Бухгалтерский учет иностранной компании. Аутсорсинг

Оффшорный бухгалтерский учет и бухгалтерские услуги для иностранных компаний выходят далеко за рамки составления финансовой отчетности, расчета и начисления заработной платы, кредитного контроля и администрирования. Правильное построение бухгалтерии – прямой путь к международному налоговому планированию с предоставлением конкурентных преимуществ вашему бизнесу.

Внешний бухучет иностранной компании минимизирует ошибки, рассчитан на высокие рабочие нагрузки, он позволяет проводить операции с прогнозами и снижением рисков.

Профессиональный бухгалтер – выполнение законодательства

Оффшорные бухгалтерские услуги для малого бизнеса и крупных предприятий позволят владельцам международных структур улучшить делопроизводство и финансовое положение. Все более конкурентный глобальный рынок вынуждает бизнесменов и инвесторов упрощать производственные процессы и сокращать расходы. Передача этих функций на аутсорсинг доступна малым, средним и крупным предприятиям в любой юрисдикции.

Бухгалтерский учет иностранной компании – это точное выполнение норм и правил действующего законодательства страны, где зарегистрирована компания:

• Сбор транзакционной документации.
• Ведение записей по принятию и прекращению деловых отношений оффшора.
• Хранение документации о полученных и израсходованных суммах.
• Купля / продажа товаров, активов.
• Управление документацией, записями активов/пассивов.
• Подготовка финансовой отчетности.
• Ведение реестра ценных бумаг.

Юрисдикции из списка классических налоговых убежищ обычно не требуют от компаний обязательного ведения учета. Однако большинство компаний оформляют финансовую документацию, так как хотят минимизировать риски. Например, если государство введет обязательное ведение бухгалтерии, или при требовании бухгалтерских отчетов со стороны банков.

Менеджер иностранной компании имеет обязательство хранить первичную бухгалтерскую документацию. Место такого хранения сообщается регистрационному агенту (если государство экономического присутствия бизнеса не предполагает хранение в зарегистрированном офисе).

Сколько стоит ведение бухгалтерского учета иностранной компании?

Цена аутсорсинга зависит от поставленных задач – если для малого бизнеса достаточно обработки дебиторской, кредиторской задолженности и начисления заработной платы, то крупные корпорации нуждаются в подготовке финансовой и налоговой отчетности. Нужно соблюдать не только сроки подачи и уплаты налогов, но и общие требования к подготовке документации.

Бухгалтерский учет иностранной фирмы, в том числе оффшорной, может стоить от нескольких сотен до нескольких тысяч долларов:

• Белиз – от 2 400 до 4 500 USD за составление финансовой отчетности (до 40 транзакций и от 40 до 150 транзакций за год);
• Доминика – аналогично компаниям в Белизе, при превышении 150 транзакций в год цена договорная;
• остров Мэн – 400 EUR в час (подготовка финансовых выписок, инвойсов, отчетов по прибыли и убыткам);
• Бермуды – от 360 до 900 USD, включая консультации и юридические документы;
• БВО – от 2 400 до 4 500 USD в год, в зависимости от числа транзакций;
• Каймановы острова – от 2 250 USD плюс 150 USD за каждого акционера сверх 10 лиц;
• Гибралтар – 3 800 EUR в год (включает ежегодное продление компании с услугами регистрационного агента, зафиксированным офисом и комплаенсом клиента);
• Лабуан – 1 650 EUR при количестве транзакций до 120 в год плюс от 2 200 EUR за аудит, в зависимости от оборота (уплачивается в конце года);
• Маршалловы острова – от 2 400 до 3 500 USD в год (либо по договоренности, если число транзакций более 150 в год);
• Сейшельские острова – 2 400 – 4 500 USD, в зависимости от числа ежегодных транзакций.

Бухгалтерия и финансовая отчетность в международном бизнесе

Многонациональные компании обычно регистрируются отдельными хозяйствующими субъектами для использования налогового освобождения в юрисдикции регистрации либо ограничения ответственности. Но многие юрисдикции требуют реального экономического присутствия в стране инкорпорации предприятия, поэтому сдача финансовой отчетности и налоговых деклараций обязательна.

Вести бизнес без регистрации юридического лица невозможно – международный бизнес вынужден открывать филиалы, дочерние компании, представительства для успешной деятельности за рубежом. И здесь приходит необходимость составлять консолидированную финансовую отчетность для материнской компании, нередко – по правилам CRM (международные стандарты финансовой отчетности).

Бухгалтерский учет иностранной / оффшорной компании предусматривает:

• обязательное согласование счетов инвестиций, операций с капиталом, активов, обязательств и операционных счетов компании;
• демонстрацию экономической взаимозависимости между материнской компанией и дочерним предприятием;
• отсутствие сокрытия убытков под не консолидированной дочерней компанией;
• раскрытие оснований, на которых разные валюты мира переводятся в национальную валюту головного предприятия.

И здесь необходимо обратить пристальное внимание на валютные риски – стоимость валют в разных юрисдикциях колеблется изо дня в день, что существенно затрудняет планирование дальнейшей работы международных организаций.

Аутсорсинг бухгалтерского учета и валютные риски

Такие риски снижают эффективность зарубежной компании, т. к. стоимость товаров/услуг устанавливается в валюте страны, где находиться хозяйствующий субъект. Это значительно упрощает работу на местном рынке – покупателям намного легче понять цену и принять решение.

Простой пример колебания валютных курсов – продажи товаров предприятия из США, скажем, в Германию с прибылью в 10%. Тогда при падении доллара на 10% по отношению к евро вся прибыль сводится к нулю.

Поэтому международные бухгалтерские эксперты прибегают к специальному финансовому инструменту – хеджированию, уменьшающему колебания цен открытием компенсирующей позиции. Например, фиксированный курс закрепляется в форвардном контракте, что позволяет выполнить поставку по закрепленному курсу, а не текущему на дату исполнения.

Это лишь один из эффективных инструментов снижения рисков, с помощью которых международный бизнес защищает себя от потенциальных серьезных убытков, однако подобные шаги приводят к дополнительным расходам.

Важный момент – составление консолидированной финансовой отчетности. Документация должна выполняться в той валюте, которую использует головное предприятие в своей юрисдикции. Поэтому бухгалтерский учет иностранной компании предусматривает использование либо метода текущей ставки, либо временного метода.

Аутсорсинг бухгалтерского учета как важнейшей бизнес-функции

Иностранные предприятия обязаны выполнять все требования, установленные местным законодательством. Сложно разобраться в азах надлежащего ведения бухгалтерии, если нет квалификации и опыта. Наши эксперты – это сотрудники с необходимыми практическими навыками и своевременным изучением всех нововведений.

Что вы получаете:

• работу с кредиторской задолженностью и задолженностью на счетах;
• анализ денежных потоков;
• практические решения по распределению бюджета компании;
• ведение точных отчетов, бухгалтерских записей;
• финансовое планирование и анализ;
• расчет заработной платы;
• расчет и выполнение налоговых обязательств, др.

Грамотный бухгалтерский учет иностранной компании способствует успешности бизнеса. Ожидаемые денежные потоки, анализ валового дохода, бюджетные ассигнования играют ключевую роль в финансовой жизнеспособности вашего бизнеса.

Оффшорные специализированные бухгалтерские услуги позволят иностранным бизнесменам и инвесторам задействовать профессионалов в бизнес-администрировании. Аутсорсинг бухгалтерского учета снижает затраты и повышает прибыльность, позволяя добиться более высокой производительности и эффективности. При этом ваше предприятие получает исключительную прозрачность и безопасность данных, что повышает авторитет компании и самого владельца в глазах надзорных и контролирующих органов.

Компаниям с надлежащим выполнением бухгалтерского учета намного проще доказать собственную активность, добиться качественного корпоративного обслуживания в крупнейших и надежных банках мира, а также найти потенциальных крупных инвесторов.

Offshore Pro Group представляет финансовые и бухгалтерские услуги, адаптированные к потребностям и особенностям вашего бизнеса. Мы предлагаем комплексный пакет «под ключ» – от разработки бизнес-плана и выбора наименования до юридического и бухгалтерского сопровождения на всех этапах роста, расширения и развития.

Что важно учитывать при заказе бухгалтерского учета иностранной компании?

Во-первых, расходы. Они зависят от юрисдикции к юрисдикции, очень зависит от общей нагрузки на специалиста и количества совершаемых ежегодных транзакций. Второй важный момент – привлекаемые эксперты обязаны быть в курсе всех изменений и юридических требований по ведению учета. Только так ваша иностранная компания будет законна и легальна. Идеи, стратегии и передовые методы, разработанные аутсорсинговым специалистом, добавят реальной ценности вашему бизнесу, позволят управлять рисками и прогнозировать возможные препятствия.

Правильное ведение бухгалтерской документации – исключительно важный аспект в продлении банковского обслуживания. Очень часто финансовые институты запрашивают основные бухгалтерские отчеты (по прибыли / убыткам компании) за предыдущие 1-2 года. Их надлежащее составление – условие длительного сотрудничества с банками.

Вы можете заказать удаленные услуги международного бухгалтера или финансового/налогового консультанта. Мы не говорим о мифических цифрах экономии, а доказываем на практике, что ваш международный бизнес может работать максимально эффективно с предусмотренными и минимизированными рисками.

В быстро меняющемся мире разрабатываются новые правила и нормативные акты. То, что было не актуально еще вчера, завтра может вынудить ваш бизнес «переезжать» в другую юрисдикцию или доказывать реальное экономическое присутствие с помощью надлежаще составленной и аудированной финансовой отчетности.