При регистрации компании в ОАЭ и найме сотрудников, необходимо учитывать и такую вещь как «выплаты при прекращении службы», которые называются «ESB». Это выплаты, которые выплачиваются сотруднику при прекращении его службы.
ESB предусмотрены местным трудовым законодательством ОАЭ, а также трудовым законодательством во всех других странах GCC.
Этот вопрос обязательно нужно учитывать при регистрации компании в ОАЭ, так как он может привести к неожиданным значительным расходам, причем наиболее вероятно, что такие расходы могут возникнуть как раз в тот момент, когда у компании начнутся финансовые трудности.
Регистрация компании в ОАЭ – что говорит Закон о труде об увольнительных пособиях?
Рассмотрим, что говорит Статья 132 Закона ОАЭ о труде. Работник, который непрерывно отработал один год или несколько лет имеет право на выходное пособие при прекращении своего трудоустройства. В законе говорится, что общая сумма выходного пособия не должна превышать двухлетнюю заработную плату. Единовременная причитающаяся сумма рассчитывается по следующей схеме: 21-дневная зарплата за каждый из первых пяти лет работы, плюс зарплата за 30 дней за каждый дополнительный год работы.
Преобразование этого расчета в примерный процент зарплаты, возможно, облегчит понимание и сравнение. Предполагая, что годовая заработная плата выплачивается на 365-дневной основе, за первые пять лет, работникам выплачивается около 5.8% от их годовой зарплаты за каждый год работы.
После пяти лет, процент достигает 8.2% от годовой зарплаты за каждый год работы.
В качестве простой иллюстрации, если работник имеет постоянную зарплату, то для того чтобы получить зарплату, которой хватит на два года, работнику нужно отработать около 25 лет до ухода.
Какие расходы могут повлечь выходные пособия работников при регистрации компании в ОАЭ?
Этот закон существует в ОАЭ уже более 35 лет, но он по-прежнему сопряжен с множеством проблем для работодателей. Исторически сложилось так, что рабочая сила в основном состоит из экспатов, и организации в Персидском заливе постоянно боролись за сохранение персонала. Только 2% компаний ожидают, что работники останутся на работе от одного до двух лет. Около 60% компаний ожидают, что работники останутся на работе пять лет и более, что позволит работникам медленно накапливать размер будущей выплаты ESB. Конечно же, сотрудники, которые проработают много лет, в конечном итоге создают самые большие финансовые обязательства и создают потенциальные проблемы для работодателей.
Более того, большое количество компаний полностью или частично не финансирует свои обязательства по выплатам ESB. 88% организаций по всему Ближнему Востоку не имеют надежного плана по финансированию выплат, выбирая вместо этого погашения из текущих прибылей и резервов.
Читайте также о стоимости регистрации компании в ОАЭ!
Но что будет, если прибыль у компании в нужный момент отсутствует, либо, если компания в этот момент находится под сильным финансовым давлением? Неудачный год может существенно повлиять на способность компании оплачивать эти обязательства.
Как может произойти проблема с выплатами выходного пособия при регистрации компании в ОАЭ?
Предположим, что компания ОАЭ испытывает десятилетие роста. В течение этого хорошего времени компания растет, например, с 200 до 2,000 сотрудников. При этом компания платит этим сотрудникам высокие зарплаты, предлагает большие пакеты бонусов, и работники хотят остаться в компании на долгое время. После этого происходит спад, прибыль падает. У работодателя нет выбора, кроме как сократить штат. Но при отсутствии плана финансирования он должен будет оплачивать премии ESB при увольнении персонала напрямую из текущих резервов.
В тот момент, когда компания сталкивается с финансовыми проблемами, она также столкнется с высоким уровнем выплат ESB из-за необходимого сокращения персонала.
Даже те разумные компании, которые вкладывают деньги в специальный фонд, могут столкнуться с проблемами, когда они начинают выплачивать премии, так как они выделяют средства, основанные на стартовой зарплате работника, а не обязательно именно на окончательной высокой зарплате.
Некоторые компании сталкиваются с существенным дефицитом наличных средств, когда дело доходит до выплат ESB, если только они не скорректировали свои взносы, чтобы учесть увеличение оплаты труда со временем.
Вы можете вместо компании открыть филиал в ОАЭ!
На что рассчитывают работники при работе в компании, зарегистрированной в ОАЭ?
У большинства работников-экспатов дополнительные пособия при уходе с работы или личные пенсии, которые существуют в их родной стране либо отсутствуют, либо имеют низкий размер для ОАЭ. Следовательно, многие работники полагаются на выплаты ESB. Однако многие неверно оценивают истинную стоимость премии, а также тот эффект, который может иметь смена работодателя.
Выплаты ESB основываются только на взносах работодателя (сотрудники никаких взносов для накопления не делают). В процентах от обычной заработной платы ставка взноса работодателя составляет, как мы уже упоминали, около 5.8% и 8.2% за каждый год работы сотрудника.
Это достаточно низкие значения по сравнению с установленными пенсионными взносами в различных других странах, которые часто могут включать в себя взносы и от работодателей, и от работников.
При работе в компаниях, зарегистрированных в ОАЭ, работники могут своими действиями уменьшить свои выходные пособия
Количество сотрудников, которым причитаются выплаты, может также быть уменьшено, если они меняют работодателей, особенно, если они часто переходят от одного работодателя к другому по своему собственному желанию. Они при этом не только застревают ниже нижнего порога ESB, но также теряют часть ESB, выбирая отставку.
Статья 137
Если работник, связанный бессрочным трудовым договором, уходит со своей работы по собственному желанию, после непрерывной работы не менее одного года и не более трех лет, то он будет иметь право на одну треть от выходного пособия.
Такой работник имеет право на две трети выходного пособия, если непрерывный срок работы превышает три года, но не превышает пяти лет. Если работник отработал более пяти лет, то он имеет право на полное выходное пособие.
В Законе о труде ОАЭ, Статья 137 говорит, что, если сотрудник работает три года или меньше и уходит по своей инициативе, то он имеет право только на 1/3 своей премии ESB.
Обращайтесь для регистрации оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме!
Какие схемы уменьшают выплаты по выходным пособиям при регистрации компании в ОАЭ?
Отсутствие прозрачности также мешает работникам. Те, кто получает базовую зарплату плюс определенные надбавки (например, бонусы, оплата жилья, здравоохранения) могут обнаружить, что их выплата ESB оказывается меньше, чем они ожидают. Некоторые не понимают, что ESB рассчитывается на основе только обычной заработной платы и, обычно, игнорирует определенные добавленные выплаты, такие как нерегулярные платежи и определенные надбавки.
Как можно улучшить ситуацию с выходными пособиями при регистрации компании в ОАЭ?
Таким образом, конечно в ОАЭ необходим более точный подход. Например, могли бы использоваться некоторые из следующих решений, которые помогли бы компаниям лучше управлять своими обязательствами и помогли бы работникам улучшить свой долгосрочный сберегательный потенциал.
Международный стандарт бухгалтерского учета требует от компании раскрытия долгосрочной стоимости схемы вознаграждения сотрудника (в которую входит и премия ESB) в ежегодных отчетах. Такой учет стал обязательным для определенных компаний ОАЭ с июля 2016 года.
С 2013 года незначительно изменилась доля компаний, финансирующих свои ESB через внешние механизмы, отдельно от баланса компании. Эта цифра оставалась на уровне примерно 15% с 2013 по 2016 год. Это необходимо изменить.
Постоянное финансирование премий через отдельный траст (или договор) сделает ESB более надежным, таким как пенсионные схемы западного образца.
Как предупредить проблемы в будущем при регистрации компании в ОАЭ?
В настоящее время среди компаний, которые инвестируют во внешние фонды, 26% инвестируют в продукты страховых компаний, 37% используют простой банковский депозит. Только 11% обращаются непосредственно к управляющему активами. В любом случае использование внешнего фонда не только защищает деньги, но и позволяет работодателям и работникам использовать Статью 141.
Статья 141
Если учреждение имеет систему выплат увольнительного пособия, страховую или какую-либо аналогичную схему, то работник, имеющий право на получение увольнительного пособия, может выбрать между увольнительным пособием, установленным вознаграждением или денежными средствами, получаемыми от системы выплат увольнительного пособия, или по схеме страхования, в зависимости от того, что более выгодно работнику.
Согласно Статье 141, работник может выбрать другой план выплаты вознаграждения при уходе с работы (например, пенсию), если это выгодно. Работники стран GCC в основном состоят из экспатов, что затрудняет предложение традиционной схемы пенсионного обеспечения, однако, ничто не мешает компании предоставить какую-то подобную схему. Например, траст в который и работодатель, и работник на ежемесячной основе оплачивают взносы в соответствии с правилами, что позволит работнику накопить больше для случая ухода с работы, если они этого пожелают. Предложение улучшенного ESB становится все более популярной стратегией в ОАЭ, тем более, что оно помогает привлекать и удерживать квалифицированных сотрудников. Около 40% организаций в настоящее время предоставляют расширенные ESB и из них наиболее популярным является отдельный сберегательный план с установленными взносами, который реализует более 60% из компаний, которые используют улучшенный план ESB.
Предлагаем регистрацию компании в свободной зоне Аджман в ОАЭ!
Другим способом потенциально улучшить ESB является предложение регионального решения. Многие работники перемещаются между странами GCC, но остаются в этой же самой компании или в этой же группе. Предоставление работникам возможности перемещаясь переносить свои ESB, а не начинать отсчет заново каждый раз при перемещении, может иметь положительное влияние на лояльность и может снизить риск потери талантов в пользу конкурентов. Также при этом возникнет более справедливое вознаграждение лояльных сотрудников благодаря сохранению связи с ростом базовой заработной платы.
Для многих компаний в GCC, премии ESB являются большой проблемой, которая могут повлечь большие трудности. Поэтому и правительство, и компании начинают действовать. Принятие мер не только принесет пользу долгосрочному здоровью компаний ОАЭ, но также и долгосрочному будущему работников.
Мы предлагаем помощь в регистрации компании в свободной экономической зоне ОАЭ Умм-Аль-Кувейн.
Что нужно знать о Законе о труде при регистрации компании в ОАЭ?
Для полноты картины приведем некоторые другие важные статьи из Закона о труде в ОАЭ.
Статья 133
Работник имеет право на выходное пособие за любую часть года, которую он фактически отработал, при условии, что он полностью непрерывно отработал не менее одного года.
Статья 134
Без какого-либо влияния на положения определенных законов о пенсиях и выходных пособиях, предоставляемых работникам в некоторых учреждениях, выходное пособие должно исчисляться на основе последней заработной платы, которая выплачивается ежемесячно, еженедельно и ежедневно оплачиваемым работникам и на основе средней дневной заработной платы, указанной в Статье 57 настоящего закона для работников, получающих зарплату частями. Заработная плата, используемая в качестве основы для расчета выходного пособия не должная включать в себя выплаты, произведенные работнику в виде возмещения расходов, оплаты жилья, оплаты транспорта и путевых расходов, выплаты сверхурочных, выплату прибавки на образование для детей, оплату рекреационных и социальных услуг, и любые другие бонусы или надбавки.
Статья 135
Работодатель может произвести удержания с выходного пособия любой суммы, причитающейся работодателю от работника.
Статья 136
Для целей Статьи 132, случаи трудоустройства, предшествующие вступлению в силу настоящего Закона, не считаются случаями, из-за которых работник имеет право на выходное пособие, за исключением случаев, когда работник является гражданином ОАЭ. Это, однако, не должно наносить ущерба для любых прав, приобретенных работником в силу отмененных законов о труде, на основании трудового договора или какого-либо соглашения, на основании регулирующих положений или на основании правил фирмы.
В случае смерти работника, его выходное пособие должно быть выплачено его юридическим наследникам.
Статья 138
Если работник, связанный трудовым договором с установленным сроком действия уходит с работы по своему собственному желанию до истечения срока действия договора, то он не имеет права на получение выходного пособия, за исключением случаев, когда период работы превысил пять лет.
Рассмотрите возможность открытия банковского счета в ОАЭ!
Статья 139
Работник лишается права на все свое выходное пособие в любом из следующих случаев:
- Если работник уволен со службы по любой из причин, указанных в Статье 120 настоящего закона или, если он оставляет службу чтобы избежать увольнения в соответствии с этой Статьей.
- Если работник оставляет службу по своему собственному желанию, без предварительного уведомления (в случаях бессрочных трудовых договоров) в случаях, отличных от случаев, указанных в Статье 121 настоящего Закона, либо до истечения пяти лет непрерывной работы (в случае срочного трудового договора).
Статья 140
Если компания имеет резервный фонд для работников и правила фонда предусматривают, что суммы, внесенные в фонд от имени работника, идут на покрытие юридического обязательства в отношении выходного пособия, то работнику выплачивается либо сохраненная сумма, либо предусмотренное Законом обязательное вознаграждение, в зависимости от того, что больше.
Если правила фонда не предусматривают, что суммы, внесенные работодателем, идут в счет юридических обязательств в отношении выходного пособия, то работник должен получить суммы, причитающиеся ему из сберегательного фонда в дополнение к установленному выходному пособию.
Обращайтесь к нам для регистрации компании в ОАЭ, компании в свободной зоне ОАЭ или оффшорной компании. Мы также поможем с открытием банковских счетов и с получением резидентских виз ОАЭ.
Читайте также и другие статьи об ОАЭ!
