Своё дело в Чехии: первые шаги (часть 3)

Вы смогли не только открыть своё дело в Чехии, но и пройти через основные этапы становления. Мы хотим искренне поздравить вас, друзья и коллеги, с этим замечательным фактом, но позволим себе напомнить, что за скобками наших предыдущих статей (ссылки смотрите в конце этого материала) остались достаточно важные вопросы. В первую очередь, это касается выплаты дивидендов, налогового планирования на средне- и долгосрочную перспективу, защиты данных и получения квалифицированной юридической помощи.

Нужные ответы можно попробовать поискать в сети Интернет, но такой подход и близко не является оптимальным, т. к. качество и актуальность информации вам никто гарантировать не сможет. Поэтому мы подготовили для вас последний материал цикла, условно названого «Своё дело в Чехии: первые шаги». Надеемся, он будет для вас таким же полезным, как и предыдущие две части.

Выплаты дивидендов

Ещё несколько лет назад ситуация с ними была достаточно запутанной. Но в 2015 году в Чехии заработало новое налоговое законодательство, которое значительно упростило эту процедуру, сделаем её прозрачной и понятной.

На что обратить внимание:

• Дивиденды освобождаются от налогообложения в том случае, если обязательства по их выплате возникли между компаниями из Чехии и Евросоюза.
• Дивиденды, выплачиваемые нерезидентам Чехии/ЕС, облагаются налогом по ставке 15% или 35%. Решение зависит от того, есть ли у родной для получателя юрисдикции соглашение с ЧР об избежании двойного налогообложения (СИДН) или обмене налоговой информацией (TIEA).

Условия, при которых дивиденды, получаемые дочерней компанией из ЧР, не будут облагаться налогом, если…:

• … они получены от материнской компании со статусом налогового резидента любой страны ЕС, Норвегии, Исландии и Швейцарии (если доля участия не менее 10%, а срок владения больше 12 месяцев).
• … родная для материнской компании страна заключила с Чешской Республикой соответствующий договор (при это статус налогового резидента ЕС не имеет никакого значения).
• … ставка налога в материнской компании примерно равна таковому в самой Чешской Республике (не менее 12%).
• … есть признаки соответствия европейской директиве о холдинговых бизнес-структурах.

Своё дело в Чехии и налоговое планирование

В этом разделе вы не увидите математических выкладок, расчётов или перечислений каких-то фактов. В нём мы хотели кратко коснуться причин того, почему Чешскую Республику неофициально называют восточноевропейской Швейцарией или Сингапуром. Благодарить за такое сравнение нужно не отдельные законодательные акты, а общее отношение власти к бизнесу.

Почему именно Чехия:

• Продуманное законодательство.
• Практически полное отсутствие коррупционной составляющей.
• Сравнительно невысокий уровень налогообложения.
• Государственные скидки, льготы и вычеты.
• Благоприятное отношение к нерезидентам.
• Множество механизмов налоговой оптимизации.

Но здесь следует понимать, что далеко не все эти преимущества будут доступны вам «по умолчанию». Дело в том, что поиск оптимальных налоговых схем – занятие достаточно трудоёмкое и затратное. Поэтому государственные органы (в первую очередь фискальные) не станут предлагать вам льготы и вычеты, т. к. это не относится к их юрисдикции.

А значит, заняться хлопотами следует вашему бухгалтеру. Или, что гораздо более эффективно – приглашённому специалисту, который разбирается в законодательстве, постоянно отслеживает изменения в нём и способен реально сократить налоговые выплаты, оставаясь целиком и полностью в правовом поле.

Например, ведовства и организации ЧР весьма охотно соглашаются на возврат налогов. Причины тому могут быть разные. Ошибки в расчётах (естественно, в пользу государства), изменения в семейном положении или форме собственности, поправки к закону, «попадание» по минимальным требованиям (если предусмотрено несколько вариантов ставок) – лишь самые очевидные причины. Но если вы хотите добиться компенсации, следует соответствующим образом вести бухгалтерию, а не бездумно «платить по квитанциям».

К чему мы всё это ведём, спросите вы? К тому, о чём уже говорили не раз и не два. Чтобы эффективно вести своё дело в Чехии, крайне желательно постоянно пользоваться услугами внешнего бухгалтера с клиент-ориентированной направленностью. Другими словами, перепоручить все хлопоты по отчётам и налогам на сторону. Лучший вариант для этого – бухгалтерский аутсорсинг. Расширенную информацию по этому вопросу смотрите в соответствующем материале.

Защита персональных данных

Эта тема становится всё более «модной» в ЕС. Общие принципы GDPR (General Data Protection Regulation) были чётко прописаны ещё в 2016 году. Они унифицировали требования каждой страны-участницы Европейского Союза. Помимо собственно защиты личной информации, они описали правила перемещения норм использования таких данных от одного обладателя к другому. И, что не менее важно, были зафиксированы все допустимые исключения.

Когда GDPR «не работает»:

• В случае осуществления деятельности, на которую не распространяются юридические нормы ЕС.
• Личная деятельность физических лиц.
• В случаях, когда доступ к персональным данным необходим для раскрытия уголовных преступлений или осуществления наказания по ним.

Это накладывает определённые ограничения своё дело в Чехии, т. к. по новым нормам даже IP-адрес покупателя (клиента) или любой иной сетевой идентификатор является частью защищённых данных. Поэтому будьте предельно внимательны, заказывая рекламную компанию в сети Интернет или организуя рассылки от лица вашей фирмы.

Что по закону не относится (!) к персональным данным:

• Информация о ЮЛ (но это не касается его сотрудников).
• Данные об умерших.
• Информация, которая чётко не указывает на конкретного человека (например, имя и фамилия). Но граница между «можно» и «нельзя» в данном случае очень и очень тонкая.
• Удалённая информация, содержащая ранее некий конкретный идентификатор.

Какое отношение все эти нормы имеют к бизнесу в Чешской Республике? Самое прямое! Дело в том, что здесь каждый человек наделён правом «быть забытым» сразу же после совершения некоторых действий. Например, посещения сайта вашей компании или получения заказанного им товара через Интернет. А для этого должны быть созданы соответствующие условия.

Вам, как владельцу бизнеса, придётся получить не просто согласие клиента на обработку его e-mail и номера телефона при оформлении заказа. Понадобится информированное (!) согласие. А ещё – реализованное право «быть забытым» сразу после того, как заказ был выполнен. Особо уточним, что простая регистрация на сайте этим условиям не отвечает. Посетитель должен иметь возможность ознакомиться со всей юридической информацией по этому вопросу и поставить галочку в нужном месте на экране. Также необходимо позаботиться о том, чтобы у клиента были технические средства для удаления записи о себе (если иное не сказано в пользовательском соглашении).

Если же вы уверены, что все эти юридические нормы на практике почти не применяются (как в РФ, где они формально есть, но по факту об их существовании никто не задумывается), то спешим вас огорчить. Ещё и как применяются. Штрафы за нарушения в сфере приватности не просто большие, а очень, очень большие. Помните об этом, иначе своё дело в Чехии будет закрыто, так толком и не начавшись.

Юридическая помощь

Чешская Республика – страна законопослушная, поэтому любые «серые», договорные схемы ведения бизнеса здесь просто не приняты. Судебная система работает чётко и незаметно, а взяточничество как таковое практически отсутствует. Обычные граждане и бизнесмены не стесняются обращаться в суд по любому поводу, поэтому конфликты решаются быстро и в полном соответствии с законом.

Чешские суды (в порядке возрастания полномочий):

• Окружной.
• Городской.
• Высший.
• Верховный (высший конституционный).
• Европейский по правам человека.

Если решение суда низшей инстанции вас не устраивает, следует обратиться в орган с большими полномочиями.

Своё дело в Чехии: внесудебные разбирательства

Они готовятся некоммерческими организациями, которые оказывают юридические услуги совершенно бесплатно. Единственный, но весьма существенный минус такой схемы, заключается в ориентации только на резидентов ЕС. Другими словами, если у вас возник коммерческий спор, но статуса гражданина любой страны Европейского союза нет, услуги придётся оплачивать.

Стоимость услуг

Она достаточно сильно разнится в зависимости от региона, сложности дела, объёма работы и множества других факторов. Но полностью отказаться от внешней помощи будет довольно проблематично, т. к. любой спорный вопрос решается в Чешской Республике адвокатом. Поэтому рекомендуем привыкнуть к тому, что чехи все сколько-нибудь значимые бумаги чехи несут юристу на проверку.

Эксперты нашего портала готовы оказать клиентам комплексную правовую помощь (3200 CZK / час). Возможно, вы сможете найти специалиста с несколько более низкими ценами на услуги. Но здесь следует понимать, что стабильно высокий спрос привёл к тому, что их качество достаточно сильно упало. Ещё один момент касается специфики. Своё дело в Чехии и проблемы, с ним связанные – это совсем не то же самое, что спор покупателя и продавца по поводу неработающего чайника.

Скорая помощь

Интересная услуга, которую предлагает офис с говорящим названием «Юридическая скорая помощь».  Отличие от прочих компаний и бюро в данном случае заключается в том, что стоимость работы специалиста здесь раз в 6-7 ниже (500 CZK в час). Рассчитывать, что ваше дело будут вести «до победного конца», не стоит. Задача сервиса немного иная: первичная консультация клиента с любым уровнем дохода.

Но, как показывает практика, зачастую хватает и этого. Когда противной стороне звонит профессиональный юрист и поставленным, строгим голосом излагает суть претензии, проблема нередко решается в дистанционном режиме. Отличный вариант, если спор незначительный, но на большее лучше не рассчитывать.

Бесплатный юрист

Такую услугу можно с полным на то основанием назвать социальной, т. к. она предоставляется совершенно безвозмездно. Она ориентирована на иностранцев, у которых возникли трудности с иммиграционным законодательством, поэтому, если вы ведёте своё дело в Чехии, воспользоваться бесплатной юридической помощью вряд ли удастся.

Основные требования к клиентам:

• Долгосрочная виза (90 суток и более).
• Отсутствие статуса ПМЖ.

Отметим, что ожидание первой консультации – процесс довольно длительный, может занять от одной недели до трёх. Если вы не говорите по-чешски, будет предоставлен переводчик, так же совершенно бесплатно. Но, как показывает практика, эффективность безвозмездной юридической помощи не всегда находится на должном уровне. Здесь работают и набираются опыта молодые специалисты, которые со сложным случаем могут и не справиться. А вот типовые проблемы чаще всего решаются довольно быстро.

Мы постарались рассказать вам максимально подробно обо всех важных моментах, с которыми вы можете столкнуться, начиная своё дело в Чехии. Вероятно, какие-то тонкости остались за рамками обсуждения. Важные именно для вас моменты были опущены или описаны слишком коротко. Да, всё это вполне возможно. К тому же, мы и не стремились быть «хорошими» для всех. Мы лишь постарались доказать, что вести бизнес в Чешской Республике вполне реально. И в этом случае поставленная сверхзадача было выполнена.

Если же вас интересуют подробности, просим связаться с экспертами портала для обсуждения условий личной консультации (info@offshore-pro.info). Дополнительную информацию по всем аспектам ведения бизнеса в Чешской Республике смотрите в соответствующем разделе нашего портала и на информационных каналах Яндекс.ДЗЕН, Medium. Прямые ссылки на первую и вторую части материала. Удачи вам во всех деловых начинаниях!