Многие предприниматели при выборе оффшорной компании, выбирают регистрацию оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме в центре RAK ICC.
Мы рассмотрим вопрос о том, как такая компания должна вести и хранить свои документы.
Какие документы оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме должны храниться в офисе зарегистрированного агента?
Компания RAK ICC в офисе своего зарегистрированного агента должна хранить следующие документы:
- меморандум и устав компании RAK ICC;
- реестр директоров, если он хранится у зарегистрированного агента, или копию реестра директоров, если он хранится у компании;
- копии всех уведомлений и любых других документов, поданных оффшорной компанией за предыдущие пять лет.
Если компания RAK ICC хранит копию реестра директоров в офисе своего зарегистрированного агента, то компания обязана:
- в течение 14 дней с даты внесения изменений в реестр директоров этой компании, в письменной форме уведомить зарегистрированного агента об этом изменении;
- предоставить своему зарегистрированному агенту письменную информацию о физическом адресе места либо мест хранения оригинального реестра директоров.
Если изменяется место, в котором хранится оригинальный реестр директоров, то компания RAK ICC должна предоставить своему зарегистрированному агенту физический адрес нового местоположения реестра в течение 14 дней с даты смены места нахождения.
За нарушение этих правил компания подлежит штрафу, не превышающему 2,000 дирхамов (545 USD).
Читайте о преимуществах регистрации оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме.
Документы, которые должна вести оффшорная компания в Рас-Аль-Хайме
Компания обязана хранить в офисе своего зарегистрированного агента (либо в таком другом месте либо местах, которые могут определить директора, в пределах RAK ICC или за пределами RAK ICC) следующие документы:
- протоколы заседаний, решения участников и решения классов участников;
- протоколы заседаний, решения директоров и комитетов директоров.
Если эти документы, хранятся не в офисе зарегистрированного агента оффшорной компании, то эта компания должна предоставить своему зарегистрированному агенту письменную информацию о физическом адресе места либо мест, в которых хранятся документы.
Если место, в котором хранятся документы, изменяется, то компания обязана предоставить зарегистрированному агенту физический адрес нового местоположения документов в течение 14 дней с даты смены места.
За нарушение этих правил компания подлежит штрафу, не превышающему 2,000 дирхамов (545 USD).
Документы и базовая документация оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме
Компания должна:
- Хранить в офисе своего зарегистрированного агента (либо в таком другом месте либо местах, которые могут определить директора, в пределах RAK ICC или за пределами RAK ICC) документы и базовую документацию компании;
«Документы и базовая документация» включает в себя бухгалтерскую документацию (например, счета-фактуры, контракты и другие аналогичные документы) и документы в отношении:
-
- всех сумм денег, полученных либо израсходованных компанией, и вопросов, в отношении которых происходит получение и расход средств;
- всех продаж и покупок товаров оффшорной компанией;
- активов и обязательств оффшорной компании.
- Сохранять документы и базовую документацию не менее пяти лет
- с даты завершения транзакции, к которой относятся документы и базовая документация; либо
- с даты, когда компания прекращает деловые отношения, к которым относятся документы и базовая документация.
Фраза «Деловые отношения» здесь означает непрерывное соглашение между компанией и одним либо несколькими лицами с которыми компания ведет свою деятельность, будь то на разовой или регулярной основе;
Документы и базовая документация компании должны быть в форме, которая:
- будет достаточна чтобы показать и объяснить все транзакции компании;
- в любой момент времени позволит с достаточной точностью показать финансовое положение компании.
Если документы и базовая документация компании хранятся не в офисе зарегистрированного агента оффшорной компании, то эта компания должна предоставить зарегистрированному агенту:
- письменную информацию о физическом адресе того места, где хранятся документы и базовая документация;
- письменную информацию о лице, которое владеет или контролирует, место либо места, в которых хранятся документы и базовая документация компании;
- письменно обязательство, подтверждающее, что зарегистрированный агент в любое время, когда он этого потребует, будет иметь немедленный доступ к документам и базовой документации компании.
После регистрации оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме, мы поможем открыть корпоративный банковский счет в ОАЭ.
Бесплатная консультация
подбор подходящей юрисдикции исходя из вида деятельности,
предпочитаемого налогового
режима,
структуры компании и т.д.
подбор подходящей юрисдикции исходя, из вида деятельности, предпочитаемого налогового режима, структуры компании и т. д.
Если изменяется место или места, в которых хранятся документы и базовая документация компании, или изменяется имя лица, которое контролирует такое место либо места, то компания RAK ICC должна будет предоставить своему зарегистрированному агенту физический адрес нового расположения документов и базовой документации либо имя нового лица, которое контролирует новое место, в течение 14 дней после смены места или мест.
Зарегистрированный агент должен хранить и вести реестр мест за пределами RAK ICC, в которых компания хранит свою документации и базовую документацию, и такое реестр должен содержать:
- название компании;
- адрес или адреса мест, в которых хранятся документы и базовая документация компании;
- дату, когда письменное обязательство предоставлять документацию было предоставлено зарегистрированному агенту;
- имя лица, которое контролирует место либо места хранения документации и базовой документации компании.
Компания, нарушающая эти правила, подлежит штрафу, не превышающему 2,000 дирхамов (545 USD).
Помимо регистрации оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме, Вы можете зарегистрировать компанию в ОАЭ (местную компанию).
Хранение документов оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме
Документы и базовая документация, которые должны храниться компанией в соответствии с Правилами RAK ICC, должны храниться:
- в письменной форме либо в другой такой форме, которую могут одобрить директора. Но если это магнитная, электронная или другая форма хранения данных, то компания должна иметь возможность предоставлять надежные доказательства в отношении этой информации;
- не менее пяти лет с даты их создания.
Инспекция документов оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме
Лицо, являющееся директором или зарегистрированным агентом компании (либо уполномоченным представителем зарегистрированного агента компании), имеет право, при подаче обоснованного уведомления, инспектировать документы и записи компании
- в письменной форме;
- бесплатно;
- в разумное время, установленное директором.
Также это лицо имеет право делать копии и получать выписки из документов и записей при уплате разумной платы.
Участник компании (или уполномоченный представитель участника компании), имеет право при письменном уведомлении, инспектировать:
- меморандум и устав;
- реестр директоров;
- протоколы собраний и решения участников тех классов, участником которых является он сам.
Также этот участник имеет право делать копии и получать выписки из документов и записей при уплате разумной платы.
С учетом положений меморандума и устава, директора (если они будут убеждены, что разрешение участнику инспектировать какой-либо документ, или часть документа (относящегося либо к реестру директоров, либо к протоколам собраний, либо к решениям участников) может противоречить интересам компании) могут отказать в разрешении участнику инспектировать документ, либо могут ограничить инспектирование документа, в том числе могут ограничить изготовление копий или получение выписок из документов.
Директора должны, как только это будет практически целесообразно, уведомить участника о любом осуществлении своих полномочий в плане таких ограничений.
Если компания отказывает в разрешении участнику инспектировать документ или разрешает участнику проверять документ с ограничениями, то этот участник может обратиться в Суд с просьбой о том, чтобы ему было разрешено проверять документ или инспектировать документ без ограничений. Суд может выпустить такой приказ, который он сочтет справедливым.
Помимо регистрации оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме, рассмотрите возможность открытия филиала в ОАЭ.
Вручение документов оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме
Вручение документа компании может быть осуществлено, путем его оставления в зарегистрированном офисе, либо путем его отправки установленным способом в зарегистрированный офис этой компании.
Регистратор может предусмотреть способы, с помощью которых может быть доказано вручение документа компании.
Книги и записи оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме
Оффшорная компания должна сохранять:
- Протоколы всех собраний
- директоров;
- участников;
- комитетов директоров;
- комитетов участников.
- Копии всех решений
- директоров;
- участников;
- комитетов директоров;
- комитетов участников;
Компания, которая умышленно нарушает эти Правила RAK ICC, подлежит штрафу, не превышающему 2,000 дирхамов (545 USD).
Договора оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме
Договор может быть заключен компанией следующим образом:
- Если договор заключается физическим лицом, и согласно закону, должен быть заключен в письменной форме и должен быть подписан, то такой договор может быть заключен компанией или от имени компании в письменной форме, и может быть подписан директором или любым другим лицом, действующим в соответствии с явными или подразумеваемыми полномочиями компании. Договор может быть изменен или отменен таким же образом.
- Если договор заключается физическим лицом, и согласно закону будет действительным, хотя он и будет заключен устно, то такой договор может быть заключен в устной форме компанией или от имени компании директором или любым другим лицом, действующим в соответствии с явными или подразумеваемыми полномочиями компании. Договор может быть изменен или отменен таким же образом.
Договор, заключенный в соответствии с этими правилами, является действительным и обязывающим для компании и ее правопреемников и всех других сторон договора.
В соответствии с применимым законодательством, компания может выбрать какой-либо другой закон, а не закон RAK ICC, закон Рас-Аль-Хаймы или закон ОАЭ для регулирования договорных и внедоговорных обязательств, применимых к любому договору, документу или другому обязывающему соглашению, в котором компания является участвующей стороной.
Договора, заключенные до регистрации оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме
Лицо, которое вступает в письменный договор от имени компании до регистрации оффшорной компании, лично несет обязательства по договору и имеет право на использование выгоды от такого договора, за исключением случаев, когда:
- договор конкретно предусматривает иное;
- с учетом любых положений договора об обратном, компания принимает на себя этот договор.
Компания какими-либо действиями или поведением, означающим намерение компании стать обязанной по письменному договору, заключенному от имени компании до регистрации компании, может принять на себя договор в течение периода, который может быть указан в договоре. Если период не указан, то в течение разумного периода после регистрации компании.
Если компания принимает такой договор,
- то компания становится обязанной по договору и имеет право на получение выгоды от договора, как если бы компания была зарегистрирована в дату заключения договора и была участником этого договора;
- с учетом каких-либо положений договора об обратном, лицо, действующее от имени компании, перестает быть обязанным или имеющим право на выгоду от договора.
Доверенность оффшорной компании Рас-Аль-Хаймы
В соответствии со своим меморандумом и уставом, компания может письменным документом назначить какое-либо лицо своим поверенным по всем вопросам или по конкретному вопросу.
Действие поверенного в соответствии с документом, которым он был назначен, является юридически обязывающим для компании.
Аутентификация или аттестация оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме
Документ, требующий аутентификации или аттестации компании, может быть подписан директором или уполномоченным агентом компании.
Оффшорная компания Рас-Аль-Хаймы без участников
Если в какой-либо момент времени у компании отсутствуют участники, то любое лицо, ведущее бизнес от имени компании, несет личную ответственность за выплату всех долгов компании, возникших из договоров, заключенных в течение этого времени.
Обращайтесь для регистрации оффшорной компании в Рас-Аль-Хайме!
Ознакомьтесь и с другой информацией об ОАЭ!
