Любое предприятие обязано иметь задокументированное место расположения. Предприниматели, желающие зарегистрировать компанию в юрисдикции с низкими налогами, сталкиваются с вопросом, что такое юридический адрес оффшора. Вследствие высокого интереса к данной проблеме наши эксперты подготовили статью, в которой подробно рассматривается эта тема.
- Почему юридический адрес может стать проблемой для оффшорного бизнеса?
- Виды адресов оффшорной компании
- Что такое юридический адрес оффшора и при чём здесь регистрационный агент?
- Является ли нарушением множественная регистрация оффшорных компаний по одному юридическому адресу?
- Юридический адрес оффшора и почтовая корреспонденция
- Смена адреса на территории одной юрисдикции
- Изменение юридического адреса оффшорной фирмы со сменой регистрационного агента
- Как найти нового агента и новый юридический адрес для оффшора
- Смена юридического адреса оффшора вместе с юрисдикцией — редомициляция
Хотите открыть оффшорную компанию и получить готовый комплект учредительных документов? Воспользуйтесь консультацией и услугами экспертов портала International Wealth!
Бесплатная консультация
подбор подходящей юрисдикции исходя из вида деятельности,
предпочитаемого налогового
режима,
структуры компании и т.д.
подбор подходящей юрисдикции исходя, из вида деятельности, предпочитаемого налогового режима, структуры компании и т. д.
Почему юридический адрес может стать проблемой для оффшорного бизнеса?
Тема юридического адреса оффшора поднята неслучайно. В России были случаи, когда Федеральная налоговая служба заблокировала операции по банковским счетам местным фирмам из-за связи с массовой регистрацией предприятий по одному юридическому адресу. На одном адресе числилось около двух сотен фирм, что вызвало ряд вопросов и подозрений.
При этом сами учредители остаются в легком недоумении. Ведь они учреждали новый бизнес, регистрировали легальный юридический адрес с оформлением согласно всем требованиям налоговиков. Налицо халатность в работе фискальных чиновников, проводящих регистрацию по одному месту такого количества юридических лиц.
За рубежом действуют четкие правила регистрации юридического адреса оффшора. Речь идет о популярных оффшорных юрисдикциях на островах и в Европе. Однако и там могут быть форс-мажоры, в том числе с юр. адресом компании, который, как правило, совпадает с адресом агента и может быть одним для множества корпораций.
Это не относится к противоправному действию, но легко создаст проблемы для бизнеса. Например, если это частный агент-новичок, который принимает в ряды всех клиентов без разбора. И в результате по юридическому адресу числится неблагонадежная компания с плохой репутацией. Или и того хуже: адрес занесен в список не обслуживающихся банком, так как кто-то из «соседей» имеет долговые обязательства или уличен в связях с санкционными лицами.
Как грамотно сформировать юрлицо в оффшоре и получить доступ к престижному банку? Где лучше получить статус налогового резидента для международной компании? В каких странах самые низкие налоги? Воспользуйтесь бесплатной консультацией профессиональных экспертов и получите ответы на все вопросы!
Виды адресов оффшорной компании
Каждый оффшор имеет три задокументированных места размещения:
- Почтовый адрес — условный код места нахождения предприятия, необязательно совпадающий с другими адресами оффшора. Служит для получения корреспонденции и документации. Возможно расположение в иной юрисдикции, отличной от страны регистрации. Для электронной документации служит электронный почтовый адрес, размещённый на сервере в любой точке мира.
- Адрес непосредственного ведения деятельности — фактическое место нахождения управленческого центра, всегда интересующее налоговый орган. Многие страны признают иностранные фирмы своими налогоплательщиками при условии расположения центра управления на их территории. Банковские учреждения требуют указывать место ведения деятельности в заявке на открытие корпоративного счёта.
- Юридический адрес оффшора — местонахождение компании, зарегистрированное в налоговых органах, в государственном Реестре. Местные власти отправляют сюда официальные письма. Обычно его предоставляет в аренду регистрационный агент, проводит по нему администрирование оффшорной фирмы. Поэтому стоимость юридического адреса оффшора включается в ежегодные расходы.
Регистрация иностранной компании при поддержке наших экспертов – это комплексное мероприятие, при котором учредитель получает: бизнес, банковский счет, учредительные документы, все типы адресов, а также может воспользоваться дополнительными административными и консалтинговыми услугами.
Что такое юридический адрес оффшора и при чём здесь регистрационный агент?
Адрес оффшора — это юридический адрес, указанный в учредительных документах компании, который затем передается в Торговый реестр и налоговые органы в качестве местонахождения фирмы. Обычно такой адрес выступает адресом регистрационного агента — профессиональной организации, занимающейся на основе выданной лицензии учреждением оффшорных фирм клиентов по доверенности.
Благодаря регистрационным агентам иностранным бизнесменам нет необходимости посещать оффшорные юрисдикции, чтобы лично подписывать документы и сдавать их в Торговые реестры. Всю работу выполняют посредники, в том числе ежегодное администрирование оффшора.
Иностранная компания необязательно должна иметь офис по юридическому адресу, который потребуется для признания статуса налогового резидента в стране регистрации. Есть возможность воспользоваться услугой «виртуального офиса» от секретарской компании или регистрационного агента. Однако, насколько это законно сегодня в конкретной стране, стоит уточнить до регистрации бизнес-структуры.
Виртуальный офис — комплекс предоставляемых услуг:
- стационарный телефонный номер;
- администратор принимает звонки от имени компании заказчика;
- почтовый адрес;
- обработка поступающих сообщений, переадресация на личный почтовый адрес владельца.
Виртуальный офис неразрывно связан с арендой юридического адреса у секретарской компании. Такой вариант используют компании, которые не ведут бизнес по месту инкорпорации (не имеют источника прибыли) и не арендуют для этого помещение.
Справка: отдельные компании обязаны подтвердить Substance (реальное присутствие) в стране формирования юрлица, что предусматривает наличие офиса, штата сотрудников и отчетности. В оффшоре данные нормы чаще распространяются на лицензируемые виды бизнеса, в том числе финансовые организации, холдинговые и страховые структуры.
Является ли нарушением множественная регистрация оффшорных компаний по одному юридическому адресу?
В зависимости от оффшорной юрисдикции местные государственные органы разрешают регистрировать разное количество компаний-нерезидентов по одному юридическому адресу. Порядок чисел бывает разный — единицы, десятки, сотни. Негативные последствия от подобной практики не последуют для иностранных клиентов.
Регистрационные агенты в оффшорах работают абсолютно легально, в рамках законодательства, открыто сотрудничают с государственными регуляторами. Стороны преследуют одну общую цель — привлечение иностранного капитала в свою страну. Им важно, чтобы как можно больше иностранных предпринимателей согласились зарегистрировать оффшорные компании.
Юридический адрес оффшора и почтовая корреспонденция
Услуги администраторов по сдаче в аренду юридического адреса в оффшорах в рамках стандартного пакета не включают его использование для приёма почтовой корреспонденции. Это считается дополнительной услугой, которую необходимо оплачивать отдельно. В некоторых случаях компания-секретарь предоставляет почтовый адрес, отличный от юридического.
Смена адреса на территории одной юрисдикции
Практика смены юридического адреса в рамках одной оффшорной юрисдикции является стандартной. У бизнесменов часто возникают ситуации, вынуждающие сменить официальное место расположения своего оффшорного бизнеса, особенно в 2023 году на фоне глобального кризиса и релокации инвесторов в страны с более выгодными условиями и стабильной экономикой.
Откройте оффшорный траст, компанию, фонд и иную структуру при поддержке опытных экспертов. Мы гарантируем индивидуальный подход и конфиденциальность каждому клиенту!
Изменение юридического адреса оффшорной фирмы со сменой регистрационного агента
Классическая оффшорная компания обязана поддерживать связь с зарегистрированным агентом на протяжении всего жизненного цикла. Официальный посредник еще называется “провайдер корпоративных услуг”, но обязан иметь лицензию на оказание такого рода услуг в оффшоре.
Международная практика показывает, что большинство бизнесменов обращаются за приобретением или регистрацией оффшорных фирм к профессиональным администраторам, которые не всегда сотрудничают с лицензированными регистрационными агентами в рамках одной юрисдикции. Таким образом, у конечного пользователя ограничивается выбор.
Не меняя юрисдикцию, многие решаются поменять регистрационного агента и, соответственно, юридический адрес. Причин этого может быть несколько:
- Открытие на территории юрисдикции нескольких оффшорных фирм, завязанных в одном бизнесе. Если не сменить юридический адрес, возникнет нежелательная аффилированность.
- Профессиональный администратор (секретарская компания) проявил непрофессионализм и не способен воплотить на практике определенные услуги, необходимые клиенту — владельцу оффшора.
- Провайдер из-за временных финансовых трудностей не оплачивал регистрационному агенту обязательные платежи, и последний заблокировал получение документов для клиента, который ни в чем не виноват.
- Несоответствие обещанной стоимости обслуживания установленным ценам после подписания договора с провайдером.
- «Исчезновение» провайдера и обрыв деловых связей. В таком случае брошенный клиент ищет нового агента.
До объявления о прекращении отношений с профессиональным агентом придется искать нового администратора и получить согласие на обслуживание оффшорной компании.
Как найти нового агента и новый юридический адрес для оффшора
Подбор посредника – задача не из простых и требует внимания, так как влияет на качество обслуживания и финансовую нагрузку. Например:
- Ценовая политика различных регистрационных агентов сильно отличается. Есть риск не найти администратора с такими же или низкими ставками, а стоимость услуг, наоборот, значительно повысится.
- Возможны разногласия между клиентом и регистрационным агентом относительно объема личной и деловой информации в базе данных администратора. Хотя по факту, все правовые нормы (что хранится у агента, а что нет) закреплены на законодательном уровне.
- Изменение юридического адреса оффшора со сменой регистрационного агента влечет внесение дополнительной информации в файл регистратора оффшора, а также изменение действующих учредительных документов — устава и учредительного договора (смена формата документации). В дальнейшем надо уведомлять контрагентов либо проходить перерегистрацию.
Перечисленные нюансы вносят сомнения в принятие решения бизнесменом. Необходимо всё тщательно взвесить и решить. К тому же перечисленные операции являются платными:
- уплата пошлины за утрату офиса, согласно договору, в пользу регистрационного агента;
- счета за неоплаченные вовремя услуги администратора;
- оплата услуг новой компании-секретаря и регистрационного агента на будущий год.
В качестве формальности директор оффшорной фирмы обязан подписать небольшой протокол по стандарту, устанавливающий решение владельца сменить юридический адрес вместе со сменой регистрационного агента. Срок выполнения операции обычно составляет около двух недель.
Чтобы не столкнуться с такого рода проблемами и вынужденной сменой регистрационного агента, лучше зарегистрировать оффшорный бизнес при поддержке опытных специалистов. Мы работаем только с юридическими фирмами-агентами, которые имеют огромный опыт и дорожат своей репутацией, что гарантирует высокий сервис обслуживания!
Смена юридического адреса оффшора вместе с юрисдикцией — редомициляция
Бывают моменты, когда бизнесмену необходимо не просто поменять провайдера, а перевести оффшорную компанию в другую юрисдикцию. Такой процесс называется редомицилирование, редомициляция. Зачастую он наступает вследствие желания владельца ещё больше минимизировать налогообложение или является вынужденной мерой, например, на фоне санкций и новых правил.
Редомицилирование — процесс, при котором юридическое лицо переносит свою регистрацию из одной юрисдикции (страны) в другую. Процесс отличается от создания зарубежного филиала или дочерней фирмы за рубежом.
Например:
- Если иностранная компания открывает филиал в Сингапуре, то это всё та же зарубежная корпорация, ведущая бизнес в Сингапуре. Таким образом, деятельность регулируется в первую очередь законами своей страны.
- Когда иностранная компания инкорпорирует дочернюю фирму в Сингапуре, фактически имеется две: зарубежная материнская структура и сингапурская дочерняя фирма. Дочерняя фирма в Сингапуре имеет отдельный статус, юридический адрес оффшора от зарубежной материнской и может самостоятельно заключать контракты. Корпоративная группа будет регулироваться как законодательством родной страны (для материнской), так и законодательством Сингапура (для дочерней).
- Когда происходит редомициляция, владелец конвертирует иностранную компанию в фирму, зарегистрированную в Сингапуре. Это означает, что все права и обязательства иностранной структуры переходят к сингапурскому юридическому лицу, и в нем присутствует только одна фирма. В этом случае создание юрлица регулируется законодательством Сингапура.
Редомицилирование имеет смысл с коммерческой точки зрения. Как уже упоминалось, когда меняется местонахождение на другое государство, компания остается той же само́й организацией, меняется только место ее регистрации.
Это обеспечивает полную непрерывность бизнеса, а деловая репутация, кредитные рейтинги и послужной список остаются неизменными. Это полезно и выгодно при налаживании связей на новом месте, когда уже есть наработанная репутация и можно свободно продемонстрировать свой опыт, в том числе при лицензировании или кредитовании.
Узнайте больше о том, как зарегистрировать оффшор, или обратитесь за личной консультацией к экспертам по указанным в верхнем меню контактам.
