При выборе регистрации компании в Дубае у предпринимателей возникают вопросы по стоимости аренды офиса. Однако, физический офис требуется не во всех случаях – иногда достаточно просто аренды совмещаемого рабочего места (Flexi Desk). Такое возможно, например, при регистрации компании в свободной зоне в Дубае — DMCC, в которой действуют свои собственные правила и законы этой зоны. Подобный вариант предлагают и другие свободные зоны ОАЭ.
У предпринимателей, которые хотели бы выбрать вариант «Flexi Desk», часто возникают вопросы в отношении подробных правил и условий такого варианта, и в этой статье мы более детально рассмотрим эти моменты.
Использование совмещаемого рабочего места (Flexi Desk) при регистрации компании в Дубае в DMCC
При оплате клиентом платы за «Flexi Desk» Провайдеру рабочего места, Провайдер предоставляет доступ к использованию одного рабочего места в «Бизнес-центре DMCC» в свободной зоне DMCC до 16 часов в календарный месяц на неисключительной основе.
Рабочее место будет выделено провайдером во время бронирования и предоставляется в порядке живой очереди.
Использование рабочего места должно осуществляться в соответствии с «Правилами для рабочего места» и в соответствии со всеми соответствующими Правилами и Регулирующими положениями.
Использование рабочего места должно осуществляться в соответствии с любыми политиками бронирования DMCC.
Клиент должен признавать и соглашаться с тем, что:
- предоставление доступа в Бизнес-центр предоставляется персонально клиенту и не распространяется ни на одного из его номинантов и правопреемников;
- любые права, предоставленные в соответствии с «Правилами для рабочего места», не являются правом аренды;
- владение и контроль над Бизнес-центром всегда остаются у Провайдера рабочего места, а клиент не имеет какого-либо участия в какой-либо его части;
- клиент не имеет право в любое время использовать Бизнес-центр;
- Провайдер может входить в помещение в любое время и по любой причине, и может использовать его совместно с клиентом.
Провайдер рабочего места должен предоставить Услуги «Flexi Desk» клиенту в течение срока действия услуги за которую клиент произвел оплату Провайдеру.
Услуги «Flexi Desk» — это услуги, предоставляемые Провайдером рабочего места, которые включают в себя 24-часовую охрану и прямой доступ для входа в течение рабочего времени, предоставление рабочего места с одним столом, одним стулом и одной электрической розеткой, офисное обслуживание, кондиционер, освещение, услуги ежедневной уборки, предоставление подключения к сети, доступ к совмещаемой кладовой и комнате отдыха, а также услуги для получения факса.
Рабочее время означает время с 8 часов утра до 17 часов вечера по стандартному времени ОАЭ в любое день, который не является пятницей, субботой, объявленным государственным праздничным днем или днем, в который банки закрыты для бизнеса в эмирате Дубай.
Мы поможем зарегистрировать компанию в Дубае в свободной зоне DMCC!
Дополнительные услуги при использовании совмещаемого рабочего места (Flexi Desk) при регистрации компании в Дубае в DMCC
Провайдер рабочего места может предоставлять дополнительные услуги по запросу клиента в течение срока предоставления «Flexi Desk». Клиент подтверждает, что услуги предоставляются в порядке живой очереди и по усмотрению Провайдера.
Клиент признает и соглашается с тем, что провайдер не несет ответственности перед клиентом за любые убытки, причиненные клиенту в результате предоставления или неспособности по какой-либо причине предоставить Услуги «Flexi Desk» либо дополнительные услуги.
Мы поможем зарегистрировать компанию в Дубае в финансовой свободной зоне DIFC!
Предоставление подключения к сети при использовании совмещаемого рабочего места (Flexi Desk) при регистрации компании в Дубае в DMCC
Если Вы регистрируете компанию в Дубае в DMCC и выбираете для себя совмещаемое рабочее место «Flexi Desk», то Вам также бесплатно будет предоставлен доступ в интернет.
Провайдер бесплатно предоставляет клиенту услуги по подключению к сети при соблюдении следующих условий:
- Провайдер не будет предоставлять клиенту какое-либо компьютерное или телефонное оборудование, в том числе какие-либо отдельные телефонные линии, оборудование, программное обеспечение, периферийные устройства;
- Клиент имеет доступ только к web-сайтам, которые не нарушают телекоммуникационную политику любых поставщиков услуг, соответствующих органов, Провайдера рабочего места или какого-либо закона;
- Провайдер рабочего места может приостановить доступ к интернету для клиента или прекратить действие договора с немедленным вступлением в силу, если происходят какие-либо нарушения или незаконное использование подключения к сети клиентом;
- Подключение к сети не включает в себя выделение телефонных номеров и плату за пользование телефоном;
- Провайдер рабочего места не несет ответственности за любой ущерб, причиненный в результате использования клиентом услуг сетевого подключения Провайдера, в том числе за любые потери данных, взлом, проблемы с защитой и безопасностью;
- Клиент не должен изменять или устанавливать какие-либо сетевые точки.
Мы поможем зарегистрировать компанию в Дубае в свободной зоне Jebel Ali!
Обеспечительный депозит при использовании совмещаемого рабочего места (Flexi Desk) при регистрации компании в Дубае в DMCC
Клиент обязан внести обеспечительный депозит до начала использования рабочего места (Flexi Desk).
Обеспечительный депозит будет возвращен клиенту в течение 60 дней после даты прекращения использования рабочего места без каких-либо процентов за вычетом всех сумм, которые будут причитаться Провайдеру рабочего места.
Если стоимость ежемесячных дополнительных услуг, предоставляемых клиенту превышает 50% обеспечительного депозита, то клиент должен увеличить обеспечительный депозит после письменного требования Провайдера.
Провайдер рабочего места может использовать средства обеспечительного депозита для оплаты любой суммы, причитающейся Провайдеру на основании «Правил для рабочего места», в том числе это может быть сумма ущерба, причиненного клиентом или любые невыплаченные суммы, связанные с предоставлением Услуг «Flexi Desk» или дополнительных услуг.
Мы поможем зарегистрировать компанию в Дубае за пределами свободных зон!
Общие обязанности клиента при использовании совмещаемого рабочего места (Flexi Desk) при регистрации компании в Дубае в DMCC
Если Вы решили зарегистрировать компанию в Дубае в DMCC и выбрали использование Услуг «Flexi Desk» или дополнительных услуг, то потребуется согласие на следующие условия. Клиент обязуется и соглашается с тем, что:
- использование рабочего пространства предоставляется только в рабочее время по предварительному бронированию за 24 часа;
- Услуги «Flexi Desk» будут использоваться только для общих офисных целей;
- клиент должен немедленно уведомлять Провайдера рабочего места о любом ущербе, причиненном клиентом, сотрудниками, агентами, назначенными лицами клиента или его посетителями Бизнес-центру или чему-либо в нем;
- клиент несет ответственность за весь ущерб, причиненный Бизнес-центру клиентом, его сотрудниками, агентами, назначенными лицами и посетителями, и должен возмещать и защищать Провайдера рабочего места и DMCC от любых убытков, понесенных какой-либо стороной в связи с таким ущербом;
- общая площадь Бизнес-центра должна использоваться клиентом, сотрудниками, агентами, назначенными лицами и посетителями клиента таким образом, чтобы учитывать права и интересы других пользователей, и так, чтобы не создавать помехи другим пользователям;
- клиент не должен устанавливать какие-либо приборы или оборудование в Бизнес-центре;
- использование Услуг «Flexi Desk» и дополнительных услуг доступно клиенту только пока его лицензия DMCC остается действительной;
- если иное не согласовано с Провайдером рабочего места, то только одно уполномоченное лицо может использовать рабочее место в какой-либо конкретный момент времени;
- клиент должен полностью компенсировать Провайдеру рабочего места любые расходы, претензии, убытки и штрафы, понесенные Провайдером в связи с использованием рабочего места «Flexi Desk» или Услугами «Flexi Desk», вне зависимости от того чем они вызваны;
- клиент не должен вести какой-либо бизнес, который может быть истолкован Провайдером рабочего места или соответствующими органами как незаконный, аморальный или непристойный, а также не должен использовать Услуги «Flexi Desk» (прямо или косвенно) для любой такой цели;
- все уполномоченные сотрудники клиента, желающие использовать предоставленное рабочее место, должны быть назначенными представителями в соответствии с DMCC лицензией клиента. О любых жалобах в связи с таким использованием должно быть незамедлительно сообщено команде администрирования Провайдера рабочего места;
- Провайдер рабочего места оставляет за собой право в любой момент времени изменять Услуги «Flexi Desk» или дополнительные услуги, налагать новые или дополнительные условия использования Услуг «Flexi Desk» или дополнительных услуг, и клиент должен будет сотрудничать, когда это необходимо для оказания помощи в осуществлении таких изменений.
При регистрации компании в Дубае Вы сможете получить визу ОАЭ.
Оплата при использовании совмещаемого рабочего места (Flexi Desk) при регистрации компании в Дубае в DMCC
До даты или в дату начала использования рабочего места клиент должен оплатить административный взнос за Услуги «Flexi Desk» и сбор за «Flexi Desk» за первый год.
Если стороны не договорились об ином, то клиент должен оплатить любые суммы, причитающиеся в соответствии с «Правилами для рабочего места» в финансовый департамент Провайдера рабочего места в форме, определяемой время от времени Провайдером.
Клиент должен в письменной форме предоставить подтверждение всех платежей, сделанных Провайдеру.
В случае, когда какой-либо выданный клиентом чек не будет немедленно оплачен в полном объеме:
- клиент должен оплатить Провайдеру административный сбор в размере 1,000 дирхамов (273 USD) за каждый возвращенный или частично оплаченный чек;
- Провайдер может прекратить предоставление Услуг «Flexi Desk» и дополнительных услуг;
- Провайдер может предъявить клиенту требования в отношении невыплаченной суммы;
- Провайдер может аннулировать DMCC лицензию клиента и связанные с ней визы ОАЭ.
Любая плата за дополнительные услуги или плата за использование дополнительных часов «Flexi Desk» должна быть оплачена клиентом через Портал до предоставления этих дополнительных услуг или использования рабочего места.
Если оплата какой-либо причитающейся суммы не производится в течение 7 дней с даты оплаты, то Провайдер рабочего места может наложить проценты на любые такие суммы по ставке 1% в месяце (12% в год).
Клиент признает и соглашается с тем, что все суммы, подлежащие уплате в соответствии с правилами, не включают в себя НДС, и клиент несет расходы на любой применимый НДС.
При регистрации компании в Дубае мы поможем с арендой офиса в Дубае.
Прекращение использования и исключительное использование при использовании совмещаемого рабочего места (Flexi Desk) при регистрации компании в Дубае в DMCC
Провайдер рабочего места может немедленно прекратить сотрудничество без судебного приказа или дополнительного уведомления, если:
- клиент не оплачивает административный сбор за Услуги «Flexi Desk» или плату за «Flexi Desk»;
- клиент не оплачивает сбор за дополнительные услуги в течение 30 дней с даты выставления счета;
- DMCC лицензия клиента аннулируется;
- клиент нарушает какие-либо условия «Правил для рабочего места» и не исправляет нарушение в течение 30 дней с момента получения письменного уведомления об этом.
Если клиент не производит оплату в установленный срок, Провайдер рабочего места может по своему усмотрению:
- удерживать любую корреспонденцию, адресованную клиенту, а также телефонные и факсимильные сообщения, предназначенные для клиента;
- запретить клиенту дальнейшее использование любых Услуг «Flexi Desk» и дополнительных услуг, пока все неоплаченные суммы не будут выплачены.
Если иное не согласовано с Провайдером рабочего места, клиент не имеет права на возврат сбора за «Flexi Desk», административного сбора за Услуги «Flexi Desk» и сборов за какие-либо дополнительные услуги, если сотрудничество прекращается досрочно по любой причине.
В дополнение к правам Провайдера рабочего места, установленным в «Правилах для рабочего места», в случае, если клиент оставляет какое-либо свое имущество в Бизнес-центре более чем на 10 дней после истечения срока действия договора, Провайдер может по своему усмотрению распорядиться этим имуществом любым способом, который сочтет целесообразным, в том числе может утилизировать, продать или пожертвовать его.
Провайдер рабочего места может зачесть любые поступления от продажи имущества клиента в счет любых долгов, неоплаченных клиентом Провайдеру.
При регистрации компании в Дубае мы поможем открыть корпоративный банковский счет в Дубае.
Бесплатная консультация
по подбору зарубежных счетов для предпринимате-
лей от экспертов по работе с международными
банками и счетами для нерезидентов
с опытом 20+ лет.
по подбору зарубежных счетов для предпринимателей от экспертов по работе с международными банками и счетами для нерезидентов с опытом 20+ лет.
Страхование и ограничение ответственности при использовании совмещаемого рабочего места (Flexi Desk) при регистрации компании в Дубае в DMCC
При регистрации компании в Дубае в DMCC и выборе варианта совмещаемого рабочего места «Flexi Desk» потребуется оформить страховку.
Клиент должен в течение срока действия договора иметь страхование (у авторитетного страховщика, приемлемого для Провайдера рабочего места) по всем обязательствам, связанным с использованием рабочего места и Услуг «Flexi Desk».
По запросу Провайдера рабочего места, клиент должен предоставить поставщику страховые сертификаты, квитанции о взносах за текущий год, и любые другие подтверждения страхования, которые может обоснованно потребовать Провайдер рабочего места.
В пределах, разрешенных законом, Провайдер рабочего места не несет ответственность перед клиентом в отношении следующего:
- любое действие, бездействие, небрежность, задержка или неисполнение чего-либо Провайдером или его сотрудниками, агентами, назначенными лицами или посетителями;
- предоставление Услуг «Flexi Desk» и дополнительных услуг.
Срок предоставления услуги при использовании совмещаемого рабочего места (Flexi Desk) при регистрации компании в Дубае в DMCC
Клиент может прекратить использование услуги до даты истечения срока предоставления услуги, если клиент использовал Услуги «Flexi Desk» не менее 12 месяцев (или такой более короткий срок, который был согласован с Провайдером рабочего места в письменной форме) и если клиент:
- направил Провайдеру письменное уведомление за 3 месяца до этого;
- оплатил Провайдеру сбор за досрочное прекращение договора, а также сбор за раннее прекращение администрирования.
Такие платежи не применяются, если клиент заключает соглашение с Провайдером об использовании обслуживаемого стола или обслуживаемого офиса в течение 8 рабочих дней после расторжения договора.
Если клиент заключает такой договор на обслуживаемый стол или обслуживаемый офис, то:
- остаток сборов за «Flexi Desk» пропорционален оставшейся части срока;
- обеспечительный депозит (с учетом каких-либо надлежащих вычетов) должен быть зачислен Провайдером рабочего места в сумму для оплаты соответствующего обслуживаемого стола или обслуживаемого офиса, и клиент не будет иметь права на возврат какого-либо административного сбора.
При регистрации компании в Дубае мы поможем с ведением бухгалтерии в Дубае!
Продление использования совмещаемого рабочего места (Flexi Desk) при регистрации компании в Дубае в DMCC
Если клиент желает продлить предоставление услуг, то клиент должен в письменной форме уведомить об этом Провайдера рабочего места в течение 3 месяцев до даты прекращения действия договора.
Клиент оплачивает административный сбор за Услуги «Flexi Desk» и плату за «Flexi Desk» за любой дополнительный срок, до даты продления договора.
В случае, когда клиент не соблюдает срок уведомления (3 месяца), но продолжает продлевать договор, клиент должен оплатить Провайдеру рабочего места 500 дирхамов (137 USD) за каждый месяц (полный или неполный) с даты истечения срока действия договора до момента подписания продления и оплаты всех платежей Провайдеру рабочего места. Клиент признает и соглашается с тем, что любое такое продление производится на следующих условиях:
- любое такое продление договора является действительным с даты истечения срока действия предыдущего договора;
- клиент оплачивает вышеуказанные 500 дирхамов (137 USD) за каждый месяц «просрочки».
Любое продление договора осуществляется исключительно по усмотрению Провайдера рабочего места и при соблюдении клиентом регулирующих положений и лицензионных правил DMCC.
Любые суммы, взимаемые при продлении, могут быть покрыты Провайдером рабочего места из обеспечительного депозита, а любые суммы, не покрытые обеспечительным депозитом, должны быть оплачены клиентом в течение 7 дней с момента выставления требования Провайдера.
Уведомления при использовании совмещаемого рабочего места (Flexi Desk) при регистрации компании в Дубае в DMCC
Все уведомления, предоставленные стороне в связи с действием договора, должны подаваться в письменной форме и должны доставляться по заранее обозначенным адресам.
При получении резидентской визы ОАЭ Вы впоследствии сможете получить сертификат налогового резидента ОАЭ.
Что нужно учитывать при использовании совмещаемого рабочего места (Flexi Desk) при регистрации компании в Дубае в DMCC?
Использование «Flexi Desk» и совмещаемых Услуг «Flexi Desk» является персональным для клиента и не может быть переназначено или разделено. Провайдер рабочего места может переуступить или передать какие-либо, или все свои права и обязательства по договору аффилированному лицу без согласия клиента.
Под аффилированным лицом для некоторой стороны здесь подразумевается некоторое лицо, которое прямо или косвенно контролирует эту сторону, контролируется стороной, либо находится под общим контролем этой стороны время от времени.
Если клиент является компанией, то клиент должен получить письменное согласие Провайдера рабочего места до каких-либо изменений в праве собственности или в управлении клиента (или в его соответствующей холдинговой компании) (в том числе при каких-либо изменениях в бенефициарном праве собственности), которые будут представлять изменение контролирующей доли клиента. Провайдер рабочего места может аннулировать договор по своему собственному усмотрению, если клиент не получит такого согласия.
Клиент должен в течение всего срока действия договора соблюдать законодательство.
Если в связи с использованием Рабочего места «Flexi Desk» возникает какой-либо спор, претензия или разногласия между сторонами, то стороны должны прилагать все усилия для урегулирования спора. Если стороны не придут к решению в течение 30 дней, то спор будет окончательно урегулирован судами эмирата Дубай.
Посетите наш раздел об ОАЭ!
Как зарегистрировать фирму в Дубае без визита в ОАЭ?
Удаленная регистрация компании в Эмиратах без визита в ОАЭ возможна в свободной зоне DMCC в Дубае.В зоне DMCC имеется требование к сдаче аудиторской отчетности каждый год.
DMCC запустила онлайн-портал для получения всех услуг удаленно с любого устройства, из любой точки мира.
В DMCC есть богатый выбор складских помещений под аренду и выбор современных офисов для аренды и покупки, начиная от совмещаемых рабочих мест и обслуживаемых офисов и заканчивая многоэтажными офисными площадями.
Если фирма ведет торговлю на территории DMCC либо за пределами страны, то компания освобождается от уплаты НДС.
Почему регистрация фирмы в Дубае в какой-либо свободной зоне выгодна?
Регистрация компании в Дубае в какой-либо свободной экономической зоне выгодна так как:В Арабских Эмиратах нет налога на корпоративный доход. Отсутствует налог на личный доход. Отсутствует налог на прирост капитала.
Часто компании, созданной внутри свободной экономической зоны, для экономии, вместо физических офисных площадей разрешено арендовать виртуальный офис.
Эмираты разрешают вывод всей прибыли и капитала за рубеж без ограничений. Валютных ограничений нет.
В СЭЗ отсутствуют таможенные пошлины на экспорт и импорт из-за рубежа.
Обязанности клиента Flexi Desk при регистрации фирмы в Дубае в DMCC
Если вы хотите зарегистрировать фирму в Дубае в DMCC и выбрали для себя использование услуг Flexi Desk (совмещаемое рабочее место) либо дополнительных услуг, то от вас потребуется согласие на ряд условий. Клиент обязуется и соглашается с тем, что: Услуги Flexi Desk будут использоваться лишь для общих офисных целей;
Использование рабочего пространства предоставляется лишь в рабочее время по предварительному бронированию за 24 часа;
Клиент несет ответственность за ущерб, причиненный бизнес-центру;
Использование услуг Flexi Desk доступно клиенту до тех пор пока его лицензия DMCC действительна.
