Сколько стоит зарегистрировать и поддерживать свою собственную компанию в Латвии?

Для того чтобы начать заниматься коммерческой деятельностью в Латвии, необходимо зарегистрировать компанию Регистре Предприятий. О том, сколько стоит зарегистрировать и поддерживать собственную компанию, вы узнаете из этой статьи.

Первым делом стоит выбрать форму ведения предприятия. Для этого знать планируемую деятельность, объем и сложность этой деятельности, а затем выбрать одно из трех: общество с ограниченной ответственностью (ООО – SIA), акционерное общество (АО – AS) или индивидуальный коммерсант (ИК – IK).

Самой популярной формой бизнеса в Латвии является общество с ограниченной ответственностью. Эта форма подразумевает, что предприятие ведет бухгалтерскую отчетность по системе двойной записи, сдает годовой отчет предприятия с установленные сроки, сдает отчеты по платежам социального страхования, а так же отчеты по налогу на добавленную стоимость (в случае, если это общество зарегистрировалось как плательщик НДС).

Чтобы зарегистрировать компанию в Латвии, необходимо с подготовленными документами обратиться в Регистр Предприятий Латвийской Республики. Эта процедура занимает около 4 рабочих дней. Первоначальные разовые затраты при регистрации составят порядка 2000 евро. Если расписать эти траты, то получится следующее:

• Пошлины при регистрации ООО – 100 LVL;
• Оплата публикации в газете «Латвийский вестник» — 24 LVL;
• Открытие счета в банке – 10 LVL;
• Заверение подписи у нотариуса – если в компании единственное лицо с правом подписи, то оплата в Регистре предприятий равна 2,75 LVL; а если 2-3 человека, то нотариусу придется заплатить около 35 LVL;
• Изготовить печать компании – примерно 18 LVL;
• Услуги юридических и прочих сторонних контор при регистрации компании — Регистрация латвийской компании «под ключ»

Последний пункт достаточно важен. Идея в том, что специалисты помогут избежать ошибок при заполнении документов, при переводе на латышский язык и т.п. В будущем экономия на специалистах может вылиться в дополнительные затраты по времени и деньгам, из-за того, что документы вернут из-за глупых ошибок.

В последующем, минимальные затраты на содержание компании будут составлять от 55 до 150 латов в месяц, из них:

• 25-100 LVL пойдет на оплату юридического адреса и включенных в пакет услуг;
• 30-50 LVL на оплату услуг бухгалтера или бухгалтерской компании.

Как зарегистрировать компанию в Латвии – по шагам

Для регистрации компании в Латвии придётся выполнить 7 крупных шагов.

1. Определиться с составом участников (учредителей) и с лицами с правом подписи
   • Учредителями ООО могут быть и физические лица, и юридические; резиденты Латвии и иностранцы.
   • Лицо с правом подписи может быть одно или их может быть больше, может быть одновременно учредителем, а может и не быть – всё это прописывается в уставе и закрепляется в Регистре Предприятий.
2. Решить вопрос с юридическим адресом компании
   По юридическому адресу должно быть доступно правление компании. Юридический адрес используют для отсылки официальных документов, корреспонденции от службы государственных доходов и прочих гос. инстанций. Необходимо, чтобы кто-то мог проверять почту постоянно, т.к. по закону, отосланное по юридическому адресу письмо считается полученным, если отправитель может доказать факт отправки письма. В Риге услуга юридического адреса стоит от 25 до 100 LVL, и может включать в себя услуги секретаря, телефона и факса, электронной почты и конференц-зала. При регистрации в Регистре Предприятий проверяется реальность существования указанного в документах адреса – чтобы исключить несуществующий или ошибочный адрес.
3. Подготовка учредительных документов, среди которых обязательно должны быть:
   • Сообщение от руководства компании о юридическом адресе;
   • Устав нового предприятия;
   • Учредительный договор, если у компании больше, чем один учредитель.
4. Необходимо открыть временный счет в банке и внести на него уставный капитал
   • Минимальный уставный фонд SIA в Латвии – 2000 LVL. При учреждении компании на временный счет в банке необходимо внести не менее 50% от суммы, а оставшуюся часть доложить в течении первого года.
   • Для открытия счета в банке нужно предоставить подписанный устав, учредительный договор, после чего заключить договор на открытие временного счета. После регистрации компании, временный счет без проблем преобразуется в постоянный.
   • Квитанцию об оплате уставного капитала необходимо приложить к тем документам, что подаются при регистрации компании.
5. Заверить подписи тех лиц, кто уполномочен представлять компанию, т.е. лица с правом подписи
   • Если лицо будет единственным с правом подписи, то Регистр Предприятий позволяет заверить одну подпись на месте за 2,75 LVL.
   • Если требуется заверить более, чем 1 подпись, необходимо обратиться к нотариусу. Для двух лиц это обойдётся примерно в 35 LVL.
6. Подать документы в Регистр. Убедитесь, что собрали всё, что необходимо:
   • Сообщение от руководства компании о юридическом адресе;
   • Устав нового предприятия;
   • Учредительный договор, если у компании больше, чем один учредитель.
   • Квитанция об оплате уставного капитала необходимо приложить к тем документам, что подаются при регистрации компании.
   • Квитанция об оплате государственной пошлины в 100 LVL.
   • Квитанция об оплате публикации в «Латвийском Вестнике» — 24 LVL.
     Все пошлины можно оплатить в филиале банка.
7. Что необходимо сделать после регистрации компании
   • Для начала следует зарегистрировать компанию в Электронной системе декларирования Службы государственных доходов.
   • Зарегистрироваться в службе государственных доходов как плательщик НДС. Необходимо это тогда, когда оборот компании за последние 12 месяцев превысил 35 000 LVL или была закупка товара из любой страны Евросоюза более, чем на 7 000 LVL. Регистрироваться нужно в течение 30 дней после выполнения одного из двух условий. Если эти условия не наступают, регистрироваться можно по желанию.
   • Поменять статус своего счета в банке с временного на постоянный, т.е. перерегистрировать его как расчетный. Нужно предоставить банку документы, которые выдали в Регистре предприятий, и заключить договор с банком на обслуживание расчетного счета.

Надеюсь вам была полезна эта информация и у вас стало гораздо меньше вопросов, связанных с регистрацией SIA (ООО) в Латвии. Если же какие-то вопросы всё-таки остались, обращайтесь к нашим специалистам по адресу info@offshore-pro.info.