Обязанности директора компании на Каймановых островах

Каймановы острова – один из ведущих международных финансовых центров мира, предоставляющий международным инвесторам специализированные финансовые услуги. Кайманы были названы одним из наименее сложных мест для соблюдения компаниями требований бухгалтерского учета и налогообложения.

В свете стремительно меняющейся деловой среды, обусловленной неподконтрольными факторами COVID-19, ответственные лица, принимающие управленческие решения, сталкиваются с серьезными проблемами. 

Поэтому сегодня, как никогда важно, чтобы директора компаний на Каймановых островах принимали обоснованные решения и добросовестно выполняли свои обязанности.

Основные обязанности директоров на Каймановых островах

Обязанности директоров компаний, зарегистрированных на Каймановых островах, определяются общим Английским правом, статутом Каймановых островов (Законом «О компаниях»), а также учредительным договором и Уставом компании.

Количество директоров, входящих в совет директоров корпорации, обычно зависит от размера бизнеса и его холдингов, однако это число должно быть указано в учредительных документах корпорации или в её уставе.

В большинстве случаев директора несут ответственность перед компанией, а в исключительных случаях перед акционерами или кредиторами (отдельными физическими лицами).

Обязанности директоров на Кайманах, согласно общему праву

Согласно общему праву, директор несёт следующую ответственность перед компанией:

1. Фидуциарная ответственность – обязывает директора действовать честно и добросовестно, осуществлять полномочия сугубо в коммерческих интересах компании, которую он возглавляет. Также он должен избегать конфликта интересов, которые могут привести к получению личной неправомерной выгоды.

Для директора интересы и цели акционеров компании являются первостепенными. Однако в случае неплатёжеспособности компании или угрозы банкротства, для директора главным приоритетом становятся интересы кредиторов.

2. Профессиональная ответственность – обязывает директора компании на Каймановых островах проявлять осторожность, предусмотрительность и использовать профессиональные навыки, и опыт.

Также директор должен быть в курсе деловой ситуации на рынке Каймановых островов и контролировать деятельность своего предприятия, согласно своим полномочиям. В том числе, на протяжении бизнес-деятельности, директора должны приобретать новые знания и повышать свою квалификацию, чтобы соответствовать современным экономическим вызовам и пониманию бизнеса в современных условиях.

Обязанности согласно корпоративному уставу и Закону «О компаниях» на Каймановых островах

Директор компании на Каймановых островах несёт следующую ответственность:

Ведение корпоративных Реестров на Кайманах

• Реестр акционеров должен содержать личные данные участников компании, адреса их проживания, а также подробную информацию о количестве выпущенных акций и долевом участии акционеров.
• Реестр директоров – должен включать имена всех ответственных должностных лиц компании.
• Реестр учёта кредитов и расходов компании.  

Обязательства по отчётности компании на Кайманах

Директора на Кайманах несут ответственность за соблюдение подачи финансовой отчётности компании.

Неуплата государственной пошлины или не подача годовой налоговой декларации до 31 декабря текущего года, а также неуплата соответствующего подоходного налога, приведет к тому, что компанию исключат из Государственного Реестра Кайман.

Если это произойдет, все активы, принадлежащие компании, будут конфискованы финансовым секретарём Каймановых островов и зачислены в общий доход страны.

Бухгалтерские книги компании на Кайманах

Директора компаний также несут ответственность за соблюдение требований корпоративного Закона «О компаниях«, особенно в части надлежащего ведения бухгалтерских книг, контрактов и счетов-фактур.

На основе поданной документации государственные органы Каймановых островов получают объективную информацию о финансовом состоянии дел и операциях компании. 

Бухгалтерские книги должны храниться в течение минимум пяти лет, начиная со дня их составления. За умышленное нарушение требований ведения и хранения бухгалтерских книг, на компанию может быть наложен штраф.

Содержание зарегистрированного офиса компании на Каймановых островах

Директор предприятия, согласно Закону «О компаниях», обязан в надлежащем состоянии содержать зарегистрированный корпоративный офис и обеспечить всем необходимым для работы сотрудников. 

Также директор должен проконтролировать, чтобы юридический адрес компании правильно отражался в Реестре Каймановых островов. В случае изменения адреса, директор обязан в установленные сроки  уведомить государственные органы власти о данном изменении.

Контроль над проведением ежегодных общих собраний акционеров компании

Директор компании на Каймановых островах должен созывать общее собрание акционеров не реже, чем один раз в год. При этом собрание необязательно должно проводиться на Каймановых островах.

Неспособность со стороны директора проведения годового общего акционерного собрания, может привести к невозможности сдачи годовой налоговой декларации о доходах. В результате чего на компанию будет наложен штраф.

Постановка на учёт в CIMA

Директора компаний или корпоративных групп (компаний, ООО, инвестиционных или паевых фондов), которые зарегистрированы в качестве «защищённой организации», то есть занимающиеся инвестициями в ценные бумаги, управлением инвестициями или консультационными услугами по инвестициям, обязаны быть зарегистрированы в Валютно-финансовом Управлении Каймановых островов (Cayman Islands Monetary Authority (CIMA)) или получить соответствующую лицензию CIMA.

Необходимость постановки директора на учёт в CIMA или получения лицензии, зависит от квалификации директора (зарегистрированный директор, профессиональный директор или корпоративный директор). Помимо этого, директора также должны провести оплату всех необходимых регистрационных или лицензионных сборов.

Подача отчётности в рамках CRS и FATCA

Директора финансовых компаний, зарегистрированных на Каймановых островах, обязаны зарегистрировать юридическое лицо в налоговых органах. Каждое юридическое лицо, организованное в соответствии с законодательством Каймановых островов, обязано соблюдать правила отчётности в рамках FATCA и автоматического обмена финансовой информацией (CRS), независимо от того, из какой страны ведётся управление компанией. 

Директора компаний должны проводить комплексную проверку должной осмотрительности относительно проведённых финансовых операций, для выявления подотчётных счетов и подачи о них информации в Управление Налоговой Информации на Кайманах (Cayman Islands Tax Information Authority (Cayman TIA)).

Обязанности директора при банкротстве компании на Кайманах

Неопределенность и ограничения, возникшие в связи с коронавирусом, чрезвычайно затрудняют деятельность компаний и оказывают существенное давление на денежные потоки. Даже самые успешные и прибыльные компании могут оказаться в тяжёлом финансовом положении.

Уже на раннем этапе, оказавшись в сложной финансовой ситуации, директора компаний должны побеспокоиться о финансовом состоянии бизнеса, и более активно действовать в интересах своих акционеров и кредиторов.

В случае снижения платёжеспособности компании, директорам следует как можно скорее обратиться к профессиональным консультантам, а также поддерживать регулярные контакты с аудиторами и актуариями, чтобы прийти к правильному решению.

Возможно стоит рассмотреть вариант назначения временного ликвидатора, чтобы дать передышку компании на определённый промежуток времени. Такое решение, в соответствии с законодательством Каймановых островов, поможет снизить возможный риск личной ответственности директора.

Регистрация компании на Кайманах

Также директора, со своей стороны, могут предпринять конкретные шаги, обратившись к кредиторам, с целью сокращения всевозможных корпоративных расходов и затрат. Такое, на первый взгляд коммерческое решение, с юридической точки зрения поможет обезопасить директоров в будущем от личной ответственности.

Если совет директоров видит неизбежность банкротства компании, то этот орган обязан созвать общее собрание акционеров, и начать процедуру ликвидации. В другом случае директора могут обратиться в суд Каймановых островов для принятия решения относительно компании.

Обновления требований к Substance для компаний на Кайманах

Сегодня, когда существуют ограничения на передвижение, связанные с пандемией, директорам компаний на Каймановых островах важно регулярно проводить собрания в удалённой форме, подтверждая принятые коммерческие решения записями в протоколах собраний.

Если Вы нуждаетесь в профессиональной помощи, относительно ведения международного бизнеса, Вы всегда можете записаться к нам на консультацию.