Регистрационный агент – это чаще всего юридическая фирма с лицензией на право подавать заявки в реестр предприятий конкретной оффшорной юрисдикции от имени клиентов-иностранцев. Перечень услуг, предоставляемый организацией, может быть разным, но обычно в компетенцию агента входит подача необходимой документации в реестры компаний, оплата государственных пошлин, бухгалтерское сопровождение, аудиторское обслуживание, получение необходимых сертификатов. Но ряд факторов могут стать причиной того, что владелец фирмы будет вынужден разорвать сотрудничество с подобной организацией. Возможна ли смена регистрационного агента оффшорной компании?
Какие задачи может решить регистрационный агент
Функциональные обязанности регистрационного агента состоят из перечня услуг по регистрации оффшорной компании, ее дальнейшему администрированию. Юридическое лицо зачастую не имеет статус государственной структуры, но четко следит за выполнением «подопечными» оффшорными компаниями местных законов. Основные функции агента:
- Subscriber или подписант учредительных бумаг на этапе учреждения предприятия.
- Подача и получение документов оффшорной компании из государственного реестра.
- Обеспечение ежегодного продления фирмы(по желанию владельца), уплата ежегодных государственных пошлин, фиксация изменений в корпоративной структуре.
- Оформление сертификатов и справок.
- Официальная ликвидация оффшорной компании.
- Информирования клиента о законодательных изменениях в юрисдикции регистрации.
По желанию клиента регистрационный агент может заниматься апостилированием и высылкой учредительных бумаг по указанному адресу. Обычно бенефициары оффшорных компаний не взаимодействуют напрямую с агентами, а назначают администраторов, которые и организовывают необходимый контакт между ними. Администратор координирует запросы бенефициара, организовывая своевременную реализацию поставленных ним задач. Правовое регулирование между агентом, администратором и владельцем оффшора осуществляется с учетом законодательных требований конкретной юрисдикции и на основании соответствующих нормативных актов. Однако все это не означает, что при желании бенефициар не может организовать смену как агента, так и администратора.
Когда может понадобиться смена регистрационного агента
Причиной к желанию смены провайдера владельцем оффшорной компании может служить:
- Отсутствие поддержки надлежащего характера, касающейся администрирования оффшорной компании, решения юридических задач, открытия иностранного банковского счета и т. д.
- Стоимость услуг прежнего регистрационного агента повысилась.
- Отсутствие своевременных уведомлений о необходимости продлить компанию.
- Составление юридических документов компании без учета законодательных нововведений страны регистрации фирмы. Иногда смена регистрационного агента инициируется, если юридический адрес оффшорной компании попал в черный список, или владелец попросту не может связаться с агентом после нескольких запросов.
Процесс смены регистрационного агента имеет определенную последовательность. Бенефициару следует соблюсти некоторые требования
Подготовка трансферных и корпоративных документов. Пакет должен включать бумагу, подтверждающую право собственности бенефициара на предприятие. В перечень документов могут входить акции, трастовые соглашения и декларации. Стандартный пакет подразумевает наличие отказного письма от имени первичного агента. Подобное правило действует в большинстве стран.
На момент процесса смены регистрационного агента оффшорная компания не должна считаться должником перед юрисдикцией регистрации, быть действующей и легальной.
Наименование бенефициара, которое было указано в первоначальном пакете документов, должно быть идентичным тому, которое прописано в данное время, то есть на момент смены регистрационного агента.
Наличие отказного письма от предыдущего агента позволит владельцу оффшорной компании обращаться напрямую в регистр в независимости от того, получено ли от провайдера согласие на прекращение деловых связей или нет.
Стоит помнить! Прежний регистрационный агент может потребовать моральную компенсацию или releasefee от бенефициара. Это не официальный платеж, но для сохранения хорошей репутации его лучше оплатить.
Также рекомендуется учесть, что в агентской среде действуют негласные правила, согласно которым новый агент может отклонить предложение о сотрудничества от бенефициара, который некорректно расстался с предыдущим коллегой. Эта ситуация возможна, если, например, первоначальному агенту не сообщили о намерениях его сменить, а начали действовать «за его спиной». Поэтому рекомендуется подходить к этому вопросу максимально продуманно и с учетом интересов всех сторон. После урегулирования всех требуемых моментов владельцем подписывается протокол о смене регистрационного агента.
Как происходит перевод фирмы
В первую очередь прежний регистрационный агент ставится в известность о намерениях владельца его сменить. Урегулируются все финансовые вопросы, оплачиваются счета. В большинстве случаев придется заплатить и за перевод фирмы к другому поставщику услуг.
Новый регистрационный агент осуществляет полную комплаенс проверку как клиента, так и компании. Проверяется личная и корпоративная информация, подтверждается легальность происхождения средств.
Формуляры на смену агента и администратора подписываются после подтверждения нового провайдера. Осущетслвятеся смена юридического адреса, смена директора компании(при необходимости), передается досье фирмы.
Почему стоит вовремя менять агента
Если компания обслуживается у ненадлежащего регистрационного агента, то ей грозит принудительное закрытие из-за невыполнения ею необходимых законодательных требований. Например, в стране регистрации фирмы поменялись законы насчет экономического присутствия. Агент или администратор не сообщили об этом владельцу, из-за чего возникли проблемы в виде наложения довольно существенных штрафов.
Непрофессионализм провайдера, отсутствие специальных юридических знаний касательно законодательных норм страны учреждения предприятия, а также страны проживания его владельца может привести к возникновению рисков как административного, так и валютного характера.
Провайдер, предлагающий только услуги регистрации и продления компании, больше всего подвержен рискам прекращения деятельности из-за недостаточной квалификации или недостаточной численности сотрудников. В этом случае могут возникнуть проволочки с доступом к важной документации фирмы. Восстановление бухгалтерской отчетности потребует дополнительного времени и соответствующих расходов. Поэтому, если ваш провайдер начал существенно задерживать предоставление информации или вовсе не выходит на связь, рекомендуется инициировать его смену и перевестись к другому.
Как выбрать нового регистрационного агента для оффшорной компании
Чтобы смена регистрационного агента была максимально удачной, необходимо проанализировать цены новой компании, оценить ее профессиональный уровень, квалификацию персонала, инфраструктуру. Также стоит обратить внимание на количество предприятий, которые уже пользуются услугами этой фирмы. Рекомендуется оценить общий уровень предоставляемых услуг.
Иногда поводом для смены регистрационного агента может послужить желание владельца переселить компанию из одной юрисдикции в другую. Этот процесс еще называют редомициляцией. Необходимость в таких крайних мерах может возникнуть из-за неблагоприятных условий для ведения бизнеса в стране первичной регистрации в связи с негативными законодательными изменениями, политические или экономические потрясения и многое другое. В любом случае мы предлагаем услугу по редомициляции компании в Гибралтар. Эта юрисдикция сегодня пользуется большой популярностью у тех бизнесменов, кто ищет престижную страну с лояльной системой налогообложения и прочими преимуществами.
Если вы решили сменить регистрационного агента или полностью перевести свой бизнес в другую юрисдикцию – обращайтесь к нашим экспертам через форму обратной связи на сайте или пишите на почту.
Зачем менять регистрационного агента?
Если в работе прежнего провайдера возникли проволочки, стоимость его услуг выросла, появились проблемы в обслуживании оффшорной компании, тогда лучше задуматься о замене регистрационного агента. Иначе компании грозят штрафы и даже принудительное закрытие.
Влечет ли смена регистрационного агента какие-либо риски для компании?
Смена агента никак не отражается на повседневной деятельности фирмы. Обычно к такому шагу бенефициаров вынуждает неэффективность работы прежнего провайдера. Поэтому подобное решение, по идее, должно только улучшить положение предприятия. Главное, грамотно подойти к подбору нового агента.
Сколько времени занимает смена регистрационного агента оффшорной компании?
Обычно вся процедура по смене поставщика услуг этой категории занимает не более двух-трех недель.
