Как защитить интеллектуальную собственность – практические советы для бизнеса

Споры о том, можно ли реально защитить интеллектуальную собственность в цифровую эпоху, идут уже не первый год. Правообладатели постоянно «изобретают» новые способы противодействия любым попыткам лишить их прибыли, а люди, не желающие платить за объекты ИС, с помощью различных ухищрений находят пути «обмануть» закон и получить желаемое бесплатно.

Первые случаи, когда законы оказались «не успевали» за новыми технологиями, относятся к эпохе появления первых бытовых магнитофонов (сначала – обычных, затем – видео). Далее были иски к файлообменной пиринговой сети Napster, иски о заимствовании дизайна, системы «привязки» конкретных экземпляров CD- и DVD-дисков к конкретному оборудованию. Но все эти меры, позволяющие защитить права интеллектуальной собственности, обычно подаются через призму борьбы с цифровым пиратством.

Мы же попробуем взглянуть на проблему под другим углом с ориентацией на бизнес. Теме борьбы с незаконным копированием объектов ИС и спорам, является ли юридически такие действия воровством, можно посвятить большую и обстоятельную статью, но в планы авторов не входило затевать очередной холивар (holy war – священная война).

Вместо этого мы решили общими усилиями найти ответы на непростые, неоднозначные, но крайне важные в практическом плане вопросы. Как защитить интеллектуальную собственность в интернете? Зачем защищать интеллектуальную собственность, если скопировать конечный цифровой продукт может любой желающий, и совсем не факт, что он при этом нарушит закон? Насколько важна интеллектуальная собственность защищаемой информации, и «перекрывает» ли она неизбежные накладные расходы?

Ещё раз уточним – разводить этические споры, призывать вести цивилизованный бизнес и соблюдать авторские / смежные права мы не станем. Вместо этого Мы рассмотрим методы и приёмы, позволяющие защитить интеллектуальную собственность в реальных, практических, «полевых» условиях. Если угодно – «здесь и сейчас». То есть мы обговорим с вами приёмы, которые позволят Вашей компании избежать финансовых потерь от незаконного (несанкционированного) использования Вашей интеллектуальной собственности. Вопросы, связанные с потребительским, консьюмерским сектором, мы рассматривать не станем.

Виды прав интеллектуальной собственности

Перед тем, как перечислить основные типы ИС, следует сделать оговорку, что общего, универсального списка не существует. Объекты intellectual property разняться в зависимости от законов, действующих в конкретной стране. Поэтому, прежде чем продумывать защиту ИС, следует разобраться, а стоит ли в принципе делать это. Получить нужную информацию Вы сможете в рамках индивидуальной консультации (e-mail для связи с экспертами портала International Wealth – info@offshore-pro.info).

Интеллектуальная собственность и защищаемая информация, основные виды:

• Патенты. Объект защиты – технический продукт и/или изобретение. Вы имеете право передать сторонним лицам права использовать изобретение (но не распоряжаться им!) через предоставление патентной лицензии. Защитить интеллектуальную собственность таким способом, если речь идёт о ПО или любых других абстрактных идеях, довольно трудно.
• Авторское право. Объекты защиты – литературное произведение, научное исследование (открытие), произведение искусства. Конкретный перечень довольно широк и включает в себя книги, картины в любом жанре, музыку, игры, фотографии, компьютерное программное обеспечение. Обращаем Ваше внимание, что специально защитить права интеллектуальной собственности в данном случае не нужно, ведь авторское право формируется «автоматически» (зависит от законов в конкретной юрисдикции).
• Смежные (соседние, связанные) права. Важное практическое дополнение к базовому авторскому праву. Именно этот вид защиты «курирует» непосредственных исполнителей, продюсеров, а также вещательные компании. Если Ваш бизнес связан с этим сектором, помните, что ответ на вопрос, как защитить интеллектуальную собственность в интернете, крайне сложен и неоднозначен. Перед тем, как предпринимать любые юридические действия, обязательно проконсультируйтесь с экспертами портала International Wealth.
• Торговые марки. Если Вы хотите надёжно защитить ТМ (это позволит конечным потребителям отличать именно Ваши товары и услуги), то мы поможем со всеми организационными хлопотами. Благо, соответствующие законы есть во всех развитых странах.
• Права на дизайн. Достаточно абстрактный вид ИС. Зачем защищать интеллектуальную собственность в данном случае? Если Вы строите «долгоиграющий» бизнес, следует предотвратить незаконное использование конкурентами в том числе и сам внешний вид продуктов. Не зря же Apple после появления первого массового mp3-плеера активно подавала иски на производителей, предлагающих устройства со схожей философией и дизайном.
• Права на базы данных. Понятие существует не в каждой юрисдикции и является довольно расплывчатым. Но в правовых странах коллекции упорядоченных данных (формальное определение БД) законы позволяют защитить права интеллектуальной собственности и в этом случае.
• Товарные знаки. Формально Вы не обязаны защищать их. Но если бизнес «раскручен», подобный шаг является практически обязательным.
• Права селекционеров растений. Уникальный для некоторых стран (например, для Нидерландов) формат, позволяющий защитить интеллектуальную собственность на вновь выводимые сорта.
• Права на топографию проводников. Стоимость нового процессора стартует от 60-70 USD, за модели с оптимальным соотношением цены и качества придётся отдать 300-400 USD. Но ведь реальная себестоимость CPU стремится к нулю, львиная часть расходов приходится на проектирование, разводку линий и литографические процессы. Специальные законы позволяют защитить топологию чипов и запретить её незаконную репликацию.

Как на практике защитить права интеллектуальной собственности

С теоретической подготовкой мы закончили, можно переходить непосредственно к практике. Сразу уточним, что все существующие методы защиты ИП достаточно трудны в реализации и в обязательном порядке требуют участия грамотного юриста, специализирующегося именно на ntellectual property. Какая-либо «самодеятельность» в данном вопросе – зло, с которым следует всеми силами бороться. Помните, что вся полнота ответственности, если (когда) что-то пойдёт «не так», будет лежать на Вас!

Совет №1. Обязательно подавайте заявку на товарные знаки, авторские права и патенты

Лучший вариант надёжно защитить интеллектуальную собственность. Если всё сделать правильно, Вы дополнительно получите существенный рост шансов на успешное завершение дела в случае каких-либо юридических претензий. Указанным способом можно защитить авторские права, обычные и товарные патенты, товарные знаки. Помните, что ИС, если права на неё не зафиксированы документально, юридически не является Вашей интеллектуальной собственностью и может быть использована без какого-либо разрешения с Вашей стороны.

Совет №2. Не останавливайтесь свой бизнес в развитии и движении вперёд

Интеллектуальная собственность на защищаемую информацию будет юридически закреплена за Вами и Вашей компанией, но это не означает, что конкуренты не найдут лучшее решение. Примеров того, когда компании, добившись однажды успеха, останавливались в своём развитии, хватает. Ведь были времена, когда хорошие персональные компьютеры делала только компания IBM, телефоны – Nokia, копировальные аппараты – Rank Xerox, сетевые карты – 3COM, а сковородки – Tefal. Сейчас понятие «лучший» нивелировалось, и даже обладание пачкой патентов не обеспечивает уверенность в завтрашнем дне.

Следовательно, чтобы защитить права интеллектуальной собственности, нужно постоянно двигаться вперёд и развиваться, предлагая потребителям что-то новое. Это утверждение справедливо в отношении как реальных, материальных предложений (оборудования, товаров, устройств, гаджетов), так и программного обеспечения. Иными словами, если Вы всегда будете обгонять конкурентов на один шаг, то бизнес будет очень долго развиваться и приносить прибыль. Остановитесь – конкуренты Вас «съедят», и патенты здесь никак не помогут.

Совет №3. Документально фиксируйте все стадии внедрения новшеств

Это поможет избежать ситуаций, когда патент ещё не оформлен, но информация по изобретению используется конкурентами с целью «переписать» авторство на себя (такое случается в реальной жизни гораздо чаще, чем хотелось бы). Совет не отменяет действия стандартного пакета мер по корпоративной безопасности, которые существенно снизят вероятность утечек информации.

Совет №4. Разделяйте между разными исполнителями этапы работы над сложным проектом

Смысл сводится к тому, что если исследовательская группа работает в конкретной и ограниченной сфере, являющейся частью чего-то большего, то её сотрудники никогда не узнают о том, чем занимаются другие группы. Следовательно, если и произойдёт утечка, то она не приведёт к катастрофическим последствиям для бизнеса. Чтобы защитить интеллектуальную собственность подобным образом, понадобятся дополнительные затраты (содержать несколько небольших центров разработки всегда дороже, чем один большой). Но если Вы действительно хотите предложить рынку прорывную технологию (disruptive innovation), лучше принять все возможные меры предосторожности.

Совет №5. Отстаивайте свои права

Любые выявленные попытки получить контроль над вашей ИС должны преследоваться в судебном порядке. В противном случае конкуренты любо получат контроль над интеллектуальной собственностью (что само по себе плохо), либо поймут, что Вы не в состоянии защитить права интеллектуальной собственности (что ещё хуже).

В качестве наглядного примера можно привести многочисленные судебные иски, обвиняющие Microsoft в использовании монопольного положения на рынке. Подобные претензии принято урегулировать в досудебном порядке (с частичным признанием вины). Но компания не побоялась открытого конфликта и смогла защитить свои интересы. В результате разговоры о её разделении так и остались на уровне проекта.

Совет №6. По возможности избегайте совместной собственности

Такой вариант предусмотрен на законодательном уровне. Но в плане надёжности в долговременной перспективе он совершенно несостоятелен. Мы не готовы утверждать, что Вы обязательно столкнётесь с проблемами и рисками. Но они будут весьма вероятными даже в том случае, если документы готовили грамотные и опытные юристы. Хотите надёжно защитить интеллектуальную собственность в интернете или «оффлайне»? Владейте ею единолично!

Совет №7. Работайте с сотрудниками

В большинстве случаев источник утечки информации находится в самой компании. Если это сознательные, целенаправленные действия, то с ними должна справляться собственная служба безопасности. Но нередко конфиденциальная информация в прямом смысле слова «теряется» по неосмотрительности из-за отсутствия правильной мотивации у сотрудников. Бреши в защите возникают из-за невнимательности, посещения сомнительных ресурсов, пользовании чатами, вирусных атак, источником которых стала флэшка сотрудника.

Из всего этого напрашивается очевидный вывод. Одни только программные и/или аппаратные меры (сетевые экраны, антивирусная защита, фильтры IP-адресов) не в состоянии обеспечить безопасность. Они критически необходимы, но говорить об эффективности можно только при комплексном подходе. В противном случае интеллектуальная собственность и защищаемая информация могут оказаться по разные стороны баррикад…

Совет №8. Выбирайте правильное доменное имя

Потенциальная проблема может скрываться в неполной тождественности товарного знака и доменного имени. В идеале они должны полностью совпадать. Иными словами, идеальный вариант адреса корпоративного сайта для фирмы «Колодцы в Москве» (пример абстрактный, любые совпадения случайные!) должен быть примерно таким: «www.Kolodcy-v-Moskve.com».

Нередко компания решает выбрать более «благозвучный» вариант, например, такой: www.KVM.com (акроним по первым буквам). Или такой: www.best-well.com (well с английского – колодец). Поступать так без крайней необходимости и тщательного просчёта рисков не следует.

Совет №9. Просчитывайте конкурентов

Время от времени устраивайте мозговой штурм, пытаясь взломать… собственную компанию. Только так можно защитить права интеллектуальной собственности. Вариантов проникновения может быть довольно много, причём многие их них примитивны и просты. Выброшенный без измельчения лист бумаги с важной информацией, отключённый сетевой экран, грубая ошибка в уставе компании, позволяющая получить контроль над ней сторонним инвесторам. Все обнаруженные лазейки следует надёжно перекрывать.

Совет №10. Старайтесь избегать решений, применимых исключительно «здесь и сейчас»

Всегда думайте о будущем. Особенно если хотите защитить интеллектуальную собственность в интернете или в сфере, построенной на основе цифровых технологий. Помните, что мир вокруг Вас меняется гораздо быстрее, чем хотелось бы. И решения, кажущиеся оптимальными в данный конкретный момент времени, завтра уже могут и не сработать.

Поэтому старайтесь думать на перспективу. Это касается всех сфер бизнеса – найма сотрудников, внедрения корпоративных правил, выбора рекламной стратегии, формирования целевой аудитории. Естественно, сказанное относится и к мерам, позволяющим защитить интеллектуальную собственность.

Совет №11. Правильно работайте с документами

В первую очередь рекомендация касается соглашения о неразглашении. Если Вы планируете работать со сторонними исполнителями или инвесторами, лучше юридически защитить права интеллектуальной собственности. И не стоит бояться того, что подобный шаг может кого-то обидеть. Профессионалы всё прекрасно поймут, а никто другой Вам, строго говоря, и не нужен.

Ещё один важный момент касается текущего, каждодневного делопроизводства. Это не только контракты (рабочие, дистрибьютерские и любые иные), но и все вопросы, связанные с лицензированием, представительством интересов компании при контактах с государственными органами. В общем, «экономить» на юридическом отделе мы категорически не советуем. Если этого не сделать, то Вам уже не придётся отвечать, зачем защищать интеллектуальную собственность. Перспективный и многообещающий бизнес, увы, прекратит своё существование.

Совет №12. Синхронизируйте любые свои действия с экспертами по интеллектуальной собственности

Мы поможем Вам с первоначальным становлением бизнеса – выбор юрисдикции и подходящей организационно-правовой формы, непосредственная регистрация компании, расчёт обязательных налоговых выплат, открытие счёта в банке. Но все эти задачи – безусловно важные и нужные – лишь начало. В сфере, о которой мы сегодня говорим, крайне важен не столько правильный старт, сколько Ваши показатели «на дистанции». Вы должны чётко и недвусмысленно понимать, как защитить интеллектуальную собственность и что необходимо сделать, чтобы максимально снизить риски.

Добиться этого, уповая только на конкретные действия в конкретной ситуации, невозможно. 

Это означает, что эффективно защитить права интеллектуальной собственности можно только при условии оценки любых своих действий на предмет их соответствия поставленной цели (помните, что мы говорим о безопасности). Здесь ситуация примерно такая же, как у двух молодожёнов. Сохранить брак и вместе дожить до глубокой старости реально, но для этого нужно каждый день работать, учитывая мнение второй половинки.

С интеллектуальной собственностью ситуация аналогичная. Помните, что ИС – актив крайне перспективный, и обязательно найдутся желающие его у Вас забрать. Поэтому каждый свой шаг, любые бизнес-действия «пропускайте» через эксперта по интеллектуальной собственности. И если есть риски, Вы должны знать о них ДО принятия решения.

Совет №13. Защищайте интеллектуальную собственность, если она не подпадает под категорию коммерческой тайны

Здесь традиционный олимпийский девиз «Главное не победа, а участие» не работает. Более того – подобная моральная установка является ошибочной и порочной. Вы должны быть первыми. Как минимум, если говорить о процедуре подачи заявки. Помните, что даже небольшое промедление на объект ИС – и Вы не сможете защитить интеллектуальную собственность, ею будет владеть кто-то другой.

В качестве иллюстрации сказанного приведём историю с патентной заявки на телефон. Её подали – в один день и независимо друг от друга – Александр Белл и Элайш Грей. Юристы, работающие в команде Белла, оказались более прозорливыми. Они «пропустили» вперёд Грей, но подали полную заявку, а не предварительную. И в итоге, после многочисленных споров, первенство осталось за Беллом.

Совет №14. Держите идею в секрете как можно дольше

Как защитить права интеллектуальной собственности, если Вы ещё не оформили на неё патент и не имеете возможности спрятаться за соглашением о неразглашении? Ответ на этот вопрос очевиден – не распространяйтесь о своей ИС, пока Ваши права юридически не защищены. Помните, что оспорить уже выданный патент (даже если идея была украдена) крайне сложно и дорого, поэтому до суда дело лучше не доводить.

Совет №15. Продумайте стратегию

Если Ваша компания или стартап владеет сразу несколькими объектами ИС, к их защите следует подойти максимально вдумчиво и ответственно. Обязательно обсудите с патентным адвокатом общую стратегию, и в случае появления новых, неучтённых обстоятельств, вносите в план соответствующие коррективы. Можно ли защитить права интеллектуальной собственности, действую по факту возникновения проблем, не играя на опережение? Можно, но вряд ли такая защита будет эффективной.

Совет №16. Разработайте и внедрите в реальный бизнес грамотные политики безопасности

В первую очередь совет касается сотрудников Вашей компании. Как мы уже говорили, чаще всего источником утечек являются не внешние силы, а внутренние. Мало разработать правила поведения для служащих, крайне важно добиться их безусловного соблюдения. Спектр мер зависит от ситуации и может включать в себя информирование сотрудников, аппаратные и/или программные методы защиты, разграничение доступа, создание защищённых хранилищ информации, оборудование для физического уничтожения документов и их носителей и многое другое.

Совет №17. Откажитесь от парольной защиты

Рекомендация может показаться странной, но мы не ошиблись, как Вы бы могли подумать. Чтобы защитить права интеллектуальной собственности, традиционной парольной защиты уже недостаточно, ведь на взлом учётных записей приходится не менее 4/5 успешных попыток похищения конфиденциальной информации. Максимальный уровень защиты могут обеспечить адаптивная / двухфакторная идентификация пользователей с фоновым анализом рисков. Просим Вас проконсультироваться с опытным системным администратором для получения чётких рекомендаций.

Совет №18. Продумайте меры комплексной защиты бизнес-инфраструктуры

Источником утечек могут быть не только основные узлы Вашей компьютерной сети, но и различные вспомогательные сегменты. Отдельный вопрос – как защитить интеллектуальную собственность в интернете и облачных хранилищах, но его рассмотрение выходит за рамки данной статьи. В общем случае можем порекомендовать Вам контролировать любые (!) устройства, которые работают с конфиденциальной информацией – принтеры, копиры, факсы, сканеры, системы файлового обмена, а также облачное ПО. О принципах работы со сторонними подрядчиками (инвесторами, партнёрами) мы уже говорили.

Совет №19. Не бойтесь судебных исков

Доказательства своих прав в суде – дело хлопотное, затратное и весьма длительное. Но нередко только этот метод способен защитить интеллектуальную собственность. Поэтому мы настоятельно рекомендуем продумать тактику и стратегию дальнейших действий заранее – разработать общий план действий, обсудить детали с юристами и быть готовым ко всему.

Советы и рекомендации

Чтобы защитить права интеллектуальной собственности, одних только мер, перечисленных выше, может быть недостаточно. Поэтому мы решили напомнить Вам, уважаемые читатели, о других, которые наверняка окажутся полезными. Вероятно, этот список не станет для Вас открытием, но менее важным он этого не станет. Также хотим отметить, что о некоторых рекомендациях мы уже говорили выше, поэтому дополнительных подробных комментариев по каждому пункту мы решили не приводить.

Как защитить интеллектуальную собственность в интернете и в «обычном» оффлайн-режиме:

• Задокументируйте все имеющиеся у Вас объекты ИС.
• Составьте список объектов интеллектуальной собственности, которые могут у Вас появится в ближайшее время.
• Убедитесь в том, что Вы владеете патентами на объекты ИС, либо же инициировали процедуру их получения.
• Чтобы надёжно защитить права интеллектуальной собственности, воспользуйтесь услугами надёжного адвоката. Самостоятельные действия в данном случае – абсолютное зло, с которым следует бороться всеми имеющимися силами.
• Ведите журнал доказательств развития ИС (log of evidence that records). Он поможет доказать Ваши права в случае каких-либо судебных разбирательств.
• Крайне осторожно составляйте документы, в которых указываются или упоминаются Ваши права на ИС.
• Найдите грамотного патентного поверенного.
• Подавайте заявление на патент, как только будете готовы. Чтобы защитить права интеллектуальной собственности таким образом, нужно время.
• Наймите на работу опытного системного администратора и ещё раз проверьте сетевую инфраструктура Вашей компании.
• Сразу же пресекайте любые попытки мошенничества. 
• Не бойтесь подавать в суд, если Ваши права нарушены. Часто для того, чтобы защитить интеллектуальную собственность, достаточно одного официального письма. Тем самым Вы покажете, что готовы идти до конца.
• Сразу же оформляйте авторские права, как только для этого появились соответствующие основания.
• Регистрируйте товарные знаки, иначе Вы не сможете доказать в суде, что владеете ими на законных основаниях.
• Регистрируйте бизнес и названия продуктов (услуг), которые Вы предлагаете потребителям.
• Чтобы защитить интеллектуальную собственность в интернете (и не только), регистрируйте доменное имя.
• Любые деловые взаимоотношения, если вторая сторона не является адвокатом или юристом, дополняйте договорами о конфиденциальности / неразглашении.
• Тщательно проверяйте любые лицензионные договора.
• Не экономьте на сетевой безопасности.
• По возможности избегайте совместного владения.
• Если хотите защитить интеллектуальную собственность и минимизировать возможные финансовые потери, застрахуйте свою интеллектуальную собственность.
• Если Вы только начинаете бизнес, найдите хорошего юриста, который возьмёт на себя все хлопоты, связанные с оформлением и соблюдением прав ИС.

Чтобы защитить права интеллектуальной собственности, придётся приложить определённые усилия и, вероятно, потратить некоторую сумму. Но экономить на этом не следует. Помните, что интеллектуальная собственность – это один из самых ликвидных видов активов, и он нуждается в соответствующей защите. Дополнительную информацию по теме Вы найдёте в профильных статьях наших экспертов.