Эстония является привлекательной страной для предпринимателей, и имеет множество преимуществ, которые предлагает своим инвесторам. Чтобы зарегистрировать компанию в Эстонии нужно выполнить несколько шагов, однако в целом этот процесс несложный и при поддержке грамотных специалистов проходит очень быстро.
Эстония – это развитая страна с отличной инфраструктурой и конкурентоспособной средой для бизнеса. Значительное количество иностранных инвесторов выбрали это государство для инвестирования в такие сферы, как коммуникации и информационные технологии (IT). В Эстонии иностранные предприниматели пользуются теми же правами, что и местные.
Эстония имеет превосходное географическое месторасположение в Евросоюзе и всегда им пользовалась. Благодаря расположению на значимом торговом пути между Восточной и Западной Европой, а также наличию важных портов, здесь очень хорошо развита торговля.
Одним из наиболее серьезных аспектов при открытии бизнеса в Эстонии является выбор типа структуры компании. Закон о компаниях Эстонии предусматривает несколько типов компаний, доступных для регистрации:
- Индивидуальный предприниматель.
- Партнерства – форма регистрации бизнеса, которая подходит для довольно небольших предприятий, где работает как минимум два члена.
- Общество с ограниченной ответственностью, которое может быть частным или публичным.
- Филиалы и дочерние компании доступны для тех, кто владеет компаниями в других странах и хочет расширить свою деятельность в Эстонии.
- Совместные предприятия и франшизы, которые могут быть созданы в сотрудничестве с эстонскими компаниями.
Кстати, Эстония является страной, которая решила выйти на новый уровень взаимодействия между государством и предпринимателями. Речь идет о е-резидентстве, позволяющем эстонским и иностранным бизнесменам получить доступ к самой продвинутой в мире системе электронного государства. Те, кто стали е-резидентами Эстонии, могут дистанционно открывать компании, работать с банками, оплачивать налоги и т.д. Весь документооборот происходит в электронном виде. Более детально о преимуществах, которые предоставляет е-резидентство Эстонии можно узнать здесь.
С тех пор, как в Эстонии была введена программа е-резидентства, в этой стране:
- 98% компаний были зарегистрированы в режиме онлайн;
- 99% банковских операций осуществляется через Интернет;
- 95% ежегодной налоговой отчетности подается онлайн;
- компанию можно зарегистрировать за несколько часов;
- в 2018 году Эстония заняла первое место в Индексе цифровой экономики и общества ЕС (DESI);
- в 2018 году в Евросоюзе наибольшее число стартапов было зарегистрировано в Эстонии.
Как зарегистрировать компанию в Эстонии из Киева?
Регистрация компании в Эстонии возможна как с личным посещением страны будущими владельцами компании, так и в удаленном режиме. Второй вариант возможен, если стать е-резидентом Эстонии либо оформить доверенность. В таком случае, как уже упоминалось выше, можно зарегистрировать компанию дистанционно всего за несколько часов и в дальнейшем управлять ей из любой точки планеты.
Самая распространенная форма регистрации бизнеса в Эстонии – это OÜ. Для регистрации такой компании нужен как минимум один акционер, который также может быть и единственным директором. Ответственность владельцев компании ограничена их вкладами в капитал. Минимальная сумма капитала при этом составляет 2 500 евро, однако оплачивать его сразу не требуется.
При этом нужно отметить, что акционерный капитал – это Ваши деньги, которые идут в Вашу компанию и Вы сможете тратить их на ведение деятельности. Считайте, что это инвестиции в Ваш бизнес, которые помогут укрепить доверие к компании.
Еще стоит учесть, что Вы не сможете выплачивать дивиденды с Вашего вклада в уставной капитал. Их можно выплачивать только с выручки компании.
Кстати, если раньше внести акционерный капитал можно было только на счет в эстонском банке, то с момента пересмотра Коммерческого кодекса Эстонии в январе 2019 года капитал можно регистрировать в кредитном или платежном учреждении в любой стране Европейской экономической зоны (EEA).
Однако стоит помнить, что если Вы планируете внести акционерный капитал позже, после регистрации компании, то его сумма не может превышать 25 тысяч евро, а также нужно сделать соответствующую запись в Уставе компании. До тех пор, пока компания не выплатит акционерный капитал, она не может уменьшать/увеличивать его и выплачивать дивиденды, но заработную плату выплачивать можно.
У эстонской компании также должен быть юридический адрес в Эстонии и местный представитель.
Вот какие документы нужно предоставить, чтобы зарегистрировать компанию в Эстонии:
- заверенная копия загранпаспорта;
- доказательство адреса жительства в виде нотариально заверенного счета за коммунальные услуги;
- два варианта наименования компании на случай, если первый будет занят;
- информация о виде бизнеса;
- информация о директорах (если это не акционеры);
- личный электронный адрес учредителя для связи с госорганами;
- электронный адрес компании;
- заявка в Коммерческий регистр Эстонии.
Со стоимостью наших услуг по регистрации компании в Эстонии можно ознакомиться в этой статье.
Предприниматели, которые не являются гражданами ЕС и заинтересованы в создании стартапа в Эстонии, могут подать заявку на получение стартап-визы, которая позволит им переехать в страну и зарегистрировать здесь свой бизнес. Для краткосрочного посещения страны подойдет шенгенская виза.
Регистрация компании в Эстонии из Киева: правила ведения бухгалтерского учета
При ведении бизнеса в Эстонии нужно соблюдать местные стандарты бухгалтерского учета. Компания должна вести бухгалтерские книги, чтобы кредиторы и деловые партнеры могли быть уверены в ее хорошем финансовом положении, а налоги были рассчитаны правильно.
Финансовая отчетность должна быть подготовлена с учетом либо эстонского стандарта финансовой отчетности (местные GAAP), либо международных стандартов финансовой отчетности (IFRS), принятых в ЕС. Если Вы владеете небольшой или средней компанией, обычно рекомендуется использовать местные стандарты, поскольку они более просты по сравнению с IFRS.
Все эстонские компании обязаны составлять годовой отчет. Финансовый год в Эстонии длится 12 месяцев и, как правило, совпадает с календарным годом, то есть начинается 1-го января и заканчивается 31-го декабря, хотя Вы можете выбрать любой другой 12-ти месячный период. Под годовой отчетностью, как правило, подразумевается балансовая ведомость, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях в капитале, а также управленческая отчетность.
Однако компании, которые считаются микропредприятиями по эстонским стандартам, могут подготовить упрощенный годовой отчет, то есть годовая отчетность должна состоять лишь из баланса и отчета о прибылях и убытках. Составление управленческой отчетности не требуется. Годовой отчет должен быть представлен в Коммерческий регистр в течении 6-ти месяцев после окончания финансового года.
Под микропредприятиями подразумеваются частные компании с ограниченной ответственностью или Osaühing (OÜ), которые соответствуют нижеперечисленным критериям:
- общий объем активов не превышает 175 тысяч евро;
- доход не превышает 50 тысяч евро;
- общий объем обязательств не превышает общий объем капитала;
- один акционер, который также является членом правления.
Эстонские компании обязаны сохранять бухгалтерские исходные документы и финансовые ведомости. К ним относятся инвойсы, бухгалтерские книги, контракты и другие подобные документы, которые могут быть необходимы для проведения аудита или восстановления сделок. Такие документы должны храниться не менее 7-ми лет после окончания финансового года. А документы, касающиеся долгосрочных прав/обязательств, должны храниться в течении 7-ми лет после истечения срока действия документа.
Регистрация компании в Эстонии из Киева: получение лицензий
На некоторые сферы деятельность компаний, зарегистрированных в Эстонии, распространяются особые требования. Следовательно, перед тем, как заняться такой деятельностью, нужно получить соответствующую лицензию.
В частности, Вам нужно будет подать заявку на получение лицензии, если Вы владеете компанией, чья деятельность связана с:
- туризмом (например, туроператор);
- рынком труда (к примеру, кадровое агентство);
- консалтингом;
- финансами.
Если Ваша эстонская компания планирует деятельность за рубежом, нужно также убедиться, что у Вас есть все необходимые лицензии для работы за пределами Эстонии, например, в стране Вашего проживания.
Мы готовы проконсультировать Вас по этому вопросу и помочь получить необходимые бизнес-лицензии.
Где открыть банковский счет для эстонской компании?
Если Вы хотите открыть счет в эстонском банке, то помимо обеспечения реального присутствия в Эстонии также нужно будет подтвердить наличие «связей с Эстонией». Здесь подразумевается наличие отношений с эстонскими партнерами/поставщиками, а также фактическое обслуживание рынка Эстонии. Это можно продемонстрировать на основе своей текущей деятельности либо четко объяснить в планах Вашей компании на будущее. Еще один важный критерий для эстонских банков – источники дохода акционера компании должно быть легко отследить.
В любом случае каждый отдельный случай рассматривается банками в индивидуальном порядке, поэтому, если Вы желаете открыть счет в эстонском банке, стоит заранее проконсультироваться по этому вопросу с профессионалами. Ведь у каждого банка есть еще свои собственные критерии в отношении клиентов помимо общепринятых.
Бесплатная консультация
по подбору зарубежных счетов для предпринимате-
лей от экспертов по работе с международными
банками и счетами для нерезидентов
с опытом 20+ лет.
по подбору зарубежных счетов для предпринимателей от экспертов по работе с международными банками и счетами для нерезидентов с опытом 20+ лет.
Если Вы не планируете вести деятельность в Эстонии, то счет можно открыть в других банках по всему миру. Например, если Ваш бизнес связан с криптовалютами, мы рекомендуем открыть счет в сербском банке. Еще один привлекательный и, в отличие от предыдущих, простой вариант – открыть счет в одной из платежных систем, например, в Trustcom Financial.
Если у Вас есть какие-либо вопросы, связанные с регистрацией компании в Эстонии и открытии для нее банковского счета, обращайтесь к нам по электронному адресу info@offshore-pro.info за получением более детальной информации и консультаций.
