Аренда офиса в ОАЭ в 2020 году

В этой статье мы расскажем Вам об аренде офиса в Арабских Эмиратах и о требованиях к офисным площадям для различных копаний. Стоимость услуги помощи при аренде офиса от специалистов нашей компании начинается от 200 долларов.

В Арабских Эмиратах для разных типов компаний существуют различные требования к офисным площадям, которые компании должны иметь в собственности или арендовать. Кроме того, требование к площади офиса еще зависит и от количества сотрудников, которым потребуются резидентские визы Эмиратов, и от типа лицензии компании.

Как правило, в Арабских Эмиратах договор аренды заключается минимум на один год, с последующим продлением (автоматическим) на следующий год.

Аренда офиса в Арабских Эмиратах для оффшорных компаний

Оффшорные компании, открытые в ОАЭ, не могут арендовать офисное помещение на территории Эмиратов. Адресом оффшорной компании, обычно, является адрес регистрационного агента компании. Стоит отметить, что иногда банки Эмиратов при открытии счета, требуют подтвердить адрес оффшора, в этом случае именно регистрационный агент обязан предоставить счета за коммунальные услуги на собственно имя (имя агента), поэтому, если Вы открываете оффшор в ОАЭ, то мы рекомендуем уточнить у агента на какой адрес выдана его лицензия – на «виртуальный» или «реальный».

Оффшорная компания
Бесплатная консультация

подбор подходящей юрисдикции исходя из вида деятельности, предпочитаемого налогового
режима, структуры компании и т.д.

подбор подходящей юрисдикции исходя, из вида деятельности, предпочитаемого налогового режима, структуры компании и т. д.

Свяжемся с вами в течение 10 минут

ПОЛУЧИТЬ
КОНСУЛЬТАЦИЮ ПОЛУЧИТЬ
КОНСУЛЬТАЦИЮ

Свяжемся с вами в течение 10 минут

Аренда офиса в арабских Эмиратах для компаний фризон

Свободные торговые зоны или свободные экономические зоны (СЭЗ), или фризоны – это отграниченные территории внутри ОАЭ, являющиеся отдельными юрисдикциями. Внутри каждой СЭЗ можно зарегистрировать компанию. В каждой СЭЗ Арабских Эмиратов действуют собственные законы, регулирующие деятельность фирм.

Компании фризон в зависимости от требований регистрационного органа СЭЗ могут арендовать или «реальный», или «виртуальный» офис.

Если СЭЗ разрешает получить лицензию арендовав «виртуальный» офис, то такой офис, обычно, предоставляется самой фризоной — это, например, в СЭЗ RAKEZ, DMCC, SHAMS, AFZA, FTZ, UAQ, DWC и других. Такой тип офиса еще может называться, как: «premium office», «flexi desk office», «office facility», «smart office». Стоимость такого офиса начинается от 10 тысяч дирхамов (2,740 долларов) в год, и она уже входит в пакет регистрации фирмы.

Некоторые фризоны, напротив, обязывают арендовать «реальный офис» — это, например, JAFZA, DIFC.

Существуют также случаи, когда клиенты сами хотят арендовать офисное помещение, в котором они будут работать и проводить встречи – это, например, SAIF, Hamriyah, DMCC, — в этом случае офисное помещение должно быть арендовано на территории фризоны.

Например, во фризонах JAFZA, SAIF, Hamriyah арендодателем выступает лишь сама СЭЗ – частные лица не владеют собственностью на территории этих СЭЗ. В это же время в некоторых фризонах, например, DMCC, DIFC существует недвижимость, которая принадлежит частным лицам, тогда можно офисное помещение арендовать у них.

К примеру, в свободных зонах JAFZA и DMCC существует еще один легальный вариант аренды офиса – это аренда у секретарской фирмы. В этом случае арендуется кабинет или «стол», который при необходимости может использоваться клиентом. Обычно, к данному способу аренды прибегают лишь в том случае, если на момент аренды у фризоны были в наличии лишь офисные помещения большого размера, а клиент не желает переплачивать. Недостатком данного способа является дорогая стоимость аренды «стола» — средняя минимальная стоимость, как правило, начинается от 5 тысяч дирхамов (1,370 долларов) в год.

Размер офисного помещения влияет на число резидентских виз для сотрудников, на которое фирма имеет право:

• При аренде в СЭЗ «виртуального» офиса число виз, обычно, оговаривается заранее и составляет примерно 1-3 визы на фирму.
• При аренде в СЭЗ «реального» офиса число виз, как правило, рассчитывается из расчета 9 кв. м на человека.

Аренда офиса в Арабских Эмиратах для местной компании ОАЭ

По закону Арабских Эмиратов местные компании ОАЭ обязаны арендовать «реальный» офис (это может быть и кабинет в бизнес-центре, и отдельный офис). Арендовать «виртуальный офис» местная компания Эмиратов не может.

Размер офисного помещения влияет на число резидентских виз для сотрудников, на которое фирма имеет право:

• При аренде «реального» офиса число виз, как правило, рассчитывается из расчета 9 кв. м на человека.

Типы офисных помещений при аренде офиса в Арабских Эмиратах

При аренде «реального» офиса, как правило, предлагается два основных типа коммерческих помещений, а именно:

• «fitted office» — офисы с отделкой, которые могут сдаваться как с мебелью, так и без нее;
• «shell & core» — офисы без отделки.

Офисные помещения с отделкой – это офисы, которые уже полностью готовы к работе, после аренды такого офиса фирма может сразу завести собственное оборудование и мебель и начать использовать офис для бизнеса.

Офисные помещения без отделки – это, как правило, офисы с бетонной стяжкой на полу и неоштукатуренными стенами. После аренды такого помещения арендатор должен самостоятельно нанимать лицензированную фирму, которая не только сделает проект, но и утвердит его с разными организациями и сделает ремонт.

Выбор между вариантами зависит от бюджета, свободного времени и необходимости в особой планировке или дизайне. Исходя из нашего опыта арендовать офисное помещение без отделки и делать там ремонт целесообразно лишь в том случае, если существует острая необходимость в определенной планировке. Несмотря на то, что стоимость аренды офисного помещения без отделки ниже, клиент затрачивает большое количество средств, времени и сил на согласование проекта.

Документы, необходимые для аренды офиса в Арабских Эмиратах

Для аренды офисного помещения в ОАЭ необходимы следующие документы:

• Копия паспорта каждого собственника фирмы;
• Бизнес-лицензия фирмы или «Approval» (разрешение на регистрацию новой компании), если офисное помещение арендует новая фирма;
• Копия паспорта подписанта;
• Письмо о предоставлении подписанту полномочий.

Ответственность за отсутствие арендованного офиса в Арабских Эмиратах

Как мы уже писали выше для местных компаний в ОАЭ запрещена аренда поочередного рабочего места и «виртуального» офиса. Если при очередной проверке муниципалитета обнаружится, что по адресу, указанному в лицензии, компания отсутствует, то на ее собственников может быть наложен штраф в размере до 20 тысяч дирхамов (5,500 долларов).

Обращайтесь к нам на почту info@offshore-pro.info  для того чтобы получить консультацию и услугу помощи в аренде офиса в ОАЭ!