Когда ежедневно имеешь дело с документами, то часто сталкиваешься с необходимостью их апостилизации. А еще с тем, что частенько люди не понимают что такое этот самый апостиль и для чего существует необходимость усложнять себе жизнь, проставляя апостили.
На самом деле апостиль – это форма легализации документов.
Возникает логичный вопрос – для чего нужна эта легализация?
Если говорить проще, то документ, выданный в каком-либо государстве имеет полную силу на территории выдавшей его страны, но если вы собрались предъявить этот документ заграницей, то там могут возникнуть обоснованные сомнения в том, настоящая ли подпись или печать на документе, а иногда под сомнение могут поставить и сам факт существования лица, подписавшего документ или организации его выдавшей. Для этого и существует легализация документов — совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства.
Вопреки расхожим представлениям о том, что апостилизация лишь добавляет головной боли, на самом деле апостиль некоторое количество головной боли снимает, поскольку существует два вида легализации документов – консульская легализация и апостиль.
Консульская легализация — это сложная процедура, заключающаяся в заверении подписи должностного лица и печати организации, выдавшей документ по всем ступеням структуры административного аппарата.
Напоминает сказку про репку, когда дедка за репку, бабка за дедку, внучка за бабку и т. д пока не дошли до подписи мышки, чтобы вытянуть репку т.е. документ на арену другого государства. Причем есть эту репку при обычной легализации смогут только в стране для которой ее тянули.
Для того, чтобы упростить длинную процедуру, государства собрались в 1961 году в Гааге и подписали Конвенцию, «отменяющую требования дипломатической или консульской легализации официальных документов» и принимающую единую упрощенную форму легализации.
Так вот апостиль – это сказка про репку, но только без бабки, внучки и жучки в цепочке, т.е. есть ни что иное как эта самая универсальная, упрощенная форма легализации. Упрощенная потому, что апостилирование осуществляется достаточно быстро, к тому же репку можно будет экспортировать и в другие страны -документ приобретает силу во всех странах, присоединившихся к конвенции.
Также, согласно данной Конвенции, в каждом из государств-участниц за легализацию документов будет отвечать специальный уполномоченный орган.
На Кипре это Министерство Юстиции и Общественного порядка Республики Кипр
Адрес: Министерство Юстиции и Общественного порядка , 125, Проспект Athalassas, 1461 Никосия , Кипр
Телефон: +357 (22) 805 950 / 805 964 / 805 928
Факс: +357 (22) 518 356 / 518 328
Контактные лица: Госпожа Элли Канари-Морфаки, Госпожа Мария Иасонос
Языки: греческий, английский
E-mail: re******@******ov.cy, mi******@******ov.cy, em*******@******ov.cy
Официальный сайт: http://www.mjpo.gov.cy/
На Кипре апостиль ставится на оригинальных документах.
При наличие необходимого заверения, апостиль также ставится на копиях документов выданных государственными органами:
1. На документах о гражданском состоянии:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о расторжении брака;
- свидетельство о смерти;
- свидетельство об усыновлении / удочерении;
- свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества;
- свидетельство об установлении отцовства / материнства;
- апостиль на судебное решение по установлению отцовства;
- справки из органов регистрации;
- справка о несудимости;
- удостоверение личности (ID);
- паспорт.
2. На документах об образовании:
- диплом;
- приложение к диплому;
- аттестат;
- приложение к аттестату.
Есть случаи, когда апостиль ставится только на оригинальных документах:
- выписки с банковского счета;
- сертификаты о регистрации, выданные Отделом регистрации компаний и
Официальным получателем
- согласия;
- доверенности;
- других документов, удостоверенных нотариусом;
- договоры.
Существуют и случаи, когда апостиль проставляется только на нотариально заверенную копию:
- сертификат о регистрации в налоговой службе;
- уставы компаний.
Документ, выданный государственными органами Кипра, может сразу быть отправлен на апостилизацию в Министерство Юстиции и Общественного порядка.
В случае, когда документ подписан частным лицом, то цепь инстанций меняется в сторону усложнения.
Служащий, удостоверяющий подпись (Certifying Officer, который несколько отличается от нотариуса) свидетельствует о том, что документ был подписан в его присутствии лицом ему известным. Затем документ экзаменуется районной администрацией, где этот Certifying Officer зарегистрирован и где хранится образец его подписи. Там проходит удостоверение подписи и печати удостоверяющего служащего и только после подписи главы районной администрации этого документ идет в Министерство Юстиции, где ставится апостиль.
Для того, чтобы апостиль соответствовал образцу, определенному Конвенцией, он должен из себя представлять прямоугольник со стороной не менее 9 см.
Само слово “Apostille” должно быть на французском, а текст апостиля должен содержать следующую обязательную информацию, которая на Кипре обычно пишется по-английски:
- Наименование государства, выдавшего апостиль.
- Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ.
- Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ.
- Наименование учреждения, печатью / штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем.
- Название города, в котором проставлен апостиль.
- Дата проставления апостиля.
- Название органа, проставившего апостиль.
- Номер апостиля.
- Печать / штамп учреждения, проставившего апостиль.
- Подпись должностного лица, проставившего апостиль
Обычно апостиль ставится на обратной стороне страницы, либо на отдельном листе бумаги. Страницы сшиваются и их количество обязательно заверяется лицом, подписывающим апостиль.
Ограничения по сроку действия проставленного апостиля нигде не прописаны, но в реальности многие организации просят документы с апостилем не старше одного года.
Существует также временной лимит для документов, подлежащих заверению. Обычно этот срок не должен превышать три месяца. А для сертификатов регистрации компаний, полученных от Регистрара компаний и Официального получателя онлайн, срок действия и того меньше – 30 дней. Поэтому в этом случае поторопитесь.
Хочется напомнить, что апостиль действителен не для всех стран, а лишь для тех, кто присоединился к Гаагской конвенции в остальных случаях Вам придется делать консульскую легализацию, так как соглашений с другими странами по которым кипрские документы были бы действительны без легализации нет.
Александра Эрлангер 
07 апреля 2014 
