При учреждении новой компании или организации, которая несет ответственность за налог на прибыль, вы должны:
- сообщить HMRC о вашей компании или организации, что она является «активной», в течение трех месяцев после начала предпринимательской деятельности;
- платить налог на прибыль вовремя и в электронном виде;
- подавать Налоговую декларацию онлайн за каждый отчетный период.
Регистрация вашей новой компании в Регистрационной палате
Общество с ограниченной ответственностью возникает после регистрации учреждения в Регистрационной палате. Данная форма предприятий должна подать определенные документы в Регистрационную палату после своего учреждения и в дальнейшем каждый год.
Регистрационная палата сообщает HMRC о регистрации компании с ограниченной ответственностью. Если предприятие активное и ведет свою бизнес-деятельность, следует сообщить через специальную вэб-форму о данном факте в налоговый орган.
НТС использует информацию, которую они получают из вэб-форм, и присваивает компании уникальный номер налогоплательщика (УТР). Они затем отправляют форму CT41G (Налог на прибыль) в зарегистрированный офис компании. Эта форма включает УТР Вашей компании. Поэтому следует хранить данный документ в безопасности. Также налоговый орган сообщает, что вы должны делать, если ваша компания стала «активный» и предлагает другие налоговые последствия вашей компании, которые, возможно, придется рассмотреть.
Как сообщить HMRC о регистрации нового активного предприятия с ограниченной ответственностью?
Сообщить о данном факте необходимо в течение 3х месяцев после начала предпринимательской деятельности. Существует два варианта:
- оналйн-регистрация в НТС-службе;
- регистрация предприятия в соответствующих вэб-службах Companies House.
Каждая компания имеет свой логин и пароль для регистрации в HMRC. Это позволит НТС автоматически зарегистрировать компанию в интернете сразу же после обработки заявления о регистрации.
Вы также можете использовать НТС службы Интернета для:
- предоставления информации об активности новой компании при отсутствии возможности сделать это посредством службы Companies House;
- регистрации компании для PAYE (Pay As You Earn) или НДС;
- изменения сокращенного названия компании.
HMRC будет обновлять свои записи для отражения дополнительной информации, которую вы предоставили. Они напишут вам письмо с подтверждением срока выплаты налога на прибыль вашей компанией в электронном виде и указанием на необходимость подачи налоговой декларации.
Если вы используете сервис онлайн НТС, ваша компания будет автоматически зачислена на сайте налоговой службы. Вы получите код активации (или PIN) по почте в течение семи дней с момента регистрации. Когда вы получите этот код необходимо активировать сервис онлайн немедленно. После регистрации компания станет доступной для поиска.
Если вы использовали Companies House регистрационной службы, или решили предоставить информацию о вашей компании НТС в письменной форме, необходимо подать заявку и активировать службу «Налог на прибыль онлайн» отдельно. Если вы использовали Companies House регистрационной службы, вам все равно необходимо настроить и активировать «Налог на прибыль онлайн». Вы не будете иметь возможность представить налоговую декларацию онлайн или использовать любые другие функции службы, пока не пройдете активацию.
Что делать, если спящая компания становится активной
Если обстоятельства изменятся и ранее спящая компания с ограниченной ответственностью становится активной, вы должны сообщить НТС в течение трех месяцев со дня начала любой деятельности. Самый простой способ сделать это состоит в использовании сервиса онлайн-регистрации в НТС.
Если обстоятельства изменятся, и появляется необходимость подачи Налоговой декларации, необходимо написать в налоговый орган и прикрепить копию последнего набора счетов. Если ваша организация не обязана прикреплять счета, прикладывается копия:
- ежегодного отчета о доходах и расходах;
- Учредительный договор;
- Устав компании.
Регистрация в HMRC для других налогов
Вашей компании также может понадобиться зарегистрироваться для других налогов, таких как PAYE как работодателя и НДС.
Ваша компания является работодателем для своих директоров и персонала. Как работодатель, вы должны вычесть PAYE налоги и платить взносы в фонд социального страхования (НИС) за ваших директоров / сотрудников за каждый платежный период, а также оплатить класс работодателя 1 NICs, если они зарабатывают выше определенного порога.
Возможно, вам придется зарегистрировать компанию в качестве плательщика НДС, если годовой оборот составляет более порога НДС и представить декларацию по НДС. Вы также можете зарегистрировать компанию в качестве плательщика НДС добровольно.
Налогообложение клубов, обществ, ассоциаций и корпораций
Данные формы учреждений должны также платить налог на прибыль и подавать Налоговую декларацию по времени.
Если ваша организация несет ответственность за уплату корпоративного налога, вы должны сообщить в НТС. НТС нужно знать некоторую информацию о вашей организации, и это необходимо отразить в форме CT41G (клубы). Вы должны предоставить это НТС независимо от того, предоставляли ранее кому-либо эту форму по уплате иных видов налога или нет.
После того, как вы сообщили HMRC о наличии налоговой, вам вышлют форму CT41G (клубы), которая будет содержать УТР вашей компании. После заполнения ее необходимо вернуть.
HMRC, как правило, не просят клубы и общества с «очень маленькими налоговыми обязательствами» (известные, как НТС «малые» клубы) подавать Налоговую декларацию. При определенных условиях, НТС может рассматривать вашу организацию, как спящую. Время от времени HMRC будет проверять налоговую позицию вашей организации.
Использование бухгалтера для работы с НТС
Вы можете назначить бухгалтера или налогового консультанта — агента – для сотрудничества с HMRC от вашего имени при запуске новой компании или организации и для всех других налоговых дел корпорации. Например, ваш агент может сообщить HMRC о том, что ваша компания стала активной, действуя от вашего имени.
Ведение налогового учета корпорации
Если Ваша компания или организация несет налоговую ответственность, вы должны вести и хранить финансовую и бухгалтерскую документацию, а также налоговые декларации.
Мы будем рады помочь Вам с регистрацией и поддержкой Вашей компании в Великобритании.
