Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы 9:00-18:00 Вых
icon-skype-png icon-telegram-png icon-viber-png icon-whatsapp-png

Крупнейший портал о международной защите и диверсификации активов

Время работы
9:00-18:00 Вых
+372 5 489 53 37
+381 6911 12327

Возможна ли смена регистрационного агента оффшорной компании?

Регистрационный агент – это чаще всего юридическая фирма с лицензией на право подавать заявки в реестр предприятий конкретной оффшорной юрисдикции от имени клиентов-иностранцев. Обычно в его компетенцию входит подача необходимой документации в реестры компаний, оплата государственных пошлин, бухгалтерское сопровождение, аудиторское обслуживание, получение необходимых сертификатов. Но ряд факторов могут стать причиной того, что владелец фирмы будет вынужден разорвать сотрудничество с такой организацией. Возможна ли смена регистрационного специалиста оффшорной компании (ОК)?

Агент иностранной компании

Задачи, которые решает регистрационный агент

Функциональные обязанности регистрационного агента состоят из перечня услуг по регистрации ОК, ее дальнейшему администрированию. У юридического лица зачастую нет статуса государственной структуры, но оно четко следит за выполнением «подопечными» оффшорными компаниями местных законов. Его функции:

  • Subscriber или подписант учредительных бумаг на этапе учреждения предприятия.
  • Подача и получение документов ОК из государственного реестра.
  • Обеспечение ежегодного продления фирмы(по желанию владельца), уплата ежегодных государственных пошлин, фиксация изменений в корпоративной структуре.
  • Оформление сертификатов и справок.
  • Официальная ликвидация оффшорной компании.
  • Информирования клиента о законодательных изменениях в юрисдикции регистрации.

Регистрационный агент может заниматься апостилированием и высылкой учредительных бумаг по указанному адресу. Обычно бенефициары ОК не взаимодействуют напрямую с регистраторами, а назначают администраторов, которые и организовывают необходимый контакт между ними. Администратор координирует запросы бенефициара, организовывая своевременную реализацию поставленных ним задач. Правовое регулирование между агентом, администратором и владельцем оффшора осуществляется с учетом законов конкретной юрисдикции и на основании соответствующих нормативных актов. Однако все это не означает, что при желании бенефициар не может организовать смену как регистратора, так и администратора.

Когда может понадобиться смена регистрационного агента

Причиной к желанию смены провайдера владельцем оффшорной компании может служить:

  • Отсутствие поддержки, касающейся администрирования ОК, решения юридических задач, открытия иностранного банковского счета и т. д.
  • Стоимость услуг прежнего регистрационного специалиста повысилась.
  • Отсутствие своевременных уведомлений о необходимости продлить компанию.
  • Составление юридических документов фирмы без учета законодательных нововведений страны регистрации фирмы. Иногда смена регистрационного агента инициируется, если юридический адрес оффшорной компании попал в черный список, или владелец попросту не может связаться с ним после нескольких запросов.

Процесс смены регистрационного агента имеет последовательность. Бенефициару следует соблюсти требования:

1

Подготовка трансферных и корпоративных документов. Пакет должен включать бумагу, подтверждающую право собственности бенефициара на предприятие. В список документов могут входить акции, трастовые соглашения и декларации. Стандартный пакет подразумевает наличие отказного письма от имени первичного агента. Такое правило действует в большинстве стран.

2

На момент процесса смены регистрационного агента оффшорная компания не должна считаться должником перед юрисдикцией регистрации, быть действующей и легальной.

3

Наименование бенефициара, которое было указано в первоначальном пакете документов, должно быть идентичным тому, которое прописано в данное время, то есть на момент смены регистрационного агента.

Отказное письмо от предыдущего регистратора позволит владельцу ОК обращаться напрямую в регистр и не зависит от того, получено ли от провайдера согласие на прекращение деловых связей или нет.

Стоит помнить! Прежний регистрационный агент может потребовать моральную компенсацию или releasefee от бенефициара. Это не официальный платеж, но для сохранения хорошей репутации его лучше оплатить.

Также рекомендуется учесть, что в агентской среде действуют негласные правила, согласно которым новый агент может отклонить предложение о сотрудничества от бенефициара, который некорректно расстался с предыдущим коллегой. Эта ситуация возможна, если, например, первоначальному агенту не сообщили о намерениях его сменить, а начали действовать «за его спиной». Поэтому рекомендуется подходить к этому вопросу максимально продуманно и с учетом интересов всех сторон. После урегулирования всех требуемых моментов владельцем подписывается протокол о смене регистрационного специалиста.

Как происходит перевод фирмы

В первую очередь прежний регистратор ставится в известность о намерениях владельца его сменить. Урегулируются все финансовые вопросы, оплачиваются счета. В большинстве случаев придется заплатить и за перевод фирмы к другому поставщику услуг.

Новый регистратор осуществляет полную комплаенс проверку как клиента, так и фирмы. Проверяется личная и корпоративная информация, подтверждается легальность происхождения средств.

Формуляры на смену агента и администратора подписываются после подтверждения нового провайдера. Осуществляется смена юридического адреса, смена директора фирмы (при необходимости), передается досье фирмы.

Почему стоит вовремя менять агента

Если компания обслуживается у ненадлежащего регистрационного специалиста, то ей грозит принудительное закрытие из-за невыполнения ею необходимых законов. Например, в стране регистрации фирмы поменялись законы насчет экономического присутствия. Агент или администратор не сообщили об этом владельцу, из-за чего возникли проблемы в виде наложения довольно существенных штрафов.

Непрофессионализм провайдера, отсутствие знаний о законах страны учреждения предприятия, а также страны проживания его владельца может привести к возникновению рисков как административного, так и валютного характера.

Провайдер, предлагающий только услуги регистрации и продления компании, больше всего подвержен рискам прекращения деятельности из-за недостаточной квалификации или недостаточной численности сотрудников. В этом случае могут возникнуть проволочки с доступом к важной документации фирмы. Восстановление бухгалтерской отчетности потребует дополнительного времени и соответствующих расходов. Поэтому, если ваш провайдер начал существенно задерживать предоставление информации или вовсе не выходит на связь, рекомендуется инициировать его смену и перевестись к другому.

Как выбрать нового регистрационного агента для оффшорной компании

Чтобы смена регистрационного специалиста была максимально удачной, необходимо проанализировать цены новой фирмы, оценить ее профессиональный уровень, квалификацию персонала, инфраструктуру. Также стоит учесть количество предприятий, которые уже пользуются услугами этой фирмы.

Иногда поводом для смены регистратора может послужить желание владельца переселить бизнес из одной юрисдикции в другую. Этот процесс еще называют редомициляцией. Такая необходимость может возникнуть из-за неблагоприятных условий для ведения бизнеса в стране первичной регистрации в связи с негативными законодательными изменениями, политические или экономические потрясения и многое другое. Наша фирма предлагает редомициляцию компании в Гибралтар. Эта юрисдикция популярна у тех бизнесменов, кто ищет престижную страну с лояльной системой налогообложения и прочими преимуществами.

Зачем менять регистрационного агента?

Если в работе прежнего провайдера возникли проволочки, стоимость его услуг выросла, появились проблемы в обслуживании оффшорной компании, тогда лучше задуматься о замене регистрационного агента. Иначе компании грозят штрафы и даже принудительное закрытие.

Влечет ли смена регистрационного агента какие-либо риски для компании?

Смена агента никак не отражается на повседневной деятельности фирмы. Обычно к такому шагу бенефициаров вынуждает неэффективность работы прежнего провайдера. Поэтому подобное решение, по идее, должно только улучшить положение предприятия. Главное, грамотно подойти к подбору нового агента.

Сколько времени занимает смена регистрационного агента оффшорной компании?

Обычно вся процедура по смене поставщика услуг этой категории занимает не более двух-трех недель.

Нужна консультация?
Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Адрес вашей почты не будет опубликован.