Аренда офиса в Гонконге

Как и какой офис в Гонконге арендовать?

Уважаемые читатели блога, хочу с Вами поделиться информацией о вариантах офисов в Гонконге. Если Вы не планируете никаким образом быть связанным с бизнесом на территории Гонконга, и Вас не волнует отсутствие местных телефонов и реального работающего офиса, то Вам лучше заключить с секретарской компанией договор на предоставление юридического адреса. Ведь каждая компания в Гонконге должна иметь реальный юридический адрес в одном из коммерческих зданий Гонконга. Прошу заметить: почтовый ящик для этого не подойдёт.

Второй вариант. Вы не собираетесь вести бизнес в Гонконге, но, допустим, Вам нужно:

• предоставить местный адрес и номер телефона Вашим партнерам / клиентам, чтобы они могли отправить корреспонденцию;
• позвонить и убедиться, что Вы реально работаете из Гонконга;
• подать информацию о Вашем офисе (адрес и телефоны) в финансовую компанию (например, PayPal), или в банк (например, Bank of China среди прочих требований к открытию счета запрашивает подтверждение бизнес адреса).

Для таких целей, помимо юридического адреса, необходимо иметь реальный или виртуальный офис в Гонконге.

Ниже Вы сможете найти краткую информацию о видах офисов в Гонконге.

Виртуальный офис в Гонконге (Virtual Office)

Что из себя представляет виртуальный офис? Он не имеет реального физического пространства, но при этом Вы получаете (* – при необходимости):

• адрес в одном из коммерческих зданий Гонконга;
• выделенную телефонную и факсовую линию*;
• персонального помощника-секретаря*.

Функции виртуального секретаря:

• отвечает от имени Вашей компании на поступающие звонки;
• оставляет для Вас сообщения;
• получает и пересылает корреспонденцию на указанный Вами адрес;
• переадресовывает звонки на Ваш личный номер телефона, находящийся в стране Вашего проживания.

Преимущества аренды виртуального офиса в Гонконге:

• Цена аренды виртуального офиса в Гонконге. Она будет незначительная в сравнении с арендой реального офиса, поскольку не нужно содержать помещение и платить за коммунальные услуги (электричество, кондиционирование, вода, прочее), а также нанимать людей на постоянную работу для обслуживания такого офиса.
• Престижный адрес в Гонконге. За относительно небольшие деньги Вы получаете адрес в одном из центральных районов города, где аренда реального офиса дорогая.
• Реальный адрес для коммерческой корреспонденции в Гонконге. Некоторые банки Гонконга запрашивают подтверждение бизнес адреса на территории Гонконга. Таким подтверждением может служить полученная коммерческая корреспонденция, направленная на некий адрес в Гонконге.

Недостаток Гонконгского виртуального офиса – отсутствие физического пространства для встреч с клиентами. Но обычно виртуальные офисы предлагают компании, в распоряжении которых есть комнаты переговоров (доступны за дополнительную плату).

Наша компания готова предложить Вам виртуальный офис в одном из центральных районов Гонконга – Wan Chai. Здание находится в 5 минутах ходьбы от выставочного комплекса Hong Kong Convention and Exhibition Centre, также в 5 минутах от станции метро Wan Chai.

Ниже Вы сможете найти расценки на различные пакеты услуг, связанные с предоставлением виртуального офиса.

Пакет 1: 700 USD в год / 450 USD за 6 месяцев

Описание:

• предоставление юридического адреса и почтового адреса для писем из государственных органов Гонконга;
• получение и пересылка писем из государственных органов Гонконга, исключая расходы на пересылку, а также исключая получение и пересылку писем, связанных с бизнесом клиента.

Пакет 2: 1200 USD в год / 750 USD за 6 месяцев

Описание:

• предоставление юридического адреса и почтового адреса для писем из государственных органов Гонконга, а также писем и посылок, связанных с бизнесом компании;
• получение и пересылка всех приходящих писем и посылок, исключая расходы на пересылку;
• комната переговоров по специальной ставке.

Пакет 3: 2400 USD в год / 1500 USD за 6 месяцев

Описание:

• предоставление юридического адреса и почтового адреса для писем из государственных органов Гонконга, а также писем и посылок, связанных с коммерческой деятельностью компании;
• получение и пересылка всех приходящих писем и посылок, исключая расходы на пересылку;
• предоставление выделенной телефонной линии;
• ответы на звонки с указанием названия Вашей компании;
• информирование обо всех входящих звонках и письмах по электронной почте;
• переадресовка звонка на указанный Вами номер телефона;
• получение факса и его пересылка на указанный Вами e-mail;
• организация курьерской доставки корреспонденции (курьер оплачивается отдельно);
• комната переговоров по специальной ставке.

Дополнительные услуги:

• Комната переговоров для встреч с клиентами и партнерами (необходимо резервировать за несколько дней).

• стандартная ставка – 25 USD в час (час не делится);
• специальная ставка – 20 USD в час (час не делится).
• Факс

• в пределах Гонконга – 1.5 USD за страницу;
• за пределы Гонконга – 3.5 USD за страницу.
• Копирование и распечатка документов

• черно-белое изображение – 0.5 USD за страницу;
• цветное изображение – 2 USD за страницу.
• Сканирование и отправка по электронной почте

• сканирование – 0.5 USD за страницу;
• отправка по электронной почте – 1 USD за сообщение.
• Вывеска с названием Вашей компании на входе в бизнес-центр

• изготовление – 100 USD;
• размещение – 50 USD в месяц.
• Организация отправки документов курьером

• офисный адрес в пределах Гонконга –35 USD;
• адрес доставки за пределами Гонконга – 35 USD + стоимость услуг экспресс почты (DHL, UPS, TNT, EMS, другие).
• Получение и переадресация звонков
• ответы на звонки с указанием названия Вашей компании и переадресация на указанный Вами номер телефона – 130 USD в месяц.

Оборудованный офис в бизнес-центре Гонконга (Serviced Office)

Что из себя представляет бизнес-центр и офисные помещения? Обычно, это одно большое помещение на весь этаж здания, или на часть этажа, поделенное на отдельные кабинеты. Стандартный уровень наполнения: столы, стулья, шкафы и тумбочки для документов и канцелярских товаров, выделенные телефонные линии с установленными аппаратами, а также выделенная линия скоростного интернета (проводное и беспроводное соединение). Типичный бизнес-центр имеет одну, или несколько общих комнат переговоров, один общий ресепшн (приемная) с несколькими секретарями, общий копировальный аппарат, а также (не всегда) обеденную зону, снабженную холодильником, микроволновой печью, столами и стульями. Проще говоря, достаточно принести с собой компьютер, и можно начинать работать.

Отдельные комнаты в бизнес-центрах рассчитаны на одно-два-три-четыре, редко пять-шесть рабочих мест. Такие офисы используются молодыми компаниями-стартапами в самом начале работы, когда надо минимизировать свои расходы. Бизнес-центры в основном находятся в престижных деловых районах города, вблизи станций метро и автобусных остановок.

Преимущества оборудованного офиса:

• Готовая инфраструктура. В бизнес-центрах созданы все условия для ведения бизнеса. Это ресепшн (приемная) с секретарем, комната переговоров, системное администрирование и техническая поддержка компьютеров и периферии, офисная мебель, кондиционирование, освещение. Уборка помещения ежедневная. Поэтому вы можете начинать работу сразу после подписания договора аренды, не отвлекаясь на ремонт и оборудование офиса.
• Отсутствие капитальных расходов. Ваша компания может не тратить деньги и время на создания и поддержания бизнес-обстановки в своём офисе.
• Гибкие сроки аренды. Бизнес-центры заключают договора аренды на сроки от 3 месяцев до 1 года. Это бывает удобно, когда компания начинает бизнес и нет четкой определенности о темпах развития бизнеса. Например, Вы решите нанять еще людей и перебраться в офис большего размера в этом же бизнес-центре, или ином месте, тогда Вы дожидаетесь окончания срока аренды (3-6 месяцев), что не так долго, и подписываете новый договор.
• Престижный адрес и удобное расположение. Бизнес-центры работают в офисных зданиях в пределах центральных деловых районов города, вблизи основных транспортных узлов. Это производит положительное впечатление на клиентов и партнеров, а также сокращает время и расходы на перемещение по городу.
• Цена аренды. Поскольку оборудованные офисы имеют небольшую площадь (в основном рассчитаны на 1-4 рабочих места, редко на 5-6) и снабжены необходимой инфраструктурой, то общие расходы на аренду и обслуживание выходят значительно меньше, чем на аренду и обслуживание отдельного необорудованного офиса.

Хочу также перечислить недостатки офисов такого типа:

• Высокая ставка аренды (расчет на единицу площади). Если брать в расчет стоимость аренды на один квадратный фут (так считают в Гонконге), то стоимость аренды оборудованного офиса выходит значительно дороже аренды отдельного офиса. Но надо учитывать, что Вы платите за услуги «всё включено», которые оказывает бизнес-центр, а также за расположение.
• Отсутствие немедленного доступа ко всем услугам. Обычно в бизнес-центрах много офисов, которые получают одни и те же услуги, поэтому могут возникать накладки, связанные с ожиданием, например, копировального аппарата, или комнаты переговоров.
• Отсутствие уникальности. Все офисы в бизнес-центрах практически одинаковы. Они ставят специальный стенд на входе, где указаны названия всех фирм, арендующих офисы. Ваша фирма будет одна из многих, Вы не сможете разместить большую вывеску и Ваш логотип на стене у входа в бизнес-центр.
• Возможное отрицательное впечатление. Ваши клиенты и партнеры могут задуматься о величине и стабильности Вашего бизнеса, поскольку все понимают, что такие офисы снимаются только на короткое время, и они рассчитаны на малое количество сотрудников.

Расценки могут сильно отличаться. Они зависят от площади помещения, района, типа и новизны здания, вида из окна, прочих условий. Примерная стоимость – от 1000 USD до 8000 USD в месяц.

Мы готовы подыскать для Вас такой офис. Цена наших услуг будет равна половине месячной аренды. Услуга включает поиск офиса по Вашим параметрами, переговоры и взаимодействие с владельцами бизнес-центров, согласование договора аренды.

3) Отдельный необорудованный офис в Гонконге (Non-serviced Office).

Простая модификация помещение под конкретного клиента. Поскольку большинство вариантов помещений предлагается без ремонта и без перегородок, разделяющих его на отдельные отсеки/комнаты/кабинеты, то Вы можете, обустроить интерьер желаемым образом.

Преимущества аренды офиса такого типа:

• Возможность модифицировать помещение под Ваши нужды. Поскольку большинство вариантов помещений предлагается без ремонта и без перегородок, разделяющих его на отдельные отсеки/комнаты/кабинеты, то Вы можете, обустроить интерьер желаемым образом.
• Долгий срок аренды. По стандарту, принятому в Гонконге, договоры аренды подписываются на 2 года, иногда даже на 3 года. Это важное, поскольку цена недвижимости в Гонконге постоянно растет, и, подписывая долгосрочный договор, Вы фиксируете величину арендных платежей на этот срок.
• Большой выбор. Вы можете арендовать помещение в любом районе города. В силу этого, Вы можете сами определить бюджет и уложиться в его рамки.
• Доступная аренда, скромные текущие расходы на единицу площади. Да, Вам придется потратить деньги на ремонт и оборудование такого офиса, последующие накладные расходы будут меньше, чем при аренде оборудованного офиса в бизнес-центре.
• Узнаваемость Вашего офиса. Арендуя такое помещение Вы произведёте положительное впечатление на клиентов/партнеров, поскольку Вы показываете им, что нацелены успешно вести бизнес в течение долгого времени, также Ваш офис будет иметь индивидуальный, не похожий на другие офисы, интерьер.

Отрицательные моменты, связанные с арендой такого офиса:

• Длинный срок аренды. Подписывая договор аренды на 2-3 года, Вы связываете себя с этим помещением. Если Вы захотите сменить помещение раньше положенного срока в силу текущих потребностей бизнеса (расширение, или сокращение бизнеса), Вам придется выплатить всю оставшуюся стоимость аренды до конца действия договора аренды.
• Высокие капитальные вложения. Для того, чтобы офис такого типа начал функционировать в полную силу, Вам надо произвести ремонт, закупить оборудование, провести телефонную линию, а также интернет. В дальнейшем Вам придется поддерживать состояние офиса, поэтому также надо будет производить текущий ремонт, менять мебель, обслуживать компьютеры и сетевое оборудование, нести прочие расходы, связанные с деятельностью офиса.
• Потеря времени на поиск, ремонт и оборудование офиса. Могу сказать, что подбор офиса, согласование условий и подписание договора аренды может занять у Вас долгий срок (1-2 месяца). Не всегда то, что предлагается изначально, может соответствовать реальности, поэтому приходится согласовывать все условия и стоимость по ходу дела. Иногда Вам могут показывать офис, который будет доступен только через 1-2 месяца.

Стоимость аренды офисов довольно сильно разнится в зависимости от района города, типа и новизны здания, вида из окна, прочих условий.

Мы готовы оказать помощь в поиске и аренде / покупке офиса для Вашей компании. Наше подразделение, которое занимается недвижимостью, имеет официальную лицензию на право осуществлять сделки на территории Гонконга. Цена наших услуг равна половине стоимости месячной аренды.

Обсудить условия сотрудничества вы сможете на индивидуальной консультации.