Сербия в 2023 году упростит процедуру регистрации компаний

С целью создания комфортных условий для ведения бизнеса в Сербии были внесены изменения в Закон о порядке регистрации в Агентстве коммерческих регистров. Нововведения предусматривают подачу заявлений о регистрации компании в Агентство коммерческих регистров («АКР») в электронной форме. Указанные мероприятия направлены на реализацию концепции электронного правительства и цифровизации экономики. Помимо этого, упрощение процедуры и снижение расходов на создание бизнеса должны привлечь в Сербию дополнительные инвестиции.

До вступления изменений в силу действует необязательная подача регистрационного заявления юридического лица в электронном виде. Однако уже с 16 мая 2023 года, когда положение пункта 2 статьи 9 Закона вступит в силу в полном объеме, подача заявления о регистрации в бумажном виде с заверенным учредительным актом будет запрещена.

Напомним, в последнем рейтинге Doing Business по критерию «Легкость начала бизнеса» Сербия находилась на 73-м месте. Переход на электронные заявления существенно повысит ее позиции в Европе.

До вступления изменений в силу, действует необязательная подача регистрационного заявления юридического лица в электронном виде. Однако уже с 16 мая 2023 года, когда положение пункта 2 статьи 9 Закона, вступит в силу в полном объеме, подача заявления о регистрации в бумажном виде с заверенным учредительным актом будет запрещена.

Новшества в корпоративном законодательстве Сербии

Помимо перехода на электронную регистрацию компаний, изменения в законодательстве предусматривают еще ряд нововведений.

Юристы получают право на заверение оцифрованного документа

Нередко в дополнение к заявлению о регистрации нужно предоставить документ, который был первоначально подготовлен в бумажной форме. Но законодательство требует, чтобы его копия была оцифрована и заверена. При этом оцифровка обязана проходить в соответствии с Законом об электронных документах, электронной идентификации и доверительных услугах в электронном бизнесе.

Новые правила дают право проводить оцифровку документов и подтверждение личности заявителя во время регистрации компании юристами, зарегистрированными в списке адвокатов Коллегии адвокатов Сербии. Юрист подписывает заявление своей электронной подписью, то есть квалифицированной электронной печатью, одновременно с подаваемым им документом.

Он также обязан сохранить оригинал документа, который он оцифровал и представил в АКР, и сам оцифрованный документ.

Право на заверение оцифрованных документов вступило в силу с 17 ноября 2022 года. Однако полная реализация вышеуказанного положения на практике ожидается только с началом действия остальных отложенных положений Закона, предписывающих подавать заявление о регистрации компании исключительно в электронной форме с 17.05.2023.

Получение официальных данных

Согласно общим принципам административно-процессуального права в процессе рассмотрения заявления о регистрации, АКР может получать дополнительную информацию о заявителе от других государственных органов. Либо же заявитель может предоставить эту информацию ему самостоятельно.

Отмена фиктивного адреса

Поправки к Закону о коммерческих компаниях дают право лицам, владеющим недвижимостью по адресам, где зарегистрированы компании без их согласия, подавать заявления об удалении адреса таких юридических лиц. Затем последние обязаны зарегистрироваться по новому местоположению в течение 30 дней. В противном случае в отношении этой компании будет начата процедура принудительной ликвидации. 

Нужно отметить, что само требование собственника недвижимости об удалении адреса регистрации будет тревожным сигналом другим органам, мотивирующим к проведению дополнительных проверок.

Узнайте, как открыть компанию с корпоративным счетом в Сербии.

Урегулирована процедура подачи учредителем заявления о регистрации в случае увольнения директора

Согласно сербскому законодательству, директор компании увольняется и назначается решением общества, которое вступает в силу немедленно. В решении об увольнении директора сразу может быть назначен новый представитель компании или лицо, уполномоченное зарегистрировать изменение в АКР. Однако на практике нередко возникали ситуации, когда компания принимала решение об увольнении директора, но по определенным причинам не назначала нового. В результате возникала проблема определения уполномоченного лица для регистрации увольнения руководителя.

Нововведения предусматривают, что любой участник общества может подать заявление о регистрации в АКР, если не назначен новый представитель или лицо, уполномоченное на регистрацию.

Установлены сроки регистрации

В изменениях подробно описаны и регламентированы сроки принятия решения АКР при подаче заявления о регистрации.

Так, согласно новым правилам, регистратор принимает решение по заявлению в течение 5 рабочих дней со дня его поступления.

В связи обязанностью регистратора получать соответствующие данные и документы ex officio отчет срока в 5 рабочих дней начинается со дня, следующего за днем ​​получения данных.

Узнайте, как получить вид на жительство Сербии через регистрацию компании.

Исправление ошибок в Реестре

Если при регистрации была допущена ошибка или неточность, регистратор незамедлительно после того, как узнал об ошибке, или в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления на исправление, делает исправление и уведомляет об этом заявителя в письменной форме.

Предоставление копии решения в письменном виде

Изменения устанавливают следующие варианты предоставления письменной копии решения регистратора по требованию заявителя:

• почтой, на юридический адрес для получения корреспонденции юридического лица или предпринимателя;
• почтой, по адресу местонахождения юридического лица или предпринимателя, если адрес для получения корреспонденции не зарегистрирован;
• путем отправки на зарегистрированный e-mail в соответствии с законодательством, регулирующим электронный документ, электронную идентификацию и доверенные услуги в электронном бизнесе;
• лично в штаб-квартире АКР или в представительствах Реестра;
• почтой, по адресу проживания или регистрации физического лица, являющегося стороной в деле.

В случае электронной регистрации компании доставка решения будет осуществляться исключительно на e-mail, указанный в заявлении. Однако применение указанной нормы отложено до 17.05.2023.