Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы 9:00-18:00 Вых
icon-skype-png icon-telegram-png icon-viber-png icon-whatsapp-png

Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы
9:00-18:00 Вых
+372 5 489 53 37
+381 6911 12327
защищать интеллектуальную собственность

Почему стартапу важно защитить интеллектуальную собственность?

Каждый раз, когда мы упоминаем об интеллектуальной собственности, то слышим от наших клиентов ответ: «О, вы работаете с патентами?». Патенты – важная форма интеллектуальной собственности, но не единственный её вид, которым не просто важно владеть любому технологическому стартапу, но и использовать в целях получения дополнительной прибыли.

защищать интеллектуальную собственность

Что же такое интеллектуальная собственность (далее – ИС) и как её использовать для роста компании? Для большинства стартапов ИС принимает разные формы. 

Например, программное обеспечение – самый идентифицируемый актив интеллектуальной собственности, поскольку оно может составлять основу продуктов или услуг компании. 

Брендинг – еще один ключевой компонент портфеля интеллектуальной собственности компании, обычно состоящим из названий компании и её продуктов, а также логотипов.

Далее по списку интеллектуальной собственности могут следовать такие неочевидные  вещи, как слайды презентаций проектов компании, шаблоны отчетов, методики, инструкции и вся политика занятости внутри компании. Также к категории ИС относится другая документация, используемая ежедневно для производства продукции компании и которая содержит именно то зерно интеллектуальной собственности, которое часто упускается из виду, хотя является тем, без чего компания просто не может существовать.

Фиксация и оформление соглашений о правах на владение ИС для стартапа

Для многих стартапов интеллектуальная собственность — жизненная основа их бизнеса. ИС составляет основу предложений их продуктов и услуг, определяет взаимодействие с клиентами и правила работы бизнеса. Учитывая важность интеллектуальной собственности, каждый стартап должен настроить свои дела так, чтобы гарантировать, что он владеет интеллектуальной собственностью, которая создается его бизнесом.

Это то, что позволит развиваться стартапу, привлекать клиентов и инвесторов, и, в конечном итоге, станет основой для успешного и быстрого развития бизнеса.

Правовые правила владения интеллектуальной собственностью зависят от её типа. Например, согласно патентному законодательству, изобретение обычно принадлежит его создателю, если только не существует соглашения с его работодателем, в котором указано иное, или существуют обстоятельства, которые благоприятствуют владению этим патентом именно работодателем, как юридическим лицом, а не одним человеком.

Владение авторским правом, которое распространяется на программный код, руководства по процессам и другие работы, более сложны. Обычно авторское право на произведение будет принадлежать автору. Однако, если автор создал это в ходе своей работы, работодатель будет владеть её результатом.

Если не являющийся сотрудником человек (например, директор, учредитель, консультант или независимый подрядчик) разрабатывает программное обеспечение или другие материалы, на которые распространяется авторское право, то это программное обеспечение и материалы не будут принадлежать вашей компании, если не будет достигнуто соглашение об ином. Даже если ваша компания заплатила консультанту за создание произведения, ваша компания может не владеть правами на нее.

Отсутствие таких соглашений часто приводит к затяжным судебным разбирательствам относительно владения правами на интеллектуальную собственность между авторами, изобретателями и компаниями в которых они работали или которые их привлекали к разработке объектов ИС. Такие конфликты – это значительные потери времени и денег, они часто заканчиваются полным банкротством участников. 

Закон о товарных знаках отличается от авторского права и патентов, поскольку права на товарный знак в имени или логотипе будут возникать, когда имя или логотип используются в связи с товарами и услугами. Однако, если брендинг вашей компании (например, слоган или логотип) разработан сотрудником или независимым консультантом (рекламным агентством), то авторские права на эти элементы будут рассматриваться другим способом (см. выше).

Что вы можете сделать, чтобы защитить себя?

Лучший способ защитить ваши ценные активы интеллектуальной собственности – быть активным в этих вопросах.

Вначале, все учредители, подрядчики и консультанты должны подписать соглашения об уступке прав интеллектуальной собственности, которые передают право собственности на любую интеллектуальную собственность, которую они создают стартапу, т.е. компании, которая специально зарегистрирована для целей реализации этого проекта. 

При приеме на работу сотрудников, все трудовые договоры должны содержать положения, подтверждающие право собственности компании на созданную интеллектуальную собственность.

Точно так же любые соглашения с внешними подрядчиками или консультантами, будь то рекламные консультанты или разработчики программного обеспечения, должны четко передавать все права на интеллектуальную собственность вашей компании.

Далее (после этапа с брендингом вашей компании), возможно, стоит понять, нет ли на рынке других игроков, использующих тот же, либо очень похожий брендинг. Лучше потратиться в самом начале на такие исследования, чем потом тратить время и деньги на оспаривание ваших товарных знаков, логотипов и слоганов у ваших конкурентов или последователей.

После выбора своего бренда и понимания того, что он уникален, необходимо предпринять юридические шаги по регистрации имени и логотипа, что впоследствии будет защитой ваших прав на ИС. Делать это нужно в тех странах и на тех рынках, где вы будете работать. Защищайте ваши ИС не только в вашем текущем месте, но и в тех странах и даже континентах, куда вы планируете выходить по мере роста географии ваших продаж и масштабирования бизнеса.

Опытные инвесторы, потенциальные партнеры, ключевые сотрудники и вдумчивые покупатели (потенциальные адвокаты вашего бренда), всегда будут спрашивать о владении вами правами на интеллектуальную собственность. 

Поэтому получение этих прав после того, как вы уже стали известны миру, в наше открытое информационное время, станет длительным и дорогим удовольствием, зачастую ведущую к ребрендингу.

Точно так же, как затратный ребрендинг может нанести ущерб вашему бренду, обеспечение защиты торговых марок на раннем этапе поможет вам завершить разработку общей стратегии бренда и предоставить вашей компании ценные юридические преимущества в дальнейшей конкурентной борьбе.

Более того, если это соединить с финансовым планированием и структурированием вашего владения правами на ИС с помощью холдинговой компании, то это может принести вам значительную выгоду от оптимизации налоговой нагрузки на весь ваш международный бизнес. 

У стартапа нет средств на защиту ИС

Не стоит паниковать. Для многих стартапов, ищущих финансирование, или для инвесторов, которые хотят инвестировать в стартап-компании, состояние интеллектуальной собственности компании – ключевой параметр. Это все понимают и никто не хочет быть в проигрыше. При этом важно не воспринимать процесс защиты ИС, как состояние войны всех со всеми. 

Лучше думать об этом с точки зрения политики, когда все от этого только выиграют. Тогда все будут понимать свои интересы, а соответственно будет проще договориться. 

Компании, которые осознают и защищают свою ИС (включая конфиденциальную информацию), более привлекательные с точки зрения инвесторов, особенно учитывая важность ИС, как базового актива технологического стартапа XXI века. 

Ниже приведены четыре практических совета по защите конфиденциальной информации любого начинающего стартапа:

1. Остерегайтесь стандартной формы договора о неразглашении информации (далее – NDA)

На молодые стартапы часто оказывают давление, чтобы они подписали стандартную форму Соглашения о неразглашении или Соглашения о конфиденциальности. Эти документы часто имеют большой вес в пользу того инвестора или потенциального партнера, который просит стартап подписать документ – иногда до такой степени, что они могут защитить конфиденциальную информацию только той организации, которая предлагает его подписать. 

Уделяйте время проверке этих стандартных форм, чтобы убедиться, что ваша конфиденциальная информация также будет защищена, включая ограничения на использование другой стороной вашей информации только для оценки вашей компании, и ни для каких иных целей. Любой тип деловых операций, связанных с конфиденциальной информацией, должен рассматриваться в рамках отдельного соглашения, и только после того, как обе стороны решили работать вместе.

В дополнение к тщательному анализу этих форм, стартапам следует подумать о том, чтобы ваш или специально привлеченный юрист подготовил вашу собственную стандартную форму NDA, которая защищает конфиденциальную информацию каждой стороны для тех или иных форм отношений. Наряду с осторожностью в отношении стандартных форм, использование форм из Интернета также никогда не будет хорошей идеей, так как эти формы были разработаны когда-то с учетом конкретных (не ваших!) обстоятельств.

2. Подписание NDA и Due Diligence

Стандартная (правильная) практика – подписание соглашений о неразглашении с любой стороной, которая получает конфиденциальную информацию о вашей компании, включая информацию об основателях и ваших ключевых  сотрудниках. Но подписание NDA не должно заменять экспертизу и проверки стороны, раскрывающей информацию. Риски для раскрытия информации нужно учитывать в приоритетном режиме, так как обеспечение соблюдения NDA может быть сложным процессом. Поэтому задумайтесь о запросе у юристов противоположной стороны сертификата о соответствующем состоянии их бизнеса, если у вас нет возможности найти и подтвердить эту информацию из открытых источников.

3. Обучение сотрудников и политика в отношении социальных сетей

Когда дело доходит до утечки конфиденциальной информации, сотрудники компании, как правило, представляют большой риск. Этот риск обычно связан с отсутствием обучения и специального образования. Важно обучить сотрудников и подрядчиков важности конфиденциальной информации компании, а также практическим аспектам защиты данных, таким как надежные пароли и безопасное уничтожение документов.

Другой важный шаг – разработка четкой политики в отношении социальных сетей, чтобы сотрудники и подрядчики не раскрывали конфиденциальную информацию о компании в социальных сетях. Хотя это может показаться очевидным, но мы много раз наблюдали ситуации, когда рядовые сотрудники раскрывали лишнюю конфиденциальную информацию в своих личных каналах в социальных сетях и, когда их спрашивали о ненадлежащем раскрытии, они даже не осознавали, что сделали что-то не так. Это часто приводит к отрицательным последствиям как для самого стартапа, так и его основателей или потенциальных инвесторов.

Зачем эти проблемы? Знаете поговорку: «деньги любят тишину»? В наше время её можно перефразировать: «деньги не любят социальные сети». Те предприниматели, которые пренебрегают этим принципом зачастую остаются и без денег и без ключевых сотрудников. Поразмышляйте над этим на досуге.

Политика в области социальных сетей должна устанавливать четкие ожидания сотрудников в отношении их использования социальных сетей и бизнеса компании, с акцентом на золотое правило: «если в чем то сомневаетесь, то лучше спросите прежде чем сделать что-то».

4. Безопасность данных

На ранних этапах стартапы могут использовать бесплатное облачное хранилище и почтовые решения. Эти каналы часто не защищены и подвергаются очень серьезному риску потери важной конфиденциальной информации как самого стартапа, так и его клиентов. Как часть процесса роста, стартапы должны рассмотреть весь спектр решений, касающихся шифрования при получении, передачи, хранении и обработки данных электронной почты.

Таким образом, все эти меры не требуют каких-то сверх затрат на начальном этапе. Все что нужно сделать – это внедрить некие стандарты в работе с ИС и конфиденциальностью, что по мере роста вашего бизнеса должно принести огромные конкурентные преимущества. 

Защита интеллектуальной собственности и конфиденциальной информации — краеугольный камень любого развития технологичного бизнеса. Обеспечение того, чтобы процессы и методы были внедрены для защиты этих вещей, будь то с помощью продуманной защиты прав ИС, шифрования конфиденциальности данных, герметичных NDA — все эти методы должны применяться в любом стартапе.

Больше информации о защите прав ИС, можно найти в следующих статьях на нашем портале: 

В случае, если у вас есть вопросы по методикам защиты интеллектуальной собственности и конфиденциальности информации с помощью корпоративной структуризации и вывода вашего стартапа на международный уровень, пришлите нам запрос на консультацию, или свяжитесь с нашими экспертами любым удобным вам способом, указанным на этой странице.

Мы быстро, квалифицированно и конфиденциально поможем вашему стартапу реализовать свои планы и защитить вашу интеллектуальную собственность.

Что такое интеллектуальная собственность простыми словами?

Все что есть в вашем бизнесе уникального и отличает его от конкурентов может являться интеллектуальной собственностью и может быть защищено юридически.
Видов интеллектуальной собственности несколько: это права владения графическими, текстовыми или цифровыми описаниями технологий, процессов, изобретений, продуктов и проектов, которые создаются вашим стартапом во время его развития.
В случае, если этого не защищать, вы рискуете потерять данные активы. Вашими преимуществами воспользуются ваши последователи и конкуренты, а вы вынуждены будете либо отстаивать право использовать то, что сами же создали, либо искать новые идеи и уникальные преимущества для развития своего проекта.

Зачем нужно защищать интеллектуальную собственность?

Интеллектуальную собственность (далее — ИС) нужно защищать всем, кто является её создателем, либо правообладателем. В случае, если вы являетесь создателем, то вам нужно либо защищать ИС в переговорах с вашими партнерами, либо работодателем. Если же вы являетесь правообладателем той или иной ИС, то вы должны заботиться о том, чтобы всё было сделано юридически защищенным и она принадлежала бы именно вам или вашей компании.
В случае, если этого не сделать, то можно столкнуться с тем, что ваша ИС будет оспорена, либо зарегистрирована конкурентами, которые потребуют от вас прекратить пользоваться ею. Вы вынуждены будете либо доказывать своё право использования в суде, либо искать иную ИС.

Что дает интеллектуальную собственность для развития бизнеса?

В первую очередь это дает уникальность и конкурентные преимущества, которые могут вывести ваш бизнес-проект в лидеры и повысить долгосрочную привлекательность вашей компании для новых инвесторов. 
В случае, если вы сотрудник, принимающий участие в создании коллективной интеллектуальной собственности, то это дает вам возможность для проведения переговоров с владельцами вашей компании о повышении оценки вашего вклада в общее дело. Либо дает возможности для выхода из её состава и создания собственного бизнес-проекта на новых уникальных идеях, которые вы можете воплотить в жизнь в собственном стартапе.

Нужна консультация?
Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Адрес вашей почты не будет опубликован.