Процедура регистрации новой компании в Гонконге

Уважаемые читатели портала Internationalwealth.info, хочу поделиться с Вами информацией, касающейся процедуры регистрации компании в Гонконге, чтобы у Вас было четкое понимание, что и как происходит, сколько времени уходит на все формальности.

Начнем с того, что Вы определились, что Вам необходима именно компания в Гонконге. Подбор классической оффшорной или респектабельной оншорной юрисдикции и банковского счета за рубежом, можно сделать здесь же, на блоге, бесплатно проконсультировавшись. Подбор оффшорного или иностранного банковского счета ( консультация) – бесплатно и обязательно. Далее Вы связываетесь с нами, компанией Asia Explorer Ltd, по е-майлу — alex@myasiaexplorer.com и размещаете Ваш запрос на регистрацию компании в Гонконге. Мы в свою очередь пересылаем Вам ряд вопросов и требований, включая:

1. Как будет называться Ваша гонконгская компания? Вам необходимо придумать 2-3 варианта. Допускается название компании только на английском и/или китайском языках, поскольку в Гонконге признаны два языка в качестве официальных: английский и китайский, которые имеют равное значение и право использования. Поясню, если Вы хотите, чтобы компания имела два названия, одно английское, второе – идентичное китайское (во всех официальных документах и на печатях компании будут фигурировать оба названия), то Вы сообщаете нам об этом и предлагаете оба названия для каждого варианта. Если же Вам требуется содействие в вопросе выбора китайского названия, то мы можем оказать помощь. С другой стороны, Вы можете выбрать только английское название.
2. Какова сфера деятельности Вашей гонконгской компании? Необходимо указать, по крайне мере, одну сферу деятельности (торговля (розница, опт), услуги (указать какие именно), инвестиции, прочее). Нет необходимости указывать много сфер деятельности, поскольку в Гонконге нет ограничений на это. Допустим, если Вы прописали торговлю, или инвестиции, никто Вам не запретит и не будет задавать вопросы, если Вы будете в дальнейшем заниматься консалтинговыми услугами, и наоборот. Просто можно указать основные сферы (одна – три), которые Вам необходимы для работы с клиентами и поставщиками.
3. Где будет располагаться юридический адрес Вашей компании в Гонконге? Если Вы предполагаете арендовать офис в Гонконге, то можно указать его адрес. По умолчанию, мы предлагаем регистрацию по адресу нашего офиса. Для этого составляется специальное соглашение с нашей компанией о предоставлении юридического адреса для Вашей компании.
4. Какова величина уставного капитала Вашей гонконгской компании? Для Гонконгских компаний, по умолчанию, он составляет 10000 HKD, это минимум, но может быть и больше, согласно Вашему запросу. При этом фактически можно оплатить только одну акцию стоимостью 1 HKD.
5. Где Вы планируете открывать банковский счет для Вашей гонконгской компании? Компания в Гонконге, для осуществления своей деятельности, должна иметь по крайней мере один открытый счет в банке. При этом счет можно открыть в любой стране мира, где есть такая возможность. Правительство Гонконга на возлагает на Вас каких-либо обязательств иметь счет именно в Гонконге. С другой стороны, Вы не обязаны открывать счет сразу же после регистрации, если пока не планируете вести деятельность. Если же таковая надобность появится, Вы сами выбираете, где Вам удобнее иметь счет. Мы можем предложить Вам помощь в открытии счета как в Гонконге, так и за его пределами. Если Вы решите открыть счет в Гонконге, то мы подготовим пакет документов, заверенных Сертифицированным бухгалтером-аудитором, если же Вы решите открыть счет за пределами Гонконга, то мы подготовим пакет документов, заверенных нотариусом и Апостиллем.
6. Кто будет акционером (собственником/бенефициаром) гонконгской компании? Вам необходимо предложить по крайней мере одного акционера, который может быть как физическим лицом, резидентом любой страны, так и юридическим лицом, зарегистрированным в любой стране. Если будет несколько акционеров, то Вы сообщаете нам долю каждого из них в акционерном капитале. В случае физического лица, нам необходимо получить от Вас следующую информацию:

  • Копия главной страницы действующего загранпаспорта;
  • Подтверждение адреса проживания. Это может быть: счет за коммунальные услуги — телефон, интернет, свет, вода. Примечание: данный документ должен быть не старше 3 месяцев к моменту подачи пакета документов для регистрации, также он должен быть переведен на английский язык и заверен нотариусом в стране происхождения. Либо это может быть заверенный нотариусом в стране происхождения перевод гражданского паспорта (главная страница с фото и подписью, а также страница с адресом регистрации).

В случае юридического лица Вам необходимо будет предоставить документы, согласно следующему списку:

  1. Memorandum and Article of Association – Устав и Учредительный договор;
  2. Certificate of incorporation – Сертификат регистрации;
  3. Register of directors – Реестр директоров;
  4. Register of shareholders – Реестр акционеров;
  5. Register of company secretaries – Реестр секретарей;
  6. Appointment of directors and company secretary – Решения о назначении директоров и секретарей;
  7. Board Minutes – Решения совета директоров и акционеров о всех произошедших изменениях в структуре компании с момента ее создания;
  8. Allotment/Subscribing letter of shares issued to shareholders – Письмо регистрационного агента о выпуске и распределении акций компании;
  9. Letter (Certificate) of incumbency issued by a registered agent – Сертификат, подтверждающий дейтсвующий статус компании.

Все указанные выше документы должны быть предоставлены в виде копий, завереных нотариусом в стране регистрации юридического лица. Также от бенефициаров данного юридического лица необходимо предоставить следующие документы:

  • Копия главной страницы действующего загранпаспорта;
  • Подтверждение адреса проживания. Это может быть: счет за коммунальные услуги — телефон, интернет, свет, вода. Примечание: данный документ должен быть не старше 3 месяцев к моменту подачи пакета документов для регистрации, также он должен быть переведен на английский язык и заверен нотариусом в стране происхождения. Либо это может быть заверенный нотариусом в стране происхождения перевод гражданского паспорта (главная страница с фото и подписью, а также страница с адресом регистрации).

7. Кто будет директором гонконгской компании? Компания в Гонконге должна иметь по крайней мере одного директора, который может быть как физическим лицом, резидентом любой стране.

Внимание! С 3 марта 2014 года вступил в силу новый Закон о Компаниях. Главным изменением в корпоративной структуре гонконгских компаний является требование к обязательному присутствию, по крайней мере, одного директора в качестве физического лица, гражданина любой страны. При этом можно иметь несколько директоров, которые могут быть как физическими, так и юридическими лицами, резидентами любой страны мира.

В случае если Ваша компания уже зарегистрирована, и она имеет корпоративного директора, необходимо ввести в состав директоров одно физическое лицо до 3 сентября 2014 года. Если данные изменения не будут произведены, то власти Гонконга могут остановить деятельность компании и подать иск.

В случае физического лица, нам необходимо получить от Вас следующую информацию:

  • Копия главной страницы действующего загранпаспорта;
  • Подтверждение адреса проживания. Это может быть: счет за коммунальные услуги — телефон, интернет, свет, вода. Примечание: данный документ должен быть не старше 3 месяцев к моменту подачи пакета документов для регистрации, также он должен быть переведен на английский язык и заверен нотариусом в стране происхождения. Либо это может быть заверенный нотариусом в стране происхождения перевод гражданского паспорта (главная страница с фото и подписью, а также страница с адресом регистрации).

В случае юридического лица Вам необходимо будет предоставить документы согласно следующему списку:

  1. Memorandum and Article of Association – Устав и Учредительный договор;
  2. Certificate of incorporation – Сертификат регистрации;
  3. Register of directors – Реестр директоров;
  4. Register of shareholders – Реестр акционеров;
  5. Register of company secretaries – Реестр секретарей;
  6. Appointment of directors and company secretary – Решения о назначении директоров и секретарей;
  7. Board Minutes – Решения совета директоров и акционеров о всех произошедших изменениях в структуре компании с момента ее создания;
  8. Allotment/Subscribing letter of shares issued to shareholders – Письмо регистрационного агента о выпуске и распределении акций компании;
  9. Letter (Certificate) of incumbency issued by a registered agent – Сертификат, подтверждающий дейтсвующий статус компании.

Все указанные выше документы должны быть предоставлены в виде копий, завереных нотариусом в стране регистрации юридического лица. Также от бенефициаров данного юридического лица необходимо предоставить следующие документы:

  • Копия главной страницы действующего загранпаспорта;
  • Подтверждение адреса проживания. Это может быть: счет за коммунальные услуги — телефон, интернет, свет, вода. Примечание: данный документ должен быть не старше 3 месяцев к моменту подачи пакета документов для регистрации, также он должен быть переведен на английский язык и заверен нотариусом в стране происхождения. Либо это может быть заверенный нотариусом в стране происхождения перевод гражданского паспорта (главная страница с фото и подписью, а также страница с адресом регистрации).

После того, как мы согласуем с Вами все выше указанные вопросы, начинается процесс регистрации. Ниже Вы сможете найти этапы регистрации:

1. Мы заполняем все необходимые для регистрации формы на основании полученных от Вас данных и отправляем Вам по электронной почте на проверку правильности внесения Ваших данных. Этот этап занимает обычно 1-2 дня.

2. Вы получаете, проверяете Ваши данные и присылаете нам подтверждение по электронной почте.

3. Мы выпускаем инвойс, где прописано:

1) Регистрация компании (включая государственные сборы за регистрацию, за ведение бизнеса, за выпуск акций (если уставной капитал свыше 10000 HKD мы сообщаем Вам дополнительные сборы, которые будут добавлены к данному счету), сбор за изготовление печатей, подготовку и заверение документов, и саму регистрацию)
2) Услуги зарегистрированного секретаря (наша компания ASIA EXPLORER Limited будет выступать в качестве секретаря) — оплата за год
3) Предоставление юридического адреса — оплата за год
4) Помощь в открытии банковского счета, включая (подготовку пакета документов, согласование с банком времени собеседования, участие в собеседовании)
Примечание: Пункты 3) и 4) будут включены в счет только после согласования с Вами. По пункту 4) окончательное решение об открытии счета принимает банк, мы не несем ответственности за принятие этого решения. Наша комиссия в этом случае не возмещается.

4. Вы оплачиваете счет и отправляете нам копию платежного поручения;

5. Полученные Вами формы, указанные выше, распечатываете и подписываете в указанных нами местах, затем отправляете нам в Гонконг курьерской почтой (DHL, UPS, EMS, TNT и т.п.) – доставка до Гонконга от 3 до 7 дней в зависимости от курьерской компании;

6. Мы получаем и передаем все документы в Отдел Регистрации Гонконга. Процедура оформления будет занимать 8-10 дней;

7. После завершения оформления Отдел Регистрации компаний и Налоговый Департамент Гонконга выдают на руки документы, подтверждающие регистрацию. На основании этих документов Вы cможете осуществлять свою деятельность в качестве юридического лица.

8. По согласованию с Вами мы отправляем пакет документов на указанный Вами адрес курьерской почтой, либо передаем Вам лично во время Вашего приезда в Гонконг.

Состав пакета документов, который Вы получаете на руки после завершения регистрации:

  1. Certificate of Incorporation (Сертификат Регистрации компании — выдается один раз)
  2. Business Registration Certificate (Сертификат Регистрации деятельности – выдается Налоговым Департаментом Гонконга ежегодно)
  3. Memorandum & Articles of Association (Устав и Учредительный договор)
  4. Certificate of Shares (Сертификат акций – документ, содержащий инфорацию о количестве акций компании, принадлежащих конкретному акционеру – выпускается столько сертификатов, сколько акционеров у компании)
  5. Form NC1 (Регистрационная форма с отметкой Регистрационного департамента (Companies Registry) о получении, где прописываются данные о компании: название, юридический адрес, зарегистрированный секретарь (название и адрес), первый директор, его адрес проживания и паспортные данные, акционерный капитал, распределение акций между акционерами, данные об акционерах (имена, паспортные данные, адрес проживания)
  6. Registered Office Agreement (Договор о предоставлении юридического адреса, подписанный директором компании с одной стороны и агентом-регистратором, предоставляющим юридеский адрес, с другой стороны)
  7. Minute of the First Director Meeting (Решение о назначении первого директора, принятии основной печати компании, распределении акций, назначении секретаря, выборе юридического адреса)
  8. Register of Directors – Реестр директоров
  9. Register of Members – Реестр акционеров

Также Вы должны получить комплект печатей:

  1. Основная печать компании (Металлическая печать с выпуклой поверхностью и надписью «Common Seal») — используется на важных документах (сертификат акций, сделки с недвижимостью, генеральная доверенность), ставится путем продавливания бумаги.
  2. Пластиковая печать – штамп со словами «For and on Behalf of (Название компании) Authorised Signature» — ставится на контрактах, инвойсах, прочих коммерческих документах. На этой печати ставится подпись лица, действующего от имени компании. Это может быть директор, или иное уполномоченное лицо, действующее на основании Решения совета директоров или доверенности.
  3. Малая круглая пластиковая печать (содержит название компании) — не имеет юридической силы, ставится на обычных документах, например, квитанциях о получении почты.

Примечание: Оплата услуг курьерской почты оплачивается Вами отдельно, согласно тарифам курьерских компаний. Для проведения процедуры регистрации компании Вы можете не приезжать в Гонконг.

Если Вы решите открывать счет в гонконгском банке с нашей помощью, то процедура выглядит следующим образом:

1. После получения на руки оригиналов документов, мы их заверяем, готовим необходимый пакет документов для банка, договариваемся с банком о дате и времени проведения собеседования и сообщаем Вам.

2. Приезжаете в Гонконг, т.к. для открытия счета Ваше присутствие обязательно, мы вместе с Вами обсуждаем план проведения интервью, поможем подготовить необходимые ответы на предполагаемые вопросы менеджера банка, далее участвуем вместе с Вами в собеседовании.

3. Банк принимает документы и рассматривает Вашу заявку в течение 2-3 недель. В этот период могут быть запрошены дополнительные документы.

Примечание: Если Вы сможете предоставить подтверждение адреса проживания на территории Гонконга, Китая, Европейского Союза, США, Канады, Австралии, Новой Зеландии и некоторых других стран, то это намного упростит процедуру открытия счета, а также сократит время открытия счета.

4. Для использования интернет системы платежей банк-клиент Вы получаете пароли и специальное устройство доступа к счету после подтверждения открытия счета. Банк вышлет все это на указанный Вами адрес, либо Вы можете это все получить лично в Гонконге.

На данный момент мы рекомендуем открытие счета в банках HSBC, Standard Chartered Bank, Bank of China. Это крупнейшие банки в Гонконге, и одни из крупнейших банков в мире, которые имеют наиболее удобную и качественную систему интернет обслуживания, а также стоимость банковского обслуживания является одной из самых низких в Гонконге.

Для открытия счета в банках Гонконга в некоторых случаях может потребоваться подтверждение Вашего действующего бизнеса, где Вы являетесь учредителем/директором.

Вам рекомендуется предоставить в банк следующие документы:

— Детальная выписка из реестра компаний не старше 3 месяцев к моменту подачи в банк. Выписка должна содержать Ваше имя в качестве учредителя и/или директора компании, а также остальную информацию по компании (с собой на интервью надо взять оригинал, а также переведенную и заверенную российским нотариусом копию, а менеджеру банка надо отдать копию);

— Свидетельство о госрегистрации (с собой на интервью надо взять оригинал, а также переведенную и заверенную российским нотариусом копию, а менеджеру банка надо отдать копию);

— Свидетельство о постановке на налоговый учет (с собой на интервью надо взять оригинал, а также переведенную и заверенную российским нотариусом копию, а менеджеру банка надо отдать копию);

— Банковскую выписку с банковского счета Вашей компании за последние 3 месяца, её также надо будет перевести, а перевод заверить у российского нотариуса. С собой на интервью надо взять оригинал, а также переведенную и заверенную копию, а менеджеру банка надо отдать копию;

— 1 контракт с поставщиком (с собой на интервью надо взять оригинал и копию, а менеджеру банка надо отдать копию)

— 1-2 инвойса и упаковочных от поставщиков (с собой на интервью надо взять оригиналы и копии, а менеджеру банка надо отдать копии)

— 1 контракт (договор продажи) с покупателями. С собой на интервью надо взять оригинал, а также переведенную и заверенную российским нотариусом копию, а менеджеру банка надо отдать копию;

— 1-2 инвойса, выпущенных в адрес покупателей. С собой на интервью надо взять оригинал, а также переведенную и заверенную российским нотариусом копию, а менеджеру банка надо отдать копию;

— 1-2 транспортных документа, подтверждающих перевозку товара (коносамент, авиа транспортную накладную)

Примечание: При нотариальном заверении переводов документов по Вашей компании необходимо, чтобы нотариус проставил дату заверения, дата должна быть не старше 3 месяцев к моменту подачи документов в банк.

Все статьи об организации бизнеса в Гонконге, открытии счетов в Гонконге и иммиграции в Гонконг

web-offshore

Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Адрес вашей почты не будет опубликован.