После того, как Вы зарегистрировали компанию в Гонконге, одним из важных этапов вашей деятельности может стать найм сотрудников. При этом необходимо знать несколько основных юридических формальностей, непосредственно участвующих в процессе найма. Также нужно иметь четкое представление о трудовом законодательстве Гонконга.
Трудовое законодательство Гонконга
Employment Ordinance (Закон о труде) является ключевым юридическим документом, описывающим все основы трудового законодательства в Гонконге. В нем изложены отдельные права, обязанности и ответственность как работодателя, так и работника. Кроме того, постановление определяет необходимые детали трудового договора и устанавливает основные условия его соблюдения для того, чтобы работник был защищен надлежащим образом со стороны закона.
Как работодатель, перед наймом сотрудников на работу, Вы должны удостовериться, что Employment Ordinance распространяется на Ваших кандидатов. Если Employment Ordinance не распространяется на Вашего сотрудника, все условия, в основном, будут регулироваться договором между Вами и Вашим сотрудником.
Постановление о труде (Employment Ordinance) распространяется на всех работающих полный рабочий день или с частичной занятостью, за исключением, если это:
- Член семьи, проживающий с работадателем в одном жилище;
- Работник, нанятый за границей;
- Члены экипажа, работающие на борту судна, не зарегистрированного в Гонконге.
Кроме того, постановление о труде подразделяет работников на две категории:
- Работники, нанятые по контракту (при этом находятся под защитой трудового законодательства с основными нормативами – зарплата, выходные дни).
- Работники, нанятые по контракту, действующему длительное время (имеют право на все нормативные преимущества, описанные в Трудовом законодательстве, включая выходные дни, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный, и так далее). Под контрактом, действующим длительное время, понимается договор, заключенный сроком от четырех недель и выше, с рабочим графиком, как минимум, 18 часов в неделю.
Основными отличиями в нормативах между трудовым контрактом и контрактом, действующим длительное время, является то, что по краткосрочному контракту не положен оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный, декретный отпуск.
Составление трудового договора в Гонконге
Основные моменты, которые следует оговорить в трудовом договоре:
- Должность;
- Срок действия договора;
- Обязанности;
- Начало вступления договора в действие (конкретная дата);
- Вознаграждение;
- Часы работы;
- Дополнительные бонусы (если есть);
- Испытательный срок (если применимо);
- Нормы поведения;
- Условия по расторжению договора.
Подача информации в налоговые органы Гонконга
Как работадатель, Вы обязаны будете готовить специальные формы с подробной информацией обо всех выплатах работнику за отчетный финансовый год (с 1 апреля по 31 марта), которые нужно будет предоставлять работнику, а также подавать в налоговый департамент. Также, Вам будет необходимо хранить все эти записи в течение, как минимум, семи лет.
Пенсионный фонд (Mandatory Provident Fund)
Отчисления в пенсионный фонд должны проводиться на ежемесячной основе, как со стороны работадателя, так и работника. Обычно платежи составляют 5 % от заработной платы. Работодатель, при выплате заработной платы, обязан выплатить, как минимум, 5 % от заработной платы сотрудника, а также вычесть обязательный взнос и со стороны сотрудника (также 5 %). Кроме этого, работадатель и его работник могут отчислять добровольные платежи в пенсионный фонд, но при этом будут установлены максимальные суммы ежемесячных выплат.
Работодатель обязан предоставить платежный документ своему работнику со всеми деталями по выплатам заработной платы и начислений в пенсионный фонд, в течение семи рабочих дней.
Возрастные ограничения при работе в Гонконге
Работать в Гонконге можно, начиная с 18 лет. Однако, есть юридическое право нанимать молодых людей в возрасте от 13 до 17 лет. Стоит отметить, что закона, определяющего обязательный пенсионный возраст, в Гонконге, нет. В обычной практике при этом на пенсию уходят в возрасте 60-65 лет.
Найм иностранных работников в Гонконге
Правительство Гонконга настоятельно рекоммендует предоставлять рабочие места местным сотрудникам. Однако, если иностранные граждане обладают специальными навыками, не возбраняется нанимать иностранцев. Иностранец при этом должен иметь в наличии действующую рабочую визу, а его работодатель в данном случае будет выступать его спонсором.
Средний уровень заработной платы в Гонконге по состоянию на конец 2013 года
Следует помнить, что Гонконг является одним из самых дорогих городов мира, уровень жизни достаточно высокий. Многие вынуждены снимать жилье, т.к. приобрести свое жилье достаточно сложно (очень высокая цена на недвижимость). Съем небольшой квартиры в отдаленных районах города может обходиться в 10 000 – 15 000 HKD (примерно, 1300 – 1500 USD).
По официальной статистической информации, средний уровень заработной платы в 2013 году составлял:
20 000 HKD (примерно, 2570 USD) — менеджеры среднего звена
14 000 HKD (примерно, 1800 USD) — рядовой состав (бухгалтеры, клерки)
10 000 HKD (примерно, 1300 USD) – служащие в ресторанах, повара, водители, другие сервисные служащие
При наличии богатого опыта и знаний кандидаты предполагают получать более высокие зарплаты.
