Кипрский закон о компаниях, Гл.113 (в дальнейшем – «Закон») устанавливает требования по регистрации кипрских компаний. Закон является основой кипрского корпоративного права.
Каковы требования по созданию кипрской компании?
1. Уставный капитал кипрской компании: Не существует требования о минимальном размере уставного капитала.
2. Акционеры кипрской компании: Минимальное количество акционеров -1, акционером может быть как физическое, так и юридическое лицо. Наша фирма предлагает услуги номинальных акционеров, владеющих акциями в качестве доверительных собственников клиента.
3. Директора кипрской компании: В соответствии с положениями Статьи 170 Закона, все частные компании должны иметь как минимум 1 директора. Директором может быть как физическое, так и юридическое лицо. Директор управляет делами компании и наделен правом принимать решения по всем вопросам.
Несмотря на то, что в законе не существует требования о национальности директоров, мы советуем, в случае если кипрская компания планирует стать налоговым резидентом Кипра, чтобы большинство директоров были резидентами Кипра.
4. Секретарь кипрской компании: В соответствии с положениями Статьи 102 Закона, все компании обязаны иметь зарегистрированный офис на территории Республики Кипр, куда направляются все уведомления и письма.
Несмотря на то, что в законе не существует требования о национальности секретаря, мы советуем, в практических целях, назначать секретаря – резидента Кипра. Секретарем может быть как физическое, так и юридическое лицо. Наша фирма предлагает услуги номинального секретаря.
5. Зарегистрированный офис кипрской компании: Зарегистрированный офис – это официальный физический адрес компании на Кипре. Корпоративные документы и печать компании должны храниться по данному адресу. Наша фирма предоставляет зарегистрированный офис по запросу.
6. Постановка на налоговый учет кипрской компании: Все кипрские компании после их создания обязательно должны быть зарегистрированы в налоговых органах.
7. Финансовая отчетность кипрской компании: Аудированная финансовая отчетность должна быть подана в кипрские налоговые органы в течение 18 месяцев с даты регистрации компании, и, в дальнейшем, в течение каждых 12 месяцев. Наша фирма предоставляет услуги бухгалтеров и аудиторов от наших бухгалтерских и аудиторских компаний-партнеров.
Какова процедура регистрации кипрской компании?
Сначала подается заявка на регистрацию наименования компании как показано внизу. Наименование компании должно содержать слово «Лимитед» без сокращений.
После того, как заявка на наименование кипрской компании утверждена (это занимает примерно 3-4 рабочих дня), в Регистратор компаний необходимо подать следующие документы:
- Форму HE1,
- Форму HE 2,
- Форму HE 3 и
- 2 оригинала устава и учредительного договора на греческом языке и два – на английском.
(a) Форма HE 1
Форма HE1 необходима для регистрации кипрской компании и ее подписывает кипрский зарегистрированный адвокат.
(б) Форма HE2
Форму HE2, содержащую информацию о зарегистрированном офисе компании, подписывает новый директор или секретарь кипрской компании.
(в) Форма HE3
Форму HE3, содержащую информацию о директорах и секретаре компании, подписывает новый директор или секретарь кипрской компании.
(г) Учредительный договор и Устав кипрской компании
Является конституционным документом кипрской компании.
Учредительный договор кипрской компании включает в себя информацию о целях и полномочиях компании. В соответствии со статьей 4 Закона, учредительный документ каждой компании должен устанавливать имя и цель компании, ограниченный характер ее ответственности и размер ее учредительного капитала.
Устав: В соответствии со статьей 8 Закона, Устав представляет собой нормы, в соответствии с которыми компания ведет свою деятельность в качестве юридичского лица.
Устав кипрской компании должен быть подписан теми же лицами, что подписали Учредительный договор.
Какие свидетельства выдаются Регистратором после регистрации кипрской компании?
Свидетельство о регистрации кипрской компании
Свидетельство о регистрации подтверждает, что компания является юридическим лицом, зарегистрированным в соответствии с кипрским законодательством и, подписывается Регистратором.
Свидетельство о регистрации является неоспоримым доказательством того, что компания зарегистрирована в соответствии с требованиями Закона.
Свидетельство о директорах и секретаре
Свидетельство о директорах и секретаре содержит перечень лиц, являющихся директорами и секретарем компании.
Свидетельство о зарегистрированном офисе
Свидетельство о зарегистрированном офисе содержит информацию о зарегистрированном офисе компании и, подписывается Регистратором.
Свидетельство об акционерах
Свидетельство об акционерах содержит информацию об акционерах компании и акциях, им принадлежащих.
Иностранная компания может быть зарегистрирована в качестве акционера кипрской компании.
Иные свидетельства являющиеся необходимыми (не выдаются Регистраром).
Сертификат акций
Сертификат акций является документом, подтверждающий имя зарегистрированного владельца компании. На Кипре разрешены к выпуску только зарегистрированные акции, выпуск акций на предъявителя не разрешается.
Сертификат акций также содержит указание на количество акций, прнадлежащих каждому акционеру.
Трастовая декларация
Если собственник акций не желает быть зарегистрированным в качестве акционера, он может назначить номинального держателя своих акций. В таком случае и необходима трастовая декларация. Концепция траста законодательно закреплена в качестве инструмента взаимодействия между номинальным акционером (акционером, чье имя указано в сертификате акций) и бенефициарным владельцем (собственником акций).
Трастовая декларация полезна в ситуациях, когда собственники акций не желают выступать в качестве зарегистрированных акционеров.
Протокол первого собрания директоров
Протокол первого собрания директоров подготавливается секретарем компании и представляет собой протокол собрания директоров, то есть официальную запись первого собрания директоров, следующего за регистрацией кипрской компании.
