Для оперативной консультации по рабочим дням оставьте свой мессенджер:

Секретарь компании в Гонконге: какова его роль?

Кто такой секретарь компании в Гонконге? У него может быть много обязанностей, но в первую очередь секретарь в Гонконге – это представитель компании, который отвечает за то, чтобы ее деятельность велась в согласии с местными законами. 

Секретарь в гонконгских компаниях - фото

Почему секретарь компании в Гонконге так важен?

На практике роль секретаря выходит далеко за рамки соблюдения законодательных требований. Вот основные причины, почему нужен секретарь в Гонконге:

  1. Это обязательное требование

Во-первых, это одно из обязательных требований. Невозможно зарегистрировать компанию в Гонконге, не назначив секретаря. За попытку работать без секретаря предусмотрены штрафы. 

  1. Секретарь – это мост между компанией и властями Гонконга

Секретарь обычно отвечает за взаимодействие с различными правительственными и регулирующими органами, чьи полномочия затрагивают деятельность компании. Некоторыми из органов, с которыми сотрудничает секретарь, являются Регистр компаний, Налоговый департамент, Комиссия по ценным бумагам и фьючерсам и Гонконгская фондовая биржа. 

  1. Секретарь помогает соблюдать местные законы и правила ведения бизнеса

Хороший секретарь объяснит и поможет предпринять нужные шаги для обеспечения соблюдения законодательства Гонконга. Так вы избежите любых конфликтов с законом. 

Обязанности секретаря в Гонконге

Секретарь компании в Гонконге может выполнять множество обязанностей – от управленческих до административных. Вот некоторые из них:

  1. Соблюдение налоговых обязательств

Налогообложение – один из главных факторов, побуждающих иностранных предпринимателей регистрировать компании в Гонконге. Хотя налоговая система Гонконг несложная, все же есть вопросы, с которыми нужно разобраться и которые необходимо понимать и выполнять. Нарушение налоговых обязательств ведет к большим проблемам. Хороший секретарь поможет не допустить этого.

Вот некоторые налоговые обязательства, с которыми поможет секретарь:

  • Регистрация компании в Налоговом департаменте (IRD). Это делается уже после открытия фирмы. 
  • Общение с IRD, в частности, получение разъяснений и дополнительных разрешений по налоговым обязательствам. Например, секретарь поможет выяснить, какие льготы применимы к вашему бизнесу. 
  • Правильная и своевременная подача налоговых деклараций в конце каждого финансового года. 
  1. Ведение уставных документов

Секретарь хранит корпоративные документы, необходимые для периодических государственных проверок. Также он составляет и подает отчеты в госорганы по вашему поручению. 

  1. Уведомление об изменениях в структуре

Секретарь уведомляет госорганы о любых изменениях в компании, таких как:

  1. добавление или смена акционеров и директоров;
  2. изменение наименования компании;
  3. увеличение уставного капитала;
  4. изменение зарегистрированного адреса.
  5. Организация собраний директоров и акционеров

Секретарь уполномочен организовывать и присутствовать на собраниях советов директоров и акционеров. Он формулирует повестку дня, готовит протоколы собраний и следит, чтобы принятые решения выполнялись в соответствии с законами Гонконга. 

Это основные обязанности. Хороший секретарь также уведомляет о нововведениях в практике корпоративного управления и дает рекомендации директорам, общается с регулирующими органами от имени компании, консультирует по различным вопросам.

Кого назначить секретарем компании в Гонконге?

Учитывая все вышесказанное, ясно, что к подбору кандидата на эту должность нужно отнестись серьезно. Он должен быть:

  • либо физическим лицом, резидентом Гонконга;
  • либо юридическим лицом, имеющим офис в Гонконге.

Также с марта 2018 года все секретари в Гонконге должны иметь лицензию TCSP.

Почему стоит обратиться за секретарскими услугами именно в Offshore Pro Group? Вот несколько причин:

  1. Мы предоставим юридический адрес в Гонконге

Мы предоставим вам юридический адрес в Гонконге при учреждении компании. Это поможет избежать расходов на приобретение или аренду собственного офиса на первых этапах работы и в целом ускорит процесс регистрации. Впоследствии мы будем пересылать вам все письма, полученные от гонконгских госорганов. 

  1. Вы будете сотрудничать со специалистами с многолетним опытом

Наши эксперты специализируются на корпоративном управлении и сделают все, чтобы ваша компания работала безупречно. Рынок Гонконга – очень высококонкурентный, но советы опытного секретаря помогут добиться успеха. 

Работая в деловой среде Гонконга, мы видели множество ошибок, которые совершают большинство компаний, и поможем их избежать. Мы точно знаем, какие стратегии работают, а какие – нет.  

Важно, чтобы секретарская компания была знакома со спецификой и нуждами вашего бизнеса. За годы работы мы сотрудничали с клиентами из самых разных секторов экономики. Поэтому предложим вам только самые подходящие решения. Например, подскажем, как структурировать компанию или получить налоговые льготы. 

  1. Мы возьмем на себя ведение реестра контролирующих лиц (SCR)

В соответствии с поправкой 2018 года к Ордонансу о компаниях, все юридические лица обязаны создать и поддерживать в актуальном состоянии реестр значимых контролеров (SCR). Мы поможем в подготовке, ведении и обновлении этого реестра. 

  1. Мы окажем любые сопутствующие услуги

Сотрудничая с нами, вы получаете все необходимые услуги в одном месте:

  • ведение бухгалтерского учета;
  • аудит;
  • регистрация торговой марки;
  • оформление рабочей визы;
  • получение лицензии в Гонконге;
  • нотариальное заверение и апостилирование документов;
  • открытие корпоративных и личных банковских счетов;
  • подбор офиса или склада в Гонконге;
  • помощь в получении безналогового статуса в Гонконге;
  • консультации по налоговому планированию и другим вопросам.
  1. Вас будут обслуживать русскоязычные специалисты прямо из Гонконга

Вас будут обслуживать напрямую из Гонконга. Но при этом в штате есть опытные русскоязычные сотрудники. А значит, любые ошибки, связанные с недопониманием, исключены. 

Сотрудничество с некомпетентной секретарской компанией в Гонконге может привести к множеству проблем. Не редки ситуации, когда недобросовестные агенты просто забывают отправлять письма от регулирующих органов или не считают нужным уведомлять о новых требованиях. Либо не объясняют, как их лучше соблюсти. Поэтому выбирайте только опытных, компетентных специалистов. 

Чтобы открыть гонконгскую фирму или сменить секретаря в Гонконге, обращайтесь к нам по электронному адресу info@offshore-pro.info или через онлайн-чат. 

Обязательно ли иметь секретаря для регистрации компании в Гонконге?

Да, это обязательное требование. Без секретаря компания не будет зарегистрирована.

Может ли директор гонконгской компании выполнять обязанности секретаря?

Если это единственный директор или акционер компании, то он не может быть еще и секретарем. В любом случае лучше, если обязанности секретаря в Гонконге будет выполнять гонконгская секретарская компания с русскоязычными сотрудниками. Это поможет избежать недопонимания, которое обычно приводит к серьезным проблемам.

Чем занимается секретарь компании в Гонконге?

У секретаря в Гонконге много функций, но главные – это контроль за тем, как соблюдаются требования законодательства, а также уведомление властей о важных событиях, произошедших в компании. Например, секретарь сообщает госорганам об изменении названия компании, ее адреса, деятельности, должных лиц, а также составляет реестры акционеров, директоров и бенефициаров и подает ежегодные отчеты.

Метки:

Читайте другие интересные статьи портала InternationalWealth.info:

Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Адрес вашей почты не будет опубликован.