Регистрация компании в Дубае. Организационно-правовые формы компаний в Дубае и необходимые для регистрации документы

Как только предварительные детали вашего будущего бизнеса определены, и ваш начальный инвестиционный капитал подготовлен, вы можете начать формальный процесс получения бизнес-лицензии (регистрации компании в Дубае) через Департамент Экономического Развития (DED). Не смотря на то, какую бизнес-структуру вы выбрали, если вы — экспат, вам – скорее всего, придется назначить Местного Сервисного Агента, также известного как местный спонсор.

Так как не-гражданам ССАГПЗ, в который входит и ОАЭ, не разрешено быть мажоритарными акционерами за пределами свободных зон (СЗ) в ОАЭ, то система права собственности на акции в ОАЭ была разработана, так, что местным гражданам ОАЭ формально должно принадлежать не менее 51% компании, а иностранному владельцу могут принадлежать оставшиеся 49%. Детали распределения прибыли, а также убытков согласовываются в отдельном договоре. Местные спонсоры могут быть физическими лицами или компаниями, которые находятся в собственности местных лиц. По большей части местный спонсор не будет нести какую-то ответственность по отношению к бизнесу, но обязан помогать со всем процедурами, которые связаны с государственными органами, такими как получение разрешений, торговых лицензий, трудовых карт и виз. Его/ее подпись будет требоваться на большинстве официальных форм.

В зависимости от правовой структуры бизнеса, DED имеет определенные требование к капиталу для получения торговой лицензии при регистрации компании в Дубае.

Также следует иметь в виду, что определенные компании требуют отдельных утверждений различных правительственных министерств, до того, как торговая заявка сможет быть удовлетворена. Запрашивая торговое наименование, убедитесь, что вы все узнали обо всех внешних утверждениях, которые будут необходимыми для предложенного вами вида деятельности. Следует обратить внимание на то, что «виртуальные офисы» не разрешены DED, который требует от потенциальных инвесторов, чтобы любое коммерческое предприятие в Дубае имело физический адрес и реальный офис.

Перед запросом вашей торговой лицензии важно провести как можно больше предварительных исследований правил и нормативов. Стоит поприсутствовать на выставках и демонстрациях, узнать подробнее обо всех аспектах. Мы рекомендуем обязательно проконсультироваться с нашими специалистами.

Перед началом запуска бизнеса в Дубае, необходимо выполнить все шаги, которые приведены в общих чертах ниже, с целью выполнения законных требований всех связанных с процессом регистрации компаний в Дубае ведомств, и чтобы гарантировать максимальное коммерческое преимущество для владельца бизнеса:

• В начале, определяется категория/категории компании (коммерческая, промышленная и/или профессиональная) и тип вида деятельности, который будет осуществлен. Выясните все виды деятельности, которые можно включить в каждую бизнес-лицензию. На одну лицензию приходится максимум десять видов деятельности.
• Определите надлежащую организационно-правовую форму компании для вашего бизнеса, учитывая желаемый вид деятельности и число, гражданство владельцев бизнеса при регистрации компании в Дубае.
• Выполните все требования лицензии, которая будет оформлена.
• Выберите торговое наименование бизнеса.
• Подайте заявление в Департамент для Предварительного утверждения и регистрации торгового наименования, либо личным посещением офисов Департамента и его внешних филиалов, либо через интернет-сервисы, которые доступны на веб-сайте.
• Получив Предварительное утверждение, вы можете арендовать недвижимость и связаться с окном Отдела планирования Муниципалитета Дубая, чтобы проверить, что указанная недвижимость подходит для бизнеса.
• Подготовьте все требуемые документы и подайте заявление в Департамент или в один из его внешних филиалов для выплаты требуемых взносов, чтобы получить окончательную лицензию.
• Подайте заявление в один из внешних филиалов Департамента, для разрешения на вывеску с торговым наименованием, как требуется экономическими регулирующими положениями.

Регистрация компании в Дубае. Правила и условия ведения экономической деятельности в Дубае

Правила регистрации компании в Дубае для граждан ОАЭ

Граждане Объединенных Арабских Эмиратов могут вести всю коммерческую, профессиональную и промышленную деятельность, если они выполняют все условия. Они могут вести виды деятельности через любую из перечисленных организационно-правовых форм:

• Индивидуальное предприятие.
• Компания с Ограниченной или Совместной ответственностью.
• Закрытое / Публичное Акционерное Общество.
• Гражданская Бизнес-Компания.

Правила регистрации компании в Дубае для граждан ССАГПЗ

Граждане стран ССАГПЗ могут вести большую часть коммерческой, профессиональной и промышленной деятельности, при выполнении всех условий (за исключением видов деятельности Haj и Umra, торговых агентств, домов инвалидов и стариков, социальных служб и некоторых журналов, поскольку они разрешены только гражданам ОАЭ). Они могут вести виды деятельности через любую из перечисленных организационно-правовых форм:

• Индивидуальное предприятие.
• ООО: два или более гражданина стран ССАГПЗ могут осуществить регистрацию компании в Дубае в форме ООО, чтобы практиковать определенный коммерческий вид деятельности. Однако, если существуют один или несколько партнеров, не являющиеся гражданами стран ССАГПЗ, то в таком случае нужен один или несколько партнеров-граждан ОАЭ с владением акций не менее 51% оплаченного капитала.
• Закрытое / Публичное Акционерное Общество: три или более граждан стран ССАГПЗ могут открыть ЗАО, чтобы практиковать определенный коммерческий вид деятельности. Однако, если существуют один или несколько партнеров, не являющиеся гражданами стран ССАГПЗ, то в таком случае нужен один или несколько, партнеров-граждан ОАЭ с владением акций не менее 51% оплаченного капитала.
• Гражданская Бизнес-Компания: два или более граждан стран ССАГПЗ могут открыть Гражданскую Бизнес-Компанию, чтобы работать по определенной специальности без Местного Сервисного Агента. Однако, если будет один или несколько партнеров, не являющихся гражданами стран ССАГПЗ, то Местный Сервисный Агент, который является гражданином ОАЭ, должен быть назначен или включен, как партнер.

Правила регистрации компании в Дубае для иностранных граждан

Граждане иных стран могут вести экономическую деятельность через одну из следующих организационно-правовых форм при регистрации компании в Дубае:

• Индивидуальное предприятие: оно может быть открыто, чтобы практиковать какой-либо профессиональный вид деятельности, только с назначением Местного Сервисного Агента, который должен быть гражданином ОАЭ.
• ООО: регистрация этого вида компании в Дубае производится, чтобы вести какую-либо коммерческую или промышленную деятельность. В компании должен быть один или несколько партнеров ОАЭ, владение акций которых не должно быть менее 51% оплаченного капитала.
• Закрытое Акционерное Общество: этот вид компании должен быть открыт, чтобы вести какую-либо коммерческую или промышленную деятельность. В компании должен быть один или несколько партнеров ОАЭ, владение акций которых не должно быть менее 51% оплаченного капитала.
• Гражданская Бизнес-Компания: два или более лиц могут открыть Гражданскую Бизнес-Компанию, чтобы работать по специальности, при условии, что Местный Сервисный Агент, который должен быть гражданином ОАЭ, будет назначен или включен в компанию как партнер.

Иностранные компании в Дубае

Любая компания, зарегистрированная за пределами ОАЭ, может вести какую-то коммерческую, промышленную или профессиональную деятельность через одну из следующих организационно-правовых форм:

• Филиал иностранной компании.
• ООО: этот вид компании должен быть открыт, чтобы вести какую-либо коммерческую или промышленную деятельность. Регистрация компании в Дубае осуществляется с включением одного или нескольких партнеров-граждан ОАЭ, владение акций которых не должно быть менее 51% оплаченного капитала.
• Закрытое / Публичное Акционерное Общество: этот вид компании должен быть открыт, чтобы вести какую-либо коммерческую или промышленную деятельность. Регистрация компании в Дубае осуществляется с включением одного или нескольких партнеров-граждан ОАЭ, владение акций которых не должно быть менее 51% оплаченного капитала.

Изменение бизнес-структуры при регистрации компании в Дубае

Лишь некоторые компании могут изменить свою структуру. Наиболее часто требуется изменение бизнес-структуры с Индивидуального Предприятия до компании ООО. Важно отметить, что компания формы ООО не может изменить свою организационно-правовую форму из-за ограничений на иностранное право собственности. Если партнеры компании формы LLC (ООО) захотят реструктурировать свою компанию, продавая свои акции единственному владельцу и создавая Индивидуальное Предприятие, то им придется аннулировать первоначальную торговую лицензию и начать регистрацию бизнеса с нуля.

Процедуры и документы, необходимые для изменения с Индивидуального Предприятия до компании формы LLC (ООО) или до другой структуры, такие же, как при регистрации новой компании в Дубае. Результатом, однако, не будет новая торговая лицензия, а измененная.

Другой вариант — это «публичность», т.е. продажа акции вашей компании. Обычно частные компании, которые нуждаются в дополнительном капитале для роста, который не может быть получен лично принципалами или от венчурного капитала или от финансовых учреждений, могут создать «публичность», используя Dubai Financial Market. Такое решение является важным и стратегическим, и должно быть принято после получения финансовой консультации и в рамках хорошо разработанного бизнес-плана.

Регистрация компании в Дубае в форме ООО

В ООО минимальное число акционеров — два, а максимальное равняется 50. Ответственность акционеров является ограниченной их долям в капитале. Компания может вести любой из типов видов деятельности кроме страхования, банкинга и денежных инвестиций. В ОАЭ закон, устанавливающий величину минимального капитала, был отменен 10-го августа 2009 года.

При регистрации компании Учредительный Договор должен включать:

• Торговое наименование компании.
• Цели компании.
• Адрес главного офиса.
• Продолжительность деятельности.
• Имена акционеров, их гражданства, адреса и места жительства.
• Объем капитала.
• Доля каждого акционера и опись капитала, выплаченного в натуральной форме (если таковой имеется).
• Имена и гражданства менеджеров компании.
• Распределение прибылей, убытков, которые могут распределяться не обязательно в тех же пропорциях, что и капитал.
• Принятый метод уведомления.

Правило о депонировании капитала, было аннулировано, т.е. при регистрации компании в Дубае в форме ООО не требуется Сертификат о банковском депозите. В Абу-Даби требования к величине минимального капитала составляет 150,000 дирхамов. Менеджеру компании будет разрешено вести счет, сразу после завершения процесса регистрации компании. В ООО может быть более чем один менеджер, и у него/их должны быть все административные и финансовые полномочия. Акционер может передать свою долю в компании или часть ее другому акционеру или третьему лицу. Управление может вестись не более чем пятью назначенными менеджерами, которые не обязательно являются членами компании. Не-граждане ОАЭ могут иметь до 49 процентов долей компании формы LLC (ООО).

В распределении прибыли/убытков у иностранного инвестора может быть до 80%, а у местного спонсора ОАЭ – 20%.

Обязательно требуется, чтобы каждая компания формы ООО назначила аудиторов, с целью удовлетворения требованиям закона о Коммерческих компаниях. Закон не разрешает этой форме компании выпускать акционерные сертификаты. Доказательства права собственности в компании свидетельствуются процентом внесенного, назначенного или переданного акционерного капитала.

Молчаливый партнер при регистрации компании в Дубае

Большая часть ООО Дубая использует местного спонсора ОАЭ в виде «молчаливого партнера». Согласно этой договоренности местному спонсору ОАЭ обычно выплачивают ежегодный «взнос за спонсорство» взамен отказа от административного управления компанией в пользу иностранного инвестора.

Документы, требуемые для Предварительного утверждения при регистрации компании в Дубае

• Заявление на регистрацию и получение лицензии, подтверждение зарезервированного торгового наименования.
• Копия паспорта заявителя (с резидентской визой).
• Копия идентификации натурализации (только для заявителя — гражданина ОАЭ).
• Письмо об отсутствии возражения от нынешнего спонсора-заявителя для не-граждан стран ССАГПЗ.
• Копия паспорта директора, а также Письмо об отсутствии возражений от нынешнего спонсора директора.
• Разрешение от судебных органов на осуществление деятельности, для заявителей, которые младше 21 года.
• Утверждения, оформленные другими Властями согласно типу вида деятельности.
• Резолюция Совета Директоров компании, о регистрации компании в Дубае, если партнер является существующим юридическим лицом в ОАЭ или за границей (резолюция должна быть засвидетельствована посольством ОАЭ, либо консульством (посольством) государства ССАГПЗ, либо консульством и МИД ОАЭ, и надлежащим образом переведена на арабский язык).

Документы, требуемые после получения Предварительного утверждения при регистрации компании в Дубае

• Документ о Предварительном утверждении.
• Все документы, поданные прежде, чтобы получить Предварительное утверждение.
• Копия арендного договора офисных помещений.
• Оригинальная фотокопия Учредительного Договора надлежащим образом заверенная Государственным нотариусом.
• Договор ООО.
• Если партнер является существующим юридическим лицом в ОАЭ или за границей, то Учредительный Договор и Сертификат Реестра коммерческих компаний должны быть засвидетельствованы посольством ОАЭ, либо консульством (посольством) государства ССАГПЗ, либо консульством и МИД ОАЭ, и надлежащим образом переведены на арабский язык.

Регистрация компании в Дубае в форме Индивидуального Предприятия

Эта компания находится в собственности единоличного владельца с целью ведения экономической деятельности (коммерческой, профессиональной, промышленной, сельскохозяйственной или риэлторской).

Регистрация компании в Дубае — Профессиональные компании

При регистрации компании в форме Профессиональной компании, разрешена возможность 100%-ного иностранного владения. Такие фирмы могут участвовать в видах деятельности в качестве профессионала или ремесленника. Гражданин ОАЭ должен быть назначен Местным Сервисным Агентом. Но он не имеет никакого непосредственного участия в бизнесе и получает оплату за обслуживание в виде единовременно выплачиваемой суммы. Роль Местного Сервисного Агента — это помощь в получении лицензии, трудовых карт, виз, и т.д. Вся деятельность, связанная с оказанием услуг выполняется в профессиональных компаниях. Соглашение с Местным Сервисным Агентом должно быть подготовлено и засвидетельствовано судом. В Профессиональных Компаниях также разрешено партнерство. Один или более иностранный гражданин или гражданин ОАЭ могут быть партнерами. В таком случае соглашение о деловом партнерстве также должно быть подготовлено и засвидетельствовано судом.

Документы, требуемые для Предварительного утверждения при регистрации компании в Дубае в форме Индивидуального Предприятия

• Заявление на регистрацию и получение лицензии, подтверждение зарезервированного торгового наименования.
• Копия паспорта заявителя (с резидентской визой).
• Копия идентификации натурализации (только для заявителя-местного гражданина ОАЭ).
• Письмо об отсутствии возражений от нынешнего спонсора-заявителя для не-граждан стран ССАГПЗ.
• Копия паспорта директора, а также Письмо об отсутствии возражений от нынешнего спонсора-директора.
• Разрешение от судебных органов на осуществление деятельности, для заявителей, которые младше 21 года.
• Утверждения, оформленные другими Властями согласно типу вида деятельности.

Документы, требуемые после получения Предварительного утверждения при регистрации компании в Дубае в форме Индивидуального Предприятия

• Документ о Предварительном утверждении.
• Все документы, поданные прежде, чтобы получить Предварительное утверждение.
• Копия арендного договора офисных помещений.
• Договор назначения Местного Сервисного Агента, надлежащим образом заверенный Государственным нотариусом в эмирате для профессиональных лицензий не-граждан ССАГПЗ.

Регистрация компании в Дубае в форме Закрытого и Публичного Акционерного Общества

Закон предусматривает, что компании, участвующие в банковской деятельности, в страховании или финансовой деятельности, должны осуществлять регистрацию компании в Дубае в форме Публичного Акционерного Общества. Иностранные банки, страховые и финансовые компании, однако, могут создать присутствие в Дубае, путем открытия филиала или представительского офиса.

Акционерные компании подходят, прежде всего, для крупных проектов или операций, так как требуемый минимальный капитал составляет 10 миллионов дирхамов для ПАО и 2 миллиона дирхамов для ЗАО. Председатель и большинство директоров должны быть местными гражданами ОАЭ и в данном случае существует меньше гибкости в распределении прибыли, чем в случае ООО.

Документы, требуемые для Предварительного утверждения при регистрации компании в Дубае в форме Акционерного Общества

• Заявление на регистрацию и получение лицензии, подтверждение зарезервированного торгового наименования.
• Четыре копии Учредительного Договора и Устава компании, заверенные государственным нотариусом.
• Две копии технико-экономического обоснования проекта.
• Утверждение, оформленное другими Властями согласно типу вида деятельности.
• Резолюция Министерства Экономики относительно частного владения акциями.
• Утверждение Управляющего органа ОАЭ по ценным бумагам и товарам относительно публичного владения акциями.

Документы, требуемые после получения Предварительного утверждения при регистрации компании в Дубае в форме Акционерного Общества

• Документ о Предварительном утверждении.
• Все документы, поданные прежде, чтобы получить Предварительное утверждение.
• Копия арендного договора офисных помещений.
• Список имен директоров, дат и мест рождения, профессий и образцы подписей директоров. Предоставляются оригиналы документов и одна копия каждого.
• Письменная декларация каждого члена совета директоров о принятии назначения.

Что вы посоветуете тем, кто решил зарегистрировать компанию в Дубае? Если вам или вашим коллегам приходилось регистрировать компанию в этой стране, то расскажите в комментариях, возникли ли какие-то сложности и сколько времени занял процесс.