Легализация и апостиль как способы заверения регистрационных документов оффшорной компании

Здравствуйте, уважаемые читатели блога о финансовой свободе и оффшорном бизнесе!

В словаре оффшорных терминов обязательными являются два – апостиль и легализация. Давайте разберемся, что это такое, в чем разница, зачем они оба существуют и где его можно получить.

Существуют разные способы заверения документов:

— нотариальное заверение;
— заверение солиситером (Solicitor) — адвокат, консультирующий клиента, подготавливающий дела для барристера и выступающий только в судах низшей инстанции;
— заверение барристером (Barrister) — адвокат, имеющий право выступать в высших судах;
— заверение удостоверяющим офицером (Certifyingofficer) — сотрудник, заверяющий документы;
— заверение окружным офицером (Districtofficer).

Способ заверения зависит от страны, в которой издается документ, от документа и что в нем заверяется, а также учитывается инстанция, куда документ после заверения подается.

Что делать и куда обращаться, если документ нужно заверить для другой страны? Чтобы документ, выпущенный на территории одного государства, имел юридическую силу на территории другого государства, он должен быть легализирован.

Оффшорная компания
Бесплатная консультация

подбор подходящей юрисдикции исходя из вида деятельности, предпочитаемого налогового
режима, структуры компании и т.д.

подбор подходящей юрисдикции исходя, из вида деятельности, предпочитаемого налогового режима, структуры компании и т. д.

Свяжемся с вами в течение 10 минут

ПОЛУЧИТЬ
КОНСУЛЬТАЦИЮ ПОЛУЧИТЬ
КОНСУЛЬТАЦИЮ

Свяжемся с вами в течение 10 минут

ВИДЫ ЛЕГАЛИЗАЦИ ДОКУМЕНТОВ

В таком случае обязательным является прохождение процедуры легализации, которая бывает двух видов:

1. Апостилирование (проставление штампа “Апостиль”).
2. Консульская легализация.

Существуют три процедуры легализации документов:

1. Нотариальное заверение в стране происхожденияУдостоверениеподписи нотариуса Министерством иностранных дел страны происхождения документаЗаверение документа консульством страны, в которой будет использоваться документ. Теперь документ считается легализованным.

Когда используется: страна, в которой выпущен документ и страна, где документ будет использоваться, не имеют двустороннего соглашения или обе не являются участницами Гаагской конвенции 1961 г. об апостиле.

2. Нотариальное заверение только в стране происхождения.

Когда используется: существует двустороннее соглашение о легализации, подписанное между двумя странами. Страны СНГ имеют такие подписанные соглашения.

3. Проставление апостиля на документе в стране происхождения документа.

Когда используется: условием является участие обеих стран в Гаагской конвенции 1961 г. об апостиле.

ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ?

Апостиль (фр. Apostille) – это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ. Апостиль проставляется в соответствии с Гаагской конвенцией об апостиле1961 г. Документ, скрепленный апостилем, не требует дальнейшей легализации или каких-то заверений и признается официальными органами всех государств — участников Гаагской Конвенции.

СПИСОК СТРАН-ЧЛЕНОВ СНГ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ

ТРЕБОВАНИЯ К АПОСТИЛЮ:

— Согласно Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму прямоугольника со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции:

— апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе бумаги, который скрепляется с документом;
— апостиль может быть составлен на государственном языке выдающего органа с переводом на второй язык;
— заголовок «Apostille (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961)» должен быть на французском языке.

КАКИЕ РЕКВИЗИТЫ ОБЯЗАТЕЛЬНЫ В ТЕКСТЕ АПОСТИЛЯ?

— наименование государства, выдавшего апостиль;
— фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
— должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
— наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
— название города, в котором проставлен апостиль;
— дата проставления апостиля;
— название органа, проставившего апостиль;
— номер апостиля;
— печать/штамп учреждения, проставившего апостиль;
— подпись должностного лица, проставившего апостиль.

В СООТВЕТСТВИИ С ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИЕЙ

АПОСТИЛЬ ПРОСТАВЛЯЕТСЯ на:

— документах, исходящих от нотариуса, административных и судебных органов (секретаря суда или судебного исполнителя);
— административных документах;
— нотариальных актах;
— свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния;
— документах, исходящих от некоторых других органов или должностных лиц.

АПОСТИЛЬ НЕ ПРОСТАВЛЯЕТСЯ на:

— документах, относящихся к таможенным и коммерческим операциям;

Это доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов за них и т.д.

— документах, совершенных дипломатическими или консульскими учреждениями;

Подписанные консулом в другой стране документы имеют одинаковую с подписанными нотариусом в его стране силу. Например, документ, подписанный в России консулом Франции, для российских властей является иностранным документом, но должен приниматься ими без легализации.

— внутренних паспортах граждан, трудовых книжках, военных билетах и любых удостоверениях личности, которые не подлежат вывозу за границу.

ПРИМЕР АПОСТИЛЯ

КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

Консульская легализация необходима в тех случаях, когда документы планируется использовать на территории государства, не подписавшего Гаагскую конвенцию об Апостиле.

Такое удостоверение может быть осуществлено в Министерстве иностранных дел и в консульских учреждениях как на территории страны, выпустившей документ, так и на территории государства, где его планируется использовать. Легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения. Удостоверенный таким образом документ не может быть использован на территории третьего государства.

Дорогие читатели, спасибо за то, что Вы заинтересовались нашим блогом, если статья Вам понравилась, прошу Вас поставить “нравится” на нашей страничке в социальной сети Фейсбук. С уважением, Наталия Ревенко, оффшорный консультант.

Дорогие читатели блога, если у Вас есть вопросы по регистрации оффшорных компаний, особенно в Невисе, на БВО и Панаме, обращайтесь, пожалуйста, по е-мейлу info@offshore-pro.info.

Лучший Список Оффшорных Банков на 2012 год