Как избавиться от гонконгской компании?

Согласитесь, что перед тем, как регистрировать какую-либо компанию, нужно знать и понимать, как потом при необходимости ее закрыть. На данный момент существует несколько способов избавиться от компании в Гонконге. В этой статье мы подробно рассмотрим каждый способ, а также то, почему нельзя просто бросать гонконгскую компанию.

Когда компания по каким-либо причинам уже не выполняет возложенные на нее функции, не приносит прибыль или после реорганизации корпоративной структуры становится просто не нужной, ее необходимо закрыть. Процесс регистрации компании в Гонконге очень простой и занимает по времени меньше недели. А вот процесс официальной ликвидации гонконгской компании непростой и занимает намного больше времени. Но все же он необходим. Почему?

Если владелец гонконгской компании не пройдет официальную процедуру ликвидации компании, он может столкнуться с тем, что ему придется выполнять обязательства по своим долгам в течении многих лет, он не сможет открыть счет в банках Гонконга, название его компании смогут использовать третьи лица, раскроется информация о бенефициарных владельцах компании и т.д. Если Вы хотите избежать таких неприятных сюрпризов, изучите все способы закрытия компании в Гонконге, описанные ниже, и с помощью профессионалов выберите тот, который подойдет Вам.

Есть два официальных способа закрыть гонконгскую компанию – аннулирование регистрации (Deregistration) и ликвидация. Чем они отличаются? Аннулирование регистрации – это сравнительно простой, быстрый и недорогой способ избавиться от компании, которая уже не ведет никакой деятельности. Но для того, чтобы пройти эту процедуру, бизнес должен соответствовать определенным требованиям. В случае с ликвидацией назначается ликвидатор, который в дальнейшем будет выплачивать долги компании (если они есть), ликвидирует ее активы и распределит остатки имущества между сотрудниками. Таким образом, это более сложная процедура, требующая больше времени и затрат. Но она гарантирует полное закрытие компании.

Аннулирование регистрации компании в Гонконге

Просто снять с учета в Гонконге можно только платежеспособную компанию, зарегистрированную в соответствии с Hong Kong Companies Ordinance и отвечающую следующим требованиям:

• компания погасила все задолженности, если они были;
• компания не начинала свою деятельность или прекратила вести дела не позднее 3 месяцев непосредственно до даты подачи заявления на аннулирование регистрации;
• все члены компании дали свое согласие на ее аннулирование;
• у компании нет недвижимого имущества на территории Гонконга;
• компания имеет письменное подтверждение от инспектора Налогового департамента об отсутствии возражений («Notice of No Objection to the Company being Deregistered»).

Чтобы подтвердить, что у компании нет никаких невыполненных обязательств, ее директора должны позаботиться о подготовке бухгалтерской отчетности, актуальной на дату подачи заявления об аннулировании регистрации. Рассмотрим весь процесс пошагово:

1. Все акционеры принимают резолюцию, позволяющую снять компанию с учета и наделяющую директоров полномочиями на подачу соответствующей заявки. Как только все акционеры дадут свое согласие на аннулирование компании, директора могут начинать предпринимать необходимые действия. Заявление о снятии компании с учета может быть оформлено директором компании или ее членом.
2. Компания получает письмо об отсутствии возражений от Налогового департамента. Стоит отметить, что инспектор не выдаст это письмо пока не удостоверится, что компания ответила на все запросы налоговой, подала все налоговые декларации и у нее нет никаких долгов по уплате налогов (учитывая ежегодный сбор за регистрацию деятельности).
3. Как правило, после того, как компания получила письмо об отсутствии возражений, в Реестр компаний нужно будет предоставить определенные документы, а именно заполненную форму NDR1, оригинал письма об отсутствии возражений от налогового инспектора и другие документы/информацию, которую Регистр может запросить по своему усмотрению.
4. Если заявление в Регистр было подано правильно, то в течении 5-ти рабочих дней заявителю будет отправлено подтверждающее письмо для аннулирования регистрации компании. После этого Регистр опубликует уведомление о планируемом снятии компании с учета в местной правительственной газете (Hong Kong Government Gazette). И если на протяжении 3-х месяцев с момента его публикации в Регистр не поступит возражений от третьих лиц, в Hong Kong Government Gazette опубликуют уведомление об окончательной дерегистрации компании в Гонконге. С этого момента компания считается снятой с учета.

В целом весь процесс дерегистрации гонконгской компании обычно занимает от 5-ти до 6-ти месяцев. До момента окончательного снятия с учета компания по-прежнему обязана соблюдать все требования и обязательства, например, подавать ежегодные декларации и уведомлять об изменениях состава директоров, о месторасположении зарегистрированного офиса и т.д.

Стоит отметить, что при дерегистрации компании все ее имущество и права, независимо от того, закреплены они за компанией или же находятся в доверительном управлении в пользу компании (в том числе остатки на счетах в банках), рассматриваются как собственность без владельца и, следовательно, переходят во владение Специального административного района Гонконг. Поэтому еще перед тем, как начинать процесс дерегистрации гонконгской компании, нужно распределить все имущество компании. Если есть банковский счет, то нужно позаботиться о его закрытии.

Обязательства всех членов и должностных лиц компании, даже после снятии компании с учета, не прекращаются и должны и дальше исполняться в той же мере, как если бы компанию не закрывали.

Стоит помнить, что компания, которая была снята с учета, может быть восстановлена, если Регистр посчитает, что ее закрытие было совершено по ошибке с его стороны. В целом компания может быть восстановлена на протяжении 20 лет с даты аннулирования, если какое-либо лицо, которое считает, что понесло ущерб из-за аннулирования регистрации компании, подаст в суд, и суд сочтет его требования достаточными для восстановления. В этом как раз и состоит главный минус этого способа закрытия гонконгской компании.

Добровольная ликвидация компании по решению акционеров (Members’ voluntary winding up)

К этому способу ликвидации компании прибегают, если в период с момента прекращения ведения коммерческой деятельности до момента проведения собрания совета директоров о принятии решения ликвидировать компанию разрешаются вопросы о распределении остатков на балансе гонконгской компании. Желательно, что баланс компании рассчитывался через проведение всех необходимых взаиморасчетов, то есть, в результате должен быть нулевой баланс. Акционеры распределяют между собой полученный доход, из которого вычитаются всех расходы и издержки на ликвидацию. Имеющиеся счета в банках закрывают с сохранением лишь минимального кассового остатка. В это время также нужно подать заявление в Налоговый департамент с просьбой о выдаче подтверждения о том, что у компании нет никаких задолженностей по уплате налогов. Так как эти процедуры занимают немало времени, они могут осуществляться непосредственно в ходе процесса ликвидации. Но, все же, если минимизировать остатки на бухгалтерских счетах гонконгской компании еще до начала процедуры ликвидации, это упростит саму процедуру в дальнейшем.   

Акционеры могут принять решение о добровольной ликвидации компании в Гонконге только если, по мнению директоров, компания сможет выплатить все долги в течении одного года с даты прекращения деятельности. Поэтому процесс ликвидации компании начинается непосредственно на собрании директоров, где большая часть директоров должна подписать для этого официальное заключение о платежеспособности. В этом документе должен отображаться факт реальной возможности выплатить абсолютно все задолженности компании в течении 12 месяцев. Для этого в документе нужно отобразить детальный анализ состояния дел компании, приложить к нему отчеты об активах и пассивах компании по итогам последнего отчетного периода. Бухгалтерская отчетность должна быть подготовлена за 3 месяца до этого отчета. Заключение должно быть предоставлено в Регистр в течении 7-ми дней с момента его составления.

Если отчет будет обоснован и действителен, то процесс ликвидации гонконгской компании будет относиться к добровольной ликвидации компании ее участниками. То есть, если речь идет о компании, готовой на самом деле исполнить свои обязательства. В противном случае ликвидация компании-банкрота будет проводиться ее кредиторами. Об этом способе мы поговорим ниже.

Итак, после этого не внеочередном собрании акционеров с участием всех членов гонконгской компании назначается ликвидатор, который должен являться профессиональным бухгалтером или адвокатом. О назначении временного ликвидатора и о запуске процесса ликвидации компании нужно публично сообщить через публикацию в местной правительственной газете в течении 14 дней с момента назначения временного ликвидатора. Сам процесс ликвидации компании в Гонконге начинается непосредственно с принятия специальной резолюции о прекращении деятельности. После назначения ликвидатора директора компании складывают свои полномочия.

В ходе добровольной ликвидации по решению ее участников ликвидатор отвечает за завершение всех дел компании и распределение ее оставшихся активов. Он выступает в роли представителя гонконгской компании, обязанного погасить все ее задолженности, урегулировать права ее долевых участников и при этом вести учет осуществляющихся платежных операций. Аудит отчетности ликвидатора проводить не обязательно, если члены компании примут соответствующее решение по этому вопросу.

Как правило, весь процесс ликвидации компании в Гонконге по решению ее участников длится 9-12 месяцев. В некоторых случаях ликвидация может затянуться на больший срок. В случаях, когда она длится больше года, ликвидатор обязан проводить ежегодное собрание, на котором будет сообщать акционерам о ходе ликвидационного процесса.

Как только дела гонконгской компании полностью завершены, ликвидатор готовит отчет, в котором должна отражаться информация о распределении оставшихся активов и погашении всех обязательств. Этот отчет должен быть представлен на заключительном собрании членов компании, которое созывается путем публикации его анонса в Hong Kong Government Gazette как минимум за месяц до намеченной даты его проведения.

В ходе заключительного собрания принимается специальное решение о передаче документов компании и бухгалтерских книг на хранение через 3 месяца после прекращения ее деятельности, а также представляется отчет о состоянии баланса бухгалтерских счетов, который подготовил ликвидатор. Бухгалтерские счета и протокол финального собрания с указанием даты его проведения направляется в Регистр компаний в течении одной недели после завершения собрания. В случаях, когда на финальном собрании не присутствовало нужное количество участников компании, которое обладает минимально необходимым числом голосов для принятия решения, ликвидатор должен направить в Регистр другой вариант протокола с указанием, что заключительное собрание было созвано должным образом, но кворум не присутствовал. Компания в Гонконге считается ликвидированной спустя 3 месяца после получения Регистром протокола.

Стоит помнить, что если в течении двух лет после ликвидации какое-либо заинтересованное лицо подаст соответствующее заявление, суд может объявить ликвидацию недействительной. Это срок может быть продлен по заявлению ликвидатора или любого иного заинтересованного лица при условиях, которые суд посчитает достаточными для этого. Здесь под термином «заинтересованное лицо» подразумевается любой субъект, который считает, что ликвидация компании и прекращение ее деятельности затронуло его финансовые или имущественные интересы.  

Добровольная ликвидация компании по решению кредиторов (Creditors’ voluntary winding up)

Эта процедура более сложная и дорогостоящая, чем предыдущая, и прибегают к ней тогда, когда нет возможности предоставить заявление о платежеспособности. Директора гонконгской компании обязуются составить отчет по результатам проведенной ревизии (statement of affairs), а также список кредиторов и рассчитать суммы их требований (обычно это делается при помощи дипломированных бухгалтеров – certified public accountants).

Для начала нужно провести собрание директоров, на котором решаются следующие вопросы:

• организация созыва внеочередного общего собрания участников для принятия резолюции о ликвидации гонконгской компании и назначения ликвидатора;
• организация собрания кредиторов, которое нужно провести в один день с общим собранием или на следующий день;
• назначение директора, который будет председателем на собрании кредиторов;
• составление отчета по результатам проведенной ревизии.

Директора должны уведомить акционеров и кредиторов о проведении собраний путем публикации соответствующего объявления в Hong Kong Government Gazette и еще двух местных популярных газетах на китайском и английском языках.

Как мы уже говорили выше, внеочередное общее собрание проводится с целью принятия решений о необходимости в ликвидации компании в Гонконге и назначении ликвидатора. А на собрании кредиторов решаются следующие вопросы:

• рассматривается отчет по результатам проведенной ревизии, список кредиторов и рассчитанные суммы их требований;
• назначается ликвидатор;
• если необходимо, создается контрольный комитет (committee of inspection);
• принимается решение об отказе от проведения аудита финансового отчета ликвидатора, если это посчитают уместным.

Как видите, на обоих собраниях выбирается кандидатура ликвидатора. Если акционеры и кредиторы видят в этой роли разных лиц, то назначается в таком случае кандидат, которого выбрали кредиторы. Но в течении одной недели после такого назначения акционер, директор или кредитор компании имеет право обратиться в суд и потребовать назначить другое лицо в качестве ликвидатора. А если кредиторы на своем собрании не выдвинули ничью кандидатуру, то ликвидатором назначается тот, кого выбрали участники компании на своем собрании.

На первом своем собрании или на последующем кредиторы имеют право создать контрольный комитет, который будет сотрудничать с ликвидатором (не более 5 членов). Компания также обладает правом назначить членов этого комитета (тоже не более 5 человек). Но кредиторы могут своим решением запретить компании назначать в качестве членов контрольного комитета определенных лиц, если другое не установлено судом. Вообще суд может назначить других лиц членами комитета. Комитет обязуется действовать в интересах основной части кредиторов, которую он и представляет.  

Печатную копию решения о ликвидации гонконгской компании и уведомление о назначении ликвидатора нужно опубликовать в Hong Kong Government Gazette и отправить в Регистр в пределах установленного государством срока. Непосредственно процесс ликвидации компании в Гонконге начинается с момента принятия соответствующей резолюции, а с момента назначения ликвидатора директора слаживают свои полномочия.

Ликвидатор выступает в роли представителя компании. Он должен позаботиться о распределении остатков имущества компании, погасить ее долги и урегулировать вопросы задолженности третьих лиц перед гонконгской компанией, а также вести отчетность по всем этим расходам и доходам. Аудит его финансового отчета может не проводиться, если кредиторы на своем собрании приняли соответствующее решение.

Как только ликвидатор выполнил все свои обязанности, он обязан составить отчет о ликвидации и созвать финальное собрание участников и кредиторов. На этом собрании рассматривается отчет о ликвидации, а также принимаются решения о передаче на хранение документов гонконгской компании.

В течении недели с момента проведения последнего собрания ликвидатор обязан отправить финальный отчет о ликвидации и отчет заключительного собрания в Регистр для их регистрации. Как только пройдет 3 месяца с момента регистрации отчета финального собрания в Регистре, компания в Гонконге будет считаться ликвидированной.

При добровольной ликвидации гонконгской компании стоит помнить, что:

• с момента начала ликвидационной процедуры компания обязана приостановить всю свою деятельность, кроме той, что необходима для окончания процесса;
• запрещена любая передача акций – статус акционеров компании не должен меняться;
• совет директоров теряет свои полномочия, но по решению ликвидатора они могут быть сохранены.

Принудительная ликвидация гонконгской компании по решению суда

Как правило, компания ликвидируется в принудительном порядке по решению суда, который постановил, что она обязана прекратить свою деятельность, или если она не может погасить задолженность в размере 10 тысяч гонконгских долларов и более.

Компания, ее акционер или кредитор, назначив адвоката, могут подать ходатайство в суд о прекращении деятельности гонконгской компании. За неделю до слушания его нужно опубликовать в Hong Kong Government Gazette и двух других популярных местных газетах. Копию этого ходатайства с печатью нужно отправить по юридическому адресу компании в Гонконге или по адресу ее основного места деятельности, а она в свою очередь должна подтвердить факт его получения.

Процесс принудительной ликвидации считается начатым с момента подачи ходатайства в суд. С этого момента запрещено любое распоряжение собственностью гонконгской компании, в том числе передача акций и изменение статуса ее участников (если суд не постановил обратное). Если у заявителя есть опасения в отношении того, что активы компании в Гонконге подвергаются риску, то после подачи ходатайства о ликвидации он может попросить суд назначить временного ликвидатора для защиты активов гонконгской компании до вынесения судебного решения. Когда в ходе слушания суд выносит постановление о закрытии гонконгской компании, необходимо назначить временного ликвидатора (если он еще не был назначен до вынесения этого постановления), в дальнейшем же будет назначен постоянный ликвидатор. В обязанности временного ликвидатора входит изучение деятельности компании и контроль за ее бухгалтерией и активами.

В случаях, когда собственность компании в денежном эквиваленте не превышает 200 тысяч гонконгских долларов, временный ликвидатор назначается в качестве постоянного. Но если компания владеет большей собственностью, временный ликвидатор должен организовать собрание кредиторов, на котором должен быть назначен постоянный ликвидатор и контрольный комитет. Постоянный ликвидатор продолжает изучать деятельность гонконгской компании, занимается распределением ее активов и, если это возможно, погашением задолженностей перед кредиторами. Компания в Гонконге будет считаться ликвидированной после того, как только вся ее деятельность будет прекращена.

Стоит отметить, что сама компания, акционер или кредитор имеет право обратиться в суд с просьбой отсрочить процесс ликвидации компании.

Что будет, если просто бросить гонконгскую компанию?

Иногда владельцы гонконгских компаний решают просто бросить ее, например, из-за нежелания готовить финансовую отчетность и ежегодно подавать налоговые декларации. При этом они не считают нужным проходить официальную процедуру ликвидации компании. Чем это грозит?

Последствия неподачи ежегодной налоговой декларации

В случае неподачи гонконгской компанией налоговой декларации на нее накладывается штраф в размере до 10 тысяч гонконгских долларов + утроенная сумма налога с установленной прибыли. Неуплата этого штрафа влечет за собой вызов в суд для объяснения причин неподачи отчетности. Если повестка в суд игнорируется, суд продолжает разбирательство в одностороннем порядке. В ходе судебного разбирательства имущество компании может быть изъято, а акционеры и директора компании помещаются в таком случае в черный список. Также делаются соответствующие пометки в их кредитной истории.

Последствия снятия с учета гонконгской компании со стороны Регистра

Регистр может самостоятельно удалить компанию и произвести ее пассивную ликвидацию. Но после этого ее директора и акционеры будут занесены в черный список, а в их кредитной истории будут сделаны соответствующие пометки.

Последствия попадания в черный список

Если директора и акционеры гонконгской компании игнорируют повестки в суд, они заносятся в черный список. В дальнейшем, если они появятся на территории Гонконга, их могут арестовать. Также для них становятся закрытыми такие возможности, как открытие банковского счета, оформление страховки и т.д.

Стоит отметить, что отношение Регистра Гонконга и Налогового департамента к несоблюдению компаниями своим обязанностей с каждым годом только ужесточается, увеличивается число наложенных штрафов и отправленных судебных повесток. Поэтому, если Вы хотите избежать серьезных проблем, соблюдайте все формальности по ежегодному обслуживанию компании в Гонконге, а если она больше Вам не нужна, ни в коем случае не бросайте ее, а ликвидируйте должным образом.

Учитывая все сложности, с которыми Вы можете столкнуться в процессе закрытия компании, рекомендуем делать это с помощью профессионалов, с которыми ликвидация гонконгской компании пройдет максимально быстро и легко. Мы проанализируем конкретно Вашу ситуацию и подберем самый оптимальный вариант ликвидации. Пишите на электронный адрес info@offshore-pro.info.