Любой предприниматель знает, что составляющей успеха компании является движение к новым рынкам сбыта. Сеть филиалов, представительств, дочерних предприятий, как в своей стране, так и за рубежом, в том числе и Польше, являются теми формами, которые позволяют расширить деятельность, сделать ее более прибыльной. Решение зарегистрировать филиал компании в Польше, позволит развиваться в этом направлении.
Филиал зарубежной компании на территории Польши является его обособленным подразделением, выполняющим только те функции или их часть, которые прописаны в регистрационных документах учредителя, но в соответствии с польским законодательством. На территории Польши он не имеет юридического статуса, но имеет свой регистрационный номер, обладает юридической правоспособностью. В своей деятельности полностью зависит от материнской компании. Ответственность за административно-хозяйственную деятельность филиала несет иностранная компания, открывшая его. Все соглашения подписываются от ее имени.
Перед тем, как регистрировать филиал компании необходимо убедиться, может ли объект предпринимательской деятельности конкретной страны создавать такой вид бизнеса в Польше. Информацию можно получить в Торговой палате страны, где зарегистрирована головная компания, а также у специалистов лицензированной компании, которая будет заниматься вопросом регистрации.
Особенности создания и процедуры регистрации
Регистрация филиала иностранной компании в Польше имеет свои организационные особенности. И начинаются они с названия. Оно должно быть таким же, как и название материнского субъекта предпринимательской деятельности, но переведенным на польский язык с добавлением слов «oddziałw Polsce».
Руководитель филиала назначается руководством юридического лица и действует на основании доверенности. Он должен иметь номер PESEL (идентификационный номер физического лица) и электронную подпись или профиль EPUAP.
Регистрация филиала иностранной компании невозможна без наличия офиса на польской территории. Должен предоставляться Договор аренды или Контракт на использование виртуального офиса.
Бесплатная консультация
подбор подходящей юрисдикции исходя из вида деятельности,
предпочитаемого налогового
режима,
структуры компании и т.д.
подбор подходящей юрисдикции исходя, из вида деятельности, предпочитаемого налогового режима, структуры компании и т. д.
Заявка на регистрацию филиала компании предоставляется в Национальный судебный реестр на польском языке путем заполнения официальных формуляров:
- KRS- WK, где предоставляются такие документы, как решение иностранной компании об учреждении филиала на территории Польши, данные на представителя/представителей, контролирующих органов (при его наличии);
- KRS- WM – описывается структура деятельности;
- KRS- WJ – указываются такие данные:
- месторасположение на территории Польши с указанием региона и адреса;
- вид деятельности согласно польской классификации;
- ФИО представителя/представителей филиала, членов правления, наблюдательного совета;
- персональные данные лица/лиц, уполномоченных представлять и руководить филиалом.
Учредительный документ и выписка из реестра должны быть переведены на польский язык. В зависимости от условий регистрации, могут понадобиться и другие документы, которые по требованию регистратора должны быть представлены. Это могут быть документы, подтверждающие состояние головного субъекта предпринимательской деятельности, форму юридического лица и др.
За регистрацию филиала компании в Польше оплачивается регистрационный сбор в размере 500 злотых.
Обязанности филиала компании
Ответственность за деятельность филиала компании несет иностранный учредитель. Субъект предпринимательской деятельности уплачивает подоходный налог и НДС. Подоходный налог оплачивается только от доходов, полученных на территории Польши или приобретенных из польских источников. НДС может быть стандартного размера (23%), пониженного размера (5 или 8%) и даже нулевым. Существует возможность возмещения НДС в зависимости от сложившейся ситуации путем подачи заявления в налоговую службу.
Обратите внимание! Филиал иностранной компании должен вести бухгалтерские книги, соблюдая правила установленные Законом о бухгалтерском учете в Польше, а также ежегодную и ежемесячную отчетность.
Руководство филиала иностранной компании должно сообщать о любых изменениях в деятельности в установленные РП сроки.
Есть много нюансов, которые должны учитываться при регистрации и ведении предпринимательской деятельности филиала компании в Республике Польша. Возникли вопросы? Пишите нашим экспертам по адресу info@offshore-pro.info, звоните по указанным на сайте телефонам или общайтесь в режиме онлайн.
Может ли расширить вид деятельности филиала иностранной компании в Польше после регистрации
Нельзя. Он должен быть таким, как указан в учредительных документах материнской компании или его частью и соответствовать польскому классификатору предпринимательской деятельности.
Какая категория иностранных граждан может обосновать филиал компании в Польше?
Филиал компании в Польше могут обосновать иностранные граждане имеющие:
— разрешение на ПМЖ, статус резидента ЕС, временное место жительства;
— статус беженца;
— временную или дополнительную защиту;
— Карту поляка.
Оплачивает ли филиал компании в Польше налог от доходов, источник которых находится за границей?
Нет не платят, уплачивается налог только с тех доходов, которые получены на территории Польши.
