Кто такой секретарь компании в Гонконге? У него может быть много обязанностей, но в первую очередь секретарь в Гонконге – это представитель компании, который отвечает за то, чтобы ее деятельность велась в согласии с местными законами.
Почему секретарь компании в Гонконге так важен?
На практике роль секретаря выходит далеко за рамки соблюдения законодательных требований. Вот основные причины, почему нужен секретарь в Гонконге:
- Это обязательное требование
Во-первых, это одно из обязательных требований. Невозможно зарегистрировать компанию в Гонконге, не назначив секретаря. За попытку работать без секретаря предусмотрены штрафы.
- Секретарь – это мост между компанией и властями Гонконга
Секретарь обычно отвечает за взаимодействие с различными правительственными и регулирующими органами, чьи полномочия затрагивают деятельность компании. Некоторыми из органов, с которыми сотрудничает секретарь, являются Регистр компаний, Налоговый департамент, Комиссия по ценным бумагам и фьючерсам и Гонконгская фондовая биржа.
- Секретарь помогает соблюдать местные законы и правила ведения бизнеса
Хороший секретарь объяснит и поможет предпринять нужные шаги для обеспечения соблюдения законодательства Гонконга. Так вы избежите любых конфликтов с законом.
Обязанности секретаря в Гонконге
Секретарь компании в Гонконге может выполнять множество обязанностей – от управленческих до административных. Вот некоторые из них:
- Соблюдение налоговых обязательств
Налогообложение – один из главных факторов, побуждающих иностранных предпринимателей регистрировать компании в Гонконге. Хотя налоговая система Гонконг несложная, все же есть вопросы, с которыми нужно разобраться и которые необходимо понимать и выполнять. Нарушение налоговых обязательств ведет к большим проблемам. Хороший секретарь поможет не допустить этого.
Вот некоторые налоговые обязательства, с которыми поможет секретарь:
- Регистрация компании в Налоговом департаменте (IRD). Это делается уже после открытия фирмы.
- Общение с IRD, в частности, получение разъяснений и дополнительных разрешений по налоговым обязательствам. Например, секретарь поможет выяснить, какие льготы применимы к вашему бизнесу.
- Правильная и своевременная подача налоговых деклараций в конце каждого финансового года.
- Ведение уставных документов
Секретарь хранит корпоративные документы, необходимые для периодических государственных проверок. Также он составляет и подает отчеты в госорганы по вашему поручению.
- Уведомление об изменениях в структуре
Секретарь уведомляет госорганы о любых изменениях в компании, таких как:
- добавление или смена акционеров и директоров;
- изменение наименования компании;
- увеличение уставного капитала;
- изменение зарегистрированного адреса.
- Организация собраний директоров и акционеров
Секретарь уполномочен организовывать и присутствовать на собраниях советов директоров и акционеров. Он формулирует повестку дня, готовит протоколы собраний и следит, чтобы принятые решения выполнялись в соответствии с законами Гонконга.
Это основные обязанности. Хороший секретарь также уведомляет о нововведениях в практике корпоративного управления и дает рекомендации директорам, общается с регулирующими органами от имени компании, консультирует по различным вопросам.
Кого назначить секретарем компании в Гонконге?
Учитывая все вышесказанное, ясно, что к подбору кандидата на эту должность нужно отнестись серьезно. Он должен быть:
- либо физическим лицом, резидентом Гонконга;
- либо юридическим лицом, имеющим офис в Гонконге.
Также с марта 2018 года все секретари в Гонконге должны иметь лицензию TCSP.
Почему стоит обратиться за секретарскими услугами именно в Offshore Pro Group? Вот несколько причин:
- Мы предоставим юридический адрес в Гонконге
Мы предоставим вам юридический адрес в Гонконге при учреждении компании. Это поможет избежать расходов на приобретение или аренду собственного офиса на первых этапах работы и в целом ускорит процесс регистрации. Впоследствии мы будем пересылать вам все письма, полученные от гонконгских госорганов.
- Вы будете сотрудничать со специалистами с многолетним опытом
Наши эксперты специализируются на корпоративном управлении и сделают все, чтобы ваша компания работала безупречно. Рынок Гонконга – очень высококонкурентный, но советы опытного секретаря помогут добиться успеха.
Работая в деловой среде Гонконга, мы видели множество ошибок, которые совершают большинство компаний, и поможем их избежать. Мы точно знаем, какие стратегии работают, а какие – нет.
Важно, чтобы секретарская компания была знакома со спецификой и нуждами вашего бизнеса. За годы работы мы сотрудничали с клиентами из самых разных секторов экономики. Поэтому предложим вам только самые подходящие решения. Например, подскажем, как структурировать компанию или получить налоговые льготы.
- Мы возьмем на себя ведение реестра контролирующих лиц (SCR)
В соответствии с поправкой 2018 года к Ордонансу о компаниях, все юридические лица обязаны создать и поддерживать в актуальном состоянии реестр значимых контролеров (SCR). Мы поможем в подготовке, ведении и обновлении этого реестра.
- Мы окажем любые сопутствующие услуги
Сотрудничая с нами, вы получаете все необходимые услуги в одном месте:
- ведение бухгалтерского учета;
- аудит;
- регистрация торговой марки;
- оформление рабочей визы;
- получение лицензии в Гонконге;
- нотариальное заверение и апостилирование документов;
- открытие корпоративных и личных банковских счетов;
- подбор офиса или склада в Гонконге;
- помощь в получении безналогового статуса в Гонконге;
- консультации по налоговому планированию и другим вопросам.
- Вас будут обслуживать русскоязычные специалисты прямо из Гонконга
Вас будут обслуживать напрямую из Гонконга. Но при этом в штате есть опытные русскоязычные сотрудники. А значит, любые ошибки, связанные с недопониманием, исключены.
Сотрудничество с некомпетентной секретарской компанией в Гонконге может привести к множеству проблем. Не редки ситуации, когда недобросовестные агенты просто забывают отправлять письма от регулирующих органов или не считают нужным уведомлять о новых требованиях. Либо не объясняют, как их лучше соблюсти. Поэтому выбирайте только опытных, компетентных специалистов.
Чтобы открыть гонконгскую фирму или сменить секретаря в Гонконге, обращайтесь к нам по электронному адресу info@offshore-pro.info или через онлайн-чат.
Обязательно ли иметь секретаря для регистрации компании в Гонконге?
Да, это обязательное требование. Без секретаря компания не будет зарегистрирована.
Может ли директор гонконгской компании выполнять обязанности секретаря?
Если это единственный директор или акционер компании, то он не может быть еще и секретарем. В любом случае лучше, если обязанности секретаря в Гонконге будет выполнять гонконгская секретарская компания с русскоязычными сотрудниками. Это поможет избежать недопонимания, которое обычно приводит к серьезным проблемам.
Чем занимается секретарь компании в Гонконге?
У секретаря в Гонконге много функций, но главные – это контроль за тем, как соблюдаются требования законодательства, а также уведомление властей о важных событиях, произошедших в компании. Например, секретарь сообщает госорганам об изменении названия компании, ее адреса, деятельности, должных лиц, а также составляет реестры акционеров, директоров и бенефициаров и подает ежегодные отчеты.
