Certificate of Incumbency – это одни из важнейших официальных документов оффшорной компании, содержащий полные данные должностных лиц, директоров иностранного предприятия, в определенных случаях – основных акционеров/участников. Сертификат о полномочиях официально определяет круг лиц, уполномоченных заключать сделки и совершать иные юридические действия от имени компании.
В определенных юрисдикциях такой документ может называться Свидетельством о занимаемых должностях, Реестром директоров, Сертификатом секретаря и директора.
Эксперты International Wealth помогут получить официальный сертификат о полномочиях на вашу оффшорную компанию.
Информация, указываемая в Certificate of Incumbency
Документ о полномочиях органов управления компанией не имеет установленного образца, как правило, включает возможность дополнять информацию о структуре владения компанией по усмотрению акционеров/участников. В зависимости от действующего законодательства юрисдикции регистрации оффшора, в такой сертификат могут включаться не только сведения о директорах и руководящих лицах, но и о наличии банковских счетов.
Стандартные сведения в Certificate of Incumbency предполагают фиксацию следующих данных:
- дату регистрации компании;
- полное наименование юридического лица;
- учредителей оффшора;
- типы и количество выпущенных акций;
- структуру капитала;
- лиц, занимающих главные руководящие должности;
- кем зарегистрирована фирма.
В отличие от довольно распространенных выписок из торговых реестров, документ можно назвать более расширенной версией – здесь отражается подробная информация о компании, что нередко становится ключевым моментом при заключении сделок с контрагентами, в отношениях с иностранными банками и потенциальными инвесторами.
Сертификат «инкамбенси» в его точном переводе «сертификат о полномочиях» раскрывает сущность и цель оформления данного документа. Кроме вышеперечисленной информации, он включает:
- имена и должности директоров;
- полное наименование секретаря компании, выдавшего документ;
- если инкамбенси формируется агентом – его данные;
- данные о том, назначены или избраны руководящие лица;
- сроки полномочий должностных лиц оффшорной компании.
Зачем нужен Сертификат о полномочиях?
Это дополнительный документ оффшорной компании, который может потребоваться в следующих случаях:
- при ежегодном продлении обслуживания предприятия в иностранном банке;
- при совершении крупных транзакций от имени оффшора;
- при заключении важных соглашений с контрагентами;
- при работе с зарегистрированным агентом, налоговыми консультантами, юридическими специалистами;
- при необходимости подтвердить текущий статус и определить круг уполномоченных лиц, имеющих право подписи;
- при редомицилиации компании;
- при открытии дочернего предприятия, подразделения, представительства;
- в процессе регистрации акционеров.
Certificate of Incumbency содержит сведения о внутреннем устройстве самой компании, как правило, выдается секретарем или зарегистрированным агентом, к которому вы обращались для регистрации оффшора. В определенных случаях официальный документ может включать краткое или расширенное содержание протоколов собрания акционеров.
Бесплатная консультация
по подбору подходящей юрисдикции
и условий
программы для получения
гражданства за инвестиции.
выбор подходящей юрисдикции и условий программы для получения гражданства за инвестиции.
Кто такие должностные лица оффшорной компании?
Свидетельством о полномочиях вы подтверждаете личности всех подписывающих должностных лиц, директоров и/или акционеров вашей организации. Другие компании, частные инвесторы и прочие контрагенты однозначно захотят знать, какие лица имеют право заключать соглашения от имени вашей корпорации, и могут потребовать этот список прежде, чем вести дела с вашей фирмой.
Здесь очень важно учитывать следующие аспекты:
- руководящий состав вашего предприятия – это члены высшего руководства;
- должностные лица назначаются на свои должности Советом директоров;
- руководством компании могут считаться президент, генеральный директор, секретарь, казначей, иные лица, занимающие аналогичные должности;
- руководство несет полную ответственность за управление повседневными делами компании.
Обращаем ваше внимание, что секретарь оффшора – лицо, отвечающее за надлежащее ведение документации иностранного предприятия. Именно поэтому функция оформления сертификата о полномочиях нередко возлагается именно на секретаря, в иных случаях документ можно получить с помощью зарегистрированного агента.
Подписание и оформление Certificate of Incumbency
Для придания сертификату «инкамбенси» юридической силы достаточно подписи секретаря компании. Никаких дополнительных действий выполнять не требуется, нет необходимости привлекать свидетелей или проставлять дату в момент печати документа. Если вы не знаете, когда именно будет датирован Certificate of Incumbency, графу с датой можно заполнить вручную позже.
Дополнительно очень важно учитывать юрисдикцию регистрации оффшора, в которой могут действовать собственные законодательные акты, предполагающие определенные требования по оформлению сертификатов о полномочиях.
Как получить Сертификат о полномочиях на оффшор?
Как мы указывали выше, заказать оформление документа можно у корпоративного секретаря иностранного предприятия. На готовом сертификате обязательно должна присутствовать печать вашего ООО или корпорации, сведения и подпись секретаря, которая, как правило, удостоверяется нотариусом.
Ранее мы указали, что Сертификат Incumbency может включать протоколы журналов. Это письменные документы, содержащие историю основных корпоративных записей и документов иностранной компании.
Они включают корпоративные статьи, подзаконные акты решения директоров и акционеров, годовые отчеты. В книгу протоколов обязательно включаются протоколы собрания акционеров и директоров, в которых содержаться сведения о принятых решениях и последующих действиях по их выполнению.
Внимание! Законом, регулирующим оформление и выдачу Сертификат о полномочиях, является закон юрисдикции, в которой зарегистрирован ваш бизнес. Учтите, что он может совпадать или не совпадать с правилами страны, в которой вы проживаете.
Если вам необходимо получить такой документ в короткие сроки, свяжитесь с нашими экспертами, чтобы запросить получение сертификата. При предоставлении полного объема данных об иностранной компании сроки получения – 1-2 рабочих дня, еще 5-7 дней необходимо для проставления апостиля (в зависимости от конкретной юрисдикции). В общей сложности период подготовки занимает не более 15 рабочих дней.
Сертификат Incumbency как дополнительный документ
Почему мы называем такой документ дополнительным? На самом деле его важность очень часто упускается из виду иностранными инвесторами и бизнесменами из третьих стран. Сертификат может быть затребован иностранным банком при открытии счета/смене подписантов счета. Финансовое обслуживающее учреждение должно убедиться, что лицо с правом подписи финансовой документации от имени оффшорной компании имеет на это законное, юридическое право.
Языком документа, как правило, является официальный государственный язык или английский. Если необходима подача сертификата в инстанции или государственные органы, может потребоваться нотариальное заверение.
Кроме стандартных ситуаций, в которых обычно запрашивается Certificate of Incumbency, ваша компания может нуждаться в нем в таких случаях:
- для проведения крупных сделок;
- при покупке франшизы;
- для передачи/приема прав собственности на недвижимое имущество;
- в судебных процессах и т.п.
Инкамбенси выдается любым типам юридических лиц: IBC, партнерствам, LLC, инвестиционным фондам, акционерам обществам и пр.
Очень важно не путать Сертификат о полномочиях с Сертификатом Good Standing: в первом случае информация относится к определению руководящих лиц, во втором это подтверждение, что оффшор прошел государственную регистрацию, выполнил все обязательства и находится в активном состоянии.
Можно ли получить Incumbency на чужую компанию?
В качестве физического лица вы не сможете запросить такой сертификат на оффшор, которым не владеете. В этом случае необходимо следовать таким путем:
- направить обращение представителям этого предприятия;
- представителю – обратиться к зарегистрированному агенту;
- получить готовый документ с необходимыми данными от представителя.
Важно! Для запроса Сертификата Incumbency на чужую компанию вы должны иметь веские основания, например, являться партнером или контрагентом.
В противном случае сведения о юридическом лице не могут быть раскрыты без уведомления или без согласия фактического владельца этой компании.
На самом деле ограничить сферы применения сертификата о полномочиях очень сложно – каждый бизнес может использовать официальный документ о должностных лицах по своему усмотрению.
Примечание: сведения, изложенные в «инкамбенси», носят частный характер, поэтому крайне важно уточнить, в каких целях запрашивается документ.
Крайне важно правильно спланировать, какие именно данные будут содержаться в Certificate of Incumbency в зависимости от того, кем он запрошен. Составить документ надлежащим образом без нарушения конфиденциальности приватных сведений помогут наши эксперты. В определенных случаях предъявления сертификата можно избежать с помощью альтернативных вариантов.
Когда можно не получать Инкамбенси?
В определенных случаях оффшорная компания может обойтись более краткой выпиской из торгового реестра, сертификатом о надлежащем состоянии, актуальными контрактами, где указаны должностные лица, или индивидуальным подтверждением собственника о полномочиях руководителя.
Если вашему предприятию необходим документ с основными данными о компании (базовой информацией), вполне достаточно выписки. В тех случаях, когда вы не хотите раскрывать детальную информацию о структуре компании перед контрагентами, но нужно доказать надежность бизнеса, можно воспользоваться действующими соглашениями, где прописаны должностные лица.
При необходимости подтвердить право подписи бухгалтера или секретаря, например, для проверки компании, вполне достаточно подписанного владельцем документа, так называемого внутреннего подтверждения.
Остались вопросы, нужен ли вашей оффшорной компании Сертификат о полномочиях? Более подробную информацию вы можете получить на консультации. Вы также можете заказать изготовление сертификата у наших экспертов.
Что представляет собой Сертификат о полномочиях?
В разных юрисдикциях данный документ может называться по-разному – реестр директоров, свидетельство о полномочиях, сертификат директора и секретаря и т.п. Инкамбенси определяет круг руководящих лиц, имеющих право подписи ключевых сделок от имени иностранного предприятия.
Какие сведения может содержать документ?
Как правило, в сертификате указываются данные самой компании: название, юридический адрес, форма собственности, данные акционеров учредителей. структура капитала и должностные лица. Но заполнение документа практически полностью зависит от вас – какие сведения вы захотите указать, в зависимости от места предоставления сертификата. В мире не существует единой формы, применимой для всех юрисдикций, поэтому владельцы бизнеса могут самостоятельно регулировать степень раскрытия приватной информации компании.
Кто выдает и подписывает инкамбенси?
Документ формируется секретарем вашей компании или корпорации. Его подписи, как правило, достаточно, чтобы сертификат приобрел официальный статус и юридическую силу. Еще один вариант – представитель оффшорной фирмы запрашивает свидетельство о полномочиях у своего зарегистрированного агента.
