Одним из обязательных реквизитов оффшорной компании является юридический адрес, за услуги предоставления которого необходимо платить ежегодно. Услуги секретаря(физическое или юридическое лицо) – еще одна из статей расходов на содержание оффшорной фирмы. Почему оффшорам приходится платить за юридический адрес и секретарские услуги? Можно ли игнорировать эти требования?
Для чего оффшорной компании нужен юридический адрес?
Определение юридического лица и юридического адреса тесно связаны и зависимы друг от друга. Под юридическим лицом подразумевается субъект хозяйственной деятельности, который зарегистрирован в конкретной юрисдикции. Юридическое лицо также является субъектом права, имеющим полномочие подавать иски в суд и отвечать по ним. Под юридическим адресом подразумевается место регистрации юридического лица.
Какие виды корпоративных адресов различают:
- Юридический – указывается в учредительных документах. Зачастую это адрес самого регистрационного агента или адрес, предоставленный по месту учреждения фирмы секретарской компанией.
- Почтовый – во многих случаях юридический и почтовый адреса совпадают. Но его можно расположить и в любой другой стране, если это допускается законами страны регистрации бизнеса. Реквизиты необходимы для получения корпоративной почты, осуществления формальных контактов с поставщиками, оптовыми клиентами и контрагентами.
- Адрес ведения бизнеса – место фактической деятельности компании. Это может быть адрес, где располагается головной офис владельца компании. Эти реквизиты обычно требуют при открытии корпоративного счета в банке.
Услуги по предоставлению юридического адреса оффшорным компаниям являются платными. Ежегодно владелец фирмы должен продлевать фирму, оплачивая государственную пошлину, юридический адрес, услуги номиналов(если используются).Стоимость продления зависит от юрисдикции регистрации и варьируется от $1000 до $8000. Из этой суммы $100-$400 приходятся на ежегодную оплату юридического адреса компании. Почему приходиться платить за юридический адрес? В противном случае существование компании будет невозможным, так как отсутствие адреса учреждения противоречит обязательным условиям местного законодательства. К оффшорной компании выдвигается ряд требований в отношении хранения документов по данному адресу. В перечень бумаг входит устав, меморандум, учредительный договор, реестры.
Атрибуты качественного юридического адреса
Бизнесмены, решившие зарегистрировать предприятие в оффшорной юрисдикции, сталкиваются с проблемой выбора качественного юридического адреса. Подобную услугу часто предлагают секретарские юридические организации. У качественного юридического адреса в идеале должно быть офисное помещение с вывеской о режиме работы фирмы. Наличие почтового обслуживания позволит получать необходимую корреспонденцию. Секретарское обслуживание включает в себя также выделение телефонного номера по арендованному адресу для принятия звонков, факсов и т.д.
Примечание. Наличие офиса в стране регистрации оффшорной компании не всегда является необходимым условием. Существование реального офиса в юрисдикции основания необходимо для доказательства того, что фирма является налоговым резидентом страны. Решение о целесообразности открытия офиса предприятия по месту учреждения принимается бизнесменом самостоятельно.
Виртуальный офис
Понятие «виртуальный офис» подразумевает под собой целый перечень услуг, включающих прием звонков, писем, обработку переадресованных сообщений, предоставление почтового адреса. Наличие виртуального офиса позволяет избежать дополнительных расходов на аренду помещения и оплату работы штата сотрудников. Подобные услуги предоставляются секретарскими организациями или специальными бизнес-центрами
Секретарские услуги для оффшорной компании
Секретарские услуги – это комплекс административных услуг по хранению учредительных документов, необходимых для предъявления местным уполномоченным органам, предоставление юридического адреса и организации формальной регистрации офиса, оформлению и сдачи налоговой отчетности, приему и отправке корреспонденции. В обязанности секретаря компании входит также подготовка и подача ежегодной отчетности, представление интересов владельца компании в местных органах власти, информирование владельца о законодательных изменениях.
Если учесть, что владельцы оффшорных компаний часто управляют предприятиями удаленно, то наличие представителя в стране регистрации обеспечивает своевременное реагирование на любые требования местных властей.
Секретарская юридическая фирма обычно обслуживает не одну оффшорную компанию. Под «секретарскими услугами» подразумевается также помощь в:
- создании компаний;
- изменении наименования фирмы;
- изменении состава директоров и устава компании;
- преобразовании предприятия из одной формы в другую;
- ликвидации компании;
- передачи акций и т.д.
Юристы секретарской фирмы консультируют практически по любым тематическим вопросам. Посредник по месту регистрации компании осуществляет своевременную уплату государственных пошлин в местные Реестры компаний, при необходимости напоминает владельцам о сроках продления фирмы. Предприятия может сменить регистрационного агента или секретаря при необходимости на другого. Этот процесс занимает немного времени и обойдется владельцу в сумму от $1000.
Заключение
Владельцы оффшорной компании должны помнить, что ежегодное продление фирмы включает в себя на только оплату государственных пошлин, но и оплату аренды юридического адреса, а также секретарских услуг. Невыполнение этих обязательств может привести к исключению организации из реестра.Если у вас остались вопросы касательно оффшоров – пишите нам на электронный адрес info@offshore-pro.info или воспользуйтесь любым другим доступным каналом связи.
Зачем оффшорной компании нужны секретарские услуги?
Владельцы оффшоров обычно управляют своими предприятиями, находясь далеко от места регистрации организации. Чтобы все необходимые коммуникации компании с местными властями проходили вовремя, необходимо позаботиться о местном представителе. Организация или физическое лицо берут на себя обязанности по подготовке и сдаче отчетности, оплате государственных пошлин, разбору корпоративной корреспонденции и прочих необходимых действиях в интересах фирмы.
Можно ли сменить юридический адрес в рамках одной юрисдикции?
Да, такая возможность предусматривается. Иногда смена юридического адреса требуется, если по нему уже зарегистрировано несколько компаний. Совпадение адресов может помешать практическому использованию оффшорных фирм. Смена юридического адреса приводит к необходимости внесения соответствующих изменений и в информационную базу регистратора, изменению учредительных документов и информированию контрагентов. В некоторых случаях понадобится и повторное получение лицензии.
Сколько компаний может быть зарегистрировано по одному юридическому адресу?
Этот вопрос регулируется местными органами власти. Это может быть как десять, так и сто фирм одновременно. Обычно этот факт не отражается негативно на отдельно взятой оффшорной компании. Но многие предприниматели все же предпочитают юридический адрес с минимальным количеством уже зарегистрированных на нем организаций.
