Виртуальный офис и зарегистрированный агент – в чем отличия?

Регистрация компании дело ответственное и сложное. Чтобы учредить и успешно вести бизнес в иностранной юрисдикции, необходимо иметь не только стартовый капитал, успешную бизнес-идею, но еще и ориентироваться в специализированных понятиях. Сегодня мы предлагаем пополнить ваш офшорный словарь такими словосочетаниями, как зарегистрированный агент и виртуальный офис. Уточним между ними разницу и сделаем выводы, какие именно офшорные услуги актуальны для вашей компании в Соединенных Штатах Америки.

Виртуальный офис или агент - картинка

Итак, обозначим самое главное, зарегистрированный агент и виртуальный офис это два принципиально разных понятия. А далее разберемся, в чем именно эта разница и состоит.

Зарегистрированный агент – это официально уполномоченное лицо компании, которое находится в стране регистрации компании и представляет ваш бизнес за границей, получает почту от имени учредителя.

Виртуальный офис – это здание (квартира, офис), по адресу которого зарегистрирована фирма за границей. Однако это не только почтовый адрес в нужной юрисдикции и стране, это целый спектр офшорных услуг и функций, которые помогают вашему онлайн-бизнесу развиваться.

Зарегистрированный агент: сказать услуге да или нет?

Во многих странах с системой английского права, регистрацию компаний должны осуществлять только уполномоченные на это лица, как правило, после они ведут администрирование новой фирмы: производят оплату пошлин, подают статистические отчеты, предоставляют данные в реестр компаний.

Всем этим занимается зарегистрированный агент – это ваш официальный представитель (физическое или юридическое лицо) в стране регистрации компании. Он осуществляет связь фирмы с местными государственными органами контроля и управления. Регистрационный агент действует от имени предприятия, оплачивает государственную пошлину, а также переадресует собственнику корпоративную корреспонденцию, поступающую на юридический адрес.

Разумнее всего в качестве регистрационного агента нанять профессионального сотрудника, предоставляющего соответствующие услуги, а именно, который физически будет присутствовать по указанному адресу для получения официальных документов.

Требования, предъявляемые к зарегистрированному агенту:

  • обязан фактически проживать в регионе, где вы учредили бизнес;
  • адрес агента по документам идентичен с адресом компании, местом, куда по официальным данным будет приходить корреспонденция;
  • агент должен быть на связи в рабочие часы, чтобы принять и распределить почту, выполнить другие возложенные на него функции.

Кому следует нанять официального агента?

Зарегистрированного агента могут иметь наиболее распространенные среди нерезидентов компании в США. Это корпорации и LLC. В век активного развития бизнеса-онлайн, а также переходом на удаленный режим работы, некоторые предприятия сталкиваются с проблемой отсутствия физического адреса компании. В таком случае есть два пути решения проблемы – указать адрес друга или родственника, назначив его регистрационным агентом или доверить бизнес профессионалам, заказав услуги зарегистрированного агента. Второй вариант, разумеется, наиболее практичный и разумный.

Преимущества данного шага:

  • конфиденциальность;
  • защита от спама (зарегистрированный агент станет барьером, который будет дифференцировать полученные письма, звонки на полезные данные и информационный мусор);
  • для учреждения некоторых форм бизнеса, наличие регистрационного агента – обязательное условие.

Служба регистрационного агента и стоимость услуг

Фактически агенты – это посредники. Без них нельзя зарегистрировать офшорную компанию и эффективно управлять ею удаленно.

Чтобы найти лучшего и надежного регистрационного агента советуем обращаться в специальную службу. Это профессиональная служба, которая предоставляет агентов своим клиентам. Организация имеет офис, с юридическим адресом и высококвалифицированным персоналом, который доступен в определенные рабочие часы.

Служба зарегистрированного агента получает официальную корреспонденцию от имени компании и обязана уведомлять собственника по любым запросам от госорганов, по имеющим место разбирательствам, срокам.

Услуги агента принято оплачивать ежегодно. Стоимость варьируется от 150 до 300 долларов.

Чтобы узнать больше об услугах нашего регистрационного агента, вы можете обратиться к экспертам портала International Wealth или прочитать дополнительную информацию в статье «Кто такой регистрационный агент оффшорной компании и зачем он нужен?»

Виртуальный офис для вашего бизнеса

Виртуальный офис – это комплексный пакет онлайн бизнес услуг, который позволяет вам легко работать, развивать бизнес из любой точки земли, не жертвуя преимуществами реального физически существующего офиса.

Речь идет о большом офисном здании с конференц-залами, почтовым отделением и персоналом, который отвечает на телефонные звонки и обслуживает посетителей. Только для вашей компании все это производится удаленно, но не менее качественно.

Виртуальный офис выполняет все те же функции, которые доступны офису компании офлайн:

  • организация и проведение встреч;
  • получение корреспонденции;
  • телефония;
  • управление дополнительным персоналом.

Как видите, виртуальный офис – лучшее решение для бизнеса онлайн.

Услуги виртуального офиса

Данная услуга позволит вашему бизнесу использовать помещения для проведения встреч с клиентами. Вам будет предоставлен корпоративный номер телефона для вашей компании. Секретарь фирмы будет принимать телефонные звонки и перенаправлять информацию директору или учредителю компании. Вы также можете получать почту в виртуальном офисе, оставлять ее на хранение, чтобы забрать позже.

Виртуальный офис: кому и когда он нужен?

Виртуальный офис является необходимостью, если ваш бизнес предполагает проведение конференций, личных встреч. В том случае, если для деятельности фирмы нужен только юридический и почтовый адрес, выгодней и не менее эффективней завести простой виртуальный адрес почты, стоимость использования и доступ к которому значительно ниже, нежели стоимость услуги виртуального офиса.

Преимущества и цена

Цена использования виртуального офиса составляет 200 долларов в месяц. Он открывает ряд преимуществ:

  • Простая и удобная форма управления бизнесом онлайн через виртуальный офис.
  • Эффективность труда. Рабочий процесс строго регламентирован, несмотря на удаленный режим работы. Главная цель каждого сотрудника офиса-онлайн – качественное выполнение работы.
  • Экономия. На начальных этапах развития стартапа, виртуальный офис – это возможность сэкономить на содержании офиса. Виртуальный офис позволяет без особых затрат нанять специалистов и предоставить им необходимый объем работ.

Виртуальный офис – это эффективный способ управления бизнесом онлайн. Мы возьмем на себя административную работу, чтобы вы могли продолжать заниматься своим бизнесом легко и без каких-либо препятствий.

Закажите услугу виртуального офиса прямо сейчас и вы откроете новые возможности для вашей компании. В статье «Офис в стране регистрации оффшора или виртуальный офис для бизнеса?» вы почерпнете еще больше информации по данной теме.

Взаимозаменяемость зарегистрированного агента и виртуального офиса для вашей компании

Не стоит надеяться, что заказав услугу виртуального офиса, вы сэкономите на регистрационном агенте. Это две абсолютно разные услуги, которые несут в себе различные функции, решают разные задачи.

Виртуальный офис предназначен для минимизации инвестиций в аренду физического офиса для бизнеса. Но при этом фирма может проводить полноценные личные встречи, конференции и пользоваться секретарскими услугами при аренде виртуального офиса.

В то время как регистрационный агент – это физическое или юридическое лицо, которое принимает лично официальные документы, корреспонденцию, направляемую в адрес вашей компании. А главное, регистрационный агент физически находится на территории юрисдикции, в которой зарегистрирован компания нерезидента.

Вывод

Услуги регистрационного агента и виртуального офиса принципиально разные. Теперь вы понимаете разницу и легко определитесь, какой вид услуг актуален для вашего бизнеса. Получить консультацию вы можете по адресу info@offshore-pro.info.

Мы будем очень рады оказаться вам полезными. Эксперты портала подберут для вас оптимальные бизнес-решения, предложат отличные варианты диверсификации и защиты активов, помогут зарегистрировать фирму, открыть корпоративный счет, предоставят услуги зарегистрированного агента и виртуального офиса.

Мы знаем, как решить любой вопрос, связанный с международным бизнесом. Обращайтесь!

Что такое виртуальный офис?

Это цифровая платформа, на основании которой ваш бизнес получает возможность физически присутствовать в нужной юрисдикции и удаленно осуществлять определенный комплекс операций: получать и обрабатывать корреспонденцию, принимать телефонные звонки, проводить конференции и совещания. Виртуальный офис помогает вашему бизнесу эффективно работать, где бы вы ни находились!

Какие функции у регистрационного агента компании?

Основная функция регистрационного агента компании – предоставить юридический адрес для компании в нужной юрисдикции. При этом реальный человек или компания будет представлять вашу компанию во всех органах государственной власти, получать корреспонденцию и документы и перенаправлять ее собственнику. Вам остается эффективно управлять бизнесом, наслаждаясь свободой месторасположения.

В чем разница между регистрационным агентом и виртуальным офисом?

Главное отличие регистрационного агента от виртуального офиса состоит в том, что агент – это физическое или юридическое лицо, которое фактически находится в юрисдикции и получает корреспонденцию, направляемую на имя вашей фирмы. В то время как виртуальный офис – это помещение, которое фирма может временно арендовать и одновременно пользоваться услугами удаленного секретаря, выполняющего административную работу от имени вашей компании.

Метки:

Читайте другие интересные статьи портала InternationalWealth.info:

Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Адрес вашей почты не будет опубликован.