Регистрируя компанию где-либо, необходимо всегда все тщательно планировать. Но особенно если регистрация компании происходит в другой стране. Довольно часто можно встретить компании, которые открылись, не проводя какого-либо исследования рынка, не поняв местные обычаи или не будучи знакомыми с местными нормативными актами. К сожалению, это часто приводит к более дорогой и трудоемкой регистрации или в итоге к созданию путаницы. Поэтому приводим 14 советов о том, что вы должны знать о регистрации компании в ОАЭ в столице — Абу-Даби.
1. При регистрации компании в ОАЭ – проверьте существует ли рынок для вашего продукта или услуги
Это кажется очевидным вопросом, но лишь просто потому, что что-то успешно на других рынках, не означает, что это будет работать в Абу-Даби или в ОАЭ в целом. Возможно, что-то должно будет быть как-то адаптировано, чтобы удовлетворять состоянию местного рынка. Кроме того, если уже есть существующий рынок, подумайте о том, как позиционировать себя так, чтобы вы выделялись среди своих конкурентов. Проверьте, будет ли ваша структура ценообразования работать или она нуждается в адаптации?
2. При регистрации компании в ОАЭ – определитесь, кто ваши клиенты
Вы, возможно, уже идентифицировали своих идеальных клиентов – они будут из государственного или из частного сектора или же из обоих? Где они базируются – в Абу-Даби или в каком-либо другом эмирате? Может, они расположены в одной из свободных зон? Это — ключевая информация, которая не только поможет вам нацелиться на своих потенциальных клиентов, и понять ваш рынок, но также еще и поможет вам определить, где именно производить регистрацию компании в ОАЭ – ведь вам нужно лицензироваться там, где вы будете вести бизнес. Так, если все ваши клиенты будут находиться на внутренней территории Абу-Даби, тогда вам будет нужна Коммерческая Лицензия, оформленная Департаментом Экономического Развития Абу-Даби (ADDED).
3. Какой эмират выбрать при регистрации компании в ОАЭ – Абу-Даби или Дубай?
Часто международные компании желают произвести регистрацию компании в ОАЭ в эмирате Дубай, потому что они знакомы с этим названием вследствие международного маркетинга и репутации Дубая. Однако не забывайте и про Абу-Даби, который является фактически федеральной столицей ОАЭ, и также разрабатывается в соответствии со своим Экономическим Видением 2030 и располагает большой наличностью. Существует много возможностей в обоих эмиратах, но если ваши потенциальные клиенты базируются в Абу-Даби, то вы должны обеспечить, получение лицензии в Абу-Даби. Если ваши потенциальные клиенты будут в более чем одном эмирате, то будет необходимо произвести регистрацию компании в ОАЭ в одном эмирате, а затем расшириться в другие, в процессе роста вашего бизнеса. Каждый эмират имеет свои собственные процедуры лицензирования и регулирующие положения. В ОАЭ отсутствует такое понятие, как федеральная лицензия. Одна лицензия не разрешает вам, работать где угодно в ОАЭ.
4. Регистрация компании в ОАЭ — в свободной зоне или на внутренней территории?
Иностранные компании выбирают свободные зоны, потому что там бизнес может принадлежать им на 100%, они освобождаются от импортных пошлин и от налогов. Однако при этом важно знать и об ограничениях, ключевое из которых — то, что вы можете работать только с другими компаниями, также открытыми в этой же конкретной географической свободной зоне, либо же за границей ОАЭ. Кроме того, как только товары покидают свободную зону, вы обязаны оплатить пошлину в 5%. Каждая свободная зона часто связана с каким-либо конкретным сектором деятельности, поэтому если вы ведете бизнес с компаниями в этом секторе, тогда именно такая свободная зона может быть наиболее подходящей для вас. Однако, если вы желаете вести бизнес с компаниями в Абу-Даби или с правительственными или полуправительственными предприятиями, тогда вы должны регистрировать компанию на внутренней территории.
5. Планируете ли вы работать непосредственно с национальными нефтегазовыми компаниями при регистрации компании в ОАЭ?
Если при регистрации компании в ОАЭ вы планируете непосредственно работать с национальными нефтегазовыми компаниями, то вам потребуется специальное утверждение Высшего Нефтяного Совета. После того, как вы получите утверждение, вместо того, чтобы получить сертификат, вы получите дополнительный вид деятельности на вашей Торговой Лицензии: «Услуги и средства, связанные с континентальными и морскими месторождениями нефти и газа». Это позволит вам напрямую обратиться в группу компаний ADNOC (Abu Dhabi National Oil Company) и зарегистрироваться, как поставщик. Чтобы сделать это, вам будет нужна Торговая Лицензия Абу-Даби (ее теперь также возможно получить через Masdar City).
6. Выбор юридической структуры для вашего бизнеса при регистрации компании в ОАЭ
При регистрации компании в ОАЭ можно выбрать различные организационно-правовые формы бизнеса. ООО (Limited Liability Company (LLC)), Иностранный Филиал, Представительский офис, Публичное Акционерное Общество (Public Joint Stock Company) и другие. Необходимо выбрать то, что будет более правильным для вас. Три наиболее распространенных структуры в Абу-Даби — это компания формы LLC (ООО), Иностранный Филиал и Представительский офис.
7. Какой местный партнер лучше при регистрации компании в ОАЭ?
Многим предпринимателям приходилось сталкиваться с необходимостью выбора местного партнера. Партнер, подходящий для одного бизнеса, не обязательно будет лучшим для другого. Вы должны решить, что вы хотите от своего местного партнера – если вы желаете кого-то со связями и имеющего влияние, тогда вы могли бы выбрать фигуру высокого профиля, но убедитесь, что лицо, которое вы выбрали, будет выполнять то, о чем вы договорились и что оно не слишком занято другими проектами, и сможет выделять время, которое вы потребуете. Если же вы желаете осуществлять полный контроль своего бизнеса и сами хотите получать всю свою прибыль, вы можете предпочесть номинального партнера (спящий партнер).
8. При регистрации компании в ОАЭ важно иметь достаточное финансирование
Открытие бизнеса в Абу-Даби может быть дорогостоящим, в зависимости от видов деятельности которыми вы будете заниматься. Вам придется оплатить правительственные сборы, чтобы получить Торговую Лицензию, а также многие сторонние сборы, такие, как юридические переводы (если вы не араб, то правовые документы будут в двойном тексте — на английском и арабском языке), и гонорар государственного нотариуса. Кроме того, необходимо оплатить платежи за услуги по регистрации компании в ОАЭ, если вы не организуете бизнес самостоятельно (это потребует инвестиций, если вы не знакомы с процессом/требованиями, поскольку сэкономит вам продолжительное время и позволит вам сфокусироваться на успешном начинании вашего бизнеса). Также ваш местный партнер, вероятно, будет взимать с вас ежегодный сбор, вы должны будете заплатить за различные правовые документы, которые будут спроектированы для вас. Также необходимо будет арендовать и обустроить коммерческую недвижимость соответствующую вашему виду деятельности на вашей Торговой Лицензии.
Все эти взносы должны быть выплачены заранее, прежде чем вы сможете начать, генерировать какой-либо доход.
9. При регистрации компании в ОАЭ оставайтесь всегда платежеспособным
Оставаться платежеспособным — это самое важное. Как только вы произвели регистрацию компании в ОАЭ, вы должны гарантировать, чтобы у вас было достаточно денежных средств до того времени, пока вы не начнете делать деньги. Штату сотрудников потребуются визы, при этом их зарплаты должны будут выплачиваться вовремя. Кроме того, будут эксплуатационные расходы бизнеса, такие, как сервисные счета, оборудование, путевые расходы, маркетинг и т.д.
10. Периодические затраты при регистрации компании в ОАЭ
Каждый год Торговая Лицензия должна быть возобновлена – если этого не делать, то на вас будут накладываться штрафы, которые будут накапливаться ежемесячно. Также необходимо будет продлевать и коммерческую недвижимость. В случае, если вместо регистрации компании в ОАЭ, вы открыли филиал, то потребуется ежегодный взнос 10,000 дирхамов, который должен оплачиваться Министерству Экономики. С первого года, должен оплачиваться дополнительный сбор Центра Waste Management. Он вычисляется в зависимости от видов деятельности компании и численности персонала. Очень важно подготовить бюджет для этих ежегодных затрат на различные возобновления.
11. Регистрация компании в ОАЭ – штат сотрудников и визы для них
Каждое лицо, работающее в Абу-Даби, обязано иметь трудовую визу и трудовую карту. Ответственность работодателя при регистрации компании в ОАЭ – обеспечить все это, вместе с медицинским страхованием, которое обязательно. После этого, ежемесячно, работодатель должен выплачивать зарплаты через специальную систему начисления заработной платы под названием WPS (Система защиты Заработной платы). Если сотрудник увольняется, будучи нанятым уже в течение, по крайней мере, одного года, то сотрудник наделен правом на оплату пособия – компании должны обеспечить наличие достаточного капитала, чтобы покрыть выходное пособие при уходе сотрудника.
12. При регистрации компании в ОАЭ необходимо хорошее знание закона
В ОАЭ просто сказать, что вы «не знали» закон — недостаточно. Важно, чтобы вы хорошо были знакомы с законами и регулирующими положениями, по крайней мере, с Законом о Коммерческих Компаниях, Уголовным кодексом, Законом о занятости, Гражданским кодексом и Коммерческим кодексом, чтобы гарантировать, что вы защищены, а также то, что те люди, которые работают на вас, также защищены. Существуют и другие законы, которые будут также влиять на проживание и работу при регистрации компании в ОАЭ, например, Закон о Кибер-Преступлениях. Привлечение местного юриста или юрисконсульта было бы полезным. Мы рекомендуем обратиться к нашим специалистам, так как мы отслеживаем регулярные обновления и изменения законов, что очень важно при ведении бизнеса.
13. При регистрации компании в ОАЭ важно налаживать связи
В Абу-Даби стоит налаживать отношения и завоевывать доверие, прежде, чем начнете производить какие-либо транзакции. И как только вам дают возможность доказать, что вы из себя представляете, важно выполнить все, что вы обещали. Абу-Даби является хорошо связанным бизнес-сообществом, поэтому если вы сможете нажить хорошую репутацию для себя и своего бизнеса, то вы увидите, что сообщество является вашей расширенной командой развития бизнеса и направляет вас в правильном направлении. Люди проявляют большое доверие к рекомендациям и отзывам реальных партнеров. Существуют многочисленные сетевые группы и мероприятия, к которым вы можете присоединиться, чтобы начать. Ваше посольство и национальные торговые и предпринимательские организации могут также помочь вам.
14. Регистрации компании в ОАЭ и культура эмиратов
Ознакомьтесь с культурой и бизнес-этикетом ОАЭ. Уважение к культуре и приложение усилий к изучению арабского языка будут в значительной степени оценены вашими арабскими коллегами. Это также продемонстрирует ваши серьезные планы на ведение бизнеса в регионе. В итоге от этого может зависеть итоговый результат — победа или потеря контракта.
Приходилось ли вам жить в ОАЭ? Производили ли вы регистрацию компании в ОАЭ? Какие дополнительные советы вы могли бы дать предпринимателям, планирующим открытие бизнеса в Эмиратах? Ждем ваших комментариев!
