Законодательством Гонконга предусмотрено несколько организационно-правовых форм регистрации компаний – фирма с ограниченной ответственностью, индивидуальное частное предприятие, партнерство, филиал, представительство зарубежной организации. Виды фирм Гонконга, особенности их открытия, описаны в статье – «Какие компании лучше открыть в Гонконге».
Для регистрации каждой формы собственности требуется пакет документов организации. Если Вы решили открыть компанию с ограниченной ответственностью (Limited Liability Company) в Гонконге, данная статья поможет разобраться с требованиями законодательства, познакомит с информацией, полезной при открытии бизнеса.
Документы для регистрации бизнеса в Гонконге
Чтобы открыть гонконгскую фирму необходимо подготовить учредительные документы, среди которых основным является Устав (АА). На основании уставной документации заполняется регистрационная форма NNC1, которая передается Companies Registry – Реестру компаний.
Устав и форма NNC1 самые первые документы, необходимые при открытии организации. Они имеют свои особенности составления. Давайте разберем нюансами заполнения учредительной документации.
Устав
На основании главы 622 Постановления о компаниях Гонконга, бизнесмены обязаны регистрировать Устав. Предпринимателям, пытающимся открыть организацию впервые, непонятно, почему важен Устав.
Устав содержит информацию о фирме, раскрывает сведения сферы бизнеса, целях открытия организации, учредителях, участниках, директорах, прочие аспекты деятельности.
Устав – основополагающий документ, отражающий ключевые вопросы управления бизнесом. Он состоит из разделов:
- наименование фирмы;
- цель открытия, осуществляемый вид деятельности;
- информация об акционерном капитале – количество, тип акций. Организация может выпустить акции при регистрации или не выпускать. Информация об акциях все равно отражается в Уставе при открытии компании;
- организационные сведения – имена акционеров и количество акций, принадлежащих каждому акционеру;
- правила проведения собрания акционеров – срок проведения ежегодного собрания, порядок уведомления акционеров, учет голосов при принятии решений;
- дополнительная информация, определяемая особенностями бизнеса.
Устав Limited Liability Company содержит пункт, что ответственность участников ограничена. Если открыть фирму с неограниченной ответственностью, следует указать, что ответственность участников не ограничена.
Для организаций, ограниченных акциями, прописывают, что ответственность участников ограничена неоплаченной суммой акций, принадлежащих участникам. Фирмы, ограниченные гарантией, включают пункт, что каждый член компании при ликвидации обязуется внести сумму, закрепленную Уставом.
Форма регистрации NNC1
Образец формы NNC1 размещен на официальном сайте Реестра компаний. Бланк регистрации заполняется на китайском или английском языке. Форма достаточно проста, но даже незначительная ошибка приведет к существенной задержке регистрации или отказу в открытии компании.
Форма регистрации организации NNC1 содержит разделы:
- наименование компании;
- тип фирмы, который желаете открыть;
- адрес офиса – указывается коммерческий адрес, а не место прописки учредителя бизнеса;
- e-mail организации;
- справочная информация о сотруднике, уполномоченном получить сертификаты открытия из Companies Registry лично. Другим лицам регистрационную документацию Реестр компаний не выдаст;
- информация об уставном капитале и долях, принадлежащих участникам;
- сведения об учредителях. При заполнении раздела указывайте имена учредителей полностью, в соответствии с данными паспорта;
- секретарь компании – организация или резидент Гонконга;
- сведения о директоре физическом лице и юридической фирме (корпоративное лицо). Корпоративное лицо не может являться единственным директором фирмы. Если у организации только один директор, это должен быть гражданин Гонконга, а не компания.
В конце заявления регистрации ставится галочка о согласии заявителя действовать от имени директора фирмы, подпись уполномоченного представителя. Без Устава и формы NNC1 открыть гонконгскую компанию нельзя.
Документы из Реестра компаний
Companies Registry проверит правильность заполнения формы NNC1 и Устава. При отсутствии замечаний, Реестр компаний зарегистрирует бизнес Гонконга. После завершения регистрации Вам выдадут регистрационное свидетельство (CI). Документ обязателен для открытия фирм с ограниченной ответственностью.
Свидетельство заполняется на двух языках – китайском, английском. Документ содержит основную информацию:
- регистрационный номер;
- тип сертификата;
- наименование организации;
- дата создания.
Проверьте подлинность полученного бланка через онлайн-сервис ICRIS гонконгского Реестра компаний. Свидетельство регистрации CI потребуется для открытия корпоративного банковского счета.
Сертификат налогоплательщика(BRC)
Кроме сертификата CI для открытия бизнеса необходимо получить еще один обязательный документ – свидетельство регистрации фирмы BRC.
Когда Вы направляете документацию об открытии Реестру компаний, она автоматически передается Департаменту внутренних доходов – специальному органу, отвечающему за налогообложение бизнеса.
Департамент вносит налогоплательщика в базу данных, выдает свидетельство регистрации BRC. Сертификат содержит следующую информацию:
- наименование предприятия;
- юридический адрес;
- вид деятельности;
- тип бизнеса;
- дата начала/окончания срока действия свидетельства;
- номер сертификата.
Департамент внутренних доходов регистрирует номер сертификата. Сдавая налоговые декларации, назовите специалисту BRC для идентификации фирмы.
BRC необходимо ежегодно продлевать. Срок действия сертификата регистрации – 12 месяцев. Департамент внутренних доходов уведомляет собственника бизнеса об окончании срока действия BRC за месяц до наступления даты.
Если фирма несвоевременно продлит BRC, ее оштрафует Департамент внутренних доходов. За выдачу нового сертификата взимается специальный сбор. Можно продлить BRC сразу на 3 года, но, стоимость продления будет в 3 раза дороже.
Предприниматели Гонконга выставляют BRC на видное место, чтобы сотрудники, клиенты, деловые партнеры знали – компания открыта в соответствии с законом.
Уведомление о начале деятельности
Полученные сертификаты регистрации позволяют предприятию работать. После открытия фирмы, направьте уведомление Департаменту внутренних доходов Гонконга.
Уведомление направляется не позднее одного месяца с момента совершения первой транзакции – приобретения офисного оборудования, канцелярских принадлежностей, оказания услуги клиентам, заключения договора и совершения иных действий. После подачи уведомления о начале деятельности статус предприятия меняется.
Другие документы для компаний Гонконга
После открытия компании потребуется вести дополнительные реестры, характеризующие деятельность. Вся документация фирмы проверяется государственными органами Гонконга.Организация оформляет следующие основные документы:
- протокол первой встречи – отчет собрания акционеров, проведенного впервые после регистрации;
- схема организации (организационная структура) – документ, описывающий взаимосвязь должностей;
- реестр секретарей – документ, включающий информацию о секретарях, назначаемых на должность со дня открытия бизнеса;
- реестр директоров – список граждан, назначаемых директором с момента открытия гонконгской фирмы. Раздел 158 Постановления Гонконга о компании указывает – чтобы открыть организацию, нужно назначить директора, иначе, деятельность признается незаконной;
- реестр участников – список организаций и граждан, являющихся участниками предприятия;
- реестр значимых контролеров – перечень физических и юридических лиц, контролирующих деятельность фирмы. Значимым контролером признается лицо, отвечающее одному из критериев – владеет более 25% акций (долей) фирмы, оказывает существенное влияние или контролирует деятельность организации;
- лицензии – осуществление некоторых видов деятельности подлежит лицензированию. Чтобы открыть компанию, понадобится специальное разрешение компетентных органов;
- сертификат акций – документ, подтверждающий владение участником определенного количества акций.
Сертификат содержит информацию о типах акций, эмитируемых фирмой, участниках, владеющих ценными бумагами, степени оплаты долей.
Документация хранится в офисе гонконгской организации. Проверяющие органы вправе получить доступ к документам фирмы, полученным при регистрации, в момент проведения проверки.
Подготовить необходимые документы для открытия бизнеса Вы можете самостоятельно. Но, допущение ошибок в документации повлечет наложение штрафов или отказ в регистрации организации. Сэкономьте силы, нервы, время. Доверьте заполнение бланков нашим сотрудникам.
