Инвестиции в Канаду: экспресс-справочник по электронной коммерции

Независимо от того, начинаете ли вы новый бизнес или уже являетесь признанным ритейлером, выход в интернет предоставляет огромные возможности для роста и масштабирования.

С этой точки зрения, никогда не было лучшего времени для начала бизнеса в  электронной коммерции. Интернет соединил многие страны мира, и инструменты, предоставляемые такими компаниями, как Amazon, Alibaba, Shopify, позволяют любому начать торговлю в любой стране мира, независимо от технических навыков.

Однако, вместе со всеми этими возможностями, возникают некоторые сложные юридические вопросы. В разных странах действуют разные законы, и знать, какие из них применимы именно к вам — очень важно. В дополнение к большому разнообразию законодательства, которое необходимо принять во внимание, вы должны помнить, что законы постоянно меняются. Чтобы пожинать плоды, которые может принести успешный онлайн-проект, вы должны быть в курсе событий и защищать себя и свой бизнес.

Именно поэтому мы создали этот небольшой справочник по онлайн бизнесу.

Мы хотим, чтобы вы знали о важных последствиях ведения бизнеса в интернете, чтобы вы могли подготовиться и выполнить все необходимые шаги, чтобы убедиться, что все, что вы делаете, соответствует требованиям законодательства для онлайн-бизнеса. Конкретно мы хотели бы рассказать о том как организовать и зарегистрировать компанию в Канаде для ведения электронной коммерции.

Данная статья не должна рассматриваться как официальная юридическая консультация или прямое руководство к действию. Мы хотели бы дать вам общее представление о том, как нужно действовать в правильном направлении. Поэтому, всегда необходимо обращаться к профессиональному юрисконсульту, если у вас есть вопросы о вашей конкретной ситуации.

С чего же нужно было бы начать?

Регистрация торговой марки в Канаде

Торговая марка, зарегистрированная в Канаде, представляет собой совокупность слов, фраз, дизайна или их сочетание, которое используется для идентификации товаров и услуг одного человека или компании и отличает их от прочих товаров, присутствующих на рынке.

На конкурентном и постоянно меняющемся цифровом рынке, торговая марка является очень ценным активом. Это отличает ваш бизнес и качество ваших продуктов от товаров ваших конкурентов. Ваша торговая марка несет вашу репутацию и укрепляет долгосрочные отношения с вашими покупателями.

Важно иметь представление о торговых марках не только для защиты ваших прав, но и для того, чтобы вы не ущемляли права других компаний, при её создании. Канадское ведомство интеллектуальной собственности (далее — CIPO) отвечает за регистрацию и реализацию ваших прав в качестве владельца торговой марки. Это ресурс, к которому вы можете получить доступ, чтобы собирать информацию, задавать вопросы, проверять реестр и начать процесс регистрации. Закон о товарных знаках входит в федеральное законодательство Канады, которое в общих чертах определяет, какие знаки могут охраняться законом, а также определяет ваши права как владельца товарного знака и способы их обеспечения.

Типы товарных знаков в Канаде

• обычный знак — слова, конструкции или их сочетания,
• сертификационный знак — используется организацией и передается другим лицам для идентификации того, что их товары соответствуют определенным стандартам,
• отличительный облик — форма товаров или контейнеров, которые различают ваши товары.

Прежде чем официально зарегистрировать свой товарный знак в CIPO Канады, необходимо учесть несколько факторов. Сначала проверьте реестр CIPO, чтобы убедиться в том, что ваш знак  является уникальным. Это увеличивает ваши шансы на одобрение CIPO. Рекомендуется нанять специального агента по товарным знакам. Эти юристы уполномочены представлять вас на протяжении всего процесса, который может быть сложным. Агент — это лучший способ защитить ваши права, особенно если ваш знак может быть опротестован в будущем по той или иной причине.

В Канаде нет обязательного юридического требования регистрировать свой товарный знак, но, подобная сертификация даст определенные преимущества для вашего бренда. Регистрация вашего товарного знака в Канаде дает вам исключительное право использовать его в этой стране. В случае, если кто-то использует вашу знак, вам будет легче подать в суд, потому что регистрация товарного знака в Канаде является достаточным доказательством того, что именно вы являетесь его владельцем. Незарегистрированный владелец знака может защищать свои права только на основании так называемой «передачи» товарного знака, что сложно и дорого будет доказать.

Товарный знак — это интеллектуальный актив вашего бизнеса, который стоит защищать, и регистрация вашего товарного знака в Канаде — это лучший способ сделать это.

Что дают вам зарегистрированные товарные знаки в Канаде?

• Собственность на сам товарный знак, которая может быть продана и/или лицензирована;
• Возможность предоставить владельцу исключительные права и передать их кому то на коммерческой основе;
• Удержать других участников рынка от его использования;
• Подтверждение права собственности на ваш товарный знак.

Что будет, если товарный знак не зарегистрировать в Канаде?

• Будет труднее и дороже подать в суд;
• Использование вашего знака в течение длительного времени может предоставить вам право на его владение, а может и нет. Это будет зависеть от ваших доказательств того, что вы действительно его создали и владели с определённого времени, а не воспользовались чужим товарным знаком.

Всегда нужно иметь ввиду, что законы подвержены изменениям. Несмотря на то, что товарные знаки являются определенной областью законодательства, обязательно будьте в курсе изменений, касающихся вас и вашего бизнеса.

Конфиденциальность и Антиспам

Необходимо знать, что в Канаде, вы не можете отправлять электронные коммерческие сообщения (далее — ЭКС) по электронной почте, текстовым сообщениям в социальных сетях, или в любой другой электронной форме без согласия получателя на это.

Как владелец интернет-магазина, у вас есть возможность собирать и использовать адреса электронной почты своих клиентов. Это может стать ценным ресурсом для увеличения ваших продаж, но будьте осторожны при использовании этой информации. Канадское правительство решило эти проблемы конфиденциальности, приняв Канадское законодательство о защите от спама (далее — CASL), которое вступило в силу 1 июля 2014 года.

Этот закон сохраняет ценность коммерческих сообщений, сводя к минимуму расходы и неудобства, связанные со спамом. Вы должны относиться к этому закону серьезно, потому что преступление «рассылка спама» является наказуемым и штрафы за его совершение весьма внушительные.

Электронное коммерческое сообщение — это электронное сообщение, поощряющее людей участвовать в той или иной форме коммерческой деятельности.

Отправка электронных писем клиентам — отличный способ информировать их о ваших продуктах и ​​предложениях. Потенциально проблемные сообщения варьируются от электронных писем, рассказывающих клиентам о новой продаже, до предложения не запрошенных деловых возможностей.

Закон Канады не запрещает эти сообщения, но требует, чтобы вы (отправитель) предоставили определенные функции, информацию и получили согласие получателя. Это гарантирует, что получатель точно знает, кто вы, и что он может остановить отправку сообщений, если он больше не заинтересован в них.

Если в рамках CASL возникает проблема, то вы, как владелец бизнеса, должны будете доказать, что у вас есть согласие получателя ЭКС. Это означает, что у вас должны быть автоматические системы для хранения разрешений, которые вы получили. Получая согласие клиента на получение ЭКС, вы должны четко и просто указать цель этих сообщений, которые потребитель соглашается получать. Также обязательно укажите свою контактную информацию и короткое заявление, объясняющее, что они могут отписаться от данной рассылки в любое время. Существует множество способов получить необходимое согласие.

Защита личных данных в Канаде

Личные данные клиентов, которые подлежат защите, обычно включают в себя следующую информацию:

• возраст, имя, доход, этническое происхождение,
• мнение, комментарии, социальный статус,
• наличие спора между потребителем и продавцом.

Вне зависимости от того, ведете ли вы бизнес онлайн или офлайн, у вас есть доступ к личной информации граждан. Конфиденциальность важна для них, но ее становится все труднее защищать, на все более цифровом рынке. Закон о защите личной информации и электронных документов (в Канаде он имеет аббревиатуру PIPEDA) содержит правила сбора, использования и раскрытия этой информации.

Законы о конфиденциальности в Канаде стремятся найти баланс между вашей необходимостью в сборе личной информации для оказания ваших услуг и правом человека на сохранение его личной жизни втайне от окружающих.

PIPEDA требует от бизнеса следующего:

• вам необходимо согласие на сбор, использование или раскрытие личной информации;
• при использовании информации вы должны делать это только в целях, на которые данное лицо согласилось;
• независимо от согласия, вы должны ограничить сбор, использование и раскрытие информации тем, что «разумный человек посчитает целесообразным в данных обстоятельствах»;
• лица должны иметь возможность доступа к предоставленной ими информации, а также вносить изменения или исправлять ошибки.

Как компания, зарегистрированная в Канаде, в соответствии с законодательством, вы должны организовать «план конфиденциальности», чтобы гарантировать своим клиентам, что их информация управляется ответственно. PIPEDA заявляет, что вы как владелец бизнеса несете ответственность за свои решения о конфиденциальности. Вы обязаны защищать доступ к личным данным.

Лучший способ защитить себя от проблем — это получить согласие и проинформировать своих клиентов. Это делается через хорошо разработанную политику конфиденциальности. Ссылка на этот документ должна быть видна и доступна на вашем интернет-ресурсе. Любые обещания, которые вы даете в этой политике, создают договор, с которым связаны вы и ваш клиент. Вы должны разработать и применять свою политику конфиденциальности.

Часть информации, которая должна быть предоставлена, фактически контролируется выбранной вами платформой электронной коммерции.

Поэтому очень важно при выборе платформы для электронной коммерции обратить внимание на то, как она интегрирует свою политику конфиденциальности.

Посмотрите, какое руководство они предоставляют для подготовки положений для вашей собственной политики конфиденциальности.

Основные вопросы, на которые нужно ответить при разработке политики конфиденциальности:

• что будет собрано?
• как это будет использоваться?
• как оно будет храниться?
• какие меры безопасности применяются для защиты информации?
• как долго хранится информация?
• будет ли информация предоставлена?
• как они могут связаться?

В дополнение к четко обозначенной информации, существуют различные интерактивные тесты, которые предоставляют индивидуальные анонимные оценки и могут значительно уточнить и скорректировать планы вашего бизнеса. Пользуйтесь этими инструментами маркетинга.

Как владелец интернет-магазина, вы должны быть в курсе и использовать все доступные вам ресурсы. Главное, чтобы полученная вами информация была безопасной и использовалась надлежащим образом. Уважение личной информации может помочь создать вам прочную и конкурентоспособную основу для ваших отношений с клиентами. Не пренебрегайте этой возможностью.

Регистрация бизнеса в Канаде

Вы можете зарегистрировать бизнес в Канаде в следующих видах:

• единоличное владение,
• партнерство,
• корпорация.

Независимо от того, начинаете ли вы свой проект впервые или подбираете  правильную бизнес-структуру для уже работающей компании, важно понимать  законодательство, действующее в Канаде. Вам нужно будет оценить характер финансирования вашего бизнеса, структуру его поставщиков, основной трафик клиентов, чтобы выяснить, какой вариант принесет вам наибольшую пользу.

Единоличное владение в Канаде

Это наиболее распространенная структура для владельцев интернет-магазинов, а также самая простая в использовании. Хотя вам необходимо иметь все разрешения и зарегистрировать бизнес в вашей провинции, отдельная организация, при этом, — не создается.

В этой форме собственности, ваши активы, как владельца бизнеса, так и компании, — это одно и то же. Налоги, которые должен платить бизнес, должны быть внесены в вашу личную налоговую декларацию. В будущем, ваша компания может вырасти из этой бизнес-структуры, в случае необходимости, но это простой и недорогой способ начать работу и управлять вашим интернет-магазином.

Единственный момент — вы должны быть постоянным резидентом Канады. По рабочей или учебной визе вам не удастся стать индивидуальным предпринимателем.

Если вы не резидент Канады, то вам лучше организовать ограниченное партнерство.

Мы писали об этом в отдельных статьях на нашем портале:

“Как начать прибыльный онлайн бизнес в Канаде?”

«Как канадское партнерство может увеличить эффективность экспорта и импорта?»

Плюсы единоличного владения в Канаде:

• простота регистрации и запуска бизнеса,
• налоговые льготы предоставляется в случае, если дела пойдут не очень хорошо,
• Полный контроль всего бизнеса, включая все решения и распределение прибыли.

Минусы единоличного владения в Канаде:

• если дела пойдут хорошо, то вы можете быть помещены в более высокую категорию налогоплательщиков, что увеличит вашу налоговую нагрузку,
• не является отдельным юридическим лицом,
• вы несете полную ответственность за все долги или действия вашего бизнеса.

Партнерство в Канаде

Канадское партнерство является еще одной общей структурой для начала бизнеса. Оно формируется, когда два или более человека являются совладельцами делового предприятия. Эта структура позволяет людям объединить свои активы и навыки, чтобы увеличить шансы на успех.

С этой формой организации, не забудьте сосредоточиться на человеческом факторе. Всегда есть шанс, что дружеское партнерство сейчас может измениться в будущем.

По этой причине обязательно попросите адвоката помочь вам при составлении партнерского соглашения. Это крайне важный и тонкий момент.

Выбор правильного партнера важен потому, что вы несете ответственность за долги и действия вашего партнерства.

Плюсы партнерства зарегистрированного в Канаде:

• партнерство позволяет разделить работу, капитал и прибыль.
• прибыль, полученная партнерством вне территории Канады, не будет облагаться налогом на её территории.

Минусы партнерства, зарегистрированного в Канаде:

• не является юридическим лицом. Это означает, что вы можете заниматься некоммерческой деятельностью, в случае необходимости;
• все партнеры несут ответственность за действия других бизнесе, если нет особых условий о распределении ответственности, но это необходимо делать с привлечение опытных адвокатов.

Корпорация, зарегистрированная в Канаде

Процесс регистрации корпорации в Канаде является более сложным и дорогостоящим, по сравнению с партнерством и единоличным владением, но имеет много потенциальных преимуществ, для вашего онлайн-бизнеса.

Одно из самых заметных отличий корпораций заключается в том, что она является  отдельным хозяйственным субъектом и не зависит от вас лично, как владельца бизнеса. Таким образом, вы не несете личной финансовой ответственности за то, что происходит с корпорацией.

Есть также очень выгодные налоговые льготы для этого типа организации. В зависимости от характера вашего бизнеса, вы можете выбрать федеральный тип регистрации или провинциальный в том месте, где будете работать.

Плюсы корпорации, зарегистрированной в Канаде:

• отдельная субъектность;
• освобождает вас от личной финансовой ответственности;
• корпорация не зависит от ухода акционеров или продажи ими акций;
• налоговые преимущества;
• высокий авторитет.

Минусы корпорации, зарегистрированной в Канаде:

• достаточно сильно регулируется;
• требует ведения бухгалтерского учета и делопроизводства;
• дороже в формировании (есть обязательные сборы, связанные с регистрацией, которые зависят от места).

4 простых шага для регистрации компании в Канаде

1. Назовите свой бизнес. Даже если вы уже работали под неким именем компании в течение какого-то времени, не забудьте проверить реестр, чтобы никто другой не использовал имя вашего бренда.
2. Получите бизнес-номер — этот номер будет идентифицировать ваш бизнес для правительства.
3. Решите, какую компанию вам нужно регистрировать в Канаде: федеральную или провинциальную. Провинциальной регистрации будет вполне достаточно для большинства владельцев интернет-магазинов в начале их работы. Этот процесс является менее дорогим и более легким для навигации, чем федеральный вариант. В тоже время, федеральная корпорация позволяет вам вести дела под одним и тем же брендом во всех провинциях Канады, но это более сложно, поэтому при выполнении этого шага обязательно обратитесь за советом к корпоративному юристу.
4. Зарегистрируйтесь для системы НДС (GST/HST). Если ваша компания зарабатывает более 30’000 канадских долларов в год, то вы должны зарегистрировать свою учетную запись GST / HST в правительстве. Даже если вам это пока не нужно, например, если вы зарабатываете меньше установленной суммы, то все равно выгодно зарегистрировать учетную запись в любом случае, т.к. это может повлиять на возможность открытия банковского счета в Канаде.

Выбор бизнес-структуры для ведения онлайн бизнеса в Канаде

При принятии решения о том, какую организационную структуру выбрать, важно учитывать уникальные аспекты вашего бизнеса. Хотя некоторые варианты имеют преимущества на бумаге, они не могут быть оптимальным выбором именно для вас. Поэтому, прежде чем принять окончательное решение, проконсультируйтесь с нашими специалистами, которые имеют многолетний опыт подбора оптимальных бизнес структур для различных проектов, в разных странах по всему миру.

Чтобы это было сделано быстро и наиболее оптимально, заполните, пожалуйста, ответы на вопросы в конце этой статьи:

“5 основных преимуществ регистрации компании в Канаде в 2020 году”

Вся полученная от вас информацию будет использована только для обозначенной выше цели. Мы гарантируем полную конфиденциальность полученных сведений.

В случае, если у вас есть отдельные вопросы, то напишите нам короткий запрос на бесплатную консультацию, где мы постараемся ответить на все ваши вопросы.

Запрос можно отправить на наш email: info@offshore-pro.info, или связаться с нами любым удобным вам способом, указанным на этой странице.

Готовы начать свой онлайн бизнес? Напишите нам — мы поможем вам добиться наибольшей эффективности.