Зачем вашему бизнесу ERP-система: преимущества внедрения программы планирования ресурсов предприятия

Одним из эффективных и современных подходов к бизнес-стратегии является использование программного обеспечения для управления бизнес-процессами. Благодаря использованию этих программ владелец бизнеса и менеджеры могут оптимизировать информацию, коммуникацию, производственные процессы. При помощи таких программ упрощается работа с клиентской дебиторской задолженностью, появляется возможность отслеживать время и управлять платежными ведомостями сотрудников. 

Одним из эффективных инструментов этой категории считается ERP-система (Enterprise Resource Planning). Эта программа помогает управлять бизнес-процессами и автоматизировать операции, связанные с финансами, производством, продажами, управлением запасами и т. д. Как бизнесу поможет внедрение ERP-систем?

Что собой представляет программное обеспечение ERP

Аббревиатура ERP происходит от Enterprise Resource Planning, что в переводе означает «планирование ресурсов предприятия». Это программное обеспечение содержит целый ряд интегрированных инструментов и функций, необходимых для автоматизации повседневных задач, упрощения бизнес-процессов. С его помощью можно структурировать работу с ресурсами предприятия, привести в порядок бухгалтерский учет и финансовую отчетность. ERP помогает стандартизировать, оптимизировать, интегрировать бизнес-процессы в кадровом, снабженческим, распределительном, финансовом и прочих отделах.

Благодаря этой системе владелец бизнеса получает возможность регулярно отслеживать все бизнес-операции в онлайн-режиме. Таким образом открывается реальная картина деятельности предприятия, в соответствии с которой можно составлять дальнейшую стратегию действий.

Стандартные модули ERP

ERP-система обычно состоит из множества модулей, каждый из которых поддерживает определенные бизнес-процессы. Все они объединены в одну программу, выступающую единым источником достоверных и точных данных, которые используются всеми подразделениями.

Чаще всего в ERP систему входят такие модули:

• Производственный. Это один из ключевых модулей системы. Он помогает планировать и организовывать производство. С его помощью упрощаются производственные процессы и обеспечивается баланс между спросом и количеством производимой продукции.
• Модуль управления персоналом. Позволяет вести учет кадров, регулировать кадровые процессы, отслеживать учет рабочего времени, рассчитывать заработную плату.
• Финансовый. Еще один ключевой модуль ERP. Он отвечает за автоматизацию основных финансовых задач и ведение главной книги. С его помощью можно отслеживать кредиторскую и дебиторскую задолженность.
• Модуль продаж. Необходим, чтобы отслеживать аналитику базы данных, управлять заказами, вести контракты.
• Модуль выбора поставщиков и закупок. Помогает предприятию в процессах закупки сырья для производства продукции.
• Модуль управления обслуживанием. Включает в себя инструменты для внутренней службы ремонта, предоставляет аналитические данные для укрепления лояльности клиентов и быстрого реагирования на какие-либо попутные проблемы.
• Модуль EAM. Помогает управлять активами предприятия. Этот модуль содержит, в частности, функции для диагностического обслуживания, календарного планирования, эксплуатации и планирования активов, а также соблюдения техники безопасности, охраны труда и окружающей среды.

Нередко в ERP систему еще включают модуль логистики и управления цепочками поставок. Он необходим, чтобы отслеживать движение товаров по цепочке поставок. С его помощью можно управлять запасами на складах, логистикой и транспортировкой в режиме реального времени. ERP-системы обычно используют в таких отраслях:

• фармацевтическая;
• отрасль здравоохранения;
• технологическая;
• торговая;
• консалтинговая;
• строительная;
• производственная.

Спектр применения этой системы в бизнесе достаточно широк. Аэрокосмическая и производственная промышленность также зачастую используют такие приложения для оптимизации бизнес-операций. Чтобы обеспечить рост, любой бизнес должен искать новые эффективные вспомогательные инструменты. Система ERP – это один из наиболее действенных методов повысить производительность компании. Ниже мы представляем вашему вниманию причины, почему стоит подумать об интеграции такой системы в ваш бизнес.

Снижение операционных расходов

После внедрения в бизнес-процессы системы ERP появится возможность отслеживать затраты на производство и распределение. Отчеты доступны в реальном времени, что позволяет производителям регулировать количество произведенного товара, а также следить за тем, чтобы на складах не залеживалась продукция.

К тому же при помощи ERP- системы можно сократить количество персонала, ведь программа выполняет множество таких функций, для которых ранее необходимо было нанимать отдельного человека. Например, программное обеспечение может заниматься рассылкой электронных писем клиентам в области маркетинга или рекламы. Автоматизация процессов повышает и уровень производительности сотрудников.

Правильное отслеживание, документирование и анализ данных

Управление данными – это еще один важный аспект системы ERP. Благодаря этому компания имеет возможность получать, анализировать и внедрять необходимую информацию в бизнес-процессы. Теперь важная информация, необходимая для проведения различных операций, хранится в центральной базе, что упрощает аналитику и отчетность. Работники фирмы из разных команд могут без труда получить необходимые данные в сжатые сроки.

Расширение бизнеса

За счет гибкости программы ERP в нее можно со временем внедрять новые модули, которые помогают бизнесу сэкономить деньги, оптимизировать штат сотрудников и бизнес-процессы. Оптимизированный и хорошо организованный бизнес имеет все предпосылки к комфортному расширению. Сэкономленные благодаря программному обеспечению ресурсы послужат хорошим подспорьем при масштабировании компании.

Удовлетворение потребностей клиентов

Помощь в управлении как единовременными, так и повторяющимися заказами является еще одной функцией системы ERP. Данные клиента хранятся в системе, и при повторном обращении в компанию он сможет оформить заказ намного быстрее. В результате повышаются шансы на конвертацию такого покупателя в статус «постоянный». За счет программы ERP улучшаются процессы обслуживания клиентов, заказы обрабатываются быстрее, сокращается цикл времени, улучшается отклики клиента, служба поддержки работает более эффективно, а общие затраты на инфраструктуру уменьшаются.

Повышение производительности бизнеса

Одной из важных и бизнес-стратегий является оптимизация. Под этим понятием подразумевается повышение эффективности бизнеса за счет устранения непродуктивной деятельности. Грамотно проведенная оптимизация дает возможность компании сконцентрировать свои усилия на основной деятельности, которая приносить ей прибыль, и отказаться от тех процессов, которые только забирали ресурсы и не приносили отдачи, либо отдача была минимальной.

Информационные технологии сегодняшнего дня позволяют автоматизировать, обновлять и отслеживать все бизнес- процессы в реальном времени. Различные отделы компании получают возможность максимально быстро получать необходимые данные и обмениваться ими между собой. Таким образом получается избежать расходов, которые бы потребовались на командировки, обучение и объединение людей для обсуждения общей работы.

Преимущества ERP-системы:

• Экономия времени и ресурсов, оптимизация избыточных задач.
• Централизованная информационная база данных обо всех операциях компании.
• Эффективна аналитика данных.
• Упрощение выполнения рутинных задач по планированию.
• Улучшение коммуникации между отделами.
• Надежная защита данных.

Программная система ERP– это простое решение для всех, кто имеет общую базу данных; каждый может эффективно работать из любого места и в любое время.

Какой должна быть оптимальная ERP-система

В зависимости от обслуживаемой отрасли современная ERP-система имеет обычно большой список возможностей. Однако все подобные программы должны поддерживать такие фундаментальные аспекты:

• Визуализация данных.
• Наличие централизованной базы для хранения информации.
• Встроенные аналитические функции.
• Полная интеграция бизнес-процессов и потоков информации.
• Поддержка ИИ и машинного обучения.
• Автоматизация повторяющихся задач.
• Стабильный технологический стек.
• Возможность выбрать вариант развертывания.
• Единый пользовательский интерфейс.
• Поддержка работы на международном уровне.

В век цифровых технологий внедрение системы планирования предприятия считается практически обязательным условием.  Однако не все фирмы сегодня используют этот инструмент. Но если в компании отмечается недостаток интеграции между ИТ-системами, клиенты недовольны обслуживанием, а для принятия взвешенного управленческого решения не хватает данных, то с внедрением ERP следует поспешить. Большинство пакетов ERP имеют расширенные функции, которые можно интегрировать с существующими бизнес-процессами или подготовить новые методы для вашей компании. Такое решение позволит повысить прибыльность и производительность.

Свяжитесь с нами, если вас интересуют вопросы регистрации и ведения бизнеса за рубежом.