Новая компания в Гонконге за один день. Детали и процесс электронной регистрации гонконгских компаний.

Быстрое развитие электронных технологий приводит к ускоренному развитию всех направлений бизнеса. Есть инновационная идея, или выгодная бизнес схема, ее нужно воплотить как можно скорее, иначе конкуренты сделают это быстрее. Реализация идеи в виде продажи ее потребителю, или схемы в виде заключения выгодного контракта, неразрывно связана с юридической организацией Вашего бизнеса. Однако создание бизнеса зачастую занимает значительное время, поскольку бывает опутано бюрократической паутиной из многочисленных процедур. Например, до настоящего момента Вы могли потратить месяц, а то и больше, чтобы получить готовую фирму на руки в Гонконге. Однако, местный бюрократический аппарат не стоит на месте, а идет в ногу со временем, Правительство Гонконга постоянно поддерживает положительный образ Гонконга, как эффективного центра организации различных видов бизнеса. Многие процедуры упрощаются и начинают использоваться новые технологии, в том числе в регистрации бизнеса. Теперь Вы можете зарегистрировать компанию в Гонконге в течение одного дня, предоставив необходимые документы.

Далее остановлюсь на деталях: как разместить заказ на регистрацию компании в Гонконге, какие документы нужны для регистрации гонконгской компании, как именно происходит регистрация, сколько времени уйдет на получение всего комплекта документов гонконгской компании с печатями.

Размещение заказа на гонконгскую компанию:

1. Выбор названия для гонконгской компании. Для начала Вам надо определиться с названием компании. Советую придумать несколько, 2 или 3 варианта, на английском языке. Если нужен китайский вариант названия, мы готовы оказать помощь в этом вопросе. В Гонконге допускается возможность регистрации одновременно двух названий: одно на английском языке, второе на китайском.
2. Виды деятельности гонконгской компании. В Гонконге нет запрета на осуществление иных видов деятельности, не прописанных изначально. Вы можете выбрать один, или два варианта деятельности, но в дальнейшем можете добавить другие, или полностью сменить сферу бизнеса. Однако, имеется ряд направлений, для осуществления которых Вам понадобится лицензия.
3. Юридический адрес гонконгской компании. По умолчанию, секретарская компания предоставляет адрес своего офиса в качестве юридического адреса Вашей компании, тем не менее, если Вы планируете арендовать собственный офис в Гонконге, то можете указать его адрес в учредительных документах.
4. Акционерный капитал гонконгской компании. Вы можете указать акционерный капитал в размере от 10000 HKD (примерно, 1300 USD), при этом от Вас не требуется немедленная оплата указанной суммы.
5. Акционеры гонконгской компании. Компании, зарегистрированной в Гонконге, разрешается иметь по крайней мере одного акционера. Максимально допустимое количество акционеров – 50. Акционером может быть как физическое, так и юридическое лицо, резидент любой страны мира. Если компания планирует иметь несколько акционеров, то необходимо продумать доли участия каждого, поскольку от этого будет зависеть, как будет распределяться прибыль, и какую меру ответственности будет нести каждый участник. Если акционер физлицо, то от него необходимо получить следующие документы:

• Простая и заверенная нотариусом копии главной страницы действующего загранпаспорта. Если возникают сложности с заверением самого документа, то советую сделать заверенный перевод;
• Документальное подтверждение места проживания. Вы можете предоставить некий официальный документ, содержащий Ваше имя и адрес Вашего текущего проживания. Например, гражданский паспорт, или электронная выписка из жилищного реестра, зависит от страны проживания. Также это может быть счет за коммунальные услуги, телефон, интернет, или выписка из банка. Возраст документа не должен превышать 3 месяца. Документ должен быть переведен на английский язык и заверен нотариусом.

Если речь идет про юридическое лицо в качестве акционера, то необходимо предоставить следующие документы:

— Сертификат регистрации (Certificate of incorporation);
— Устав и Учредительный договор (Memorandum and Article of Association);
— Решение о назначении первого директора (Appointment of First Director);
— Реестр директоров (Register of directors);
— Реестр акционеров (Register of shareholders);
— Реестр секретарей (Register of secretaries), если таковые есть;
— Если компания меняла структуру управления и владения в течение периода своего существования, то необходимы все решения совета директоров/акционеров, фиксирующие эти изменения;
— Письмо о дополнительном выпуске/распределении акций компании (Allotment/Subscribing letter of shares issued to shareholders), если таковое было выпущено регистрационным агентом;
— Сертификат, подтверждающий действующий статус компании (Certificate of Good Standing), если таковой предусмотрен;
— Сертификат, показывающий и подтверждающий текущую структуру собственности и управления компании (Certificate of Incumbency), выпускается регистрационным агентом;
— Копии паспортов и документов, подтверждающих адреса проживания всех директоров и акционеров компании.

Примечание: Принимаются к рассмотрению копии указанных выше документов, заверенных нотариусом и Апостиллем в стране регистрации компании. Certificate of Incumbency предоставляется в виде оригинала, заверенного нотариусом и Апостиллем.

Если бенефициарами этой компании являются иные лица, то от каждого из них необходимо получить следующие документы:

• Простая и заверенная нотариусом копии главной страницы действующего загранпаспорта. Если возникают сложности с заверением самого документа, то советую сделать заверенный перевод;
• Документальное подтверждение места проживания. Вы можете предоставить некий официальный документ, содержащий Ваше имя и адрес Вашего текущего проживания. Например, гражданский паспорт, или электронная выписка из жилищного реестра, зависит от страны проживания. Также это может быть счет за коммунальные услуги, телефон, интернет, или выписка из банка. Возраст документа не должен превышать 3 месяца. Документ должен быть переведен на английский язык и заверен нотариусом.

6. Директор гонконгской компании. Согласно новому Закону о компаниях в Гонконге, который вступил в силу 3 марта 2014 года, необходимо назначить по крайней мере одного директора в виде физического лица. Который должен предоставить следующие документы:

• Простая и заверенная нотариусом копии главной страницы действующего загранпаспорта. Если возникают сложности с заверением самого документа, то советую сделать заверенный перевод;
• Документальное подтверждение места проживания. Вы можете предоставить некий официальный документ, содержащий Ваше имя и адрес Вашего текущего проживания. Например, гражданский паспорт, или электронная выписка из жилищного реестра, зависит от страны проживания. Также это может быть счет за коммунальные услуги, телефон, интернет, или выписка из банка. Возраст документа не должен превышать 3 месяца. Документ должен быть переведен на английский язык и заверен нотариусом.

После того, как Вы подготовите указанные выше документы и информацию, Вы можете разместить заявку на регистрацию компании. Ниже представлена процедура регистрации:

1. Вы получаете от нас форму-заявку на регистрацию компании в формате PDF, которую заполняете на компьютере, распечатываете и подписываете, а потом пересылаете нам сканированную копию вместе с копиями указанных выше документов по электронной почте. Вместе с тем пересылаете нам оригиналы указанных выше документов курьерской почтой, либо, если планируете приезд в Гонконг для открытия счета, привозите их потом с собой.
2. Мы готовим инвойс на оплату, где будут указаны следующие пункты:
   (1) Регистрация компании, включая оформление документов, государственные сборы и изготовление печатей;
   (2) Услуги зарегистрированного секретаря компании на один год;
   (3) Предоставление зарегистрированного (юридического) адреса на один год;
   Примечание: В зависимости от того, где Вы планируете открывать банковский счет, от Вас могут потребовать копии документов компании, заверенные различным образом. Если это будет Гонконг, то надо готовить комплект документов, заверенный местным сертифицированным бухгалтером-аудитором (Certified Public Accountant). Если же это будет в другой стране, то надо готовить комплект документов, заверенный гонконгским нотариусом с Апостиллем (Notary Public with Apostille). Мы включим один из видов заверения в наш инвойс после согласования с Вами. Если Вам нужна будет наша помощь в открытии банковского счета, то мы согласуем с Вами условия и также включим эту услугу в этот инвойс, либо выпустим дополнительный.
3. Вы проводите оплату и отправляете нам копию документа, подтверждающего оплату.
4. Мы заполняем все необходимые для регистрации формы на основании полученных от Вас данных и отправляем их вместе с копиями полученных от Вас документов в Регистр компаний Гонконга в режиме онлайн, предварительно заверив копии личных документов акционеров и директоров нашим сертифицированным бухгалтером-аудитором.
5. Регистрация компании происходит в течение этого же рабочего дня, если мы подаем документы до обеда, либо на следующий рабочий день, если документы подаются после обеда.
6. Далее происходит подготовка и заверение комплекта документов и печатей. Данный этап занимает 1-2 рабочих дня, если необходимо заверение местным аудитором, либо 3-4 рабочих дня, если требуется заверение нотариусом и Апостиллем.
7. После того, как документы заверены и печати изготовлены, мы можем передать их Вам лично в руки, или выслать курьером на указанный Вами адрес.
8. Если необходимо наше участие в открытии счета в одном из банков Гонконга, то мы согласовываем даты Вашего приезда с банком и назначаем встречу, а также проводим необходимые консультации согласно требованиям того или иного банка.

Что касается комплекта документов, которые Вы получаете после регистрации компании в Гонконге, то он выглядит следующим образом:

1. Сертификат Регистрации — Certificate of Incorporation;
2. Сертификат Регистрации Бизнеса – Business Registration Certificate;
3. Устав компании — Articles of Association;
4. Сертификат акций – Certificate of Shares;
5. Регистрационная форма Регистра Компаний Гонконга — Form NNC1;
6. Договор на предоставлении зарегистрированного (юридического) адреса — Registered Office Address Agreement;
7. Решение о назначении первого директора – Appointment of the First Director;
8. Резолюция первого собрания Совета директоров – Minutes of the first meeting of the Board of Directors.

Дополнительно, Вы получаете комплект печатей:

1. Круглая металлическая печать, содержащая название компании и слова «Common Seal»;
2. Прямоугольный пластиковый штамп со словами «For and on Behalf of (Название компании) Authorised Signature»;
3. Малая круглая печать, содержит название компании.

Прошу обратить внимание на то, что для проведения регистрации компании Вы можете не приезжать в Гонконг.

Если есть необходимость в отправке комплекта документов за пределы Гонконга, то мы сообщаем Вам стоимость услуг курьерской почты, которые Вы оплачиваете отдельно.