Как зарегистрировать компанию в Мексике: процедура, расходы, нюансы

В рейтинге Doing Business 2020 Мексика находится на 60 позиции. Но, расположение в середине списка не уменьшает преимущества юрисдикции для бизнеса. Ведь не зря бизнесмены из США и Канады переносят именно сюда свои компании. Для понимания, США занимает 6 место в вышеуказанном рейтинге. Все потому, что в Мексике намного дешевле рабочая сила и стоимость жизни, а еще страна является воротами в государства Латинской Америки. Указанные моменты повышают экономическую целесообразность регистрации компании в Мексике иностранцами, желающими выйти на рынок Южной и Северной Америки.

Процедура регистрации бизнеса в Мексике: шаг за шагом

В целом процесс создания компании иностранцем в Мексике занимает около 2 недель. Практически все процедуры, связанные с регистрацией, осуществляет нотариус. При наличии наемных работников, придется зарегистрироваться в соответствующих фондах.

Первым делом перед регистрацией фирмы в Мексике иностранцу необходимо найти законного представителя. Это следует сделать только в том случае, если учредитель не планирует жить в стране постоянно. Законным представителем может быть любой совершеннолетний мексиканец, который имеет гражданство и налоговый номер, а также является постоянным резидентом.

1. Резервирование наименования компании

На первом этапе регистрации компании в Мексике иностранцу необходимо зарезервировать наименование будущего юридического лица. Рекомендуется указать 5 вариантов в порядке предпочтения. Процедура осуществляется в онлайн-режиме нотариусом через государственную платформу. В заявке необходимо написать:

• наименование;
• тип компании;
• нотариус, который оформит устав.

После заполнения вышеуказанной информации, нотариус подписывает запрос своей электронной подписью (e.firma). Далее обработка заявки осуществляется Министерством экономики Мексики. Ведомство сначала проверяет доступность наименования, потом – соответствие законодательству. 

Ответ приходит на электронную почту в течение 2 рабочих дней. Его срок действия составляет 180 дней.

После завершения процедуры регистрации компании, нотариус обязан уведомить Министерство экономики о начале использовании официального названия.

2. Оформление учредительного акта

В соответствии с мексиканским законодательством, учредительный акт компании оформляется нотариусом. К указанному процессу последний приступает только после получения подтверждения о резервировании наименования юрлица.

Для составления документа учредители обязаны предоставить личную информацию: загранпаспорта, номера налогоплательщиков, доказательно легального присутствия в стране (для иностранцев), подтверждение адреса компании в Мексике и заявление о стартовом капитале. Все это, нотариус должен проверить и только потом составлять учредительный акт. Занимает подготовительная процедура обычно 2-3 рабочих дня. После чего учредители подписывают учредительный договор. В последнем обязательно должно содержатся:

• имена, национальность и местожительство учредителей;
• название компании;
• срок действия компании;
• размер уставного капитала;
• доля каждого учредителя и форма взноса: деньгами и/или активами.

Во время данного этапа бизнесмены несут следующие расходы:

• от $5 000 – нотариальные сборы;
• 18 407 песо (~$930) – регистрационные сборы.

3. Подача документов в Государственный торговый реестр

После подписания учредительного акта, нотариус вносит информацию о компании в Государственный торговый реестр. Отправить данные он может, как лично посетив ведомство, так и воспользовавшись онлайн-сервисом.

Для отправки заявки нотариусу необходимо:

• нотариально заверенный учредительный акт;
• документ подтверждающих возраст.

После оплаты сборов данные загружаются в систему Siger и отправляются в Госреестр Мексики. Далее компания регистрируется автоматически.

4. Регистрация в налоговых органах

Для ведения деятельности компания должна получить номер налогового реестра (RFC). Оформляется он в Sistema de Administración Tributaria. Нотариусы же могут его получить, заполнив специальную форму на сайте налоговой. После чего им на e-mail приходит налоговый номер в формате pdf.

Иностранный бизнесмен может и самостоятельно обратиться в налоговую за RFC. Там ему дополнительно оформят также электронную подпись, которая нужна для онлайн-регистрации в других государственных органах Мексики.

5. Регистрация в органах соцстраха

При наличии минимум одного нанятого работника, компания обязана зарегистрироваться в Мексиканском институте социального обеспечения. Заявление подается онлайн, однако для завершения процедуры иностранному бизнесмену необходимо еще лично посетить ведомство.

При наличии электронной подписи (e.firma) или с Единым регистрационным номером населения (CURP) осуществить регистрацию в Мексиканском институте соцобеспечения можно полностью удаленно.

На этом этапе иностранному бизнесмену понадобятся следующие документы:

• налоговый номер (RFC);
• подтверждение резидентства компании;
• адрес местонахождения компании;
• учредительный акт, зарегистрированный в Государственном торговом реестре;
• доверенность (если регистрация осуществляется доверенным лицом);
• удостоверение личности;
• RFC или CURP доверенного лица или учредителя.

Одновременно с регистрацией в Мексиканском институте социального обеспечения, информация о компании попадает в Национальный институт жилищного фонда рабочих (INFONAVIT), где наемным работникам автоматически открываются пенсионные сберегательные счета (Afore).

Занимает вся вышеописанная процедура – около 1 дня.

6. Регистрация в местных налоговых органах (Secretaría de Administración y Finanzas de la Ciudad de México)

Эта процедура необходима для удержания налога с заработной платы наемных работников. Осуществляется она онлайн (только при наличии e.firma) либо при личном посещении офиса местной налоговой службы. Для регистрации необходимо иметь:

• учредительный акт;
• удостоверение личности;
• заявление установленной формы;
• налоговый номер;
• уведомление о регистрации в Мексиканском институте социального обеспечения.

7. Уведомление местных властей (Alcaldia) об открытии торгового предприятия

Подобное уведомление заполняется только онлайн на специальном сайте.

8. Регистрация в Национальном реестре деловой информации (Sistema de Información Empresarial)

Обязанность зарегистрировать компанию в указанном реестре действует с 1997 года абсолютно для всех предприятий, даже созданных иностранцами. Компания должна зарегистрироваться в конкретной палате, соответствующей ее виду деятельности в течение 2 месяцев после регистрации в налоговом органе.

Предварительно подать заявку на регистрацию можно через специальный сайт, где нужно указать информацию о фирме и ее местоположение в Мексике. После оплаты сборов, иностранцу необходимо будет дождаться визита сотрудников соответствующей бизнес-палаты для подтверждения местоположения компании.

Размер сборов варьируется от количества наемных работников и вида деятельности, но в пределах от $100 до $670.

9. Регистрация в Реестре иностранных инвестиций (Registro Nacional de Inversión Extranjera)

Указанный этап проходят только компании, созданные иностранцами, не имеющих статуса постоянного жителя. Данное ведомство контролирует все иностранные инвестиции, поступающие в Мексику.

Остались вопросы касательно регистрации компании в Мексике, пишите нам на e-mail: info@offshore-pro.info, в онлайн-чат или звоните на контактные номера телефонов. Наши эксперты, не только подробно расскажут об особенностях ведения бизнеса в этой стране, но и помогут его здесь организовать.