Проект «Электронный счет — система обязательного электронного выставления счетов» был запущен в марте 2020 года Министерством финансов и Национальным агентством налогового администрирования с целью упорядочения сбора налогов и сборов. Его основная задача улучшение качества сбора НДС и борьба с уклонением от уплаты налогов.
Нормативное регулирование e-Invoice в Румынии
Постановление о системе электронного выставления счетов e-Invoice было одобрено в первом чтении в конце сентября. 4 октября 2021 года в Официальном вестнике был опубликован текст Постановления № 120, предусматривающее администрирование, эксплуатацию и внедрение национальной системы электронного выставления счетов «RO eFactura». В соответствии с нормативным актом, система должна быть запущена в эксплуатацию в течение 30 дней после публикации, а в течение 15 дней должен быть утвержден порядок ее использования и эксплуатации.
Внедрение системы RO eFactura устраняет недостатки, которые препятствовали применению Директивы 2014/55 /ЕС от 16.04.2014, регулирующей процессы выставления электронных счетов в сфере государственных закупок.
Что такое электронный счет e-Invoice
RO e-Factura — название национальной системы электронных счетов-фактур, разработанной и управляемой Министерством финансов через Национальный центр финансовой информации, которая представляет собой набор принципов, правил и ИТ-приложений, направленных на получение электронных счетов-фактур от эмитентов, а также обеспечивает их электронное хранение и передачу получателю.
e-Invoice – счет-фактура, выставленный, переданный и полученный в структурированном электронном формате типа XML, что позволяет осуществлять его электронную и автоматическую обработку.
Ведете бизнес с Румынией, тогда вам будет интересно узнать о ратификации Румынией Конвенции BEPS MLI.
Основные элементы e-Invoice:
- идентификатор процесса и счета-факторы;
- дата счета;
- сведения об идентификации экономического оператора-поставщика товаров или исполнителя услуг;
- информация о получателе платежа;
- сведения о налоговом представителе эмитента;
- идентификация типа поставляемых товаров/выполняемых услуг;
- ссылка на договор с государственными органами, а также при наличии – на договор о государственных закупках в области обороны и безопасности;
- подробности выполнения работ/поставки товаров;
- платежные инструкции;
- разбивка НДС;
- общая сумма счета.
Ответственным за внедрение национальной системы электронных счетов является Министерство финансов. На ведомство вместе с Национальным центром финансовой информации возложены обязанности: создавать, развивать и администрировать RO eFactura.
Главные цели внедрения RO eFactura в Румынии
Система RO eFactura преследует три основные цели:
- оказание электронных государственных услуг, необходимых для разработки договоров о госзакупках и осуществления транзакций между контрагентами, особенно в период пандемии COVID-19;
- обеспечения согласованности в реализации и применении налогово-бюджетной политики и реформ за счет эффективного управления бюджетными ресурсами, государственными учреждениями и органами власти. А также внедрение правильных и эффективных механизмов для мониторинга исполнения бюджета и контроля за средствами, выделенными на инвестиционные проекты;
- повышение эффективности и результативности сборов налогов, при этом особое внимание уделяется повышению сбора НДС, а также борьбе с мошенничеством и уклонением от уплаты НДС.
Помимо вышеуказанного, замена бумажной документации, электронной позволит бюджету Румынии экономить ежегодно 35 млн. EUR.
Отправка электронного счета-фактуры
Если e-Invoice сформирован и отправлен правильно, тогда на него накладывается подпись Министерства финансов и он передается адресату. Наличие подписи свидетельствует о получении документа в национальной системе.
В случае наличия ошибок в e-Invoice, эмитенту отправляется сообщение с указанием неточностей. После их исправления счет-фактура отправляется повторно.
Подлинной копией e-Invoice считается файл XML, сопровождаемый электронной подписью Министерства финансов.
Датой отправки счета-фактуры получателю является дата, когда документ становится ему доступным для загрузки из национальной системы RO eFactura.
При наличии возражений по оплате счета-фактуры, адресат должен уведомить эмитента электронного счета, в том числе через систему RO eFactura, введя соответствующее сообщение.
Особенности использования e-Invoice в секторе B2G и B2В
Постановление № 120 от 04.10.2021 года регулирующее использование электронных счетов в Румынии устанавливает отдельные правила для использования RO eFactura при расчетах с бюджетными организациями (B2G) и розничным сектором (B2В).
Сфера государственных закупок
Выставление электронных счетов в сфере государственных закупок применяется в случае коммерческих отношений между компанией и закупающими органами (B2G), если компания работает через RO eFactura.
Экономический оператор (компания) обязан выставлять только электронные счета и использовать только систему e-Invoice для передачи счетов всем получателям. Исключением является выполнение контрактов, которые требуют специальных мер безопасности для защиты интересов государства.
Получатель электронного счета, выставленного в рамках коммерческих отношений B2G должен сделать следующее:
- получить и загрузить электронный счет RO e-Invoice;
- обработать полученный счет-фактуру; RO e-Invoice
- проверить законность и правильность заполнения электронного счета-фактуры.
Обработка e-Invoice осуществляется исключительно в электронном формате с использованием специальных компьютерных приложений. Обработка счета является подтверждением этапов выполнения бюджета.
Получатели электронных счетов-фактур, выставленных в рамках отношений B2G, у которых нет приложения для конвертации, могут использовать компьютерное приложение, предоставленное Министерством финансов через Национальный центр финансовой информации, во время ввода в действие национальной системы электронного выставления счетов RO e-Factura.
RO e-Invoice является подтверждением использования бюджетных средств и соответственно используется для учета расходов государственных денег.
Сфера розничных продаж
Компании, желающие выставлять e-Invoice своим контрагентам через систему RO e-Factura обязаны:
- зарегистрироваться в Реестре операторов электронной системы (Registrul RO e-Factura);
- регистрация должна состоятся до 1 числа месяца, следующего за исполнением счета.
Помимо возможности выставлять счета-фактуры, компания после регистрации в реестре RO e-Factura, сможет также получать e-Invoice от своих контрагентов. Однако чтобы полноценно пользоваться национальной системой электронных счетов, в указанном реестре должны быть зарегистрированы как эмитент, так и получатель.
Процедура организации и регистрации в Реестре электронных счетов RO устанавливается приказом президента Национального агентства налогового администрирования (ANAF) в течение 15 дней с даты публикации чрезвычайного постановления в Официальном вестнике Румынии. Реестр электронных счетов RO является общедоступным и отображается на веб-сайте ANAF.
Внимание! Экономические операторы-нерезиденты также имеют возможность пользоваться системой RO e-Factura. Причем они могут осуществлять расчеты с помощью e-Invoice, как с контрагентами из B2В и B2G.
Если вас интересует ведение бизнеса в Румынии или в другой юрисдикции пишите нам e-mail: info@offshore-pro.info, в онлайн-чат или звоните на контактные номера телефонов. Наши эксперты ответят на все ваши вопросы, а также предоставят решение, которое поможет улучшить качество бизнеса.
