Зарегистрировать компанию сегодня возможно удалённо в любой точке планеты, даже не выходя из дома. Но как осуществлять управление и контроль бизнеса на другой стороне планеты? Делимся практическими наблюдениями. Советы пригодятся, как малому бизнесу, так и среднему предприятию.
Удалённая регистрация бизнеса
Первый шаг – непосредственно регистрация бизнеса. Для простоты управления, наибольшей защищённости чаще всего выбирают ООО и его аналоги.
Для регистрации компании удалённо потребуется:
- Доступ к Интернет
- Юрист/доверенное лицо в стране регистрации, для оформления документов на месте (по доверенности)
- Оплата пошлин, уставного капитала, перевода / заверения документов
Удалённая регистрация занимает от 1 рабочего дня до 2-3 месяцев, в зависимости от страны.
Управление процедурой регистрации в большинстве случаев осуществляется при помощи профессиональных посредников.
Выбирайте тех, чья репутация заслуживает доверие, плюс тех, кто предлагает комплексное решение. Оно кажется дороже, но зато закрывает сразу все потребности компании: не только внести в регистр, но и оформить юридический адрес, например.
После регистрации компания может начинать работу. Однако большинству компаний потребуется счет.
Удалённое открытие счета
Открыть счет удалённо – удобно, но доступно не везде. Эта возможность зависит от страны регистрации, типа бизнеса, наличия истории у компании.
Наиболее предсказуемый вариант – открыть счет в той же стране, что и компания. Требуется личный визит. Удалённо открытие доступно в некоторых банках.
Если требуется счет за пределами страны регистрации, то обращайтесь к экспертам портала за консультацией. Желательно до удалённой регистрации компании. Это позволит подобрать юрисдикцию компании и счета для предсказуемого результата.
Также возможно открыть счет в платёжных системах.
Удалённо счет открывают в некоторых банках, во всех платёжных системах.
Управление счетом возможно удалённо через Интернет-банк, мобильный банк, телефон практически повсеместно.
Запишитесь на бесплатную консультацию по подбору иностранного счета (банки, платёжные системы).
Бесплатная консультация
по подбору зарубежных счетов для предпринимате-
лей от экспертов по работе с международными
банками и счетами для нерезидентов
с опытом 20+ лет.
по подбору зарубежных счетов для предпринимателей от экспертов по работе с международными банками и счетами для нерезидентов с опытом 20+ лет.
Удалённое управление бизнесом: структура компании
До регистрации стоит задуматься об управлении и контроле. Когда ваш бизнес находится далеко, управление фирмой невозможно постоянно осуществлять лично. Требуется система управления разными элементами в структуре компании.
Сюда можно включить, как человеческий ресурс (директор, менеджер, работник станка, продавец), так и технические решения, интеллектуальную собственность (продающий сайт, станок, программный код).
У каждого элемента определённые задачи и обязанности, расходная часть, KPI. Только описав их, возможно обеспечить контроль и управление бизнесом.
В случае малого бизнеса большинство функций может выполнять один работник. Однако это не значит, что описывать отдельные элементы не нужно.
Описав элементы, затем описываются бизнес-процессы: что за чем следует, условия, стандарты. Бизнес-процессы требуются по следующим причинам:
- Осуществлять контроль
- Наглядно видеть, где именно бизнес проседает
- Быстро вводить новых людей
- Отойти от зависимости: легкая замена работника / системы
- Автоматизация
Как говорят космические инженеры: «самая ненадёжная часть корабля – человек». То же самое в бизнесе. Снижая зависимость от человеческого фактора с помощью автоматизации, повышаем устойчивость и управляемость бизнеса.
Удалённое управление бизнесом: директор, менеджер, работники
Совсем без людей сложно. Особенно, если планируете заниматься личными делами, а не погружаться ежедневно в «оперативку».
Удалённое управление бизнесом потребует найм работников: директор, менеджер, секретарь. Эксперты займутся работой с документами, с решением оперативных задач. Контроль за работниками осуществляется с помощью создания системы отчётности, целей.
Если зарегистрирован физический бизнес, требующий реального присутствия (производство, магазин), то директор + работники должны быть там, где бизнес.
Если речь идёт про онлайн бизнес, то физически управленцы + работники могут находиться где угодно.
В любом случае требуется создать единую коммуникационную среду для быстрой связи, плюс регламент общения.
Современные средства связи облегчают процесс, но если вам требуется профессиональный контроль, а доверенного нет, то разумно воспользоваться услугами управляющих компаний.
Управляющие компании предлагают услуги профессиональных директоров, секретарей, помогают взаимодействовать с банками и государственными органами. В некоторых странах невозможно открыть банковский счет, если отсутствует местный директор.
Удалённое управление бизнесом: производство, контроль, доставка
Сегодня возможно создать бизнес с телефона. Причём речь идёт не только об услугах, но и о реальных товарах. Фабрики и заводы готовы производить товары вашего бренда, поставлять их в магазины и клиентам – без вашего личного присутствия и участия.
Разумеется, в таком случае, требуется проработанная система контроля.
Вы можете обучить собственное подразделение, которое выезжает и контролирует производство, процесс поставки. Можно нанять существующие команды, предлагающие подобный сервис. В частности, услуга проверки популярна в Китае перед отправкой товаров. Контейнеры осматривают прежде, чем подтвердить отправку.
На старте бизнеса, производства нового товара, стоит лично приехать, наладить производство. Особенно актуально стартапам. После наладки – заняться личными делами.
Компании в области услуг, программ, сервисов ориентированы на контроль работников (сколько делает программист, дизайнер), каналов продаж (сайт, воронка, реклама) в рамках разработки / развития проекта.
Удалённое управление бизнесом: полезные советы
Существует миф, что рабочий день бизнесмена начинается в понедельник утром и заканчивается в воскресенье ночью. А уж если бизнес удалённый, то и спать в ночь с воскресенья на понедельник он тоже перестаёт.
Это миф: сегодня есть возможность организовать удалённое и локальное управление бизнесом с минимальным или комфортным вовлечением собственника.
Даже больше: удалённая работа вынуждает автоматизировать, структурировать и решать задачи иным путём, а не на «своём горбу».
Постоянно создаются и развиваются решения, упрощающие жизнь предпринимателя. Конечно, часть рисков и проблем никто не снимет с плеч собственника: налоги, прибыльность компании, стратегия развития. Но можно частично делегировать, привлекая экспертов.
Если решили открыть удалённый бизнес, обращайтесь по адресу info@offshore-pro.info – подскажем страну регистрации, банк для открытия счета, сделаем всё удалённо.
Как и подобает в современном мире.
