Как оплатить больничный в Португалии наемному работнику? Чтобы разобраться в вопросах, связанных с социальным обеспечением, иностранному инвестору потребуются новые знания, ведь невыполнение им как работодателем обязательств грозит штрафами. Эксперты портала International Wealth помогут вам хорошо сориентироваться в данной теме.
Обязательства работодателя по социальному обеспечению в Португалии – больничный
Регистрация компаний в Португалии в системе социального обеспечения является обязательной. Из фондов социального страхования впоследствии каждый сотрудник сможет получить больничный. После инкорпорации компания-работодатель сможет пройти эту регистрацию несколькими способами.
Как зарегистрироваться в системе социального обеспечения Португалии
- Путем направления уведомления в налоговую администрацию в день:
- Начала осуществления деятельности.
- Одновременно с онлайн-регистрацией компании.
- Отправки сообщения регистрационными службами работодателей, зарегистрированных в коммерческом режиме и включенных в центральный файл юридических лиц, для организаций, не подлежащих обязательной коммерческой регистрации.
- С допуском первого работника, в случае если работодателем выступает физическое лицо, получающее выгоду от профессиональной деятельности третьих лиц, предусмотренную трудовым договором.
- На основании инспекционных мероприятий (в случае нерегулярных коммерческих образований, использующих наемный труд).
Срок уведомления органов соцобеспечения о допуске работников
Работодатели обязаны сообщать компетентным службам социального обеспечения о допуске работников:
- За 24 часа до начала работы по трудовому договору.
- В течение 24 часов после начала деятельности, когда по исключительным (разумным) причинам уведомление не может быть направлено заблаговременно.
- Сразу же по приему сотрудников,если это краткосрочные контракты (сезонная сельскохозяйственная деятельность или туристические мероприятия) или либо обеспечение работы производится посменно.
Связь со службой соцобеспечения должна осуществляться онлайн в службе Direct Social Security. Исключение – использование труда домашних работников. Тогда сообщение может быть подано любым традиционным письменным способом.
При информировании необходимо указать идентификационный номер социального страхования (NISS), если таковой имеется, и тип трудового договора (постоянного или с частичной занятостью).
Если работодатель не сообщил о трудоустройстве новых работников в органы социального обеспечения, то есть лишил их возможности получать больничные в Португалии, тогда его будут ожидать финансовые санкции за совершение административного правонарушения.
Если при проверке будет выявлено такое несоответствие – прием новых рабочих без должного уведомления соцобеспечения, тогда будет считаться, что сотрудник приступил к работе в 1-го числа до проверки несоответствия.
К компании в Португалии, будут применены санкции – в виде штрафов за:
- Незначительное административное правонарушение, когда обязанность не исполнена в течение 24 часов до установленного срока (до 500 — 1 000 евро).
- Серьезное административное правонарушение в других ситуациях (до 2 400 – 4 800 евро).
Предполагается наличие трудовых отношений с сохранением обязательства по уплате взносов социального страхования, которые дают право любому сотруднику впоследствии получить больничный в Португалии до тех пор, пока работодатель не сделает соответствующее сообщение о прекращении трудовых отношений.
Максимальный лимит – сумма штрафов, наложенных за соответствующие нарушения, не может быть:
- Более чем в два раза больше максимального предела различных административных правонарушений
- Если штрафы за различные административные правонарушения ниже самого высокого.
Для домашних работников и их работодателей минимальные и максимальные пределы финансовых санкций уменьшаются вдвое.
Важно: Эксперты портала International Wealth помогут работодателям извлечь выгоду за счет уменьшения размера отчислений в органы социального обеспечения, причем абсолютно легально. При этом работники сохранят возможность оформить больничный в Португалии на общих основаниях в случае возникновения необходимости.
Среди таких возможностей:
- Освобождение от уплаты взносов при заключении постоянного трудового договора:
- без обеспечения работой длительное время;
- при найме работников, уже связанных с трудовыми отношениями на основании срочных трудовых договоров;
- в других случаях.
2. Снижение ставки взносов допускается, если заключены постоянные трудовые договора с:
- молодежью, ищущей свою первую работу, и которые долго были безработными;
- работниками, уже имеющие на руках срочные трудовые договора;
- сотрудниками в других особых ситуациях.
Компаниям, зарегистрированным в Португалии, использующим наемный труд, необходимо не только своевременно регистрироваться как работодатель и отчитываться в органы социального обеспечения о своих сотрудниках, но также регулярно и в полном объеме платить взносы. С них будут производиться выплаты по больничным в Португалии и другие платежи по программе социального страхования. Неуплата социальных взносов работодателем в течение установленного законом срока предполагает применение штрафов и пени за просрочку платежа.
Санкции за неуплату страховых взносов
Включают в себя принудительное взыскание непогашенной суммы, включая проценты за просрочку платежа, а также уплату штрафов.
- Штрафы по административному правонарушению.
- Незначительные нарушения – если оплата взносов произведена в течение 30 дней после установленного срока.
- Серьезные нарушения – если уплата взносов произведена после указанного выше срока.
- Уголовное производство, если:
- Недоимка превышает 7 500 евро.
- Работодатель удерживает из вознаграждения работников размер причитающихся взносов и не пересылает их на счет социального обеспечения.
За очень серьезные правонарушения, допущенные работодателем в сфере социального страхования, применяются большие суммы штрафов – до 12 500 евро (при повторном – 25 000 евро). В результате таких действий работодателя сотрудники рискуют получить отказ от выплат по больничным в Португалии.
Работодатели, совершившие несколько административных правонарушений, наказываются штрафом, максимальный предел которого определяется суммарно по всем санкциям, примененных к соответствующим нарушениям. В этих случаях штраф не может быть более чем в два раза выше максимального предела различных административных правонарушений.
Когда и как оплачивают больничные в Португалии
В том случае если сотрудник не может выйти на работу по состоянию здоровья, он может оформить отпуск по болезни, получить поддержку из средств социального обеспечения. Это так называемый больничный в Португалии. Больничный (отпуск по болезни) не стоит путать с обычной медицинской справкой о нездоровье, которая выдается при небольших недомоганиях (до 3-х дней) и является обоснованием уважительной причины пропуска работы за эти дни.
Если заболевший сотрудник правильно оформит больничный в Португалии, то с 4-го дня сможет получать пособие по социальному обеспечению для компенсации потери заработной платы. Исключение составляет экстренная госпитализация в больницу – в этом случае отпуск по болезни предоставляется с первого дня.
Отпуск по болезни по месту работы предоставляется на основании справки о временной нетрудоспособности (CIT). Больничный в Португалии оформляется на основании справки, выданной врачом Национальной службы здравоохранения (SNS). Как правило, за CIT идут к семейному врачу. Узнайте, как работает медицина в Португалии.
Как подать больничный в Португалии работодателю
CIT выдается в трех экземплярах: один из них остается у работника, другой отправляется непосредственно в Социальное обеспечение службами здравоохранения, а третий (оригинал) должен быть доставлен работодателю. Предварительно работодателю можно отправить электронную форму больничного в Португалии, но впоследствии предоставить и оригинал листка нетрудоспособности по болезни.
Кто платит зарплату по больничному в Португалии
Если работник пропускает работу по болезни, то Служба соцобеспечения гарантирует выплату вознаграждения по больничным дням в Португалии в виде пособия по болезни. Но работник не будет получать 100%-ный размер своего обычного заработка, поскольку существуют правила расчета оплаты больничного листа и размер выплат меняется в зависимости от срока, на который выдан листок нетрудоспособности.
| Продолжительность болезни | Размер пособия |
| До 30 дней | 55% от справочного вознаграждения |
| От 31 до 90 дней | 60% справочного вознаграждения |
| От 91 до 365 дней | 70% справочного вознаграждения |
| Более 365 дней | 75% справочного вознаграждения |
Требования к оформлению больничного в Португалии
Для утверждения права на получение пособия по болезни (больничного в Португалии) требуется соблюсти определенные правила. Сотрудник должен:
- Оформить справку о временной нетрудоспособности (CIT) у врача.
- Выполнить условие по гарантийному сроку. Это означает, что работник должен официально работать и уплачивать взносы в пользу социального обеспечения (удерживаются работодателем) как минимум на протяжении шести месяцев (подряд или нет).
- Соответствовать индексу профессионализма. Право на пособие по болезни имеют те сотрудники, которые проработали в компании не менее 12 дней в первые четыре месяца из последних шести.
Как долго может оплачиваться больничный
Пособие по болезни выплачивается в период, на который выдается больничный в Португалии. Однако существуют временные ограничения, установленные Службой социального обеспечения:
| Работники | Срок оплаты больничного (maximum) |
| Сотрудники на предприятии | 1095 дней |
| Независимые работники истипендиаты | 365 дней |
| Больные туберкулезом | бессрочно |
Когда выплаты по больничному в Португалии прекращается
- по истечении срока, указанного в листке нетрудоспособности;
- если служба здравоохранения или комиссия по переоценке посчитает, что сотрудник больше не болен;
- когда сотрудник возвращается к работе, потому что чувствует, что может работать;
- когда сотрудник работал во время больничного, даже если нет доказательств того, что он получал зарплату;
- если не предоставлено оправдание для выхода из дома вне установленных сроков или если допущен пропуск очередного медицинского осмотра;
- когда сотрудник работаете не по найму или оформлено добровольное социальное обеспечение, или в случае нерегулярных заработков.
Если находящийся на больничном в Португалии сотрудник собирается вернуться на работу, потому что чувствуете себя лучше, в этом случае он должен заполнить форму и самостоятельно доставить ее в службы социального обеспечения.
Как оплачиваются больничные в Португалии при Covid-19
Правительство Португалии приняло решение № 2875-А/2020, которым приравняло изоляцию от Covid-19 к заболеваниям, связанным с госпитализацией. Другими словами, направленным на изоляцию по причине коронавируса сотрудникам сразу начинают выплачивать больничные в Португалии и продолжают на протяжении первых четырнадцати дней.
Как возобновить работу после больничного
Если сотрудник чувствует себя лучше раньше граничного срока, первоначально установленного врачом в больничном в Португалии, то он может выйти на работу. Но тогда должен самостоятельно уведомить службы соцобеспечения.
Для этого возвращающемуся до срока сотруднику необходимо заполнить форму PA-24-V01-2014 (заявление о досрочном возвращении на работу в случае оформления больничного в Португалии). После заполнения этого документа, сотрудник должен его самостоятельно доставить в службу социального обеспечения.
Как не платить по больничным в Португалии и воспользоваться «золотой визой»
Иностранные бизнесмены зачастую открывают бизнес в Португалии не столько ради заработка и завоевания новых рынков (хотя это супер-цели), сколько для получения ВНЖ, а впоследствии и европейского гражданства. Но существуют другие – даже несколько более легкие пути, как можно получить вид на жительство Португалии и не сталкиваться с необходимостью оплачивать налоги и социальные взносы, чтобы сотрудники могли получить больничные в Португалии.
Одним из наиболее популярных способов получить ВНЖ в Португалии за инвестиции является покупка недвижимости. При этом сумма участия в программе «золотая виза» Португалии стартует от 280 тыс. евро (для требующих реконструкций объектов недвижимости, расположенных в малонаселенной местности). Традиционная цена для выгодных инвестиций в недвижимость составляет от 500 тыс. евро. При этом можно вложить в доходные объекты недвижимости и неплохо зарабатывать, удерживая (для соблюдения иммиграционных правил) и преумножая свои инвестиции.
Что не менее важно, с 2022 года многие условия иммиграционной программы «золотая виза» Португалии будут ужесточены, в том числе и вложения в бизнес (размеры вырастут), при этом минимальный порог инвестирования в недвижимость вообще не изменится. Корректировки лишь коснуться географии нахождения недвижимости. С января 2022-го при покупке недвижимости в Лиссабоне, Порту, Алгарве и прибрежных курортных районах не будет являться инвестицией для получения ВНЖ в Португалии.
Есть немало других стоящих инвестиционных проектов. Вы можете с ними ознакомиться и выбрать наиболее подходящие. Запросите консультацию по почте info@offshore-pro.info или через онлайн-чат.
Что такое больничный в Португалии?
Это медицинский документ, согласно которому работнику предоставляется отпуск по болезни и выплачивается пособие как компенсация потери заработка на время нетрудоспособности.
Сколько времени оплачивают больничный в Португалии?
Максимальный срок выплат по больничному в Португалии для сотрудников составляет 1095 дней (три года), за исключением заболевания туберкулезом – тогда выплаты по болезни будут производиться постоянно.
Что делать компании-работодателю, чтобы обеспечить сотрудникам выплаты по больничному в Португалии?
Чтобы заболевшие сотрудники смогли с 4-го дня болезни (кроме случаев госпитализации) получать пособие по больничному в Португалии, работодатели должны зарегистрироваться в органах социального страхования, своевременно уведомлять о приеме на работу новых сотрудников, удерживать из их зарплаты отчисления в соцстрах и направлять в соответствующие фонды соцобеспечения. Если работодатель нарушит эти условия, то ему будет грозить административная (а в иных случаях и уголовная) ответственность с уплатой штрафов.
