Почти каждый раз, когда мы упоминаем об интеллектуальной собственности, то слышим от наших клиентов ответ: “О, вы работаете с патентами?”. Хотя патенты являются важной формой интеллектуальной собственности, но это далеко не единственный её вид, которым не просто важно владеть любому технологическому стартапу, но и использовать в целях получения дополнительной прибыли.
Что же такое интеллектуальная собственность (далее — ИС) на самом деле и как её нужно использовать для роста компании? Давайте разберемся.
Для большинства стартапов ИС принимает различные формы.
Например, программное обеспечение часто является наиболее идентифицируемым активом интеллектуальной собственности, поскольку оно может составлять основу продуктов или услуг компании.
Брендинг является еще одним ключевым компонентом портфеля интеллектуальной собственности компании, обычно состоящим из названий компании и её продуктов, а также логотипов.
Далее по списку интеллектуальной собственности могут следовать такие неочевидные вещи, как слайды презентаций проектов компании, шаблоны отчетов, методики, инструкции и вся политика занятости внутри компании, а также другая документация, используемая ежедневно для создания продукции компании и которая содержит именно то зерно интеллектуальной собственности, которое зачастую упускается из виду, хотя является тем, без чего компания просто не может существовать.
Почему фиксация и оформление соглашений о правах на владение ИС является важным для любого стартапа?
Для многих стартапов интеллектуальная собственность является жизненной основой их бизнеса. ИС не только составляет основу предложений их продуктов и услуг, но также может определять взаимодействие с клиентами и то, как именно работает бизнес. Учитывая важность интеллектуальной собственности, каждый стартап должен настроить свои дела так, чтобы гарантировать, что он владеет интеллектуальной собственностью, которая создается его бизнесом.
Это именно то, что позволит развиваться стартапу, привлекать новых клиентов и инвесторов, и, в конечном итоге, станет основой для успешного и быстрого развития бизнеса.
Правовые правила владения интеллектуальной собственностью различаются в зависимости от её типа. Например, согласно патентному законодательству, изобретение обычно принадлежит его создателю, если только не существует соглашения с его работодателем, в котором указано иное, или существуют некие обстоятельства, которые благоприятствуют владению этим патентом именно работодателем, как юридическим лицом, а не одним человеком, каким бы гениальным создателем он не был.
Владение авторским правом, которое распространяется на программный код, руководства по процессам и другие работы, является более сложным. Как правило, авторское право на произведение будет принадлежать автору. Однако, если автор создал это в ходе своей работы, работодатель будет владеть её результатом.
Таким образом, если не являющийся сотрудником человек (например, директор, учредитель, консультант или независимый подрядчик) разрабатывает программное обеспечение или другие материалы, на которые распространяется авторское право, то это программное обеспечение и материалы не будут принадлежать вашей компании, если не будет достигнуто соглашение об ином. Даже если ваша компания заплатила консультанту за создание произведения, ваша компания может не владеть правами на нее.
Зачастую именно отсутствие подобных соглашений может привести к затяжным судебным разбирательствам относительно владения правами на интеллектуальную собственность между авторами, изобретателями и компаниями в которых они работали или которые их привлекали к разработке тех или иных объектов ИС. Подобные конфликты могут привести к огромным потерям времени и средств, а также в конечном итоге закончиться полным банкротством участников.
Закон о товарных знаках несколько отличается от авторского права и патентов, поскольку права на товарный знак в имени или логотипе будут возникать, когда имя или логотип используются в связи с товарами и услугами. Однако, если брендинг вашей компании (например, слоган или логотип) разработан сотрудником или сторонним консультантом, таким как рекламное агентство, то авторские права на эти элементы будут рассматриваться способом, описанным выше.
Что вы можете сделать, чтобы защитить себя?
Лучший способ защитить ваши ценные активы интеллектуальной собственности — это быть активным в этих вопросах.
Вначале, все учредители, подрядчики и консультанты должны подписать соглашения об уступке прав интеллектуальной собственности, которые передают право собственности на любую интеллектуальную собственность, которую они создают стартапу, т.е. компании, которая специально зарегистрирована для целей реализации этого проекта.
При приеме на работу сотрудников, все трудовые договоры должны содержать положения, подтверждающие право собственности компании на интеллектуальную собственность, созданную в процессе трудовой деятельности.
Точно так же любые соглашения с внешними подрядчиками или консультантами, будь то рекламные консультанты или разработчики программного обеспечения, должны четко передавать все права на интеллектуальную собственность вашей компании.
После того, как вы определились с брендингом вашей компании, возможно, стоит поискать, чтобы убедиться, нет ли на рынке других игроков, использующих тот же, либо очень похожий брендинг. Лучше потратиться в самом начале на подобные исследования, чем потом тратить гораздо больше времени и денег на оспаривание ваших товарных знаков, логотипов и слоганов у ваших конкурентов или последователей.
После того, как вы выбрали свой бренд и поняли, что он уникален, необходимо предпринять юридические шаги по регистрации имени и логотипа, что впоследствии будет защитой ваших прав на ИС. Делать это нужно в тех странах и на тех рынках, где вы будете работать. Поэтому важно защищать ваши ИС не только в вашем текущем месте, но и в тех странах и даже континентах, куда вы планируете выходить по мере роста географии ваших продаж и масштабирования бизнеса.
Хотя эти шаги часто упускаются из виду по разным причинам, но зачастую просто поскольку они отвлекают внимание и скудные начальные денежные активы от развития вашего основного бизнеса, потеря интеллектуальной собственности может стоить вашему стартапу гораздо больше денег в долгосрочной перспективе.
Кроме того, опытные инвесторы, потенциальные партнеры, ключевые сотрудники и вдумчивые покупатели (потенциальные адвокаты вашего бренда), всегда будут спрашивать о владении вами правами на интеллектуальную собственность.
Поэтому получение этих прав после того, как вы уже стали известны миру, в наше открытое информационное время, может стать весьма длительным и дорогим удовольствием, зачастую ведущую к ребрендингу.
Точно так же, как ребрендинг является дорогостоящим и может нанести ущерб вашему бренду, обеспечение защиты торговых марок на раннем этапе поможет вам завершить разработку общей стратегии бренда и предоставить вашей компании ценные юридические преимущества в дальнейшей конкурентной борьбе.
Более того, если это соединить с финансовым планированием и структурированием вашего владения правами на ИС с помощью холдинговой компании, то это может принести вам значительную выгоду от оптимизации налоговой нагрузки на весь ваш международный бизнес.
Что делать, если у стартапа нет средств на защиту ИС?
В первую очередь не стоит паниковать. Для многих стартапов, ищущих финансирование, или для инвесторов, которые хотят инвестировать в стартап-компании, одним из ключевых аспектов, который следует учитывать, является состояние интеллектуальной собственности компании, включая ее коммерческие секреты или конфиденциальную информацию. Это все понимают и никто не хочет быть в проигрыше. При этом, очень важно не воспринимать процесс защиты ИС, как состояние войны всех со всеми.
Лучше думать об этом с точки зрения политики, когда все от этого только выиграют. Тогда все будут понимать свои интересы, а соответственно будет проще договориться.
Компании, которые осознают и защищают свою ИС (включая конфиденциальную информацию), являются более привлекательными, с точки зрения инвесторов, особенно учитывая важность ИС, как ключевого актива любого современного технологического стартапа.
Ниже приведены четыре практических совета по защите конфиденциальной информации любого начинающего стартапа:
1. Остерегайтесь стандартной формы договора о неразглашении информации (далее — NDA)
На молодые стартапы часто оказывают давление, чтобы они подписали стандартную форму Соглашения о неразглашении или Соглашения о конфиденциальности. Эти документы часто имеют большой вес в пользу того инвестора или потенциального партнера, который просит стартап подписать документ — иногда до такой степени, что они могут защитить конфиденциальную информацию только той организации, которая предлагает его подписать.
Всегда уделяйте время проверке этих стандартных форм, чтобы убедиться, что ваша конфиденциальная информация также будет должным образом защищена, включая ограничения на использование другой стороной вашей информации только в целях оценки вашей компании, и ни для каких иных целей. Любой тип деловых операций, связанных с конфиденциальной информацией, должен рассматриваться в рамках отдельного соглашения, и только после того, как обе стороны решили работать вместе.
В дополнение к тщательному анализу этих форм, стартапам следует подумать о том, чтобы ваш или специально привлеченный юрист подготовил вашу собственную стандартную форму NDA, которая защищает конфиденциальную информацию каждой стороны для тех или иных форм отношений. Наряду с осторожностью в отношении стандартных форм, использование форм из Интернета также никогда не будет хорошей идеей, так как эти формы были разработаны когда-то с учетом конкретных обстоятельств и могут стоить дорого, если не будут надлежащим образом пересмотрены в соответствии с вашими уникальными потребностями.
2. Подписание NDA и Due Diligence
Стандартная практика должна заключаться в подписании соглашений о неразглашении с любой стороной, которая получает конфиденциальную информацию о вашей компании, включая информацию об основателях и ваших ключевых сотрудниках. Несмотря на то, что подписание NDA является, сама по себе, хорошей практикой, оно не должно заменять проведение экспертизы и проверки той стороны, которой раскрывается информация. Риски для раскрытия информации всегда должны учитываться в первую очередь, так как обеспечение соблюдения NDA может быть сложным процессом. Поэтому задумайтесь о запросе у юристов противоположной стороны сертификата о соответствующем состоянии их бизнеса, если у вас нет возможности найти и подтвердить эту информацию из открытых источников.
3. Обучение сотрудников и политика в отношении использования социальных сетей
Когда дело доходит до утечки конфиденциальной информации, сотрудники компании, как правило, представляют большой риск. Этот риск обычно связан с отсутствием обучения и надлежащего образования. Важно обучить сотрудников и подрядчиков важности конфиденциальной информации компании, а также практическим аспектам защиты данных, таким как надежные пароли и безопасное уничтожение документов.
Другим важным шагом является разработка четкой политики в отношении социальных сетей, чтобы сотрудники и подрядчики не раскрывали конфиденциальную информацию о компании в социальных сетях. Хотя это может показаться очевидным, но мы много раз наблюдали ситуации, когда рядовые сотрудники раскрывали лишнюю конфиденциальную информацию в своих личных каналах в социальных сетях и, когда их спрашивали о ненадлежащем раскрытии, они даже не осознавали, что сделали что-то не так.
К сожалению, зачастую это может привести к нежелательным последствиям как для самого стартапа, так и его основателей или потенциальных инвесторов.
Зачем эти проблемы? Знаете поговорку: “деньги любят тишину”? В наше время её можно перефразировать: “деньги не любят социальные сети”. Те предприниматели, которые пренебрегают этим принципом зачастую остаются и без денег и без ключевых сотрудников. Поразмышляйте над этим на досуге.
Политика в области социальных сетей должна устанавливать четкие ожидания сотрудников в отношении их использования социальных сетей и бизнеса компании, с акцентом на золотое правило: “если в чем то сомневаетесь, то лучше спросите прежде чем сделать что-то”.
4. Безопасность данных
На ранних этапах стартапы могут использовать бесплатное облачное хранилище и почтовые решения. Эти каналы часто не защищены и подвергаются очень серьезному риску потери важной конфиденциальной информации как самого стартапа, так и его клиентов. Как часть процесса роста, стартапы должны рассмотреть весь спектр решений, касающихся шифрования при получении, передачи, хранении и обработки данных электронной почты. Причем, сделать это необходимо как можно скорее. Технические стартапы, которые намереваются представить себя в качестве экспертов в области технологий, должны сделать безопасность внутренних данных, а также конфиденциальных данных своих клиентов, ключевой частью своего бизнес-планирования.
Таким образом, все эти меры не требуют каких-то сверх затрат на начальном этапе. Все что нужно сделать — это внедрить некие стандарты в работе с ИС и конфиденциальностью, что по мере роста вашего бизнеса должно принести огромные конкурентные преимущества.
Как видно из всего вышесказанного, защита интеллектуальной собственности и конфиденциальной информации часто является краеугольным камнем любого развития технологичного бизнеса. Обеспечение того, чтобы процессы и методы были внедрены для защиты этих вещей, будь то с помощью продуманной защиты прав ИС, шифрования конфиденциальности данных, герметичных NDA — все эти методы должны стать ключевыми направлениями для любого стартапа.
В противном случае, можно быстро получить большие проблемы и никогда не стать единорогом.
Больше информации о защите прав ИС, можно найти в следующих статьях на нашем портале:
“Интеллектуальная собственность: типология, использование и методы защиты в 2019”
“Лучшие страны для защиты прав интеллектуальной собственности”
В случае, если у вас есть вопросы по методикам защиты интеллектуальной собственности и конфиденциальности информации с помощью корпоративной структуризации и вывода вашего стартапа на международный уровень, пришлите нам запрос на консультацию по адресу: info@offshore-pro.info, или свяжитесь с нашими экспертами любым удобным вам способом, указанным на этой странице.
Мы быстро, квалифицированно и конфиденциально поможем вашему стартапу реализовать свои планы и защитить вашу интеллектуальную собственность.
Что такое интеллектуальная собственность простыми словами?
Все что есть в вашем бизнесе уникального и отличает его от конкурентов может являться интеллектуальной собственностью и может быть защищено юридически.
Видов интеллектуальной собственности несколько: это права владения графическими, текстовыми или цифровыми описаниями технологий, процессов, изобретений, продуктов и проектов, которые создаются вашим стартапом во время его развития.
В случае, если этого не защищать, вы рискуете потерять данные активы. Вашими преимуществами воспользуются ваши последователи и конкуренты, а вы вынуждены будете либо отстаивать право использовать то, что сами же создали, либо искать новые идеи и уникальные преимущества для развития своего проекта.
Зачем нужно защищать интеллектуальную собственность?
Интеллектуальную собственность (далее — ИС) нужно защищать всем, кто является её создателем, либо правообладателем. В случае, если вы являетесь создателем, то вам нужно либо защищать ИС в переговорах с вашими партнерами, либо работодателем. Если же вы являетесь правообладателем той или иной ИС, то вы должны заботиться о том, чтобы всё было сделано юридически защищенным и она принадлежала бы именно вам или вашей компании.
В случае, если этого не сделать, то можно столкнуться с тем, что ваша ИС будет оспорена, либо зарегистрирована конкурентами, которые потребуют от вас прекратить пользоваться ею. Вы вынуждены будете либо доказывать своё право использования в суде, либо искать иную ИС.
Что дает интеллектуальную собственность для развития бизнеса?
В первую очередь это дает уникальность и конкурентные преимущества, которые могут вывести ваш бизнес-проект в лидеры и повысить долгосрочную привлекательность вашей компании для новых инвесторов.
В случае, если вы сотрудник, принимающий участие в создании коллективной интеллектуальной собственности, то это дает вам возможность для проведения переговоров с владельцами вашей компании о повышении оценки вашего вклада в общее дело. Либо дает возможности для выхода из её состава и создания собственного бизнес-проекта на новых уникальных идеях, которые вы можете воплотить в жизнь в собственном стартапе.
