На Кипре появились новые правила регистрации компаний с ограниченной ответственностью. Теперь их регистрация будет происходить только в электронном виде. Не далее как 12 марта все организации имеющие к этому процессу отношение, получили имейл с объявлением от Министерства Торговли Промышленности и Туризма.
Дословный перевод текста, присланного Отделом по Регистрации Компаний:
«Объявление
Электронная подача документов для регистрации компаний с ограниченной ответственностью
Отдел Регистрации Компаний и Официального Получателя объявляет о том, что со 2 Апреля регистрация частных компаний с акционерным капиталом будет происходить только в электронном виде через сайт отдела www.mcit.gov.cy/drcor
Пункты приема Отдела больше не будут принимать документы имеющие отношение к регистрации вышеуказанных компаний.
Пожалуйста своевременно подайте заявку на регистрацию в системе подачи документов в электронном виде».
Для получения данных для доступа в нужный раздел страницы необходимо заполнить формы, которые существуют в двух видах. Одна – для зарегистрированных организаций, которая заполняется с целью получить имя пользователя для организации вцелом. Вторая – для регистрации отдельных пользователей. Формы присылаются в электронном виде из Отдела Регистрации Компаний и, заполнив их следует отдать туда же. Имя пользователя для организации связано с начислением на организацию оплаты.
В форму для зарегистрированных организаций вносятся следующие данные:
- Название организации и ее Регистрационный номер
- Почтовый адрес организации
- Номер телефона
- Электронный адрес компании
Затем под текстом о том, что ответственный сотрудник ознакомлен с процедурой и инструкциями о работе в электронной системе ставится должность, подпись и дата.
В форму для каждого пользователя в отдельности, наряду с названием организации, естественно, вносится и имя желающего получить личный доступ. Вы можете в качестве имени пользователя использовать свой электронный адрес, если нет, то придумать новый логин, которого пока в системе нет. В остальном эта форма повторяет первую.
На основании проверки и регистрации данных из Вашей формы, Вам будет прислан имейл с данными для доступа в систему — Вашим собственным именем пользователя и кодом для входа. Код нужен для того, чтобы войти в первый раз, затем рекомендовано в целях безопасности его сменить.
Там, где говорится о том, что следует позаботиться о своевременной регистрации для получения доступа в систему, имеется в виду не затягивать с этим для Вашего же блага, чтобы не получилось, что 2 Апреля Вы уже не сможете подать документы на регистрацию в пунктах приема Отдела, а электронного доступа в систему онлайн все еще не получили, что может парализовать Вашу работу и оставить клиента, желающего получить новую компанию побыстрее весьма недовольным.
В одном имейле вместе с кодом Вы также получите инструкции, которые рекомендуется соблюдать для улучшения качества и быстроты обслуживания. Поскольку, заполняя форму, Вы уже поставили подпись, что с ними ознакомлены, то на всякий случай почитайте:
«Когда компания подает заявку в электронном виде в срочном порядке, срочно оплачивается только регистрация и заверенные копии. Формы НЕ2 НЕ3 и подача Устава и Договора на иностранном языке не могут быть оплачены в срочном порядке.
НЕ1 следует загружать после того как на нее наклеены марки адвокатского сбора
В Уставе и Договоре не должно быть пронумерованных пустых страниц и должны быть проставлены подписи, предусмотренные законом.
Во время Регистрации Компаний возможно осуществить загрузку Устава и Договора компании только на греческом языке, заверение подписей свидетелем и НЕ1. НЕ2 и НЕ3 являются производными системы и осуществление загрузки невозможно.
При регистрации компании код названия должен содержать информацию об названии на которое Вы хотите зарегистрировать данную компанию и которое указано в Уставе и Договоре.
Загрузка Устава и Договора компании на иностранном языке, если это необходимо, должна происходить в соответствующей данному сервису графе (Аффидевит, Устав и Договор на греческом языке, Устав и Договор на иностранном языке)
Для заверенных копий Устава и Договора на греческом и Устава и Договора на иностранном языке загрузка должна выполняться либо как при регистрировании компании либо как при Загрузке Устава и Договора на иностранном языке соответственно».
Введение данных изменений свидетельствуют о том, что ничто современное Кипру не чуждо. Подобное новшество внедряется с целью экономии времени и упрощению процесса. Во многих европейских странах в различных сферах давно работают подобные системы.
Единственное «Но» – это то, что получаемые документы, будут без подписей. Это связано с тем, что на Кипре пока не принят закон о сканированных электронных подписях. С отсутствием этого закона связано введение еще одного дополнительного документа, который необходимо предоставлять в Регистрар наряду с традиционными – заверение подписей свидетелями. Документы же полученные от Регистрара в электронном виде, которые Вы уже сами распечатываете на собственном принтере не будут иметь фактической подписи ответственного лица. Такая подпись при отсутствии соответствующего закона не имела бы силы в любом случае. Вместо красивого росчерка подписи чиновника на документах будет определенный код. Пока не совсем понятно будет ли это код, как просто определенный набор цифр, который предназначен лишь для проверки подлинности документа и используется только один раз, или это будет особый, личный код, который по сути и является разновидностью электронной подписи.
Такой «особый» код состоит из комбинации алгоритмов, он формируется из электронных данных, которые являются уникальными для каждого ее держателя. Эти данные и преобразуются в код, который проходит с каждым подписанным документом, гарантируя, таким образом, его подлинность и заверенность. Он используется ее владельцем как для личных, так и и для государственных целей и может быть использован во всех случаях, которые требуют идентификации подписавшего лица или достоверности и подлинности переданного электронного документа, гарантируя при этом отсутствие внесенных изменений в процессе его передачи. Использование такого рода электронной подписи было легализовано на Кипре еще два года назад.
Что именно из себя будет представлять код на документах, покажет время, а ждать уж совсем не долго.
В любом случае, подтверждение Подлинности Сертификатов и Заверенных Копий можно будет производить в режиме онлайн все на той же странице Отдела Регистрации Компаний www.mcit.gov.cy/drcor в разделе Online Services – Confirmation of Authenticity of Certificates and Certified Copies. Однако сделать Вам это будет необходимо в течение срока не превышающего 21 день, в противном случае у Вас уже не будет возможности Апостилированного заверения документа. Поэтому, с этим лучше не затягивать, а делать сразу.
Пока еще не понятно как отнесутся сами клиенты к отсутствию фактических подписей. По всей видимости, вначале походов в Регистрар за настоящими автографами по убедительным просьбам клиентов все же не избежать.
Могут возникнуть и проблемы с доступом в нужные разделы сайта Регистрара. Это обязательно произойдет, если Вы являетесь владельцем слишком «продвинутого» компьютера, так как страницу пытаются сделать доступной и демократичной. Так что если Вы счастливый обладатель проапгрейденного ПЭВМ мысленно приготовьтесь к даунгрейду.
Наблюдается некоторая паника и в самом Отделе Регистрации Компаний. Отчасти введение электронной системы подачи и получения документов является результатом реформ в государственных структурах и избавлением от раздутого штата государственных работников. Поэтому некоторые сотрудники, не желая терять рабочие места, пытаются саботировать продвижение и внедрение новшества посильными способами — распостраняя сплетни о том, что в конце концов все это отменят и не стоит Вам даже с этим всем возиться. Понятно, что не стоит поддаваться на отговоры несознательных элементов, а, как было уже сказано выше, своевременно обо всем позаботиться. Хотя и реакцию людей тоже можно понять.
Очевидно, что в процессе работы на первых порах обязательно возникнут и другие проблемы, это даже неизбежно. А вообще, похоже, что это начало нового процесса на Кипре — перевода общения граждан и бизнеса с государственными органами на новый технологический уровень. После временных неудобств на первых этапах обязательно прийдет понимание того, что общение при помощи системы обмена электронных документов даст в конце концов большую экономию и во времени и в средствах.
