Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы 9:00-18:00 Вых

Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы
9:00-18:00 Вых

Как защитить бизнес – общие рекомендации и конкретные шаги

Вы не знаете, как защитить бизнес в нынешней ситуации неопределённости и отсутствия чётких ориентиров? Вы не одиноки! Общий экономический спад, пик очередного 12-летнего кризиса и множество дестабилизирующих факторов серьёзно замедлили экономический рост во всех странах. Серьёзные проблемы наблюдаются у многих компаний, из условной зоны безопасности вышли и крупные корпорации, и небольшие фирмы.

Старые, некогда эффективные, методы защиты, практически перестали работать. Связано это с тем, что традиционные схемы, отвечающие на вопрос «как защитить свой бизнес», не учитывают объективные реалии, они рассчитаны на проблемы, которые можно было назвать типичными лет 10-20 назад. Но если у корпоративного сегмента есть «запас прочности», то малому бизнесу и ИП сейчас не позавидуешь.

Защита бизнеса - картинка

Как защитить бизнес без существенных затрат? Как сохранить бизнес-план, если Вы только-только начали деятельность, и единственный ликвидный актив – сама идея? Можно ли верить обещаниям «защитим Ваш бизнес», и можно ли справиться с поставленной задачей своими силами, без привлечения сторонних компаний?

Сверхзадача статьи – дать Вам, уважаемые читатели, практические советы и рекомендации, поэтому общих рассуждений «на тему», не имеющих практического применения, в тексте Вы не увидите. Сама постановка задачи – как защитить компанию (ИП, стартап) – предполагает индивидуальный подход. Поэтому рекомендуем связаться с экспертами портала International Wealth и обсудить все вопросы на консультации.

Инкорпорация

Самый эффективный и действенный совет для малых (индивидуальных, частных) структур. Классические ООО или аналогичные организационно-правовые формы надёжно разграничивают личные и деловые активы, выведя первые из зоны риска. В случае форс-мажорных обстоятельств Вы рискуете только теми активами, которые записаны на компанию. Личные деньги останутся нетронутыми.

Как защитить ИП через инкорпорацию? Процедура простая, но без опыта трансформация ИП / ЧП в ООО займёт слишком много времени. Рассчитать и учесть все «мелочи», справиться с административными хлопотами без значительного ущерба можно, если Вы будете действовать не напрямую, а через грамотного и ответственного посредника.

Неочевидный на первый взгляд инкорпорации – смягчение налогового бремени. Вы получите право на льготы и привилегии и сможете оптимизировать обязательные выплаты, причём в правовых рамках. Мы защитим Ваш бизнес, но инкорпорация – шаг крайне серьёзный, и он требует обязательного предварительного планирования.

sign
Оффшорная компания
Бесплатная консультация

подбор подходящей юрисдикции исходя из вида деятельности, предпочитаемого налогового
режима, структуры компании и т.д.

подбор подходящей юрисдикции исходя, из вида деятельности, предпочитаемого налогового режима, структуры компании и т. д.

Свяжемся с вами в течение 10 минут

Страхование

Insurance company знают, как защитить бизнес (план, идею). Стоимость полиса может поначалу немного смутить, но расходы полностью компенсируются повышенным уровнем безопасности и уверенностью в завтрашнем дне.

Бизнес-план, самое важное по теме:

  • Страховые случаи подбирайте особенно внимательно.
  • Универсальный вариант – страхование общей ответственности (GL, General liability).
  • Вариант для серьёзной компании – страхование профессиональной ответственности (PL, professional liability insurance).
  • Ответов на вопрос, «как защитить бизнес», много, и все они могут быть правильными. Но без надёжного страхования все схемы будут половинчатыми и неполными.

Организованный учёт

В случае любых претензий к Вашей компании оправдательные документы по конкретным сделкам и договорам – это безусловная защита, подкреплённая материальным (физическим) носителем. Но это справедливо, если Вы сможете организовать правильный учёт (в т. ч. бухгалтерский) и не будете относиться к нему, как к чему-то необязательному.

Бизнес-план, самое важное по теме:

  • Маркируйте папки и файлы с документами.
  • Регулярно создавайте резервные копии электронных документов.
  • Наймите бухгалтера (хотя бы внешнего). На первое время аутсорс-схема – рабочий вариант для малых и частично средних компаний.

Сокращайте расходы

Часто начинающая компания закрывается, если расходы превышают доходы, и никаких мер, чтобы уменьшить дисбаланс, не применяется. В самом начале коммерческой деятельности избежать этого нельзя. Но, если период повышенных трат затягивается, вероятность выживания компании снижается.

Бизнес-план, самое важное по теме:

  • Следите за работоспособностью офисной техники и вовремя её ремонтируйте (обслуживайте).
  • Сокращайте объём бумажной работы – переведите делопроизводство в электронный формат.
  • Покупайте оборудование / технику / ПО, которые действительно нужны.
  • Покупайте подержанное оборудование, если это не влияет на безопасность и эффективность.
  • Как оградить компанию от конкурентов в цифровую эпоху? Смещайте акцент в работе с клиентами на блоги и социальные сети.
  • Старайтесь поначалу избегать значительных трат. Например, арендуйте офис, а не выкупайте его.
  • Эпизодические работы стоит передать на аутсорс.

Откажитесь от долгов

Часто о таких прописных истинах «забывают», но менее важными они от этого не становятся. Как сохранить бизнес-идею, если компания работает «в долг», а проценты за пользование заёмными деньгами постоянно растут? Как справиться с финансовыми обязательствами, если кредиты берутся не для развития, а для покрытия текущих долгов? Правильно, никак!

Бизнес-план, самое важное по теме:

  • Просчитывайте любые действия с заёмными средствами особенно тщательно.
  • Рассчитайте график платежей.
  • Минимизируйте расходы.
  • Ограничьте бюджет.
  • Если предварительная оплата товаров / услуг даёт льготы, воспользуйтесь такой возможностью.
  • Если дела совсем плохи, наймите финансового консультанта или кризисного управляющего.

Не распыляйте ресурсы

Что делать, если компания работает по нескольким направлениям, а собственных ресурсов недостаточно? Если нет возможности выгодно привлечь заёмные средства, ограничьте список услуг (продуктов, товаров). Типичный пример – новый ресторан или кафе. Вместо того, чтобы делать меню разнообразным, есть смысл сосредоточиться на нескольких основных блюдах.

Не отказывайтесь от рекламы

Во времена экономического кризиса о пользе грамотного маркетинга стараются не вспоминать, считая, что на этом можно сэкономить. В краткосрочной перспективе такой подход может сработать. Но рано или поздно клиенты забудут о Вашей компании и уйдут к более расторопным конкурентам.

Как защитить бизнес-идею в условиях дефицита ресурсов и экономической неопределённости? Обсудите этот вопрос с грамотным финансовым консультантом, воспользуйтесь любым из советов, о которых мы рассказываем в статье. Но ни в коем случае не экономьте на рекламе и маркетинге.

Работайте с клиентами и на клиентов

Мы защитим Ваш бизнес – такую фразу Вы слышали не раз. Но она не совсем корректная. Обеспечить процветание компании на длительный срок могут только Ваши клиенты и покупатели. И именно на них следует делать основной акцент.

Бизнес-план, самое важное по теме:

  • Помните о старом правиле «покупатель всегда прав».
  • Выслушивайте каждого клиента и старайтесь удовлетворять его нужды, даже если они представляются Вам нелепыми.
  • К отзывам о работе, замечаниям и жалобам относитесь максимально внимательным.
  • Предлагайте только те товары и услуги, которые реально востребованы. Откажитесь от «мёртвых» предложений, которые никого не интересуют.
  • Развивайте службу клиентской поддержки.

Увеличивайте доход

При разработке бизнес-плана можно придерживаться двух взаимодополняющих схем: оптимизация расходов и увеличение прибыли. Первый – экономия – самый «простой». Со вторым всё несколько сложнее. Если вы хотите защитить компанию, лучше всего продвигать несколько продуктов.

Бизнес-план, самое важное по теме:

  • Улучшайте и расширяйте ассортимент предложений, но не переусердствуйте (см. выше).
  • Старайтесь охватить смежные сферы.
  • Не увеличивайте стоимость своих продуктов без должного обоснования – так вы не сможете защитить бизнес-идею, а только дискредитируете её.
  • Учитывайте потребности и нужды конкретной целевой аудитории.
  • Время от времени устраивайте мозговой штурм. Это позволит защитить компанию без существенных дополнительных расходов.

Соблюдайте правила игры

Мы сейчас не говорим о законности коммерческой деятельности. Чтобы защитить свой бизнес, придётся учитывать неформальные правила и традиции. Эта рекомендация применима не только к деловым контактам с партнёрами (поставщиками, агентами, розничной сетью), но и в отношениях с потребителем Ваших продуктов и услуг. Чтобы защитить бизнес-план от форс-мажорных обстоятельств и действий конкурентов, помните, что Вы работаете для клиента, который всегда прав.

Отдельного и обстоятельного разговора заслуживают деловая этика, тактика ведения переговоров, контакты с государственными органами, учёт потенциальных рисков. Здесь мы не сможем «отделаться» одной или несколькими общими фраза, так как подобные моменты сугубо индивидуальные. Но общее правило, позволяющее защитить идею, остаётся неизменным – покупатель всегда прав. Если его не соблюдать, Вы никогда не добьётесь успеха!

Как защититься от криминала

Такой вопрос был актуален у нас в лихие 1990-е годы. Но было бы ошибкой полагать, что в законопослушных странах он не имеет смысла – не менее 20% всех преступлений в Великобритании направлены на корпоративный сегмент. Как защитить бизнес-план от криминала? Как защитить бизнес-идею от нелегального копирования / тиражирования? Можно ли снизить риски, или коммерческая деятельность связана с ними буквально по умолчанию? Давайте разбираться.

Наши рекомендации:

  • Проведите оценку рисков и потенциальных уязвимостей компании.
  • Продумайте тактику защиты коммерческих помещений (охрана, сигнализация, системы видеонаблюдения, механическая блокировка дверей / окон и др.).
  • Чтобы защитить бизнес-план (идею), пригласите для консультации специалиста по интеллектуальной собственности.
  • Обеспечьте достаточную безопасность для сотрудников. Для этого понадобятся деньги, но иначе защитить свою компанию Вы не сможете.
  • Насколько это возможно, откажитесь от наличных денег.
  • Обеспечьте сохранность конторского / офисного оборудования. Как минимум, регулярно проводите инвентаризацию, ограничьте доступ в помещения для посторонних, поставьте сигнализацию.
  • Чтобы защитить компанию, важно продумать меры защиты от воровства сотрудников или передачи ими коммерческой / частной информации на сторону.
  • Предпримите все меры, чтобы защитить план и идею (патенты, авторские права, торговые марки и др.).
  • Не экономьте на средствах цифровой защиты. Это касается корпоративного сервера, рабочих станций сотрудников и любых электронных носителей информации.
  • Если делопроизводство в компании построено по традиционной схеме, продумайте возможность его перевода на электронные рельсы. При отсутствии такой возможности приобретите (возьмите в аренду) оборудование, позволяющее уничтожать бумажные документы без возможности восстановления.
  • Если Вы не знаете, какие ещё меры можно предпринять, проконсультируйтесь с грамотным профильным специалистом.
  • Если в компании работает несколько компьютеров, а коммерческая деятельность «завязана» на электронные каналы сбыта и распространения, пригласите в штат хорошего системного администратора – это гораздо лучше, чем пользоваться услугами сторонней фирмы.
  • Периодически проверяйте все системы предотвращения защиты / несанкционированного доступа и своевременно обновляйте встроенное программное / аппаратное обеспечение.
  • Чтобы защитить бизнес-идею, бизнес-план или любую другую интеллектуальную собственность, могут понадобиться дополнительные административные хлопоты (получение патента, регистрация торговой марки, бренда).

Как защитить компанию / стартап small-формата?

Подобная задача крайне сложная, так как традиционные советы предполагают некоторый уровень затрат, что для небольших компаний может стать непосильной ношей. Поэтому мы решили выделить информацию по теме в отдельный, независимый блок. Скажем сразу, что совсем избежать расходов не получится (особенно если Вы хотите защитить бизнес-идею через патент). Но они будут всё же не такими большими.

Стандартные рекомендации для малых компаний:

  • Уделите максимальное внимание дизайну и наполняемости фирменного сайта. Он должен быть не только красивым, но и функциональным, удобным, полезным для покупателя (клиента). Убедитесь, что информация по способам и вариантам оплаты находится на видном месте. Раздел, содержащий форму обратной связи, обязателен.
  • Избегайте типовых (стандартных) услуг. А если такой возможности нет, выделите (переформулируйте) перечень возможностей компании, сформировав УТП – уникальное торговое предложение. Чтобы защитить бизнес-план, саму компанию или идею, этого будет недостаточно, но с чего-то в любом случае надо начинать.
  • Создайте бренд. Вашу компанию должны узнавать, иначе потенциальная целевая аудитория будет постоянно сокращаться. Такая задача при ограниченном бюджете не имеет идеального решения, но других вариантов обеспечить стабильность нет. Защитить бизнес-идею, если Вы работаете на высококонкурентном рынке (например, в сфере общественного питания) особенно сложно, поэтому советуем доверить эту работу экспертам.
  • Защитите интеллектуальную собственность. Мы в который раз возвращаемся к этой крайне важной теме, ведь ИС стоит намного дороже, чем материальные инструменты (оборудование, производственные помещения, техника и т. д.). Если Вы хотите надёжно защитить бизнес-план или идею, продумайте стратегию действий по защите авторских прав и регистрации торговой марки. Существует мнение, будто бы для малых компаний такие хлопоты являются необязательными, но оно ошибочное.
  • Страхуйте риски. Чтобы защитить свою компанию от форс-мажорных обстоятельств и рисков, необходимо создать и поддерживать в «рабочем состоянии» финансовую подушку безопасности. Её предлагают компании, занимающиеся страхованием рисков. Если свободных средств критически мало, важно застраховать хотя бы офисное помещение и используемое оборудование.
  • Работайте для клиента. Это самый действенный способ защиты, и особых ресурсов для его практической реализации часто не требуется. Мы уже несколько раз вспоминали о древнейшем правиле успешной торговли – покупатель всегда прав. Это выражение как нельзя лучше описывает наилучшую тактику действий, которая позволит защитить бизнес-идею и коммерческие планы по росту / развитию. Все Ваши действия должны учитывать пожелания целевой аудитории, и тогда Ваш бизнес будет успешно развиваться!

Что нужно сделать в первую очередь:

  • Правильно выбрать страну для ведения бизнеса (совсем необязательно делать это в «своей» юрисдикции!).
  • Проанализировать достоинства и недостатки существующих организационно-правовых форм бизнеса.
  • Зарегистрировать компанию.
  • Открыть счёт в банке.
  • Разобраться в особенностях налогообложения и вариантах его легальной оптимизации.
  • Решить основные практические вопросы – как защитить свой бизнес, выбрать помещение, открыть офис, найти бухгалтера.

Ждём ваш запрос на индивидуальную консультацию!

Нужна консультация?
Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Адрес вашей почты не будет опубликован.