Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы 9:00-18:00 Вых
icon-skype-png icon-telegram-png icon-viber-png icon-whatsapp-png

Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы
9:00-18:00 Вых
+372 5 489 53 37
+381 6911 12327

Управление иностранным бизнесом дистанционно — реально?

Удаленная регистрация компаний стала уже привычной практикой. Дистанционный формат работы используют предприниматели во всем мире. Однако, помимо первичного запуска, фирма нуждается в организации управления и контроля. В статье мы рассмотрим преимущества и риски ведения предпринимательской деятельности через интернет, а также дадим рекомендации по оптимизации процессов.

Управление бизнесом онлайн

Регистрация компании онлайн

Открытие бизнеса начинается с регистрации юридического лица. Популярным форматом организации предпринимательской деятельности выступает общество с ограниченной ответственностью и его аналоги. Процесс удаленной регистрации достаточно прост и требует от вас:

  • наличия выхода в интернет;
  • делегирования полномочий юристу (посреднику), находящемуся на территории юрисдикции;
  • урегулирования юридических вопросов (включает внесение оплаты, формирование уставного капитала, оформление/заверение пакета документов).

Сроки регистрации зависят от выбранной вами юрисдикции. Процедура может быть завершена за 1 день или же растянуться на несколько недель. Обращение к нам за посреднической помощью в преодолении организационно-правовых проблем позволяет сократить сроки ожидания.

Дистанционное открытие банковского счета 

Чаще всего открытие корпоративного счета требует личного присутствия собственника в офисе банка. При этом для финучреждения важен тип предприятия, место его регистрации, история ведения бизнеса. Дальнейшее управление активами предприниматель может осуществлять удаленно, используя систему интернет-банкинга.

В отдельных юрисдикциях доступно открытие счета онлайн. Но дистанционный формат регистрации поддерживают лишь некоторые финансовые учреждения.

sign
Подбор счетов
Бесплатная консультация

по подбору зарубежных счетов для предпринимате-
лей от экспертов по работе с международными
банками и счетами для нерезидентов
с опытом 20+ лет.

по подбору зарубежных счетов для предпринимателей от экспертов по работе с международными банками и счетами для нерезидентов с опытом 20+ лет.

Свяжемся с вами в течение 10 минут

Система управления бизнесом

Управлять работой фирмы в дистанционном режиме сложно. Упростить задачу помогает настройка системы контроля за всеми элементами, подразделениями компании:

  • Человеческие ресурсы: директор, менеджер, рабочие.
  • Технические решения: оборудование, программное обеспечение.
  • Интеллектуальная собственность: сайт, программные коды.

Каждый из них имеет свои задачи, обязанности, расходы и KPI. В малом бизнесе многие функции может выполнять один человек, но это не отменяет необходимости контроля всех процессов.

Преимущества удаленного бизнеса

Благодаря внедрению современных технологий и инструментов виртуальной коммуникации удаленное управление приобретает все большую популярность. Компании получают стимул функционировать независимо от географического положения сотрудников. Удаленный формат работы при этом отличает ряд преимуществ.

Баланс работы и личной жизни

Работа через интернет позволяет вам совмещать профессиональные обязанности с личными делами (семьей, путешествиями, хобби). Сотрудники компании также могут гибко планировать рабочие процессы, сохраняя здоровый баланс между личной и профессиональной жизнью.

Оптимизация расходов

Онлайн-деятельность позволяет отказаться от затрат, которые несут офлайн-компании. Экономию вам обеспечит отсутствие расходов на аренду офиса, транспорт и командировки сотрудников.

Повышение производительности

Согласно данным соцопросов в США, более 70% сотрудников эффективней работают в удаленном формате. Повышению производительности способствует наличие меньшего числа отвлекающих факторов, домашняя обстановка и отсутствие затрат времени на дорогу.

Создание кадрового резерва

На работу через интернет можно нанимать специалистов из любой точки мира, что позволяет находить лучших сотрудников для каждой должности. Процесс найма и адаптации в онлайн-формате происходит проще и занимает меньше времени.

Ускорение развития бизнеса

Снижение капитальных и накладных расходов позволит вам направить больше средств на развитие и инновации. Сокращение затрат и рост доходности поможет ускорить масштабирование бизнеса.

Трудности управления командой онлайн

Управление процессами удаленно имеет свои недостатки, которые следует учитывать уже на этапе проекта.

Угрозы безопасности

Работа через домашние сети на личных устройствах увеличивает вероятность утечек данных на фоне кибератак. Предоставление корпоративных устройств и внедрение систем безопасности для защиты информации — это дополнительные издержки.

Технические риски

Удаленный бизнес рискует столкнуться с регулярным появлением технических неполадок. Системные сбои процессов, нестабильный интернет, отключение электроэнергии создают препятствия для работы. Для снижения рисков вам необходимо использовать резервные решения, например, подключения к альтернативным виртуальным платформам и оборудованию.

Трудности с ведением коммуникации

Отсутствие личных встреч усложняет взаимодействие руководства с сотрудниками. Без личного контакта и командной работы работники часто ощущают снижение мотивации. Регулярно проводите видеоконференции, онлайн-обучения, чат-сессии, чтобы исключить эффект изоляции. 

Сложность контроля за проделанной работой

Дистанционный бизнес рискует столкнуться с трудностями мониторинга результатов. Оптимизировать процесс помогает постановка четких целей и сроков, использование показателей для оценки эффективности.

Как эффективно строить работу через интернет: советы экспертов

Построение удаленного бизнеса требует выбора инструментов управления проектами. Перед принятием решения следует учесть советы экспертов.

Увеличивайте присутствие компании в социальных сетях

Социальные сети помогают вашему бренду расширять целевую аудиторию, делиться информацией о бизнесе и строить онлайн-сообщества. Такой подход укрепляет коммерческие позиции и помогает сформировать базу постоянных покупателей.

Развивайте собственный сайт

Создайте сайт, который станет продолжением вашего бренда. Используя ресурсы интернета, вы сможете привлекать потенциальных клиентов, новых сотрудников и распространять новости компании. Это также будет точка взаимодействия между всеми участниками проекта.

Внедряйте проведение регулярных проверок

Используйте платформы для видеоконференций и приложения, чтобы поддерживать связь с удаленными сотрудниками и командой. Регулярные звонки, встречи, собрания помогают работникам не чувствовать себя изолированными, способствуют поддержанию постоянного рабочего общения.

Настройте стабильные каналы связи, чтобы сотрудники могли делиться информацией с получением обратной связи. Используйте мессенджеры для общения. Предварительно необходимо оповестить членов команды о доступных каналах взаимодействия, предоставить всем контактную информацию и разработать графики доступности. 

Обеспечьте безопасность и защиту данных

Используйте облачные хранилища для информации, а также обучайте сотрудников безопасному использованию сетей. Для защиты данных применяйте только надежные пароли. Регулярно проводите обновление программного обеспечения.

Автоматизируйте операции

Внедрение технологических разработок снизит потребность в вашем личном присутствии и руководстве в следующих сферах:

  • проведение маркетинговых операций (сервисы HubSpot, Buffer, Cobiro, Marketo, Zalster);
  • продажи (Salesforce, Docker, Ansible, RunDeck, Resolve.io);
  • HR-процессы (Bamboo HR, Zenefits, Documate);
  • управление сделками (Pipedrive и Engage Bay).

Заключение

Оптимизация управления онлайн-бизнесом требует наличия четкой и продуманной политики. Предварительно следует разработать руководство, которое определит ключевые аспекты деятельности: тип программного обеспечения, методы коммуникации и отслеживания рабочего времени, порядок контроля сроков выполнения проектов и другие. Наличие стратегии обеспечит эффективное управление, понятные ожидания и поддержку коллектива.

Нужна консультация?
Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Адрес вашей почты не будет опубликован.