Как открыть фирму в Испании? Подробная инструкция

Испания – одна из наиболее дружественных к иностранным инвесторам стран в пределах ЕС. В Торговом кодексе четко прописана возможность открыть фирму как резидентами, так и нерезидентами, при этом учредитель/основатель не обязан располагать оформленным видом на жительство. 

Самыми популярными формами регистрируемых компаний в Испании являются Sociedad Limitada (S.L., аналог российского ООО) и Sociedad Anonima(S.A., аналог российского АО). Менее популярными, но разрешенными для резидентов/нерезидентов Испании структурами бизнеса являются Sociedad Comanditaria (товарищество с ограниченной ответственностью), Sociedad Cooperativa (кооператив). Если общество с ограниченной ответственностью создается единственным учредителем, новая компания приобретает форму Sociedad de Responsabilidad Limitada Unipersonal (S.L.U., единоличного общества). 

Рассмотрим поэтапно, как открыть фирму в Испании, а также основные требования к компаниям нерезидентов. 

Процедура регистрации предприятия нерезидентом Испании 

В первую очередь отметим, что нерезиденты могут открывать предприятия на испанской территории только при наличии идентификационного налогового номера Numero de Identidad Extranjero (NIE). Получить его можно двумя способами

• если вы гражданин ЕС – с помощью подачи заявления в офис обработки иностранных граждан Oficina de Extranjeros в любом полицейском участке Испании;
• если вы гражданин страны за пределами ЕС – обращением в консульство Испании в государстве проживания (Москве, Киеве, Минске и т.п.).

Очень важно, чтобы нерезиденты, планирующие открыть фирму в Испании, располагали разрешением на работу. Оформить документ можно в виде бизнес-визы для инвесторов с инновационными продуктами, либо визы самозанятого работника. 

Далее рассмотрим подробную инструкцию регистрации компании в Испании пошагово:

1. Получение NIE.
2. Заключение договора с налоговым управляющим – физическим asesor/asesoria или юридическим gestor/gestoria лицом.
3. Проверка наименования компании в Registro Mercantil в Центральном торговом реестре Испании и получение соответствующего сертификата.
4. Получение CIF – номера налогоплательщика для фирмы.
5. Открытие корпоративного счета в испанском банке и депонирование капитала.
6. Составление и заверение учредительных документов компании.
7. Оплата пошлины за регистрацию фирмы (1% от суммы уставного фонда).
8. Подача документов в Торговую палату для учреждения юридического лица и внесения сведений о нем в государственный реестр компаний, налоговую службу (выполняется асессором).
9. Регистрация компании в органах социального обеспечения и защиты.
10. Приобретение бухгалтерских книг, изготовление печати. 

Далее разберемся в нюансах прохождения всех этих этапов. 

Оформление налогового номера

NIE – номер, позволяющий открыть банковский счет, получить налоговую идентификацию и стать на учет в качестве налогоплательщика-физического лица. Процесс не занимает много времени, но период получения зависит от того, являетесь вы гражданином ЕС или нет. А именно:

• NIE для граждан ЕС оформляется в чтение 3-5 дней;
• для нерезидентов ЕС – в зависимости от загруженности соответствующего иммиграционного офиса. 

Иностранные инвесторы, как упоминалось ранее, могут обратиться в посольство Испании в своей стране либо направить заявление на испанской территории в любом отделении полиции.

Договор с асессором/управляющим

Открыть фирму в Испании и грамотно спланировать налогообложение вам поможет уполномоченный представитель асессор – это налоговый консультант, следящий за выполнением всех налоговых и финансовых обязательств со стороны компании. Его функции может исполнять как юридическое, так и физическое лицо, полномочия предполагают разработку стратегий по уменьшению налогов, подготовку счетов компании и налоговых деклараций, уведомление учредителей/основателей об изменениях в законодательстве и пр. 

Сертификат наименования

Такой документ подтверждает, что название вашего предприятия находится в вашем распоряжении и не может быть использовано повторно. Как правило, составляется список минимум из трех вариантов наименования компании, после чего подается в Registro Mercantil – Корпоративный регистр Испании.= для проверки доступности. 

Перед отправкой вариантом бизнесмену необходимо заранее указать предпочтения, если все три варианта окажутся свободными. Период такой проверки, как правило, занимает до 48 часов. 

Получение CIF

Открыть фирму в Испании без налоговой идентификации невозможно, поэтому вам придется запрашивать CIF – номер налогоплательщика-юридического лица. Для его получения необходимо:

• найти установленный образец заявления/анкеты на сайте налогового органа Испании;
• заполнить форму;
• записаться на прием в местную налоговую службу для предоставления анкеты с приложенным личным NIE. 

Важно учесть, что в тех случаях, когда деятельность компании включает импорт/экспорт товаров в пределах ЕС, вам потребуется специальный номер EORI. В большинстве случаев он назначается автоматически при открытии фирмы. Если не присвоен, необходимо обратиться с дополнительной заявкой. 

Корпоративный счет в испанском банке

На момент оформления корпоративного банковского счета в Испании ваша компания должна иметь налоговый номер CIF и Сертификат фирменного наименования, а вы, как основатель бизнеса, собственный номер NIE.  

Что касается депонирования капитала, который должен вносится заранее на банковский счет, учтите следующие моменты:

• при создании S.L./ООО минимальный фонд – от 3012 EUR;
• при инкорпорации S.A./АО – 60 101 EUR;
• при внесении капитала необходимо учитывать комиссии банка;
• если уставный фонд превышает минимальный взнос, уплачивается специальный налог Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jrídicos documentados (ITP) в размере 1% от депонированной суммы (точный процент следует уточнять в банке на дату внесения средств);
• компания имеет право открыть счет в любом банке Испании, однако процедура комплаенса может предусматривать запрос дополнительных документов.

Взносы в уставный капитал испанской фирмы разрешается осуществлять не только денежными средствами. Учредители имеют право передавать:

• недвижимость жилого/коммерческого фонда;
• транспорт;
• оборудование;
• промышленные установки;
• земли;
• ценные бумаги;
• нематериальные активы и др.  

При использовании таких активов в качестве уставного фонда в уставе компании отображается денежная стоимость объекта, регистрационные данные и наименование. 

Учредительные документы

Подробная инструкция по открытию фирмы в Испании предполагает определение лица, которое будет занимать пост директора и выполнять полные управленческие функции. Здесь можно пойти двумя путями:

• назначить корпоративного директора с обязательством подавать ежегодную финансовую отчетность (законы требуют наличия хотя бы одного резидента Испании в составе директоров);
• воспользоваться услугами профессионального директора-физического лица, выполняющего юридические условия по налоговому резидентству Испании. 

Также вам необходимо составить акционерное соглашение, определить доли в уставном фонде. На данном этапе рекомендуем заказать консультацию юриста или воспользоваться комплексными услугами наших экспертов.  

Нотариальное заверение 

Это следующий шаг для открытия фирмы в Испании, так как именно нотариус подписывает публичный акт о регистрации, определяющий инвесторов, акционеров/учредителей, администраторов.  

Собираясь посетить нотариуса, подготовьте все ранее полученные документы:

• номер NIE;
• сертификат Registro Mercantil;
• номер CIF;
• сертификат из банка.

Именно на данном этапе фиксируется юридический адрес испанской компании, определяются виды деятельности, включая возможные будущие расширения бизнеса. Это позволит вам не посещать нотариуса каждый раз, когда компания изменит основное направление работы. 

Регистрация в реестре, налоговых органах, службе социального обеспечения

После нотариальной работы вы можете регистрировать фирму в реестре предприятий, сам процесс занимает до 3 недель. В этот период ваш бизнес может начинать свою деятельность с временным номером плательщика НДС. 

После получения регистрационных документов вам необходимо обратиться в Agencia Tributaria – Налоговое агентство Испании для следующих целей:

• регистрации документов компании и получения печати;
• окончательного оформления номера CIF.

Следующим шагом будет обращение в местный офис социального обеспечения для регистрации новой фирмы Испании. Здесь следует учесть, что индивидуальные трейдеры облагаются сборами по специальному режиму RETA. В зависимости от особенностей конкретного предприятия, вам необходимо заполнить форму 036 или 037, предоставить NIE, паспорт и IRPF (форму по подоходному налогу).  

Официальные книги учета

В Испании установлены определенные требования к ведению бухгалтерской документации и учета, поэтому рекомендуем обращаться к профильным специалистам. Наши представители в испанской юрисдикции готовы постоянно сопровождать ваш бизнес, предоставлять профессиональных директоров с испанским резидентством, бухгалтеров и аудиторов.   

Мы представили подробную инструкцию, как открыть фирму в Испании – по прохождению всех этих шагов ваша компания может начинать полноценную работу в одной из стабильных и развитых стран ЕС. Напоследок скажем несколько слов о найме персонала для вашего предприятия:

• работа в Испании строго регулируется, убедитесь, что привлечение специалистов не нарушает установленных правил;
• стандартная рабочая неделя – 40 часов;
• заработная плата, как правило, выплачивается 14 платежами в год (12 месяцев плюс по одному дополнительному платежу в июле и декабре);
• минимальная ставка – 900 EUR в месяц;
• раз в год сотрудникам необходимо предоставлять отпуск на 30 календарных дней, 

В данном материале мы не затрагивали тему специальных разрешений и лицензий на определенные виды деятельности. Однако в конкретных случаях такие документы должны быть оформлены надлежащим образом, иначе банк откажет в открытии  корпоративного счета. К тому же, работа без лицензии является незаконной. 

Как открыть фирму в Испании по единому регистрационному документу DUE?

В испанской юрисдикции разработана онлайн-система по регистрации индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. С ее помощью можно проверить жизнеспособность проекта, получить ценные советы и подсказки по ведению определенного бизнеса.

С помощью такой системы нерезиденты могут подать Единый регистрационный документ DUE, предварительно зарезервировать фирменное наименование и внеся уставный капитал в банк. 

При использовании электронной системы инвестор должен предоставить оригиналы и фотокопии каждого учредителя, карт социального страхования, NIE, сертификат резервации фирменного наименование и другие документы.  

Наши эксперты помогут получить и подготовить полный перечень документов, необходимых, чтобы открыть фирму в Испании в максимально сжатые сроки. На первый взгляд, учреждение бизнеса в этой стране кажется слишком бюрократическим, но наша подробная инструкция и помощь международных экспертов позволит вам пройти все этапы максимально легко. Больше информации вы получите на консультации, оставив своей запрос в онлайн-чате или специальной форме вверху страницы.