Регистрация ИП или ООО в России

Регистрация компании формата ООО или ИП в России в нынешних экономических реалиях может показаться идеей не очень своевременной. На первый взгляд, поводов для сомнений хватает. Общество ограниченной ответственности или простой индивидуальный предприниматель ‒ это полноценный бизнес, ведение которого в условиях санкций крайне затруднено. Поэтому те граждане России, которые хотят стать индивидуальными предпринимателями или открыть ООО, воспринимаются как чудаки и белые вороны.

Но так ли это на самом деле? Конечно же, нет. Во-первых, не стоит критиковать людей, которые хотят изменить свою жизнь, вместо того чтобы жаловаться на трудности и просить государство о помощи. Во-вторых, открытие ООО или ИП ‒ это совсем не авантюра, а продуманный и перспективный шаг. Дело в том, что бизнес внутри России от санкций пострадал не так сильно, как международный. Поэтому общество с ограниченной ответственностью или «простой» индивидуальный предприниматель вполне могут зайти на внутренний рынок и начать реально работать.

Можно сколь угодно долго обсуждать тех, кто регистрирует компании ООО или открывают индивидуального предпринимателя в России и начинает реальный бизнес. Да, эти люди могут ошибаться. Бизнес может «не пойти», и регистрация компании через год закончится банкротском. Но эти люди захотели изменить свою жизнь и поддержать страну налогами в нелёгкие времена. Это лучше, чем лёжа на диване жаловаться на жизнь.

Подготовка к регистрации компании (ООО) в России

Общество с ограниченной ответственностью ‒ одна из самых популярных ОПФ в России. Формат ООО легализует ведение бизнеса, не указывая при этом сколько-нибудь значимых ограничений по сфере деятельности. Наиболее популярные направления ‒ производство, предоставление услуг и торговля ‒ ООО разрешает. Если Ваши планы скромнее, рассмотрите возможность открыть индивидуального предпринимателя.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) в России, самое важное по структуре:

• Регистрация ООО осуществляется по закону одним или несколькими участниками.
• Учредители ‒ юридические и/или физические лица.
• Капитал ООО разделён на доли.
• Идеально подходит для регистрации малого бизнеса в России.
• Учредители несут ограниченную ответственность по долгам и обязательствам ООО.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) в России, информация для открытия:

• Название (есть дополнительные требования).
• Юридический адрес (не путайте с адресом проживания основателей!).
• Число учредителей, персональная информация по ним (как минимум ‒ сведения, содержащиеся в паспорте).
• Величина внесённого уставного капитала. Формальное требование ‒ не менее 10 тыс. руб., но практика показывает, что минимальной суммы часто бывает недостаточно.
• Первоначальное распределение акций (уставного капитала) между организаторами.
• Коды ОКВЭД. Крайне важный момент, так как от правильности выбора во многом будет зависеть успешность бизнеса общества с ограниченной ответственностью.
• Сведения по генеральному директору. Обращаем Ваше внимание, уважаемые читатели, что по корпоративным законам России эта персона может и не быть учредителем ООО.
• Выбранная система налогообложения. Ещё один пункт при регистрации общества с ограниченной ответственность, где любой просчёт может стоить слишком дорого.

Процедура регистрации ООО в России

Формально все действия описаны в соответствующих разделах корпоративного законодательства. Но отечественные реалии таковы, что открытие общества с ограниченной ответственностью, если следовать исключительно официальным источникам, превратиться в тяжелейший квест, шансы на успешное завершение которого весьма далеки от 100%-ных. Поэтому мы настоятельно рекомендуем нашим читателям отказаться от идеи «изобретения велосипеда» ‒ самостоятельно пройти через все стадии процедуры регистрации крайне тяжело. Если Вас интересует открытие индивидуального предпринимателя, мы рассмотрим этот вопрос ниже.

Открытие (регистрация) общества с ограниченной ответственностью / ООО в России: этап №1, подготовка

Вам необходимо определиться с базовыми характеристиками ООО ‒ структура, сфера деятельности, ОПФ (возможно, в Вашем случае выгоднее открыть ИП) и другими.

• Название общества с ограниченной ответственностью.
• Адрес ООО. Отметим, что в законодательстве России не прописана разница между фактическим и юридическим адресом. А если говорить точнее, то такие понятия в принципе отсутствуют. Поэтому придётся довольствоваться стандартной формулировкой «местонахождение общества». Обязательно следует получить от собственника помещения, в котором будет располагаться штаб-квартира, гарантийное письмо. Альтернатива ‒ «домашняя» регистрация ООО (по адресу учредителя, при условии, что должности учредителя и руководителя совмещены). Но при такой схеме многое будет зависеть от отделения ФНС в городе, в котором будет происходить регистрация общества с ограниченной ответственностью.
• Коды ОКВЭД. Некоторые люди при открытии ООО считают, что чем больше кодов будет указано, тем лучше. На самом деле, правило «запас кармана не тянет» при открытии (государственной регистрации) общества с ограниченной ответственностью в России не работает. Как минимум из-за высокого риска технического сбоя при регистрации. Поэтому рекомендуем указать только основные коды, добавить впоследствии дополнительные совсем несложно.

Открытие (регистрация) общества с ограниченной ответственностью / ООО в России: этап №2, учредительные документы

Ниже мы приведём требования по пакету документов, действующие на момент написания статьи. Но это не значит, что а) в будущем они не будут изменены и б) в межрайонной ИФНС у Вас не потребуют дополнительные документы, даже если их формально нет в перечне требований. Поэтому непосредственно перед регистрацией ООО уточните требования у инспектора.

Регистрация общества с ограниченной ответственностью в России, минимальный (!) пакет документов:

• Устав (2 идентичных экземпляра).
• Квитанция / чек, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины. Теоретически это можно сделать непосредственно при регистрации ООО, но мы всё же рекомендуем не тянуть.
• Стандартное заявление.
• Документ, подтверждающий намерение открыть общество с ограниченной ответственностью ‒ заявление самого учредителя или нотариально заверенный протокол общего собрания участников.
• Стандартный договор о регистрации (создании, учреждении) общества с ограниченной ответственностью. Нужен в том случае, если ООО регистрируют 2 или больше участников.
• Документ, юридически фиксирующий право собственности на помещение, либо же гарантийное письмо собственника, если помещение арендованное.

Открытие (регистрация) общества с ограниченной ответственностью / ООО в России: этап №3, посещение ИФНС

Многие россияне считают эту стадию самой трудной, а специалистов ИФНС ‒ монстрами и взяточниками. На самом деле, это давно не соответствует действительности. Времена, когда сотрудниками Налоговой службы активно и почти открыто брали взятки, давно прошло. Сейчас общее отношение к малому и среднему бизнесу вполне благожелательное, не такое, как в Сингапуре или Западной Европе, но вполне нормальное.

На что обратить внимание:

• Если руководитель (он же ‒ генеральный директор) не является учредителем, его присутствие не требуется.
• Обязательно получите расписку в том, что документы были отданы.
• Штатный срок рассмотрения заявки ‒ 5 рабочих дней.
• После регистрации общества с ограниченной ответственностью Налоговая служба сама ставит ООО на учёт. Но иногда бывают осечки, вследствие которых Вы должны будете поставить компанию на учёт самостоятельно.
• Регистрация общества с ограниченной ответственностью считается состоявшейся в момент внесения записи в общероссийский реестр.

Документы, которые Вы должны получить на руки после регистрации ООО:

• Свидетельство о регистрации.
• Свидетельство о постановке на учёт.
• Копия листа в едином реестре.
• Экземпляр устава с печатью.

Открытие (регистрация) общества с ограниченной ответственностью / ООО в России: этап №4, печать компании

Круглая печать является обязательным требованием к компании, это требование содержится в соответствующем законе об ООО. Поэтому не стоит откладывать заказ печати «на потом». В части штрафных санкций российские законы часто бывают чрезмерно жестокими.

Сведения, которые должны быть отражены на печати общества с ограниченной ответственностью в обязательном порядке:

• Полное название компании.
• Организационно-правовая форма собственности.
• Физический адрес ООО.

Интересно, что закон, устанавливающий информационное наполнение круглой печати, не запрещает указывать на ней иные сведения. Поэтому Вы вполне можете заказать печать с логотипом общества с ограниченной ответственностью или ИНН. Единственное ограничение касается использования государственной символики ‒ для ООО это запрещено.

Открытие (регистрация) общества с ограниченной ответственностью / ООО в России: этап №5, счёт в банке

Один из самых сложных этапов при оформлении компании в России, так как выбор банков довольно большой, и определиться с конкретным финансовым учреждением довольно трудно. В расчёт следует принять множество факторов ‒ тарифы, условия обслуживания, стоимость, дополнительные услуги и сервис. Поэтому к выбору банка следует подойти как можно более ответственно.

Минимальный пакет документов при открытии расчётного счёта для компании в России (требование содержится в инструкции ЦБ РФ № 153-И от 30 мая 2014 года):

• Полный пакет учредительных документов компании.
• Государственное свидетельство о постановке на учёт (запись в Единый государственный реестр юридических лиц, форма Р5007).
• Лицензии (если применимо).
• Документ, подтверждающий полномочия.
• Оттиск печати.
• Карточка с образцами личных подписей (как минимум ‒ учредителя и главного бухгалтера), в общем случае ‒ всех лиц, имеющих право на доступ к счёту и управление им.
• Паспорта всех лиц, имеющих доступ к счёту.

Процедура регистрации индивидуального предпринимателя (ИП)

Общие принципы открытия компании в формате ИП (хотя с этой формулировкой многие не согласятся) очень схожи с таковыми для «взрослого» общества с ограниченной ответственностью. Отличия есть, но они не слишком значительные ‒ в целом требования весьма схожи, поэтому мы постараемся сконцентрироваться на отличиях. Юридическая основа деятельности индивидуального предпринимателя та же ‒ Закон № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года.

Открытие (регистрация) индивидуального предпринимателя / ИП в России: этап №1, коды ОКВЭД

Ситуация такая же, как и с обществом ограниченной ответственности. Поэтому просто порекомендуем Вам не указывать целую пачку кодов, ограничившись лишь теми, которые действительно нужны. Из практических рекомендаций ‒ старайтесь выбирать коды родительских групп, они покрывают все «подчинённые» виды деятельности.

Открытие (регистрация) индивидуального предпринимателя / ИП в России: этап №2, учредительные документы

В случае с индивидуальным предпринимателем закон не предъявляет особых требований. Список требуемых документов весьма скромный и состоит всего из 3 позиций. Риск того, что при открытии ИП понадобятся дополнительные документы, довольно невысокий, хотя полностью исключить его нельзя.

Стандартные документы на открытие (регистрацию) индивидуального предпринимателя в России (* ‒ нотариальное заверение обязательно):

• Типовое заявление ‒ форма № Р21001*.
• Копия паспорта индивидуального предпринимателя*.
• Подтверждение оплаты государственной пошлины.

На что ещё обратить внимание:

• Необходимо сделать копию всех страниц паспорта индивидуального предпринимателя.
• При личном посещении инспекции нотариальное заверение копии паспорта не требуется ‒ хватит обычного ксерокса. Но если Вы отправляете документы на регистрацию индивидуального предпринимателя по почте, понадобится нотариальное заверение.

Открытие (регистрация) индивидуального предпринимателя / ИП в России: этап №3, государственная пошлина

Здесь все просто. Вы можете сделать перевод в любом отделении Сбербанка, либо же напрямую на счёт, используя соответствующее приложение для смартфона (в этом случае обязательно сохраните квитанцию).

Открытие (регистрация) индивидуального предпринимателя / ИП в России: этап №4, регистрация в ИФНС

Перед визитом убедитесь в том, что Вы не забыли паспорт или доверенность (если регистрация осуществляется на другое лицо).

Открытие (регистрация) индивидуального предпринимателя / ИП в России: этап №5, что Вы должны получить на руки после успешной регистрации (документы выдаёт МИФНС)

• Стандартное свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя ОГРНИП.
• Лист записи ЕГРИП.
• Свидетельство ИНН.

На что ещё обратить внимание:

• Срок рассмотрения заявки на открытие ИП ‒ не более 5 рабочих дней.
• После регистрации индивидуального предпринимателя ФНС сама ставит его на учёт.
• Обязательно проверяйте полноту пакета документов. Если он не полный и Вы это «пропустили», становится на учёт придётся самостоятельно.

Открытие (регистрация) индивидуального предпринимателя / ИП в России: этап №6, дополнительные разрешения

Эта стадия пользуется недоброй славой, так как иногда отношение к индивидуальному предпринимателю в России на местах довольно своеобразное ‒ как к источнику дополнительного заработка для чиновников на местах. С этой практикой активно борются, случаев взяточничества со стороны многочисленных инспекторов стало намного меньше, но полностью изжить их пока не удаётся. Больше всего проблем обычно доставляет получение санитарного заключения и подтверждения безопасности помещения пожарной службой.

Открытие (регистрация) индивидуального предпринимателя / ИП в России: этап №7, печать ИП

Здесь всё немного запутанно, поэтому рекомендуем обсудить этот момент с толковым юристом. Проблема в том, что печать для индивидуального предпринимателя в России нужна далеко не в каждом случае, но самим ИП нередко активно доказывают обратное. Если индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению и не применяет при этом кассовый аппарат, она нужна.

Во всех остальных случаях закон таких требований не выдвигает. «Вместо» печати ИП должны выдавать клиентам (покупателям) бланки строгой отчётности. Как в случае с обществом ограниченной ответственности, закон не запрещает добавлять к оттиску дополнительные сведения по индивидуальному предпринимателю (ИНН, ОРГН, логотип), запрет предусмотрен только на знаки / символы государственной символики.

Открытие (регистрация) индивидуального предпринимателя / ИП в России: этап №8, счёт в банке

Строго говоря, без него можно обойтись ‒ если Вы после регистрации ИП будете работать только с наличными. Но мы считаем, что такой шаг ошибочный. Когда бизнес «раскрутиться», то счёт в банке перестанет быть опцией. Также стоит учитывать, что исключительно наличный расчёт существенно сужает круг потенциальных клиентов. Поэтому наш совет ‒ открывайте счёт для индивидуального предпринимателя в любом случае. Критерии выбора банка стандартные ‒ перечень услуг, сеть отделений, дополнительный сервис, тарифы на обслуживание, стабильность.

Ориентировочный перечень документов:

• Гражданский паспорт индивидуального предпринимателя (оригинал + копия).
• Идентификационный номер налогоплательщика, ИНН (оригинал + копия).
• Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (оригинал + копия).
• Выписка из реестра ИП (копия).
• Лист, выданный в ФСГС (копия).

На что ещё обратить внимание:

• Вы должны сообщить о том, что открыли счёт для ИП, в течение 7 дней. Адресаты ‒ регистрирующий орган, фонды и ФНС.
• После того, как Вы получили свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, запросите письмо из ФСГС (Росстат).
• ПФР и ФСС регистрируют индивидуального предпринимателя без Вашего участия.

Заключение, выводы

Общество с ограниченной ответственностью (компания, ООО) и индивидуальный предприниматель (ИП) ‒ вполне рабочие форматы ведения бизнеса, предусмотренные в России. Их открытие считается делом довольно трудным, но это мнение сильно устарело ‒ сейчас регистрация проходит довольно быстро, а случаи «особого отношения» ушли в прошлое.

Поэтому, если Вы хотите начать свой бизнес, не обращайте внимания на слухи, сплетни и досужие разговоры. Все вопросы, связанные с регистрацией и ведением бизнеса общества с ограниченной ответственностью или индивидуального предпринимателя, решайте только на основе проверенных и доказанных фактов, «сарафанное радио» ‒ источник крайне ненадёжный и сомнительный.

Дополнительные источники информации по теме:

• Россияне массово проводят релокейт бизнеса в Сербию.
• Вот как россиянам создать международный бизнес в 2022 году.
• Какое второе гражданство можно получить россиянину-бизнесмену?
• Обязательная продажа валютной выручки в условиях санкций в России.
• Меры Правительства РФ в условиях санкций для поддержки предпринимателей и граждан.

Ограничивается ли возможность начать бизнес только обществом с ограниченной ответственностью или индивидуальным предпринимателем? Конечно же, нет. Скажем больше, если Вы хотите начать своё дело, незачем ограничивать себя только Россией. Открытие / регистрация бизнеса за рубежом даст Вам намного больше перспектив и возможностей, которыми вполне можно воспользоваться даже в нынешние непростые времена.

Примеры наших услуг по открытию / регистрации бизнеса за рубежом:

• Сербия для бизнеса и жизни – конфиденциальность, банковское дело и регистрация компании в Европе.
• Регистрация компании за границей без личного присутствия: 10 стран, где открыть иностранный бизнес.
• Регистрация компании в Люксембурге (ООО — SARL).
• Регистрация компании в Венгрии в 2022 году: тонкости, особенности, советы и рекомендации.
• Регистрация компании в Европе: преимущества, расходы, перспективы.

Если у Вас остались вопросы, просим Вас направить нам письмо-запрос на электронную почту (info@offshore-pro.info). Желаем успехов во всех деловых начинаниях и мирного неба над головой!