«Люксембургские бизнес-реестры» информируют об изменениях, связанных с «Реестром торговли и компаний Люксембурга»

1 октября 2021 года «Люксембургские бизнес-реестры» («LBR») выпустили публичное уведомление, заменяющее публичное уведомление от 2 августа 2021 года.

«Люксембургские бизнес-реестры» проинформировали о предстоящих изменениях, вступающих в силу начиная с конца первого квартала 2022 года, касающихся формальностей, которые необходимо реализовать в «Реестре торговли и компаний Люксембурга» («RCS Люксембурга»).

Новый формат форм заявок «Реестра торговли и компаний Люксембурга»

Формы заявок в текущем формате «PDF» скоро будут заменены формами, которые будут заполняться непосредственно в режиме онлайн в формате «HTML». Данное изменение технологии позволит решить практические трудности, с которыми сталкиваются пользователи, связанные с форматом заявок в формате «PDF». Нововведение также обеспечивает более удобный интерфейс для процесса регистрации «RCS Люксембурга».

Регистрация «Люксембургского национального идентификационного номера» для физических лиц

В связи с внедрением новых форм, физические и юридические лица, зарегистрированные в «RCS Люксембурга», должны будут при необходимости сообщить национальный идентификационный номер для любого соответствующего физического лица, зарегистрированного в реестре.

Лицам, не имеющим данного номера, номер будет присвоен при регистрации.

«Национальный идентификационный номер», зарегистрированный не будет передан третьим лицам, не будет указан в документах, выдаваемых менеджером, не будет указан в предварительно заполненных формах заявок и не будет доступен на специальном портале реестра.

Если физическое лицо должно быть зарегистрировано в RCS в любом качестве (партнер, уполномоченный представитель, лицо, ответственное за аудит счетов и т.д.). Заявитель должен иметь идентификационный номер при подаче заявки.

Если физическое лицо, подлежащее регистрации в реестре, но не имеет идентификационного номера, то бизнес-реестры («LBR») выдадут такой номер при принятии заявки на регистрацию. Заявитель должен будет представить документы и информацию о физическом лице с единственной целью создания номера в «Люксембургском национальном реестре физических лиц».

Следующая дополнительная информация должна быть предоставлена посредством новой формы:

• Гражданство
• Пол
• Резидентство.

Данная информация не будет зарегистрирована в реестре, но будет передана в «Национальный реестр физических лиц».К заявлению должны быть приложены документы, удостоверяющие личность (удостоверение личности или паспорт) и, при необходимости, личный адрес (например, свидетельство о резидентстве, или счет за электроэнергию).

Эти документы будут представлены в «LBR» для проверки.

Получатель номера – заявитель или доверенное лицо.

Для физических лиц, зарегистрированных в «RCS» до появления новых форм в формате «HTML», информация, касающаяся национального идентификационного номера, должна быть введена в «RCS». Поэтому к ним применимы действия, описанные в предыдущих пунктах.

Первоначально информация должна будет передаваться зарегистрированными организациями на добровольной основе, чтобы предоставить им разумное и достаточное время для адаптации к этому новому обязательству и для получения необходимых документов и информации. Впоследствии передача информации будет обязательной.

На портале «RCS» также будет доступна специальная процедура, позволяющая самостоятельно зарегистрировать или создать «Люксембургский национальный номер» для физического лица, зарегистрированного в реестре.

Если «Люксембургский национальный идентификационный номер» физического лица, зарегистрированного в файле юридического лица, еще не включен в «RCS», то юридическое лицо, желающее подать заявку, должно будет заполнить эту информацию, прежде чем сможет продолжить процесс.

Проверка соответствия адресов Люксембурга

В связи с введением новых форм, будет проведена проверка люксембургских адресов на соответствие информации, содержащейся в «Национальном реестре населенных пунктов и улиц».

В случае несоответствия в форме будет отображено сообщение об ошибке, чтобы заявитель мог исправить данные.

Для люксембургских адресов, зарегистрированных в соответствии с этим положением, любое изменение адреса в результате изменения в «Национальном реестре населенных пунктов и улиц», будет автоматически отражено в «RCS».

В исключительном случае, если адрес, подлежащий внесению в реестр, еще не включен в «Национальный реестр населенных пунктов и улиц», заявитель может отменить проверку согласованности и «принудительно» передать такой адрес в ведомство.

«LBR» обращают внимание на тот факт, что адреса, которые не соответствуют информации, указанной в «Национальном реестре городов и улиц», не могут быть внесены в «Торговый реестр».

В ходе сводного контроля также будет проверено, соответствует ли адрес, указанному в документе, прилагаемом к заявке.

Мы предоставляем множество продуктов и услуг, связанных с Люксембургом! Среди них открытие банковских счетов в Люксембурге, учреждение траста, регистрация финансового учреждения, открытие компании в Люксембурге, помощь в получении визы и многие другие.