Инструменты для решения ключевых задач бизнеса постепенно перемещаются в онлайн-среду. Гонконг предлагает иностранцам различные возможности для ведения бизнеса и регистрации фирм в удаленном формате. Рассмотрим, какие сервисы помогут начать работу в Гонконге и как ими воспользоваться.
Возможности удаленной регистрации фирмы в Гонконге
Постановление о компаниях в Гонконге требует, чтобы все юридические лица, которые ведут бизнес на территории САР, подали заявку на регистрацию фирмы в течение 1 месяца с даты старта коммерческой деятельности.
Это касается следующих организационно-правовых форм:
- корпораций с ограниченной ответственность;
- фирм, ограниченных гарантией;
- представительств/филиалов/дочек иностранных коммерческих структур;
- партнерств.
После того, как нужные документы для открытия фирмы будут собраны, их вместе с заявкой следует нужно передать по адресу Реестра компаний, чтобы запустить процесс регистрации нового юрлица.
В онлайн-режиме документы можно отправить через портал e-Registry, либо с помощью мобильного приложения CR eFilling, которое загружают на условиях свободного использования из App Store или Google Play. Преимущество удаленной регистрации — обработка такой заявки осуществляется в течение часа.
Для сравнения: бумажные копии Реестр Гонконга обрабатывает в течение 4-х дней.
В пакет для оффлайн-/онлайн-регистрации входят:
- заявка на регистрацию по форме NNC1 для фирм с ограниченной ответственностью, NNC1G — для фирм с ограниченной ответственностью на основании заявления о гарантии;
- копия Устава юридического лица;
- уведомление в офис регистрации бизнеса по форме R1.
Бланки документов выложены на официальном сайте Реестра компаний Гонконга. Содержание Устава следует подготовить заранее под руководством компетентного специалиста, в том числе из числа сотрудников нашей компании.
Онлайн-проверка названия фирмы в Гонконге
В процессе создания юридического лица важно, чтобы его наименование было одобрено Реестром компаний Гонконга.
Основное требование Регистратора — название новой фирмы не должно совпадать с именем действующего юридического лица. Чтобы Реестр не отклонил заявку, фирменное наименование заранее проверяют на плагиат через Мобильную службу поиска фирм (СSMS) Объединенной информационной системы Реестра в Гонконге (ICRIS).
В базе данных службы можно найти названия зарегистрированных фирм на английском и китайском языках. Пользователи загружают в сервис сведения о компании, либо изображения документов, и в результате получают информацию о похожих или идентичных названиях (если таковые имеются).
Если имя уже занято фирмой в Гонконге, учредителям придется поработать над тем, чтобы в процедуре регистрации участвовало другое фирменное наименование. В противном случае, Регистратор откажется регистрировать юрлицо и дальнейшие процедуры по открытию сбору и передаче документов окажутся бесполезными.
Сомневаетесь в правильности выбранного имени для своей фирмы? Обращайтесь к нам и получите профессиональную консультацию. Оставляйте вопросы и заявки по электронному адресу info@offshore-pro.info. Мы работаем в удаленном режиме и заботимся о том, чтобы решать задачи не только качественно, но и оперативно.
Удаленная подача документов для открытия фирмы
На портале Реестра компаний организована электронная подача документов, которая позволяет загружать в базу для регистрации более 80-ти ключевых и сопутствующих форм, необходимых для образования юрлица и поддержания его активного статуса.
Сервис электронного Реестра Гонконга работает в режиме 24/7. Перед началом работы в системе нужно зарегистрироваться в качестве индивидуального или корпоративного пользователя.
Статус индивидуальных пользователей предназначен для частных лиц и представителей компаний — директоров, секретарей, уполномоченных представителей, менеджеров, имеющих право подписи электронных документов.
Под корпоративными пользователями в электронной системе действуют местные и зарубежные фирм, имеющие статус юрлиц, зарегистрированных в Гонконге.
Сервисы электронного Реестра
Для упрощения электронной подачи документов и процесса регистрации фирмы пользователь может:
- Воспользоваться службой стороннего программного интерфейса (TPSI) — с ее помощью зарегистрированные посетители портала могут отправлять заполненные и подписанные электронные версии нужных документов.
Объединенная система Реестра ICRIS принимает файлы в тех форматах, которые соответствуют требованиям TPSI. Есть два способа передать документы:
- приобрести ПО (например, Versitech e-Form Processor или другой совместимый программный продукт) для работы с электронными шаблонами, которые можно выгрузить из базы электронного реестра;
- предоставить XML-файлы и конвертировать их в VXF с помощью TPSI функции электронного реестра.
Файл данных в формате XML будет преобразован в файл электронной формы после успешной загрузки в Реестр компаний Гонконга. Загружаемые электронные формы файлы XML будут в порядке очереди обработаны системой.
Время, которое понадобится для конвертации, будет зависеть от загрузки электронного РК и графика преобразования на момент загрузки.
Обычно результат конвертации и преобразованный файл электронного документа отправляются на ящик сообщений пользователя TPSI и на адрес e-mail, который был указан в процессе регистрации и аутентификации в системе. Срок поступления информации — в течение дня с момента удачной загрузки.
На одну загрузку может приходиться до 10 файлов. Размер электронного документа не должен превышать 10 Мб.
- Обратиться в службу электронного монитора e-Monitor — она создана для того, чтобы отслеживать состояние регистрационных записей в Реестре (если это необходимо на этапе создания юрлица).
Посетители электронного Реестра Гонконга могут пользоваться этим сервисом бесплатно, если речь идет о статусе собственной компании. За плату в размере 17 HKD служба e-Monitor позволяет также следить за содержанием регистрационных сведений сторонних фирм. Количество юридических лиц, на которые можно подписаться в службе электронного мониторинга, не ограничено.
При появлении любых изменений в системе служба e-Monitor направит пользователю электронное уведомление.
Открытие банковского счета
Работа фирмы невозможна без открытия банковского счета. Это вызывает трудности у нерезидентов Гонконга, так как в большинстве случаев от них требуется пройти собеседование в очном порядке перед получением реквизитов счета в банке автономии.
Какие варианты они используют, чтобы обойти данное ограничение? Иностранец может обратиться в филиал международного банка с опорной точкой в Гонконге, если ему разрешен въезд в ту страну, где располагается указанный филиал.
Обратите внимание: Только часть банков предоставляют возможность удаленной регистрации счета, и у каждого филиала есть свой регламент по данному вопросу, поэтому нужно уточнить информацию заранее.
Пандемия внесла коррективы в процедуру открытия банковских счетов на территории автономии. Появились ограничения на въезд в Гонконг для иностранных граждан, которые пока сохраняются. Желающие посетить автономию для подписи документов и получения реквизитов ожидают вакцинации и открытия границ.
На выручку зарубежным акционерам и бенецифиарам приходит система удаленного открытия счета, которая позволяет все операции до финальной верификации и подписи документов проводить в режиме онлайн, а личный визит нанести в представительство банка в Китае.
В КНР ограничения на въезд также сохраняются, но ситуация и список стран меняются, и их необходимо отслеживать. Так или иначе, у зарубежных акционеров и бенефициаров появился выбор между автономией и материковым Китаем, что оставляет возможность для маневра.
Навстречу иностранным клиентам пошел банк HSBC в Гонконге, где система удаленного открытия счета дополнила систему мобильных розничных счетов и активно применяет дистанционные технологии.
Но с оговоркой: услуга доступна пока лишь для тех иностранных граждан, кто может удаленно оформить заявку из Пекина, Шанхая, Шеньчженя, Гуанчжоу и лично подойти в офисы HSBC в указанных городах КНР.
Всем остальным иностранным гражданам банк HSBC предлагает подать заявку в режиме онлайн на официальном сайте кредитной организации. В случае одобрения им нужно посетить офис банка в Гонконге в течение 3-х месяцев с момента подтверждения об открытии счета (при условии открытия границ).
Процесс подачи заявки в банк HSBC полностью оцифрован и является безбумажным. Система использует технологию искусственного интеллекта — распознавание лиц по документации, предоставленной клиентом. После загрузки необходимых документов клиент получает SMS с одноразовым кодом подтверждения, чтобы завершить операцию.
Банк DBS Hong Kong пользуется возможностями конференц-связи и курьерской службы доставки документов, чтобы сделать процедуру подачи заявки на открытие счета максимально удобной.
Нужно ли платить за подачу документов в сервисах электронного Реестра?
Преобразование файлов в нужный формат осуществляется бесплатно. При необходимости оплачиваются только регистрационные сборы за оформление документов, поступающих в сервис TPSI. Они списываются с депозитного счета. Другие способы оплаты (VISA / Mastercard / JCB / UnionPay, PPS Shop & Buy) не принимаются.
Безопасно ли передавать файлы через Интернет для регистрации фирмы?
В Реестре компаний Гонконга действует 2-х уровневая система безопасности для защиты целостности файлов. Первое: пользователь регистрируется на сайте и проходит процедуру аутентификации, чтобы передавать документы в систему. Второе: все файлы зашифрованы перед отправкой.
Как происходит подписание электронных документов?
Находясь на портале Реестра, пользователь может выбрать функцию Джава API процессора электронных форм Versitech. Функция API процессора электронных форм Versitech поддерживает два способа подписи — «пароль» и «цифровая подпись». Можно использовать любой из них. Также, в качестве альтернативы, пользователь может использовать Versitech e-Form Filler, чтобы напрямую подписать электронный документ.
