Так как данная статья касается практических аспектов регистрации и поддержки Гонконгских компаний, то давайте начнем с самого практического вопроса – итоговая стоимость регистрации компании в Гонконге. Я привожу расценки на наши услуги в USD, и если вы сравните их с расценками наших конкурентов, то будете приятно удивлены.
Расходы, связанные с регистрацией и первым годом деятельности компании:
— Регистрация компании в Гонконге (Hong Kong local company formation) – 1100 USD;
— Предоставление юридического адреса на один год (1 year Registered Office Address) – 350 USD;
— Предоставление секретарских услуг на один год (Acting as company secretary for 1 year) – 350 USD.
Итого – 1800 USD.
Расходы, связанные с поддержкой компании после первого года деятельности:
— Подготовка и подача годового отчета (Annual Return) в Отдел Регистрации (Companies Registry)-200USD
— Государственный сбор за продление лицензии на деятельность компании (Business Registration)(действительно на 2015 год)-300USD
— Предоставление зарегистрированного (юридического) адреса (стоимость за год), включая получение и пересылку писем из государственных органов Гонконга, исключая стоимость самой пересылки, а также исключая получение и пересылку писем,
связанных с коммерческой деятельностью клиента- 350USD
-Предоставление зарегистрированного секретаря компании (стоимость за год)-350USD
Итого 1200USD
Услуга продления гонконгской компании это поддержание компании в жизнеспособном состоянии и выполнение всех требуемых законодательством Гонконга формальностей:
- предоставление юридического адреса в Гонконге (арендуется на 1 год);
- предоставление услуг Зарегистрированного Агента/Секретаря в Гонконге (нанимается на 1 год);
- получение официальной корреспонденции на юридический адрес в Гонконге;
- регистрация и хранение всех документов компании в Гонконге (учредительный договор, устав, протоколы назначений и выпусков акций, копии сертификатов акций и т.п.);
- подготовка и подача ежегодных отчетов о деятельности компании в Гонконге (не путать с финансовым отчетом);
- получение выписок из реестра компаний, налоговых сертификатов;
- отражение в реестре компаний всех последующих изменений директоров, акционеров, названия компании, зарегистрированного капитала, положений устава и меморандума, юридического адреса и зарегистрированного агента в Гонконге
- представление интересов компании и осуществление контактов с соответствующими государственными органами в Гонконге.
Дополнительные услуги, которые обычно требуются клиентам, которые заказали услугу регистрации компании с ограниченной ответственностью в Гонконге:
— Открытие банковского счета в Гонконге на Гонконгскую компанию.
Услуга включает в себя подготовку всех копий документов на компанию, которые будет необходимо подать в банк.
Стоимость — $500
— Содержание виртуального офиса
Пакет “деловое общение”:
— Предоставление местного адреса в бизнес-районе Гонконга;
— Получение и переадресация корреспонденции;
— Срочная пересылка корреспонденции курьерской доставкой;
— Предоставление местного телефонного номера;
— Услуга по найму человека, который будет отвечать на телефонные звонки;
— Уведомления о всех важных электронных письмах, телефонных звонках и факсах на протяжении 24 часов.
Стоимость — USD2400 за год/USD1500 за полгода
Законодательные акты Гонконга требуют, чтобы любое лицо – физическое или юридическое, которое ведет бизнес или торговую деятельность в Гонконге, могло предоставить записи о доходах и расходах на английском или китайском языке на период деятельности не менее чем за семь лет. Для ведения бизнеса с Азией можно рассмотреть также сингапурские компании. Сравнение Гонконга и Сингапура есть в этой статье.
Если ваш бизнес связан с Азией, счет для компании тоже можно открыть в Гонконге. Однако для этого нужно будет лично приехать на собеседование в банк. Больше об открытии счета в гонконгских банках можно узнать здесь.
Если вы хотите открыть в Гонконге и компанию, и банковский счет, то вам придется вести и бухгалтерию. И если уж вести бухгалтерию в Гонконге, то нужно это делать толково и профессионально. Я перечислю преимущества бухгалтерского обслуживания, которое может предоставить наш представитель в Гонконге.
Ведя вашу бухгалтерию в Гонконге, специалист будет регулярно узнавать об изменениях в финансовой позиции вашей компании. Если специалист увидит, какие — то возникающие проблемы, то сможет решить их или даже совсем предотвратить на самой ранней стадии, а также поможет в поиске решений, чтобы избежать риска возникновения подобных ошибок в будущем. Специалист будет вести ясную и систематическую бухгалтерию для вашей Гонконгской компании.
По законодательству Гонконга, компании должны быть готовы сдавать ежегодную финансовую отчетность в Регистрационную Палату и Налоговый Офис.
Финансовый год в Гонконге — от даты инкорпорации по последнее число месяца инкорпорации следующего года.
Отчетность подается один раз в год или реже по специальному уведомлению из Налогового Офиса.
Срок сдачи финансовой отчетности — 6 месяцев после окончания финансового года. За неподачу/ несвоевременную подачу финансовой отчетности в регистрационную палату взыскиваются штрафы.
Для аудита необходимо:
- Выписка по счету за полный период аудита (Специально заказная выписка за весь период или совокупность ежемесячных выписок, покрывающих этот период).
- Копии контрактов и/или инвойсов подтверждающих каждое движение по счету.
- По операциям, в которых отсутствуют инвойсы/контракты (например: устные сделки, оплата уставного капитала дочерних фирм, выдача зарплаты) — письменная справка от клиента, расшифровывающая суть данных операций.
- Если выписки/контракты/инвойсы предоставлены на русском языке, необходим так же перевод указанных документов на английский язык (нотариальное заверение не обязательно).
Аудит в Гонконге рекомендуется для подтверждения нерезидентной деятельности компании. Можно задекларировать, что деятельность нерезидентная и без аудита, но в этом случае в Гонконге номинальные директора/акционеры могут отказаться быть номиналами, т.к. к ним предъявляют претензии со стороны Налогового Офиса Гонконга.
Характеристика наших бухгалтерских услуг в Гонконге
- Оплата бухгалтерских услуг при регистрации Гонконгских компаний оговаривается заранее, и вы сами можете оценить стоимость бухгалтерских услуг в соответствии с количеством транзакций.
- Компьютеризированные бухгалтерские записи, на которые можно положиться
- Подготовка баланса, дохода и расхода, кассы в соответствии с информацией по банковскому счету и полученной от вас
- Подготовка финансовых отчетов
Помните, что для целей налогообложения финансовый год в Гонконге начинается с 1 апреля. В случае несвоевременной уплаты налогов взимается штраф от 5-10% в зависимости от времени просрочки.
Расценки на бухгалтерские услуги в Гонконге:
Оборот за отчетный период доUS$100,000
Количество транзакций и стоимость:
0-50- 600USD
51-100- 900 USD
101-150- 1100 USD
151-200- 1350 USD
201-300- 1700 USD
301 и выше- Необходимо дополнительное согласование.
Итоговая стоимость бухгалтерских услуг зависит от сложности ваших сделок и от индивидуальных случаев. В любом случае, регистрацию компании в Гонконге следует рассматривать только в совокупности с бухгалтерскими услугами в Гонконге.
После того, как ваша компания в Гонконге зарегистрирована, вы получите следующие документы:
- Свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation).
- Учредительный договор (Memorandum of Association).
- Устав (Articles of Association).
- Резолюция о назначении первого директора (Initial resolution by subscribers to appoint first directors).
- Специальные формы D1, D3, R1, SC1, подаваемые в реестр компаний (из которых следуют первые директора, акционеры, юридический адрес, секретарь).
- Протокол первого собрания директоров (Minutes of First Meeting of Directors).
- Акции (Share Certificates).
- Сертификат о праве ведения бизнеса (Business Registration Certificate).
- Печать.
- Апостиль на документах 1-5 выше.При заказе номинального директора в Гонконге:
- Доверенность, легализованная апостилем (Power of Attorney).
- Отказное письмо от номинального директора, недатированное — по запросу (Resignation Letter).
- Соглашение о номинальных услугах — по запросу (Indemnity Agreement или Nominee Agreement).При заказе услуг номинального акционера в Гонконге:
- Трастовая Декларация от номинального акционера (Deed of Trust).
- Передаточные документы на акции, недатированные (Share Transfer Form).
Следует также помнить и о том, что ваша компания в Гонконге должна продляться ежегодно к годовщине от даты регистрации.
В случае несвоевременного поступления оплаты, по законодательству Гонконга налагается штраф:
- 152 USD, если пошлина оплачивается в течение 50 дней после даты продления;
- 264 USD, если пошлина оплачивается в течение 50-140 дней после даты продления;
- 378 USD, если пошлина оплачивается в течение 140-270 дней после даты продления;
- 490 USD, если пошлина оплачивается по прошествии 270 дней(9 месяцев) после даты продления;
- более 1 года задержки — ликвидация компании.
До истечения годовщины от даты регистрации в актуальном году — компания находится в состоянии Good Standing и может получить выписку из Реестра компаний, продлить доверенность и получить любые другие документы из Реестра или от Зарегистрированного Агента.
После истечения годовщины от даты регистрации — компания существует как юридическое лицо, но считается как не продлившая Бизнес Регистрацию (лицензию на право ведения бизнеса), и не имеет юридического адреса и Зарегистрированного Агента, а также не подает годовой отчет, т.е. не находится в состоянии Good Standing, и не может получить выписку из Реестра компаний, налоговый сертификат и любые другие документы из Реестра или от Зарегистрированного Агента, включая продление доверенности.
При достаточно большой задержке продления компания ликвидируется по инициативе Реестра компании (за неподачу отчета и неуплату пошлины) или по инициативе секретарской компании (за неоплату услуг). При этом важно отслеживать, чтобы у компании не оставалось каких-либо хвостов после ликвидации (банковских счетов, акций, собственности, не выполненных контрактов и других активов или обязательств), т.к. ведение деятельности от имени несуществующей компании имеет ряд негативных последствий.
Восстановление компании, вычеркнутой из реестра, возможно при условии оплаты всех накопившихся платежей и подаче отчетности за весь период и государственной пошлины за восстановление компании в Гонконге, которая рассчитывается так же, как штрафы, что становится достаточно дорого по истечении нескольких лет.
Для того, чтобы получить консультацию о регистрации компаний в Гонконге, ежегодной поддержке компаний в Гонконге, а также о бухгалтерских услугах в Гонконге, пожалуйста, пишите на мой е-майл: info@offshore-pro.info
Как выбрать между оффшорным счетом на физическое или юридическое лицо и привязывать ли к оффшорному счету дебитную карту?
Как открыть личный или корпоративный сберегательный счет в Андорре?
«Чужие здесь ходят!» или текущий оффшорный банковский счет в Сингапуре.
Иностранный Банк на Южной ( Греческой) Части Кипра с Которым Моим Клиентам Действительно Нравится Работать
Как Получить Номер Корпоративного Банковского Счета в Швейцарии за Один День?
Все статьи об организации бизнеса в Гонконге, открытии счетов в Гонконге и иммиграции в Гонконг
Для заказа компании в Гонконге просим прислать заполненную форму
