Всем тем, чьим выбором стала регистрация оффшорной компании Аджмана, будет важно узнать, как проводится управление компанией со стороны владельцев компании. Мы рассмотрим вопросы проведения собраний акционеров и различные другие важные моменты.
Бесплатная консультация
подбор подходящей юрисдикции исходя из вида деятельности,
предпочитаемого налогового
режима,
структуры компании и т.д.
подбор подходящей юрисдикции исходя, из вида деятельности, предпочитаемого налогового режима, структуры компании и т. д.
Что в оффшорной компании Аджмана считается собранием?
Если акционер оффшорной компании Аджмана каким-либо образом общается с одним или несколькими другими акционерами таким образом, что каждый акционер, участвующий в общении может слышать то, что сказано любым другим акционером, тогда каждый такой участник общения считается присутствующим на собрании с другими участвующими в нем акционерами.
Это правило применяется и к участию в таком общении директоров и членов комитета директора.
Общее собрание в оффшорной компании Аджмана
Каждая оффшорная компания в течение каждого года должна также проводить и общее собрание в дополнение к каким-либо другим собраниям, проведенным в году. Однако, первое общее собрание оффшорная фирма Аджмана должна провести в первые 18 месяцев с момента регистрации компании и не обязана проводить его именно в первые 12 месяцев.
Между датой одного общего собрания и датой следующего общего собрания должно проходить не более 18 месяцев.
Мы предлагаем не только регистрацию оффшорной компании, но и регистрацию компании в ОАЭ для работы внутри страны!
Требование о проведении собрания в оффшорной компании Аджмана
Директора оффшорной компании должны (несмотря на какие-либо пункты в уставе или в меморандуме компании) по требованию участника компании немедленно приступить к созыву общего собрания. Это собрание должно быть проведено по возможности скорее, но не позднее чем через два месяца после даты подачи требования.
Отметим, что учитывается требование участников компании, только если они владеют на дату подачи этого требования о проведении собрания не менее чем 10 процентами от номинальной стоимости акций, которые на эту дату имеют право голоса на требуемом собрании.
Требование должно указывать цели собрания и должно быть подписано от имени участников или самими участниками, выдвигающими это требование. Оно должно быть направлено в зарегистрированный офис оффшорной компании. Требование может состоять из нескольких документов, каждый из которых должен быть также подписан.
Если директора в течение 21 дня с даты подачи требования, не созывают собрание надлежащим образом, которое должно быть проведено в течение двух месяцев, то участник, подавший требование или кто-то из этих участников, представляющий более половины от общего права голоса всех этих участников, может самостоятельно созвать собрание, но собрание, созванное таким образом, не должно быть проведено позднее чем через три месяца с этой даты.
Предлагаем для оффшорной компании открыть банковский счет в ОАЭ
Полномочия регистратора по созыву собрания оффшорной компании зоны Аджман
Если обязательное собрание не проводится, то по заявлению какого-либо должностного лица, секретаря или участника оффшорной компании, регистратор может созвать или приказать созвать общее собрание компании.
Если и в этом случае собрание не проводится, то считается, что компания и какое-либо должностное лицо или секретарь, которые не проводят собрание, совершают нарушение правил зоны Аджман.
Уведомление о собраниях оффшорной компании Аджмана
Любое собрание оффшорной компании (за исключением отложенного собрания) может быть созвано через отправку письменного уведомления за 14 дней до собрания.
Если собрание созвано более поздним уведомлением, чем уведомление за 14 дней, то собрание считается надлежащим образом созванным, если оно было согласовано большинством в числе участников, которые имеют право присутствовать и голосовать на собрании. Это должно быть большинство, совместно владеющее не менее чем 75 процентами от номинальной стоимости акций, дающих право присутствовать и голосовать на собрании.
Предлагаем Вам помощь в получении сертификата налогового резидента ОАЭ
Как проходят собрания и голосования в оффшорной компании Аджмана?
Если устав и меморандум оффшорной компании не имеют каких-либо других положений, то любое собрание оффшорной компании проводится по следующим правилам:
- Уведомление о каком-либо собрании должно быть вручено каждому участнику компании, который имеет право на его получение. Это может быть сделано путем доставки или отправки уведомления на зарегистрированный адрес участника;
- Участник, владеющий не менее 10% от номинальной стоимости акций, имеющих право голосовать на собрании, может созвать любое такое собрание;
- На любом собрании, кроме отложенного собрания, кворумом считается число лиц, владеющих или представляющих по доверенности как минимум одну треть от номинальной стоимости выпущенных акций. На любом же отложенном собрании, всего лишь одно лицо, владеющее акциями, или его доверенное лицо, считается достаточным для кворума.
- Любой участник, избранный присутствующими на собрании участниками, может быть председателем.
- При поднятии рук, каждый из участников присутствующих лично на собрании имеет только один голос. При голосовании каждый из участников имеет один голос за каждую принадлежащую ему акцию.
Представительство юридического лица на собрании оффшорной компании в Аджмане
Юридическое лицо, может решением директоров или решением другого своего руководящего органа, назначить какое-либо лицо в качестве своего представителя на каком-либо собрании оффшорной фирмы или на собрании кредиторов оффшорной фирмы.
Такое уполномоченное лицо имеет право осуществлять такие же полномочия от имени юридического лица, как если бы это юридическое лицо осуществляло свои полномочия будучи физическим лицом-акционером оффшорной компании или физическим лицом-кредитором оффшорной компании.
Решение акционеров оффшорной компании Аджмана
Все, что может быть реализовано решением акционеров (но за исключением решения, отстраняющего аудитора), которое было принято на собрании компании может быть сделано (при соблюдении положений устава и меморандума) письменным решением, подписанным каждым участником (или от имени каждого участника), которые в дату принятия решения имели право голосовать по решению, если бы оно было предложено на собрании.
То есть проводить собрание не обязательно, каждый акционер может отдельно подписать решение.
Решение в письменной форме может состоять из нескольких документов, подписанных каждым участником (или от имени каждого участника).
Решение считается принятым, когда на документе или последнем из нескольких документов поставлена последняя подпись, либо в такую более позднюю дату, которая указана в самом решении.
Любой документ, прилагаемый к письменному решению акционеров, считается представленным перед собранием акционеров, подписывающих решение.
Для решения акционеров в письменной форме, также должен быть составлен протокол, как если бы это решение было принято на собрании.
Доверенные лица акционеров оффшорной компании Аджмана
Участник оффшорной фирмы, имеющий право присутствовать и голосовать на собрании, имеет право назначить другое лицо (возможно другого участника) в качестве своего доверенного лица для присутствия и голосования вместо себя.
Доверенное лицо, назначенное для участия и голосования вместо акционера, имеет такое же право выступать на собрании, как и акционер. Однако, если в уставе и меморандуме не оговорено иное, доверенное лицо не имеет право голоса, кроме как в ходе голосования.
Каждый акционер компании должен быть уведомлен о любых собраниях, которые проведет компания. Все акционеры, имеющие право присутствовать и голосовать, должны быть приглашены на собрание. Получив это уведомление, акционеры имеют право назначить доверенное лицо, либо если это разрешено, несколько доверенных лиц, для присутствия и голосования вместо себя.
Если какому-то акционеру не было направлено уведомление о собрании, то считается, что каждое должностное лицо компании, которое отвечает за это, совершило нарушение правил оффшорной зоны Аджман.
Требование о проведении голосования в оффшорной компании Аджмана
Положение, содержащееся в меморандуме или в уставе оффшорной компании Аджмана, считается недействительным, если оно:
- исключает право потребовать голосования на общем собрании по вопросу, отличному от выборов председателя собрания или отсрочки собрания;
- создает неэффективность требования о проведении голосования по какому-либо вопросу, если такое требование должно быть сделано:
- не менее чем пятью акционерами, которые имеют право голоса по этому вопросу;
- участником или участниками, которые представляют не менее чем одну десятую от общего числа голосов всех участников, которые имеют право голоса по этому вопросу.
Документ, назначающий доверенное лицо в целях голосования на собрании, также считается дающим полномочия требовать либо присоединяться к требованию о проведении голосования. Такое требование о проведении голосования доверенным лицом участника, считается требованием самого участника.
В ходе голосования на собрании, участник компании, имеющий право на более чем один голос, не обязан при голосовании (лично либо через доверенное лицо) использовать все свои голоса и не обязан распределять все голоса, которые он использует, одинаковым способом.
Протокол собрания в оффшорной компании Аджмана
Каждая оффшорная компания Аджмана должна протоколировать все свои заседания на общих собраниях, а также на собраниях директоров и комитетов директоров. Все протоколы должны быть внесены в книги, хранящиеся для этих целей. В эти протоколы должны также быть внесены имена директоров, присутствующих на каждом таком собрании.
Каждый такой протокол, в случае, если он будет подписан председателем того собрания, на котором состоялось заседание или председателем следующего собрания, является законным подтверждением всего, что происходило на заседании.
Если протоколы были записаны в соответствии с правилами оффшора Аджман, то, пока не будет каким-то образом доказано обратное, собрание будет считаться надлежащим образом созванным и проведенным.
Если компания нарушает правила о протоколах, то считается, что и фирма, и каждое должностное лицо, ответственное за это, нарушают правила оффшора Аджман.
Инспектирование книг протоколов оффшорной компании Аджмана
Книги, содержащие протоколы общего собрания, необходимо хранить в зарегистрированном офисе оффшорной компании. В течение рабочих часов они должны быть бесплатно доступны для инспекции участникам компании.
Участник компании может потребовать при подаче компании письменного запроса с оплатой такой разумной стоимости, которую может установить компания, копии любых протоколов. Компания при этом должна в течение 7 дней с даты получения запроса и оплаты, подготовить требуемые копии и оставить их в зарегистрированном офисе фирмы для выдачи в рабочие часы.
Если в инспекции будет отказано или если требуемые копии не будут подготовлены в установленное время, это будет расцениваться как то, что оффшорная компания совершает нарушение правил оффшора Аджман.
В случае отказа или бездействия, регистратор может выдать приказ, требующий проведения немедленной инспекции книг в отношении всех заседаний общего собрания или приказ, требующий, чтобы запрошенные копии были предоставлены лицам, требующим их.
Мы предлагаем не только регистрацию фирм, но и, например, регистрацию филиала в ОАЭ. Обращайтесь, мы поможем и с получением резидентской визы ОАЭ и с открытием счета.
Посмотрите также и другие материалы об ОАЭ!
