Процесс заверения подлинности документов представленных юридическими или физическими лицами в САР Гонконг представляет собой проверку и заверение органом, имеющим право осуществлять такие действия. На проверенном уполномоченным лицом документе ставится штамп, называемый апостилем. На нем имеется надпись Apostill и ссылка на место, где было принято решение о легализации документов в упрощенном виде. Надпись сделана на французском языке и имеет следующий вид — Convention de La Haye du 5 octobre 1961. Поэтому в графе страна, после Гонконг указывается через запятую Китай. Заверяться могут официальные документы, имеющие перевод, заверенный нотариусом. В таком виде они имеют правовую силу в любой стране, включая РФ. Оттиск штампа ставится на самом документе или отдельном листе, который обязательно сшивается с проверенным документом.
Заверкой официально в САР Гонконг занимается специальная Служба сервиса при Верховном суде. Подпись ставит его Регистратор. Заверенными могут быть только официальные документы, выданные на государственном языке. К ним относят те документы, которые выданы:
- государственными органами САР Гонконг;
- нотариусом;
- судом.
Срок действия заверенных бумаг ограничивается сроком действия заверяемых документов.
Пошлина за легализацию документа оплачивается в Верховном суде при прямом обращении или платежными системами, включая PayPal при обращении онлайн.
Легализацию документов можно осуществить еще несколькими способами:
- консульским;
- обратившись в Торгово-промышленную палату;
- нотариусом;
- аудитором;
- у уполномоченного клерка.
Первый способ применяется для тех, кто не участвовал в подписании решения Гаагской конвенции. Второй способ приемлем для документов, имеющих коммерческий характер (договор, инвойс, счет).
У нотариуса обычно заверяют подлинность подписи, поэтому присутствие лица, чью подпись необходимо заверить, обязательно.
Документы, заверенные аудитором компании, действительны на территории САР Гонконг и в международных банках, которые признают такое заверение.
Заверение уполномоченным клерком Министерста Юстиции Китая более сложный вариант легализации документов и во многом зависит от состава документов и от того, где и куда они будут представлены.
Некоторые страны, с которыми подписано специальное соглашение, отменяют легализацию документов в Гонконге для признания их действительными. Кстати, в РФ действует упрощенная схема, т.е. она присоединилась к Гаагской конвенции.
Цена услуги зависит от таких факторов:
- организации, где они будут заверены;
- количества заверяемых документов;
- сроков исполнения.
