Регистрация фирмы в Канаде – подробное руководство с комментариями наших экспертов

Регистрация фирмы в Канаде осуществляется достаточно просто, вероятность отказа достаточно низкая, а регулятор не «душит» новый бизнес, а всячески способствует тому, чтобы он поднялся на ноги. Но в этом утверждении есть одна тонкость, которую часто упускают из вида. Секрет в том, что самостоятельная регистрация практически обречена на неудачу. А если Вы успешно преодолеете все организационные трудности (что маловероятно), то итоговый результат будет далеко не оптимальным.

Вариантов «промазать» хватает: неправильный выбор провинции, ошибочная оценка перспектив, неоптимальный выбор организационно-правовой формы, «забывчивость» при оформлении пакета документов. Ещё одна часто встречающаяся ошибка при самостоятельной регистрации фирмы в Канаде – выбор между федеральным и провинциальным форматом. В общем, выбирайте, что Вам больше «нравится».

Чтобы избежать наиболее типичных ошибок и успешно справиться с поставленной задачей, в первую очередь откажитесь от идеи сделать всё самостоятельно – такой вариант вряд ли окажется дешевле. Обратитесь за помощью к экспертам портала International Wealth (e-mail info@offshore-pro.info) и в рамках индивидуальной консультации обсудите подходящие условия сотрудничества.

А чтобы упростить Вам выбор, предлагаем ознакомиться с подробным руководством по регистрации фирмы в Канаде. Оно не предполагает какой-либо ответственности любо сотрудника нашего портала в явной или неявной форме, но ускорит и упростит стадию предварительного планирования и поможет в принятии окончательного решения.

Причины бизнес-популярности Канады

Основная – стабильное, на протяжении многих лет, попадание в ТОП-10 стран с лучшими условиями для регистрации, ведения и развития бизнеса. Помимо этого, мы бы хотели обратить Ваше внимание, уважаемые читатели, на следующие факторы:

• Простое, понятное и логичное корпоративное законодательство.
• Уважительное отношение власти к самому праву собственности и его эффективная защита на всех уровнях.
• Упрощённая процедура регистрации фирмы в Канаде (при условии, что Вы не занимаетесь этим лично!).
• Полное отсутствие каких-либо юридических барьеров.
• Равные права иностранцев и граждан Канады – ограничения по гражданству, которые часто встречаются в других странах, здесь полностью отсутствуют.
• Крайне низкий уровень коррупции. Мы не готовы утверждать, что канадские чиновники вообще не берут взяток, но за всё время нашей работы в стране мы не столкнулись ни с одним таким случаем. Как тут не вспомнить отечественные реалии, доставшиеся нам в наследство от времён СССР…
• Продуманная налоговая система, стимулирующая бизнес. Канада не является оффшором или мидшором, но фискальная политика здесь исключительно продуманная.

Корпоративные преимущества регистрации фирмы в Канаде:

• Юридическое лицо будет «жить» после ухода / смерти акционера.
• Фирма / компания может быть продана, передана как часть наследства, также Вы имеете право сделать её частью Dynasty Trust и легально «сэкономить» на налогах.
• Доступность источников дополнительного финансирования (в том числе от правительства Канады). А если Ваш бизнес генерирует новые рабочие места, вероятность получить средства будет намного выше.
• Налоговые льготы для бизнеса, работающего в сфере hi-tech и R&D.
• Безупречная репутация канадского бизнеса в деловом мире.

Выбор провинции / территории при регистрации фирмы в Канаде

Провинция в Канаде по юридическому статусу похожа на штат в США. Плюс частью страны являются 3 территории, у каждой – своё корпоративное законодательство. Условия регистрации и ведения бизнеса в каждом случае будут отличаться, поэтому к выбору следует подойти максимально ответственно.

Провинции Канады:

• Альберта / Эдмонтон (AB, Alberta).
• Британская Колумбия / Виктория (BC, British Columbia).
• Квебек / Квебек (QC, Quebec).
• Манитоба / Виннипег (MB, Manitoba).
• Новая Шотландия / Галифакс (NS, Nova Scotia).
• Нью-Брансуик / Фредериктон (NB, New Brunswick).
• Ньюфаундленд и Лабрадор / Сент-Джонс (NL, Newfoundland and Labrador).
• Онтарио / Торонто (ON, Ontario).
• Остров Принца Эдуарда / Шарлоттаун (PE, Prince Edward Island).
• Саскачеван / Реджайна (SK, Saskatchewan).

Территории Канады:

• Юкон / Йеллоунайф (YT, Уайтхорс).
• Северо-Западные территории / Йеллоунайф (NT, Northwest Territories).
• Нунавут / Икалуит (NU, Nunavut).

Регистрация фирмы в Канаде возможна в любых из перечисленных выше провинций / территорий, об их отличиях в плане ведения бизнеса Вам расскажут наши эксперты.

Факторы, которые при выборе следует принять во внимание в первую очередь:

• Где живут / работают / ведут бизнес Ваши клиенты?
• Откуда будет осуществляться общее руководство бизнесом?
• Каков юридический / резидентный статус будет у акционеров и директоров компании?
• Какой объём заёмных средств Вы бы хотели привлечь?
• Нуждаетесь ли Вы в зарубежных инвесторах?
• Планируется ли ведение бизнеса сразу в нескольких провинциях / территориях?
• Готовы ли Вы к подаче провинциального и федерального отчёта?
• Готовы ли Вы к дополнительным затратам при регистрации фирмы в Канаде?

На самом деле, вопросов может быть намного больше – мы привели только самые важные. Наличие чёткого бизнес-плана станет существенным плюсом, особенно если Вы рассчитываете на длительное присутствие на рынке.

Условия регистрацию фирмы в Канаде:

* – включая поиск по имени.

** – понадобятся дополнительные расходы.

*** – официальное утверждение торговой марки – примерно 2 недели (только рабочие дни).

**** – формальная регистрация – 15 дней + такой же срок на обработку.

Организационно-правовые формы бизнеса

Корпоративное законодательство Канады предусматривает 4 ОПФ. Формальных, существующих только «для галочки», среди них нет. Каждый формат призван решать конкретные задачи и, строго говоря, не является универсальным. Поэтому к выбору формы ведения бизнеса стоит отнестись со всей возможной ответственностью. Далее мы обсудим наиболее характерные особенности организационно-правовых форм (на примере Онтарио, в других провинциях ситуация аналогичная).

Единоличное владение (Sole Proprietorship)

• Простая, недорогая и быстрая регистрация.
• Простое управление бизнесом.
• Полный контроль за принимаемыми решениями.
• Неограниченная ответственность по долгам и обязательствам.
• Возможность вести бизнес под собственным именем или торговым наименованием (DBA / Trading As).
• Наименование единоличного партнёрства можно изменить в любой момент.

Партнёрство (Partnership)

• Объединение нескольких людей с целью ведения бизнеса и получения прибыли.
• Количество участников – не менее 2.
• Полная и неограниченная ответственность участников полного партнёрства (general partnership).
• Возможность избежать юридической ответственности для коммандитного партнёрства (limited partnership)
• Несложная регистрация.
• Основной документ, который регулирует права участников и уровень их ответственности – договор о партнёрстве (Partnership Deed). К его составлению следует подойти максимально ответственно и вдумчиво.
• Три типа партнёрства: полное, коммандитное (ограниченное) и с ограниченной ответственностью. Последний вариант наиболее труден в практической реализации и востребован в основном профессиональными юристами, врачами, бухгалтерами.

Корпорация (Corporation)

• Регистрация на федеральном или провинциальном / территориальном уровне по Вашему выбору. Эти форматы отличаются законами и правилами, регулирующими бизнес (общими для всей Канады или действующими на конкретной территории).
• Полноправное юридическое лицо.
• Личное имущество участников отделено от их вклада в общий бизнес.
• Отсутствие личной ответственности акционеров.
• Упрощённая схема привлечения заёмных средств.
• В некоторых случаях деятельность корпорации регулируется Законом о ценных бумагах (Securities Act)

Кооператив (Cooperative)

• Принадлежит и контролируется AOM (Association of members, ассоциация / объединение участников).
• Вы можете выбрать тип регистрируемой структуры – коммерческая или некоммерческая.
• Ограниченная ответственность при владении / контроле (со стороны других участников).
• Основной нормативный акт, регулирующий деятельность кооперативов, – Cooperative Association Act (SBC 1999, CHAPTER 28).
• Все особенности работы кооператива должны быть чётко прописаны в учредительном договоре.

Сферы бизнеса с наибольшим потенциалом на 2021 год (для партнёрств, если прибыль генерируется вне границ Канады, а налоги выплачиваются в юрисдикции, где партнёры являются налоговыми резидентами):

• Электронная торговля (только при условии ведения фактической коммерческой деятельности в других странах, в самой Канаде налоги на такой вид деятельности будут довольно высокими).
• Разработка ПО (если заказчики – налоговые резиденты других стран).
• Онлайн / оффлайн услуги без ограничений (только если они легальные и по факту предоставляются за пределами Канады).
• Международная торговля товарами.

Общая схема регистрации фирмы в Канаде

Прежде всего уточним, что в данном случае мы можем говорить именно о типовой схеме. Чёткого и однозначно верного алгоритма, следуя которому можно гарантированно добиться успеха, не существует. Поэтому (не только поэтому!) оптимальный вариант действий должен начинаться с индивидуальной, адресной консультации и тщательной проработки всех деталей. И только после того, как у Вас будет уверенность в правильности действий, начинать мероприятия по непосредственной регистрации фирмы в Канаде.

Рекомендуемая очерёдность шагов:

• Предварительное планирование, оценка имеющихся финансовых резервов, потенциальных трудностей и возможных проблемных ситуаций.
• Выбор подходящей организационно-правовой формы. Информацию по всем доступным ОПФ смотрите выше.
• Выбор названия для фирмы. Крайне желательно учесть следующие требования: простота в запоминании, краткость, описание сферы деятельности, уникальность, непохожесть на уже имеющиеся названия.
• Регистрация названия фирмы. Чтобы подтвердить выбранный Вами вариант и его соответствие правилам, Вы можете а) поиск через онлайн-агента; б) личное посещение регистрационной службы; в) прямое указание выбранного Вами названия в заявке. Обращаем Ваше внимание, что срок регистрации – 5 лет, далее её необходимо продлевать.

• Выбор провинции / территории для регистрации. Здесь всё зависит от комбинации множества факторов, поэтому даже обобщённых советов мы дать не можем. Один из важнейших факторов при выборе – система налогообложения. Важно помнить, что юридический адрес является обязательным, но операционные расходы в Канаде достаточно высокие. Поэтому на первых порах есть смысл свести физическое присутствие в Канаде к минимуму.
• Поиск государственного финансирования / бизнес-гранты / частные инвесторы. Если Вы не нуждаетесь в дополнительных средствах для старта и последующего ведения бизнеса, этот пункт можно пропустить. Но Вы должны понимать, что найти деньги в Канаде для интересного и перспективного бизнеса довольно просто.
• Получение бизнес-номера / номера предприятия. BN (Business Number) – уникальный девятизначный идентификатор, который однозначно идентифицирует фирму в Канаде на федеральном и провинциальном уровнях. В каждой провинции он свой, например в Квебеке идентификатор имеет вид NEQ (Quebec Enterprise Number), здесь его можно получить не только на английском, но и на французском языках.
• Выбор формата регистрации – федеральный или провинциальный. Основное преимущество «общеканадской» регистрации – возможность вести бизнес по всей стране, а не только в границах конкретной провинции. Но такой вариант несколько дороже в регистрации, да и времени на это понадобится чуть больше. С другой стороны, если Вы предполагаете вести дела за пределами Канады, вполне достаточно будет и провинциальной регистрации фирмы в Канаде (оптимальная ОПФ в таком случае – партнёрство).
• Получение бизнес-лицензии. Эта стадия не является обязательной. Но если бизнес, которым будет заниматься Ваша компания, требует особых разрешений, необходимо подать соответствующую заявку. Дополнительную информацию по этому вопросу Вы сможете получить у наших экспертов.

Документы на регистрацию фирмы в Канаде

Формальные требования регулятора мы укажем чуть ниже. Но Вы должны понимать, что это минимальный пакет, и не исключено, что понадобятся дополнительные документы. Зачастую это выясняется уже в момент регистрации, что приводит к большим задержкам времени и, в конечном итоге, превышению бюджета. Поэтому ещё раз повторим: принимая решение о самостоятельной регистрации фирмы в Канаде, Вы берёте всю ответственность исключительно на себя!

Стандартный пакет для регистрации компании:

• Типовое свидетельство о регистрации.
• Учредительный договор.
• Устав.
• Учредительный договор Федеральной корпорации (форма 3001).
• Зарегистрированный офис + документально данные по совету директоров (форма 3002).
• Отчёт по поиску / утверждению названия (Nuans).
• Одобряющее письмо корпорации Канады (Corporations Canada).
• Федеральный бизнес-номер.
• Номер подоходного налога.
• Адрес зарегистрированного офиса.
• Подтверждение адреса в Канаде для тех случаев, когда акционерами фирмы являются иностранцы.
• Копии личных документов.
• Подтверждающие документы по внесению уставного капитала.
• Справка об уплате государственной пошлины.

Стандартный пакет для регистрации кооператива:

• Письмо от заявителя (в нём должна содержаться всё необходимая информация).
• Явное указание на тип кооператива – коммерческий или некоммерческий.
• Форма 3001.
• Форма 3002.
• Отчёт Nuans.
• Подтверждение факта одобрения названия.
• Справка об уплате государственной пошлины.

Наши советы и рекомендации

Регистрация фирмы в Канаде – проект интересный, перспективный, относительно «недорогой» и достаточно быстрый. Вероятность отказа (если все документы в порядке и соответствуют требованиям регулятора) довольно низкая, а бизнес-климат в стране благоприятствует подобным начинаниям.

Ответить на вопрос «нужно ли мне заниматься практической реализацией подобного проекта», будет неоднозначным. С одной стороны, если Ваши деловые интересы так или иначе связаны с Канадой, и критического недостатка средств нет, у Вас всё может получиться. С другой стороны (и мы об это говорили!) САМОСТОЯТЕЛЬНО Вы вряд ли добьётесь успеха при ограниченных ресурсах.

Поэтому перед тем, как принимать окончательно решение, насколько регистрация фирмы в Канаде нужна именно Вам, свяжитесь с нашими экспертами и обсудите с ними все интересующие Вас вопросы.

Примеры наших услуг по Канаде:

• Готовая компания в Канаде + корпоративный счёт.
• Ограниченное партнёрство + счёт в Trustcom Financial.
• Иммиграция в Канаду.
• Экстра-провинциальная корпорация в Канаде.

Мы ценим Ваше доверие и сделаем всё для того, чтобы Вы никогда не пожалели о своём выборе. Оставайтесь с нами!