Как зарегистрировать компанию в Польше?

Регистрация компании в ЕС открывает перед инвестором массу возможностей в виде торговли на европейских рынках, выгодного управления интеллектуальной собственностью, диверсификации рисков, доступа к развитой банковской инфраструктуре. Польша считается одним из самых привлекательных мест для инвестиций в центре Европы, а также одной из немногих стран, которые сохранили свою стабильность на протяжении всего экономического кризиса. Регистрация компании в Польше – оптимальный выход, если необходим бизнес в ЕС.

Иностранные инвесторы, концентрирующие свою деятельность в области исследований и разработок, защиты окружающей среды, возобновляемых источников энергии, имеют возможность воспользоваться специальными налоговыми льготами от польского правительства. Налоговые льготы также предоставляются компаниям, находящимся в особых экономических зонах.

ОЭЗ в Польше

Особые Экономические Зоны(ОЭЗ) – это инструмент региональной политики польского государства. ОЭЗ были созданы на определенный период времени (до декабря 2026 года) и представляют собой географически ограниченные районы, где деятельность компаний регулируется определенными правилами. Каждая Свободная зона состоит из нескольких подзон, которые могут быть расконцентрированы по всей стране. Всего на сегодняшний день в Польше насчитывается 14 особых экономических зон, каждая из которых имеет не менее десятка подзон. Стоит помнить, что согласно правилам ОЭЗ, иностранцы и поляки имеют равные возможности касательно льгот в этих местах.

Уровень освобождения от налога зависеть от места расположения организации, а также от размера компании и может составлять от 10 до 50% для крупных компаний, от 20 до 60% для средних компаний и от 30 до 70% для малых и микрокомпаний. Освобождение от корпоративного подоходного налога или освобождение от подоходного налога с физических лиц может быть предоставлено на определенные заранее определенные периоды времени, например, 10, 12 или 15 лет.

Цели особых экономических зон:

• ускорения экономического развития регионов;
• управление постиндустриальной собственностью и инфраструктурой;
• создание новых рабочих мест;
• привлечение иностранных инвесторов в Польшу.

Основным преимуществом инвестирования в особую экономическую зону ЕС находящуюся в Польше, является возможность получения налоговой льготы, состоящей из освобождения от корпоративного подоходного налога (КПН).

Привлекательные возможности для бизнеса в Польше

Расположение Польши в ЕС – одно из главных преимуществ страны. Инвесторы, которые регистрируют компанию в Польше, получают легкий доступ к европейскому рынку.  Страна поддерживает длительные деловые отношения с некоторыми из наиболее важных стран в Европе, такими как Франция или Великобритания, что также играет на руку бизнесменам в плане расширения рынка сбыта.

Многие международные компании уже открыли филиалы в Польше. Наиболее перспективные сектора в плане регистрации компании в Польше:

• автомобильный и авиационный;
• сектор электроники;
• энергетический сектор;
• пищевая промышленность;
• IT-сектор;
• исследования и разработка.

Те бизнесмены, которые хотят инвестировать в пищевую промышленность ЕС, могут приобрести сельскохозяйственную землю в Польше.

Типы компаний в Польше

Соблюдая правила регистрации компании в Польше, в первую очередь необходимо определиться с типом будущей организации. Выбирать подходящий вариант стоит, исходя из направления конкретного бизнеса, а также актуальных задач. Вниманию иностранных инвесторов предлагаются такие виды компаний:

• Общество с ограниченной ответственностью и Sp. z.o.o. Регистрация компании в Польше в виде ООО – одна из самых популярных услуг на нашем портале среди иностранных инвесторов, желающих основать польский бизнес.
• Акционерное общество (АО) – Spółka Akcyjna.
• Коммандитное – акционерное общество – Spółka komandytowo – akcyjna.
• Филиалы или представительства для иностранных компаний.

Также инвесторам доступно индивидуальное предпринимательство: простейшая форма ведения бизнеса, подходящая для желающих основать небольшое дело в Польше.

Частная компания с ограниченной ответственностью или Sp. Z.o.o. является предпочтительной формой бизнеса, так как в этом случае предполагается ограниченная ответственность (до суммы инвестированного капитала).  ООО должно иметь минимальный уставный капитал в размере 5000 злотых, а стоимость доли должна составлять не менее 50 злотых. Компания с ограниченной ответственностью облагается корпоративным подоходным налогом и рядом других, предусмотренных в этом случае налогов.

Холдинговые компании в Польше могут воспользоваться определенными льготами и снижением налогов. То же самое применимо к филиалам и дочерним компаниям компаний ЕС, которые могут использовать в налоговом планировании положения Директивы о материнских и дочерних компаниях.

Каждую компанию необходимо будет зарегистрироваться и получить специальный идентификационный номер REGON и NIP, а также зарегистрироваться для уплаты НДС(в зависимости от вида деятельности компании).

Этапы регистрации компании в Польше

Процедура регистрации в Польше подразумевают два способа учреждения на выбор – в режиме онлайн или через нотариуса с личным посещением. Можно купить готовую фирму в Польше, что также является хорошим решением. Онлайн-регистрация оптимально подходит для польских резидентов, а вот у иностранцев с онлайн-учреждением могут возникнуть проблемы из-за отсутствия их данных в государственных реестрах. Этапы традиционной регистрации компании в Польше через нотариуса:

1. Подготовка учредительных документов в соответствии с польским законодательством. Одна из деталей, на которую потенциальным акционерам следует обратить особое внимание,– это состав совета директоров и способ представления компании. Согласно польскому законодательству, в Уставе компании должно быть указано, кто назначает и увольняет директоров, и сколько подписей необходимо для действительного представительства компании. Для учреждения польского частного общества с ограниченной ответственностью необходим акционерный капитал в размере не менее 5000 злотых.
2. Получение подтверждения об оплате уставного капитала. Польским регистрационным органам необходимо предоставить заявление совета директоров о том, что акционерный капитал компании составляет не менее 5 000 злотых. Для оплаты уставного капитала компании необходимо открыть банковский счет в Польше.
3. Подписание договора аренды. Польским регистрационным органам нужен адрес компании, поэтому организация должна заключить договор аренды офиса. Это будет официальный адрес компании для приема всей корреспонденции. Также есть возможность воспользоваться  виртуальным офисом.
4. Заполнение регистрационных документов. Важно правильно заполнить документ, чтобы польские власти не отказали в регистрации компании. Совету директоров необходимо подписать ряд деклараций и список акционеров. Иностранные директора, не имеющие польский личный идентификационный номер, должны запросить номер PESEL, который необходим для создания доверенного профиля. Таким образом появится возможность осуществлять электронное подписание заявлений и запросов, представленных государственным организациям (ePUAP). В настоящее время многие обязательства, связанные с управлением компанией могут быть выполнены только в цифровом виде (например, регистрация в Центральном реестре бенефициарных владельцев, подача годовой финансовой отчетности)
5. Отправка документов в польские регистрационные органы Последним шагом в процессе регистрации  компании с ограниченной ответственностью в Польше является отправка всех документов в польские регистрационные органы. Процесс может занять от 2 до 3 недель. Любые ошибки в документах могут привести к тому, что польские власти вернут документы. Поэтому мы рекомендуем пользоваться услугами наших партнеров в Польше, чтобы избежать лишних проволочек.

После успешной регистрации компания получит номер организации в реестре KRS. Подать заявку на регистрацию НДС и социального страхования: это два основных шага, которые необходимо выполнить после регистрации бизнеса в ЕС. Получение бизнес-лицензий: это шаг, который требуется только в некоторых случаях для тех предприятий ЕС, которые работают на основании специальных разрешений и лицензий(продажа алкоголя и т.д.). Также торговым предприятиям необходимо будет получить номер EORI в Польше.

Размер сборов за регистрацию в Национальном судебном реестре будут зависеть от выбранного типа бизнеса, а также от того, подано ли заявление на регистрацию по почте или в электронном виде.

Налоги для польского бизнеса

После того как процесс регистрации компании в ЕС(в Польше) совершен по всем правилам, и предприятие уже имеет право вести хозяйственную деятельность, инвесторы могут рассмотреть вопрос о найме персонала в Польше. У предпринимателей есть разные возможности при наборе подходящих кандидатов: они могут запросить специализированные услуги кадрового агентства или просто опубликовать объявление о вакансии на специальном веб-сайте.

Что касается налогообложения, открытие бизнеса в Польше также имеет ряд преимуществ в этом отношении из-за относительно низкого корпоративного подоходного налога в стране по сравнению с налогом, применяемым в других странах ЕС. Некоторые из основных фактов о налогообложении в Польше:

• Ставка корпоративного подоходного налога по умолчанию для компаний в Польше составляет 19%, а более низкая ставка 9% применяется к небольшим компаниям, а также к организациям, которые только начинают свою деятельность и имеют доход ниже 1,2 миллиона евро в год.
• Подоходный налог в Польше применяется к компаниям и физическим лицам в случае выплаты дивидендов, процентов и роялти.  Ставка для корпораций-резидентов составляет от 0% до 19%. Стандартная ставка 19% может быть снижена в случае дивидендов, выплачиваемых польской компанией-резидентом компании или физическому лицу-нерезиденту, когда применяется соглашение об избежании двойного налогообложения или когда указанная выплата дивидендов рассматривается в соответствии с директивой ЕС о материнских и дочерних компаниях.
• Польский налог на добавленную имеет стандартную ставку в размере 23%, а в отношении определенных видов товаров и услуг применяются более низкие ставки в размере 0%, 5% и 8%. Компании должны регистрироваться для целей НДС, если их годовой оборот превышает 200 000 злотых. Компании-нерезиденты также обычно подлежат регистрации для целей НДС, если они осуществляют налогооблагаемую поставку товаров или услуг.

Подавать декларации по НДС в Польше необходимо в электронном формате Что касается соблюдения других налоговых требований, налогоплательщики обязаны вносить авансовые платежи по подоходному налогу в течение года. Может применяться упрощенный метод исчисления налога, основанный на налоговых результатах, зарегистрированных за предыдущие годы.

При определенных условиях государство оказывает поддержку бизнесу в таком формате:

• Денежные стимулы: компании могут получать от государства денежную поддержку для различных проектов, для новых инвестиций или для организации обучения сотрудников;
• Налоговые льготы: компании, занимающиеся исследованиями и разработками, могут рассчитывать на налоговые льготы и вычеты;
• Ссуды: льготные ссуды могут получить компании, участвующие в экологических проектах, или малые и средние предприятия, занимающиеся технологическими инновациями (при соблюдении определенных требований);
• Капитал: доступен для стартапов или для стратегических проектов в Польше.

К основным отраслям бизнеса, которые подлежат целевой поддержке, относятся исследования и разработки, инновации, человеческие ресурсы и окружающая среда.

Статистика иностранных инвестиций Польши

Narodowy Bank Polski (NBP) или Центральный банк страны предлагает публичную информацию о стоимости прямых иностранных инвестиций за 2020 год:

• 7 887,2 млн евро: общий объем прямых иностранных инвестиций других стран ЕС, вложивших средства в Польше.
• 595,3 млн евро: приток прямых иностранных инвестиций из Соединенных Штатов Америки, из которых 588,7 млн ​​евро приходятся на Северную Америку;
• 5,4 миллиона евро: приток прямых иностранных инвестиций из Центральной Америки;
• 1 260,4 млн евро: приток прямых иностранных инвестиций в Польшу из стран Азии, значительная часть которых приходится на страны Ближнего и Среднего Востока.

Эти данные еще раз доказывают перспективность регистрации компании в Польше.

Если вы хотите узнать больше о возможностях для инвестиций в Польше или о том, как начать свой бизнес в ЕС, вы можете обратиться за помощью к нашим экспертам по электронному адресу info@offshore-pro.info.