Почтовый адрес является обязательным требованием для стартапов и всех юрлиц в США. Гражданам и резидентам обеспечить его наличие не является проблемой. Им достаточно во время регистрации компании указать домашний, хотя чтобы обеспечить высокий уровень конфиденциальности так делать не рекомендуется. Нерезидентам обзавестись почтовым адресом в США сложнее, но проблему можно успешно преодолеть с помощью виртуального офиса.
Зачем нужен почтовый адрес для стартапа в США
Главными причинами, обязывающими американскую компанию обзавестись почтовым адресом, являются:
- повышение уровня доверия потребителей, поставщиков, контрагентов – отсутствие контактных данных, в том числе на официальном сайте настораживает потенциальных клиентов, отталкивает от сотрудничества;
- место приема клиентов – встреча в собственном офисе повышает авторитет, увеличивает доверие, формирует имидж солидного бизнеса;
- возможность попасть в сервисы: Google Place, Bing Place, Yelp, Yellow Pages;
- требование законодательства – регистрация юрлица в США без почтового адреса невозможна;
- требуется, чтобы открыть банковский счет – обязательно указывается в анкете клиента, туда направляются банковские уведомления.
Узнайте, в каком штате США лучше зарегистрировать компанию.
Требования к почтовому адресу компании в США
Законодательство штатов обязывает во время регистрации стартапов в форме LLC, корпораций, партнерств обеспечить наличие регистрационного агента, на которого ложатся обязанности контактного лица. Они должны принимать судебные повестки, уведомления от налоговой службы, банков, другую корпоративную почту, затем отправлять ее по назначению, а также подавать годовые отчеты о деятельности юридического лица в Регистрационный секретариат штата.
Выступать регистрационным агентом могут учредители юрлица, но только если у них есть офис в штате, где они смогут присутствовать в рабочее время.
Ограничения почтового адреса в США:
- Использование абонентских ящиков вместо адреса регистрационного агента во время регистрации компании в США запрещено.
- Применение домашних адресов или абонентских ящиков для стартапов в форме LLC или корпораций усложняет открытие корпоративных счетов в банках и сотрудничество с торговыми службами.
Полностью решить все вопросы, связанные с почтой под силу виртуальным офисам для стартапа. Они смогут не только принимать, фильтровать, отвечать на корпоративные письма, а еще обеспечат наличие телефона, факса, конференц-зала, секретаря.
Бесплатная консультация
по подбору зарубежных счетов для предпринимате-
лей от экспертов по работе с международными
банками и счетами для нерезидентов
с опытом 20+ лет.
по подбору зарубежных счетов для предпринимателей от экспертов по работе с международными банками и счетами для нерезидентов с опытом 20+ лет.
Как получить почтовый адрес для стартапа в США
Обеспечить наличие почтового адреса для компании в США можно следующим образом:
Виртуальный офис в США
Для целей регистрации американского бизнеса можно использовать почтовый адрес виртуального офиса. Многие компании, предоставляющие подобную услугу, обычно готовы предложить еще ряд дополнительных опций: услуги администратора, секретаря, аренда конференц-зала.
Почтовый ящик UPS или FedEx
Почтовый адрес для стартапа в США можно арендовать в отделениях UPS, FedEx, других подобных организациях. Просто в заявлении на регистрацию компании следует указать номер почтового ящика по адресу отделения UPS, который станет альтернативой реального адреса. А еще здесь крупным клиентам доступны дополнительные опции.
Уличная адресация почтовых ящиков
Услуга Street Addressing от Почты США дает возможность использовать адрес отделения и почтовый ящик в качестве бизнес-адреса компании или стартапа.
Специализированные сервисы типа USA2Me
Подобные сервисы предоставляют почтовый адрес для приема корпоративной корреспонденции. За дополнительную плату доступны ряд дополнительных услуг: переадресация, отправка скана письма, пересылка платежных карт и т.д.
Коворкинг
Коллективные офисы, как и виртуальные офисы, могут предоставить корпоративный адрес стартапу в США, и еще ряд дополнительных услуг: аренда конференц-зала, администратор, телефонный номер, секретарь. Плюс коворкинг дает возможность пользоваться всеми преимуществами коллективного пространства.
Какой вариант следует выбрать, зависит от целей, если необходимо обслуживать корреспонденцию крупной компании, тогда рекомендуется воспользоваться услугами виртуального офиса, фрилансеру достаточно и абонентского ящика.
Преимущества официального почтового адреса для стартапа в США
Наличие корпоративного почтового адреса компании в США дает возможность:
- выполнить требования законодательства;
- повысить имидж, авторитет компании;
- обеспечить конфиденциальность (адреса регистрационного агента находятся в открытом доступе, поэтому очень редко в качестве корпоративного почтового ящика используют домашний адрес);
- получать своевременно важные уведомления;
- избежать трудностей во время открытия банковского счета для стартапа в США;
- аренда виртуального офиса обходится намного дешевле, чем реального;
- доступ к дополнительным опциям: конференц-зал, секретарь, телефон, факс.
Если вам нужен виртуальный офис для стартапа с дополнительными опциями или без, обращайтесь к нам на электронную почту или в онлайн-чат и мы свяжемся с вами в ближайшее время, чтобы оперативно обеспечить вас необходимой опцией.
Обязателен почтовый адрес для стартапа в США?
Если планируется вести бизнес в форме LLC или корпорации наличие корпоративного почтового адреса необходимо. Домашний адрес, абонентский ящик не даст возможности открыть счет в банке, а также пользоваться рядом государственных услуг.
Можно использовать виртуальный офис для стартапа в США?
Да, виртуальный офис сможет выполнить все функции физического адреса: администрирование корреспонденции, а также предоставить ряд дополнительных опций: услуги секретаря, телефон, факс, комната для переговоров и т.д.
Сколько времени может занять организация корпоративной почты в США?
Получить виртуальный офис удастся за 1-2 рабочих дня.
