Какие нормативные требования характерны для гонконгской фирмы?

Планируете развивать направление в Азии? Компания, которая создана в Гонконге, позволяет напрямую работать с клиентами из разных стран, причем для этого даже не потребуется открывать штаб-квартиры и вкладывать большие средства в логистику. Хотите узнать, что нужно сделать для регистрации фирмы в Гонконге? Читайте об этом в статье. 

Требования к Фирме в Гонконге

Основные требования для компании в Гонконге

Среди важнейших требований, которые должны соблюдаться при инкорпорации фирм на территории автономии САР, можно выделить следующие:

  • Выбор названия — наименование фирмы следует утвердить в Реестре компаний.
  • Назначение директора — в компании Гонконга обязательно должен быть 1 директор, либо 2 и более (но не менее 1), физическое лицо или компания, не моложе 18 лет и не имеющий негативного криминального или финансового прошлого (отсутствуют судебные решения о каких-либо злоупотреблениях, факты банкротства). В Гонконге отсутствует требование, чтобы директор фирмы был акционером. Также не принципиален факт резидентства директоров.
  • Требования к числу и составу акционеров — частная гонконгская компания с ограниченной ответственностью может иметь единственного акционера (физлиц или фирм), либо нескольких. Для данной формы ведения бизнеса максимальное число акционеров — 50. Нет требований к резидентству и национальности акционеров фирмы, но есть возрастное ограничение — каждый акционер должен достичь совершеннолетия, то есть быть не моложе 18 лет. Допускается, что 100% акционеров фирмы в Гонконге — иностранцы. 
  • Требования к работе секретаря — при регистрации фирмы в Гонконге выбирают секретаря, который проследит, чтобы фирма следовала требованиям законодательства САР. Если функции секретаря возложены на физическое лицо, к нему есть два требования — местный паспорт и резидентство САР. Юридическое лицо, которое оказывает такие услуги, должно иметь зарегистрированный офис в Гонконге. Единственный директор фирмы и акционер в одном лице не может выполнять обязанности секретаря. Все лица, предоставляющие услуги корпоративного секретаря, обязаны иметь лицензию Регистра Компаний Гонконга. Документ выдается сроком на 3 года с возможностью последующего продления в зависимости от деятельности секретаря. 
  • Акционерный капитал — минимальные требования к стоимости и количеству акций в Гонконге отсутствуют, однако фирма должна выпустить по меньшей мере 1 акцию номинальной стоимостью 1 HKD. На практике, по умолчанию, в Реестре указано 10 000 акций стоимостью 1 HKD каждая. 
  • Требования к юридическому адресу — фирме в Гонконге понадобится физический адрес, не являющийся абонентским ящиком, чтобы поддерживать связь с представителями госорганов. Также по юридическому адресу хранятся оригиналы учредительных документов компании — Свидетельство о регистрации, реестры директоров, акционеров и конечных владельцев-бенефициаров из числа физических или юридических лиц, каждому из которых принадлежит не менее четверти акций. 
  • Публичное раскрытие информации о фирме — информация о составе директоров, секретаре компании и акционерах должна быть по законодательству Гонконга доступна любому желающему. Для этого ее фиксируют и передают в Реестр компаний САР. 

Дополнительно нужно выбрать специалистов, которые будут отвечать за ведение бухгалтерского учета и аудита согласно требованиям МСФО. Все операции, которые предстоит совершить фирме, должны быть зафиксированы в документальном виде. Требование к обязательному бухучету и регулярному аудиту в Гонконге позволяет избежать ошибок при составлении ежегодных отчетов и предоставить данные налоговой службе (HKIRD) по первому запросу. 

Требования к бухгалтерскому учету в Гонконге (HKFRS) практически идентичны Международным стандартам финансовой отчетности. И те, и другие широко используются малыми и средними предприятиями автономии, и хорошо знакомы практикующим специалистам, проживающим и работающим в данной юрисдикции.

Дополнительно об особенностях регистрации фирмы в Гонконге можно почитать в материале о плюсах и минусах юрисдикции для представителей СНГ. 

Название фирмы — какое выбрать

Следует подробнее изучить требования законодательства Гонконга к названию фирмы. Если уникальное название предприятия не было одобрено Реестром компаний Гонконга, все дальнейшие усилия, связанные с регистрацией юридического лица, окажутся напрасными.

В процессе выбора названия следует руководствоваться несколькими базовыми правилами:

  • Уникальность — предприятие в Гонконге не может иметь название, которое уже используется или в ближайшее время будет утверждено в списке Реестра компаний.
  • Намек на государство в названии бизнеса строго запрещен — ведение предпринимательской деятельности не должно ассоциироваться с работой Правительства и государственных органов. Использовать слова из данной категории (например, Власть, Совет, Федерация, Бюро, Комиссия, Департамент) можно только в том случае, если бизнес действительно связан с государственным аппаратом и прошел соответствующую проверку. 
  • Язык — выбирать можно китайский, английский (по одному или оба сразу). Но в названии нельзя применять набор английских и китайских символов.
  • Название компании, которая зарегистрирована в виде частной фирмы с ограниченной ответственностью (а таких большинство в Гонконге), заканчивается на Limited, а не на Ltd. Вместо Limited допустимо написание китайского аналога. 
  • Корректность — оскорбительные, сомнительные и не соответствующие менталитету гонконгского общества названия будут отвергнуты.

Реестр компаний САР строго запрещает схожие названия:

  • названия фирм, которые одинаково звучат и/или визуально похожи, либо полностью идентичны;
  • названия фирм с незначительными грамматическими разночтениями, не несущими большой смысловой нагрузки, — к примеру, добавление «s/es» или «d/ed»;
  • названия фирм с характерным элементом, который на практике выглядит как составное слово на английском языке, не входящее в словарь, либо необычная комбинация из 2-х и более букв в ключевой части названия — например, FACTROMATIС;
  • названия, которые содержат выражения и слова с одинаковым значением — например, HK и Hong Kong, и т.д.

Упоминание слов и выражений, которые характерны для фирм с лицензией (Траст, Инвестиционный Фонд, Страхование, Банк, Туристическое агентство, и другие), допустимо только после оформления разрешения на ведение бизнеса. Это прописано в законодательстве САР, в том числе в различных отраслевых документах. 

В частности, Постановление о ценных бумагах и фьючерсах запрещает ссылаться на биржевые услуги в названии фирмы, которая на имеет лицензии. Аналогичный запрет присутствует в сфере услуг сертифицированных бухгалтеров в Гонконге (CPA), и т.д. 

Важно: Подобные заявки предварительно согласуют с главой исполнительной власти Гонконга, и лишь затем поступают в Реестр для регистрации.

Если компании не нужна лицензия, можно напрямую обращаться в Реестр компаний, где каждой гонконгской фирме присваивается уникальное название. Предварительно заявитель посещает систему онлайн-поиска Департамента интеллектуальной собственности и проверяет, не используется ли это название другим юридическим лицом. Если это так, необходимо в заявлении на регистрацию указать другое имя. В противном случае, предприятие может столкнуться с длительными судебными разбирательствами по иску компании-«двойника» с аналогичным названием. 

При выявлении нарушений Реестр выдаст требование о корректировке названия. Отказ грозит штрафом до 100 тыс. долл. HKD и тюремным заключением сроком до 6 месяцев, а также дополнительными штрафами в размере 700 HKD за каждый день просрочки, начиная с даты выхода требования Реестра. 

Лицензирование

Лицензии в Гонконге требуются фирмам из ряда секторов:

  • общественное питание;
  • туристические услуги;
  • финансовый и банковский сектор;
  • экспортная и импортная деятельность.

Для получения лицензии на ввоз и вывоз определенных товаров и осуществление соответствующих операций на территории САР заявку передают в назначенное ведомство (в зависимости от категории товара):

Тип товара, которому необходима лицензияНазвание государственного органа, ответственного за выдачу документа
Продукция, облагаемая пошлиной: алкоголь;табачные изделия;углеводородные масла;метиловый спиртТаможенный и акцизный Департамент САР 
Оборудование для мастеринга и репликации оптических дисковАналогично
Контролируемые химические веществаАналогично
Животные и птицыДепартамент сельского хозяйства, рыболовства и охраны природы
ПестицидыАналогично
РастенияАналогично
Фармацевтическая продукция, лекарственные средстваДепартамент здравоохранения
Радиоактивные вещества и аппараты для облученияАналогично
Продукты питания (ввоз)Департамент гигиены пищевых продуктов и окружающей среды
Радиопередающее оборудованиеУправление по коммуникациям
РисДепартамент торговли и промышленности
Необработанные алмазы, стратегические товарыАналогично
ТекстильАналогично

Перед подачей заявки на получение лицензии мы рекомендуем обратиться за профессиональной консультацией. Мы ждем ваших заявок по электронной почте: info@offshore-pro.info. Многолетний опыт сотрудников нашей компании поможет решить самые сложные юридические вопросы, в том числе в удаленном формате. Наши специалисты помогут выбрать фирме название и приведут его в соответствие с требованиями законодательства Гонконга. 

Частные предприятия — особенности и права акционеров

Акционерам фирмы нужно своевременно определиться с организационно-правовой формой компании. С принципами построения различных ОПФ и требованиям к начале работы можно ознакомиться в материале о видах компаний в Гонконге. 

Наиболее востребованный формат ведения бизнеса на территории САР — это частные фирмы с ограниченной ответственностью. Их краткое название — частные компании. Они имеют акционерный капитал, состоящий из долей. Каждый акционер получает часть прибыли в виде дивидендов согласно процентной доле участия в капитале фирмы. 

В случае убытка акционеры теряют только сумму инвестиций в капитал, поэтому частные компании отличаются сравнительно невысоким риском при управлении бизнесом. Для сравнения — индивидуальный предприниматель и партнер товарищества рискует личными активами, если предприятие терпит крах. 

Частная компания — это юридическое лицо, которое существует отдельно от акционеров. Это позволяет фирме приобретать от своего имени активы, становиться заемщиком, заключать контракты, предъявлять иски. В то же время, личные средства акционеров находятся под надежной защитой, а доли в бизнесе легко передать. Появление новых акционеров, либо уход старых никак не влияет на характер и размер взятых на себя обязательств, поэтому крупный бизнес, как правило, предпочитает работать с частными компаниями, а не с индивидуальными предпринимателями или товариществами. 

Основной недостаток данной ОПФ для ведения бизнеса в Гонконге — это требования к регулярному аудиту и поддержанию текущего статуса активного предприятия. От фирмы требуется в срок сдавать отчетные документы, регулярно проводить встречи акционеров и передавать в Реестр сведения о важных изменениях в структуре/работе юридического лица. Лицензию на ведение бизнеса (в том случае, когда она есть) нужно своевременно продлевать. 

Требования к собранию акционеров в условиях COVID-19

Весной 2014 года вступило в силу Постановление о компаниях САР в свежей редакции. В тексте документа указано, что удаленные технологии допустимо применять на собраниях акционеров. Поэтому, несмотря на пандемию, встречи акционеров проводятся частными компаниями в срок — в конце каждого финансового года. Акционеры фирмы могут выступать, слушать других и голосовать при помощи различных технических средств. 

Как и прежде, для решения важных вопросов допустимо использование письменных резолюций, подписанных акционерами компании. Требование кворума общего собрания фирмы в Гонконге — 2 акционера (либо их представители), если Уставом не предусмотрено иное. Стоит следовать требованиям, установленным законодательством юрисдикции для ежегодных собраний акционеров, так как они достаточно лояльны. 

Метки:

Читайте другие интересные статьи портала InternationalWealth.info:

Помогите сделать наш портал еще детальней, актуальней и полезней для Вас и Вашего бизнеса.

Адрес вашей почты не будет опубликован.