Удаленное управление бизнесом: от регистрации до контроля

Зарегистрировать компанию сегодня возможно удалённо в любой точке планеты, даже не выходя из дома. Но как осуществлять управление и контроль бизнеса на другой стороне планеты? Делимся практическими наблюдениями. Советы пригодятся, как малому бизнесу, так и среднему предприятию.

Удалённая регистрация бизнеса

Первый шаг – непосредственно регистрация бизнеса. Для простоты управления, наибольшей защищённости чаще всего выбирают ООО и его аналоги. 

Управление Бизнесом

Для регистрации компании удалённо потребуется:

  • Доступ к Интернет
  • Юрист/доверенное лицо в стране регистрации, для оформления документов на месте (по доверенности)
  • Оплата пошлин, уставного капитала, перевода / заверения документов

Удалённая регистрация занимает от 1 рабочего дня до 2-3 месяцев, в зависимости от страны. 

Управление процедурой регистрации в большинстве случаев осуществляется при помощи профессиональных посредников. 

Выбирайте тех, чья репутация заслуживает доверие, плюс тех, кто предлагает комплексное решение. Оно кажется дороже, но зато закрывает сразу все потребности компании: не только внести в регистр, но и оформить юридический адрес, например.

После регистрации компания может начинать работу. Однако большинству компаний потребуется счет.

Удалённое открытие счета

Открыть счет удалённо – удобно, но доступно не везде. Эта возможность зависит от страны регистрации, типа бизнеса, наличия истории у компании.

Наиболее предсказуемый вариант – открыть счет в той же стране, что и компания. Требуется личный визит. Удалённо открытие доступно в некоторых банках. 

Если требуется счет за пределами страны регистрации, то обращайтесь к экспертам портала за консультацией. Желательно до удалённой регистрации компании. Это позволит подобрать юрисдикцию компании и счета для предсказуемого результата.

Также возможно открыть счет в платёжных системах.

Удалённо счет открывают в некоторых банках, во всех платёжных системах.

Управление счетом возможно удалённо через Интернет-банк, мобильный банк, телефон практически повсеместно.

Запишитесь на бесплатную консультацию по подбору иностранного счета (банки, платёжные системы).

sign
Подбор счетов
Бесплатная консультация

по подбору зарубежных счетов для предпринимате-
лей от экспертов по работе с международными
банками и счетами для нерезидентов
с опытом 20+ лет.

по подбору зарубежных счетов для предпринимателей от экспертов по работе с международными банками и счетами для нерезидентов с опытом 20+ лет.

Свяжемся с вами в течение 10 минут

Удалённое управление бизнесом: структура компании

До регистрации стоит задуматься об управлении и контроле. Когда ваш бизнес находится далеко, управление фирмой невозможно постоянно осуществлять лично. Требуется система управления разными элементами в структуре компании. 

Сюда можно включить, как человеческий ресурс (директор, менеджер, работник станка, продавец), так и технические решения, интеллектуальную собственность (продающий сайт, станок, программный код).

У каждого элемента определённые задачи и обязанности, расходная часть, KPI. Только описав их, возможно обеспечить контроль и управление бизнесом. 

В случае малого бизнеса большинство функций может выполнять один работник. Однако это не значит, что описывать отдельные элементы не нужно. 

Описав элементы, затем описываются бизнес-процессы: что за чем следует, условия, стандарты. Бизнес-процессы требуются по следующим причинам:

  • Осуществлять контроль
  • Наглядно видеть, где именно бизнес проседает
  • Быстро вводить новых людей
  • Отойти от зависимости: легкая замена работника / системы
  • Автоматизация

Как говорят космические инженеры: «самая ненадёжная часть корабля – человек». То же самое в бизнесе. Снижая зависимость от человеческого фактора с помощью автоматизации, повышаем устойчивость и управляемость бизнеса.

Удалённое управление бизнесом: директор, менеджер, работники

Совсем без людей сложно. Особенно, если планируете заниматься личными делами, а не погружаться ежедневно в «оперативку».

Удалённое управление бизнесом потребует найм работников: директор, менеджер, секретарь. Эксперты займутся работой с документами, с решением оперативных задач. Контроль за работниками осуществляется с помощью создания системы отчётности, целей. 

Если зарегистрирован физический бизнес, требующий реального присутствия (производство, магазин), то директор + работники должны быть там, где бизнес.

Если речь идёт про онлайн бизнес, то физически управленцы + работники могут находиться где угодно. 

В любом случае требуется создать единую коммуникационную среду для быстрой связи, плюс регламент общения. 

Современные средства связи облегчают процесс, но если вам требуется профессиональный контроль, а доверенного нет, то разумно воспользоваться услугами управляющих компаний. 

Управляющие компании предлагают услуги профессиональных директоров, секретарей, помогают взаимодействовать с банками и государственными органами. В некоторых странах невозможно открыть банковский счет, если отсутствует местный директор. 

Удалённое управление бизнесом: производство, контроль, доставка

Сегодня возможно создать бизнес с телефона. Причём речь идёт не только об услугах, но и о реальных товарах. Фабрики и заводы готовы производить товары вашего бренда, поставлять их в магазины и клиентам – без вашего личного присутствия и участия.

Разумеется, в таком случае, требуется проработанная система контроля.

Вы можете обучить собственное подразделение, которое выезжает и контролирует производство, процесс поставки. Можно нанять существующие команды, предлагающие подобный сервис. В частности, услуга проверки популярна в Китае перед отправкой товаров. Контейнеры осматривают прежде, чем подтвердить отправку. 

На старте бизнеса, производства нового товара, стоит лично приехать, наладить производство. Особенно актуально стартапам. После наладки – заняться личными делами.

Компании в области услуг, программ, сервисов ориентированы на контроль работников (сколько делает программист, дизайнер), каналов продаж (сайт, воронка, реклама) в рамках разработки / развития проекта.

Удалённое управление бизнесом: полезные советы

Существует миф, что рабочий день бизнесмена начинается в понедельник утром и заканчивается в воскресенье ночью. А уж если бизнес удалённый, то и спать в ночь с воскресенья на понедельник он тоже перестаёт. 

Это миф: сегодня есть возможность организовать удалённое и локальное управление бизнесом с минимальным или комфортным вовлечением собственника. 

Даже больше: удалённая работа вынуждает автоматизировать, структурировать и решать задачи иным путём, а не на «своём горбу». 

Постоянно создаются и развиваются решения, упрощающие жизнь предпринимателя. Конечно, часть рисков и проблем никто не снимет с плеч собственника: налоги, прибыльность компании, стратегия развития. Но можно частично делегировать, привлекая экспертов.

Если решили открыть удалённый бизнес, обращайтесь по адресу info@offshore-pro.info – подскажем страну регистрации, банк для открытия счета, сделаем всё удалённо.

Как и подобает в современном мире.

Метки:

Читайте другие интересные статьи портала InternationalWealth.info:

Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Адрес вашей почты не будет опубликован.